المدرب: في هذا الدرس
سنتحدث عن البيانات الخاصة بالمزامنة.
لقد ناقشنا سابقًا أن هناك طرقًا متعددة
لمزامنة البيانات عبر السحابة،
بما في ذلك Microsoft 365 وGoogle Workspaces
وiCloud من Apple.
في هذا الدرس، سنركز على أنواع
البيانات المحددة التي ستقوم
هذه الخدمات بمزامنتها لك عبر أجهزتك باستخدام
مواردها المستندة إلى السحابة.
الآن عندما نتحدث
عن مزامنة الأجهزة المحمولة أو مزامنتها،
فإننا نشير إلى عملية
نسخ البيانات ذهابًا وإيابًا بين الأجهزة المختلفة.
هذا يعني أنه قد يكون لديك جهاز كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر
محمول، بالإضافة إلى هاتف ذكي أو جهاز
لوحي، ويمكنك بالفعل مزامنة
البيانات ذهابًا وإيابًا بينهما، لذا
بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه، فإن جميع
بياناتك موجودة وجاهزة للاستخدام لك استخدامه.
على سبيل المثال، أستخدم الكثير من منتجات
Apple، بما في ذلك iPhone وiPad وMacBook
وiMac لسطح المكتب.
الآن تعمل كل هذه الأجهزة معًا بشكل جيد جدًا وتقوم
بمزامنة البيانات عبرها، في حالتي،
بالنسبة لبياناتي الشخصية، أستخدم
بالفعل iCloud من Apple.
ولكن بالنسبة لاحتياجات عملي،
أقوم بمزامنة جميع بياناتي باستخدام Google Workspace،
وبالتالي يمكنك أن ترى أنه حتى مع نفس الأجهزة،
قد يكون لديك حلول متعددة لتتمكن من مزامنة
بياناتك عبرها، اعتمادًا على حالة
الاستخدام الخاصة بك.
في حالتي، لدي حسابات مختلفة على أجهزة مختلفة لتلبية احتياجاتي
الشخصية واحتياجات العمل، وبالتالي
يمكنني استخدام خدمات مختلفة لمزامنة مجموعات
البيانات المختلفة هذه.
الآن عندما أتحدث عن بيانات الجهاز المحمول
للمزامنة، فأنا أتحدث
حقًا عن أشياء مثل جهات الاتصال الخاصة بك،
والتقويم، والبريد الخاص بك، والصور، والموسيقى،
والفيديو، والمستندات، والتطبيقات، وكلمات المرور
الخاصة بك، وكل هذه هي الأشياء التي يمكنك مزامنتها
باستخدام هذه الخدمات الثلاث، بالإضافة إلى بعض أدوات الطرف الثالث
الأخرى.
الآن أول ما لدينا هو جهات الاتصال الخاصة بك.
عندما نشير إلى جهة اتصال، فإننا
نشير إلى سجل داخل دفتر العناوين الخاص بك والذي يحتوي
على حقول للأسماء والعناوين ورسائل البريد الإلكتروني
وأرقام الهواتف والملاحظات والمعلومات
الأخرى ذات الصلة.
من المهم حقًا الحفاظ على
مزامنة جميع جهات الاتصال الخاصة بك عبر أجهزتك،
لأنه عندما تكون في المكتب
أو تعمل من المنزل أو أثناء التنقل، فقد تستخدم
جهازًا مختلفًا في كل مرة، وإذا كنت إذا
لم يكن لديك الجهاز الذي أنشأت
جهة الاتصال عليه في الأصل ولم تتم مزامنة
جهة الاتصال هذه، فلن يكون لديك هذه
المعلومات لتتمكن من التعرف
على من تحتاج إليه.
الآن عندما يتعلق الأمر بجهات الاتصال،
هناك تنسيقان مختلفان يتم استخدامهما
بشكل شائع.
يُعرف الأول باسم vCard، والآن يمثل
vCard تنسيقًا قياسيًا مدعومًا على
نطاق واسع بواسطة معظم دفاتر العناوين
وتطبيقات البرامج.
