WEBVTT

00:00.090 --> 00:01.050
Instructeur: In deze

00:01.050 --> 00:03.757
les gaan we het hebben over gegevens voor synchronisatie.

00:03.757 --> 00:06.390
We hebben al eerder besproken dat er meerdere

00:06.390 --> 00:08.610
manieren zijn om gegevens in de cloud te

00:08.610 --> 00:11.760
synchroniseren, waaronder Microsoft 365, Google Workspaces

00:11.760 --> 00:13.680
en iCloud van Apple.

00:13.680 --> 00:15.330
In deze les gaan we ons richten op de

00:15.330 --> 00:16.920
specifieke soorten gegevens die

00:16.920 --> 00:19.560
deze services voor je synchroniseren op je apparaten met

00:19.560 --> 00:21.780
behulp van hun cloud-gebaseerde bronnen.

00:21.780 --> 00:22.650
Als we het hebben over

00:22.650 --> 00:24.990
synchronisatie of synchronisatie van mobiele apparaten,

00:24.990 --> 00:26.070
bedoelen we het heen en weer

00:26.070 --> 00:29.580
kopiëren van gegevens tussen verschillende apparaten.

00:29.580 --> 00:31.740
Dit betekent dat je een desktop of laptop kunt hebben,

00:31.740 --> 00:33.270
maar ook een smartphone of tablet, en

00:33.270 --> 00:34.290
dat je gegevens heen en weer

00:34.290 --> 00:35.940
kunt synchroniseren tussen deze apparaten,

00:35.940 --> 00:37.620
zodat het niet uitmaakt welk apparaat je

00:37.620 --> 00:40.530
gebruikt, al je gegevens zijn er en klaar voor gebruik.

00:40.530 --> 00:43.140
Ik gebruik bijvoorbeeld veel Apple producten,

00:43.140 --> 00:45.900
waaronder een iPhone, een iPad, een MacBook en

00:45.900 --> 00:48.030
een iMac voor mijn desktop.

00:48.030 --> 00:50.520
Al deze apparaten werken heel goed samen en synchroniseren

00:50.520 --> 00:52.290
de gegevens van al deze apparaten. In

00:52.290 --> 00:53.910
mijn geval gebruik ik voor mijn persoonlijke

00:53.910 --> 00:56.190
gegevens iCloud van Apple.

00:56.190 --> 00:57.570
Maar voor mijn werk synchroniseer

00:57.570 --> 01:00.330
ik al mijn gegevens met Google Workspace en zo kun je zien

01:00.330 --> 01:02.520
dat je zelfs met dezelfde apparaten meerdere

01:02.520 --> 01:04.590
oplossingen kunt hebben om je gegevens te

01:04.590 --> 01:06.180
synchroniseren, afhankelijk van

01:06.180 --> 01:07.860
je gebruikssituatie.

01:07.860 --> 01:10.740
In mijn geval heb ik verschillende accounts op verschillende apparaten voor

01:10.740 --> 01:12.330
mijn persoonlijke en werkbehoeften, en daarom

01:12.330 --> 01:14.250
kan ik verschillende diensten gebruiken om die verschillende

01:14.250 --> 01:16.425
gegevenssets te synchroniseren.

01:16.425 --> 01:18.570
Als ik het heb over synchronisatie van gegevens

01:18.570 --> 01:19.500
van mobiele apparaten,

01:19.500 --> 01:21.600
dan heb ik het over zaken als je contacten,

01:21.600 --> 01:24.300
je agenda, je e-mail, je foto's, je muziek, je video,

01:24.300 --> 01:26.820
je documenten, je applicaties en je wachtwoorden,

01:26.820 --> 01:32.550
en dat zijn allemaal zaken die je kunt synchroniseren met deze drie diensten en met enkele andere tools van

01:32.550 --> 01:34.890
derden.

01:34.890 --> 01:37.200
Als eerste hebben we je contactpersonen.

01:37.200 --> 01:38.730
Wanneer we het hebben over een

01:38.730 --> 01:41.490
contactpersoon, hebben we het over een record in je adresboek

01:41.490 --> 01:44.220
dat velden bevat voor je namen, adressen, e-mails,

01:44.220 --> 01:46.140
telefoonnummers, notities en andere

01:46.140 --> 01:48.180
relevante informatie.

01:48.180 --> 01:49.530
Het is echt belangrijk om al je

01:49.530 --> 01:52.080
contacten gesynchroniseerd te houden op al je apparaten,

01:52.080 --> 01:53.460
want als je op kantoor bent, thuis

01:53.460 --> 01:55.740
werkt of onderweg bent, gebruik je misschien telkens

01:55.740 --> 01:57.840
een ander apparaat en als je het apparaat niet

01:57.840 --> 01:59.370
bij je hebt waarop je dat contact oorspronkelijk

01:59.370 --> 02:04.530
hebt gemaakt en dat contact niet is gesynchroniseerd, heb je die informatie niet om contact op te nemen met wie je

02:04.530 --> 02:06.660
nodig hebt.