كل vCard هي في الأساس بطاقة عمل افتراضية أو
بطاقة RoloNext افتراضية
يمكنك استخدامها مع جميع المعلومات
الخاصة بشخص واحد.
يوجد في دفتر العناوين
الخاص بي مئات ومئات من الأشخاص، ولكل
منهم بطاقة vCard الفريدة الخاصة به
والمرتبطة بهم.
الآن، إذا أردت أخذ واحدة منها ومزامنتها، يمكنني
مزامنة بطاقة vCard واحدة عبر الكمبيوتر المحمول، وسطح
المكتب، والهاتف الذكي، والكمبيوتر اللوحي، أو يمكنني
في الواقع إجراء تصدير كامل لدفتر العناوين بالكامل
مع كل ما لدي من معلومات عدة مئات
من الأشخاص وتكون قادرًا على مزامنتها
عبر جميع تلك الأجهزة.
إذا كنت بحاجة إلى تصدير دفتر العناوين
بالكامل، فيمكنني القيام بذلك إلى ملف يعرف باسم
CSV، أو ملف قيمة مفصولة بفواصل.
سيؤدي هذا التصدير إلى إنشاء سطر واحد في
هذا الملف لكل سجل جهة اتصال، لذلك
إذا كان لدي معلومات مثل الاسم الأول والعنوان
والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف، فسيحتوي
كل سطر على أربعة أشياء مفصولة بفواصل ، مثل جيسون،
123 الشارع الرئيسي، support@diontraining.
com،
123-456-7890، وسيحتوي ذلك على سجل واحد
لشخص يُدعى جيسون، بعنوان 123 Main Street،
وهو عنوان البريد الإلكتروني لـ support@deiontraining.
com،
ورقم الهاتف 123-456-7890، وبعد ذلك سيحتوي السطر التالي على معلومات
الشخص التالي،
وهكذا، لجميع السجلات الموجودة
داخل دفتر العناوين الخاص بي.
تعد ملفات CSV تنسيقًا شائعًا جدًا للملفات
التي ستتعرض لها كفني، خاصة عند نقل
البيانات من نظام إلى آخر،
وهي عبارة عن نوع من القائمة،
مثل قائمة العناوين،
أو قائمة جهات الاتصال، أو حتى مجرد قائمة
من الملفات والمعلومات حول النظام.
النوع التالي من البيانات لدينا هو معلومات التقويم،
وعنصر واحد في التقويم الخاص
بك هو أي سجل يحتوي على حقول للمواعيد
أو معلومات المهمة التي
قد تتضمن أشياء مثل الموضوع والتاريخ والموقع
ومن سيكون الحضور .
إذا ذهبت إلى التقويم الخاص بي ليوم غد، أستطيع
أن أرى أن لدي اجتماعًا في الساعة 9:00 صباحًا.
إنه يخبرني بموضوع الاجتماع، ومن
سيحضر، ومكان الاجتماع، لذلك أعرف أنني
أذهب إلى المكان الصحيح، سواء
كان ذلك شخصيًا في المكتب، أو
في بيئة افتراضية مثل Zoom أو Google. Meets، أو اجتماع
Microsoft Teams.
لمزامنة البيانات عبر التقويمات،
ستستخدم هذا النظام المستند إلى السحابة
مرة أخرى، أو يمكنك تنزيل هذا التقويم كملف
بتنسيق iCalendar، وبعد ذلك يمكن تحميل
هذا الملف إلى تلك الأنظمة الأخرى.
لكن استخدام الخدمة المستندة إلى السحابة هو بالتأكيد
أسهل ويحافظ على مزامنة كل شيء حتى اللحظة.
النوع الثالث من البيانات لدينا هو البريد،
والبريد هو شيء مهم حقًا للحفاظ على مزامنته
عبر أجهزتك.
تذكر أن هناك ثلاث طرق مختلفة لتلقي البريد الإلكتروني.
يمكنك استلامها باستخدام POP3، أو
يمكنك استلامها باستخدام IMAP،
أو يمكنك استلامها باستخدام Exchange.
هذه هي البروتوكولات الثلاثة الأكثر شيوعًا للبريد الإلكتروني.