02:06.660 --> 02:08.160
Als het gaat om contactpersonen, zijn

02:08.160 --> 02:09.540
er een paar verschillende formaten

02:09.540 --> 02:11.040
die vaak worden gebruikt.

02:11.040 --> 02:13.260
De eerste staat bekend als een vCard. Een vCard

02:13.260 --> 02:15.540
is nu een standaardindeling die breed wordt

02:15.540 --> 02:19.710
ondersteund door de meeste adresboeken en softwaretoepassingen.

02:19.710 --> 02:22.410
Elke vCard is in wezen een virtueel visitekaartje

02:22.410 --> 02:24.060
of een virtuele RoloNext-kaart

02:24.060 --> 02:25.710
die je kunt gebruiken met alle

02:25.710 --> 02:27.570
informatie voor één persoon.

02:27.570 --> 02:28.770
In mijn adresboek

02:28.770 --> 02:31.170
staan honderden en honderden mensen

02:31.170 --> 02:33.390
en aan elk van hen is een unieke vCard

02:33.390 --> 02:34.890
gekoppeld.

02:34.890 --> 02:37.380
Als ik nu een van die vCard's wil synchroniseren,

02:37.380 --> 02:40.320
kan ik die ene vCard synchroniseren op mijn laptop,

02:40.320 --> 02:43.170
mijn desktop, mijn smartphone en mijn tablet,

02:43.170 --> 02:45.810
of ik kan een hele export maken van mijn hele

02:45.810 --> 02:47.370
adresboek met al mijn honderden

02:47.370 --> 02:49.410
mensen en die synchroniseren op

02:49.410 --> 02:52.140
al die apparaten.

02:52.140 --> 02:54.450
Als ik mijn hele adresboek zou willen exporteren, kan

02:54.450 --> 02:57.090
ik dat doen naar een bestand dat bekend staat als een CSV, oftewel

02:57.090 --> 02:59.340
een door komma's gescheiden waardebestand.

02:59.340 --> 03:01.890
Deze export creëert een enkele regel in dat bestand

03:01.890 --> 03:03.810
voor elke contactpersoonrecord,

03:03.810 --> 03:06.660
dus als ik informatie heb zoals de voornaam, het adres,

03:06.660 --> 03:09.360
het e-mailadres en het telefoonnummer, bevat elke

03:09.360 --> 03:12.510
regel vier dingen, gescheiden door komma's, zoals Jason,

03:12.510 --> 03:20.010
123 Main Street, support@diontraining.

03:20.010 --> 03:20.010
com,

03:22.740 --> 03:24.090
123-456-7890, en dat zou één record hebben

03:24.090 --> 03:25.470
voor een persoon met de naam Jason, met het

03:25.470 --> 03:30.387
adres 123 Main Street, het e-mailadres support@deiontraining.

03:30.387 --> 03:30.387
com,

03:30.387 --> 03:34.770
en het telefoonnummer 123-456-7890, en dan zou de volgende regel de informatie

03:34.770 --> 03:35.610
van de volgende

03:35.610 --> 03:37.620
persoon bevatten, enzovoort, voor

03:37.620 --> 03:40.500
alle records in mijn adresboek.

03:40.500 --> 03:42.690
CSV's zijn een veelgebruikt bestandsformaat waar

03:42.690 --> 03:44.700
je als technicus mee te maken krijgt, vooral wanneer

03:44.700 --> 03:45.990
je gegevens van het ene systeem

03:45.990 --> 03:47.580
naar het andere overbrengt, dat wil zeggen

03:47.580 --> 03:48.720
een soort lijst, zoals een adressenlijst,

03:48.720 --> 03:51.000
een lijst met contactpersonen of zelfs gewoon een lijst

03:51.000 --> 03:54.450
met bestanden en informatie over een systeem.

03:54.450 --> 03:57.570
Het volgende type gegevens dat we hebben is agenda-informatie,

03:57.570 --> 03:59.130
en een enkel item in je agenda is

03:59.130 --> 04:01.170
een record met velden voor afspraken of

04:01.170 --> 04:02.580
taakinformatie die dingen

04:02.580 --> 04:05.190
kunnen bevatten als het onderwerp, de datum, de locatie

04:05.190 --> 04:08.070
en wie de aanwezigen zullen zijn.

04:08.070 --> 04:09.780
Als ik naar mijn agenda voor morgen ga,

04:09.780 --> 04:12.120
zie ik dat ik om 9.00 uur een vergadering heb.