مشكلة POP3 هي أنه التنسيق
الأقدم، ولا يدعم المزامنة
عبر الأجهزة، بما في ذلك حالة رسائل البريد
الإلكتروني.
لذا، إذا قرأت بريدًا إلكترونيًا على سطح المكتب
وقمت بتنزيله من الخادم باستخدام بروتوكول
POP3 وقمت بالتحقق من الزر للسماح له بالبقاء على الخادم،
عندما أمسك هاتفي الذكي وأخرج
من المكتب في نهاية اليوم، ستتم إعادة تنزيل
هذا البريد الإلكتروني وإظهار
أنها رسالة جديدة لم تتم قراءتها.
على العكس من ذلك، إذا كنت تستخدم IMAP أو Exchange،
فيمكنهما إدارة حالة هذا البريد الإلكتروني،
لذلك إذا قرأته على نظام واحد، مثل سطح المكتب الخاص بي، فسوف
يظهر أيضًا كمقروء على هاتفي وجهازي اللوحي.
وبالمثل، إذا قمت بنقل أشياء من صندوق الوارد
الخاص بي إلى مجلد فرعي، أو قمت بحذف عنصر، فسيظهر
ذلك أيضًا متزامنًا عبر جميع أجهزتي إذا كنت أستخدم
IMAP أو Exchange لخدمة البريد الإلكتروني الخاصة بي.
والشيء التالي الذي لدينا هو صورنا، وموسيقانا،
ومقاطع الفيديو الخاصة بنا، ووثائقنا،
وكل هذا ما أحب أن أسميه، أمتعتنا
الشخصية.
يتم إنشاء كل هذه الأشياء طوال
الوقت على أجهزتنا، وخاصة
على هواتفنا الذكية.
عندما نكون بالخارج،
نلتقط صورًا ومقاطع فيديو لحياتنا أثناء
حدوثها، وفي كثير
من الأحيان ننشرها على أشياء
مثل Instagram أو Twitter أو Facebook، ولكن بالإضافة إلى
ذلك، إنه يتم حفظها في ألبوم
الكاميرا الداخلي على جهازك.
الآن، إذا كان موجودًا على هاتفك
الذكي وتريده على الكمبيوتر المحمول والكمبيوتر
اللوحي وسطح المكتب وأشياء من هذا القبيل،
فيمكنك أيضًا مزامنتها من خلال
أجهزة التخزين السحابية عبر الإنترنت،
أو باستخدام أداة المزامنة.
المجال الآخر الذي نريد أن نهتم به عندما
نتعامل مع المزامنة هو التطبيقات، والمعروفة
أيضًا باسم التطبيقات.
الآن، سيكون لمعظم التطبيقات المتوفرة إصدارات لسطح المكتب،
وإصدارات للأجهزة اللوحية، وإصدارات للهواتف الذكية.
على سبيل المثال، أستخدم Slack
كأداة مراسلة داخل عملي، ولدي تطبيق Slack على
جهاز iPhone الخاص بي، وكذلك على جهاز
iPad والكمبيوتر المحمول الذي يعمل بنظام Mac.
الآن يستخدم بعض أعضاء فريقي الآخرين أجهزة Android،
ولديهم تطبيق Slack هناك أيضًا.
لذلك، كشركة، قررنا
أن هذا هو حل المراسلة لدينا، وأحد
أسباب اختيارنا له هو
أنه كان متعدد المنصات.
إنه مدعوم من قبل أنظمة التشغيل Windows، وMac، وLinux،
وiPhone، وأجهزة Android، ويمكن
لمعظم الأجهزة الموجودة تشغيل Slack.
إذا لم يكن هناك تطبيق أصلي
له، فلديهم أيضًا إصدار تطبيق ويب منه أيضًا،
وهذا يسمح لنا جميعًا باستخدام نفس النظام الأساسي
باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بنا
كبيانات اعتماد، وبغض النظر عن نظام التشغيل الأساسي الذي
نستخدمه، ستظل كل هذه البيانات وجميع اتصالاتنا
تتم مزامنتها عبر جميع هذه التطبيقات.
بالإضافة إلى ذلك، أثناء قيامك بشراء تطبيق ما،
فإنك تريد أن تفكر في التطبيقات التي سيتم
دعمها على الأجهزة.
هناك بعض الأشياء تعمل فقط على نظام Windows،
وبعض الأشياء تعمل فقط على نظام Mac،
وبعض الأشياء تعمل على كليهما،
وبعض الأشياء تعمل فقط على Android،
أو تعمل فقط على iOS، أو بعضها
يعمل على كليهما.
هذه أشياء مهمة يجب مراعاتها
أثناء تصفح جميع أجهزتك ومدى جودة
مزامنة بياناتها عبر جميع أجهزتك
المختلفة التي ستستخدمها.
المنطقة الأخيرة من بيانات المزامنة التي نحتاج إلى تغطيتها
هي كلمات المرور.
الآن كلمات المرور هي تلك الأشياء السرية الخاصة
التي نريد الاحتفاظ بها
والتي تتيح لنا الوصول إلى التطبيقات والموارد
ومواقع الويب المختلفة.
توجد الآن العديد من الطرق لحفظ كلمات المرور الخاصة
بك، اعتمادًا على التطبيقات التي تستخدمها.
سيتم تخزين بعض هذه العناصر محليًا على جهازك، وبعضها
الآخر سيتم حفظه في متصفحك، وسيتم تخزين
البعض الآخر في أداة تابعة لجهة خارجية، اعتمادًا
على كيفية تكوينها.
شخصيًا، أوصي باستخدام تطبيق تابع لجهة خارجية
لحفظ كلمات المرور الخاصة
بك، مثل Bitwarden أو OnePass أو LastPass.
كل هذه أدوات رائعة تابعة لجهات خارجية
ومخصصة لمشاركة كلمات المرور عبر
جميع الأجهزة وجميع أنظمة التشغيل، لذلك أنا شخصيًا
أستخدم Bitwarden، الذي يعمل على أنظمة Mac
وWindows وLinux وAndroid وiOS، وبالتالي بغض النظر عن الجهاز الذي أستخدمه.
باستخدام، تتم مزامنة جميع كلمات
المرور الخاصة بي عبر جميع تلك الأجهزة.
وعلى العكس من ذلك،
إذا كنت تستخدم متصفح ويب مثل Google Chrome،
فيمكنك إعداد ملف تعريف فيه، وبغض
النظر عن الجهاز الذي تستخدم Google Chrome عليه،
فإن كلمات المرور هذه ستتبعك من جهاز إلى جهاز وتظل
متزامنة.
من المهم التأكد من أنه مهما كانت الأداة التي تستخدمها
لتخزين كلمات المرور الخاصة بك،
فأنت تستخدم دائمًا أداة تقوم بتشفير كلمات المرور الخاصة بك،
بحيث لا يتمكن أي شخص آخر من الوصول إليها.
سيكون لديك بعد ذلك كلمة مرور رئيسية
واحدة يمكنها فتح هذا المخزن والوصول
إلى أي من كلمات المرور الأخرى التي تحتاجها.
بالإضافة إلى ذلك، فإن الكثير من مديري كلمات المرور التابعين لجهات
خارجية، مثل Bitwarden وLastPass وOnePass، سيمنحونك القدرة
على إنشاء كلمات مرور عشوائية قوية
عند قيامك بالتسجيل للحصول على
حساب جديد باستخدام نوع ما من الخدمات
المستندة إلى السحابة.
تعد هذه ممارسة أمنية جيدة أخرى يجب اتباعها
لأنه سيكون لديك كلمات مرور طويلة وقوية يصعب
على المهاجمين اختراقها.
لذا تذكر، عندما يتعلق الأمر بأنواع البيانات التي يمكنك
مزامنتها باستخدام مزامنة الجهاز المحمول، يمكنك استخدام
هذا لجهات الاتصال الخاصة بك، وعناصر التقويم، والبريد
الإلكتروني، والصور، والموسيقى، والفيديو، والمستندات، بالإضافة إلى تطبيقاتك،
وحتى كلمات المرور الخاصة بك.