04:12.120 --> 04:13.890
Het vertelt me waar de vergadering over gaat,

04:13.890 --> 04:16.170
wie er aanwezig zal zijn en de locatie van die vergadering,

04:16.170 --> 04:17.760
zodat ik weet dat ik naar de juiste plek

04:17.760 --> 04:19.350
ga, of dat nu persoonlijk op kantoor is

04:19.350 --> 04:22.080
of in een virtuele setting zoals een Zoom-, Google Meets- of Microsoft

04:22.080 --> 04:23.970
Teams-vergadering.

04:23.970 --> 04:25.740
Om gegevens tussen kalenders te synchroniseren,

04:25.740 --> 04:27.990
gebruik je weer dat cloudsysteem of kun je

04:27.990 --> 04:30.180
die kalender downloaden als een iCalendar-bestand,

04:30.180 --> 04:32.460
waarna dat bestand in die andere systemen kan

04:32.460 --> 04:35.160
worden geladen.

04:35.160 --> 04:37.890
Maar het gebruik van een cloudservice is absoluut eenvoudiger

04:37.890 --> 04:40.890
en zorgt ervoor dat alles tot op de minuut gesynchroniseerd blijft.

04:40.890 --> 04:43.080
Het derde type gegevens dat we hebben is mail,

04:43.080 --> 04:45.510
en mail is echt belangrijk om gesynchroniseerd te

04:45.510 --> 04:46.920
houden op je apparaten.

04:46.920 --> 04:49.860
Onthoud dat er drie verschillende manieren zijn om e-mail te ontvangen.

04:49.860 --> 04:51.660
Je kunt het ontvangen met POP3,

04:51.660 --> 04:53.400
je kunt het ontvangen met IMAP

04:53.400 --> 04:55.800
of je kunt het ontvangen met Exchange.

04:55.800 --> 04:58.590
Dit zijn de drie meest gebruikte protocollen voor e-mail.

04:58.590 --> 04:59.790
Het probleem met POP3 is

04:59.790 --> 05:01.290
dat het de oudste indeling is en

05:01.290 --> 05:04.110
geen synchronisatie tussen apparaten ondersteunt, inclusief

05:04.110 --> 05:06.060
de status van de e-mails.

05:06.060 --> 05:08.160
Dus als ik een e-mail lees op mijn desktop en ik download

05:08.160 --> 05:10.113
het van de server met POP3 en ik vink de knop aan

05:10.113 --> 05:12.810
om het op de server te laten staan, als ik dan aan het eind van de

05:12.810 --> 05:14.070
dag mijn smartphone pak en het

05:14.070 --> 05:16.020
kantoor uitloop, zal het die e-mail opnieuw

05:16.020 --> 05:17.339
downloaden en mij laten zien

05:17.339 --> 05:20.580
dat het een nieuw bericht is dat nog niet is gelezen.

05:20.580 --> 05:23.190
Omgekeerd, als je IMAP of Exchange gebruikt, kunnen

05:23.190 --> 05:25.260
deze de status van die e-mail beheren, dus

05:25.260 --> 05:28.380
als ik het lees op het ene systeem, zoals mijn desktop, wordt het

05:28.380 --> 05:31.470
ook als gelezen weergegeven op mijn telefoon en mijn tablet.

05:31.470 --> 05:33.660
Ook als ik dingen uit mijn inbox verplaats

05:33.660 --> 05:36.000
naar een submap, of als ik een item verwijder,

05:36.000 --> 05:38.760
wordt dat gesynchroniseerd weergegeven op al mijn apparaten

05:38.760 --> 05:42.426
als ik IMAP of Exchange gebruik voor mijn e-mailservice.

05:42.426 --> 05:45.420
Het volgende dat we hebben zijn onze foto's, onze muziek,

05:45.420 --> 05:47.190
onze video's en onze documenten,

05:47.190 --> 05:48.660
en dit alles noem ik onze persoonlijke

05:48.660 --> 05:50.490
bezittingen.

05:50.490 --> 05:52.230
Al deze dingen worden de hele tijd

05:52.230 --> 05:53.940
gemaakt op onze apparaten, vooral

05:53.940 --> 05:55.620
op onze smartphones.

05:55.620 --> 05:56.453
Als we onderweg

05:56.453 --> 05:58.500
zijn, nemen we foto's en video's van ons

05:58.500 --> 05:59.490
leven terwijl het

05:59.490 --> 06:00.960
gebeurt, en vaak posten we deze

06:00.960 --> 06:04.110
op dingen zoals Instagram of Twitter of Facebook, maar daarnaast

06:04.110 --> 06:05.670
worden ze opgeslagen in de interne

06:05.670 --> 06:08.460
camerarol op je apparaat.

06:08.460 --> 06:09.930
Als het op je smartphone staat

06:09.930 --> 06:11.820
en je wilt het op je laptop, je tablet,

06:11.820 --> 06:13.500
je desktop en dat soort dingen,

06:13.500 --> 06:14.970
dan kun je deze ook synchroniseren

06:14.970 --> 06:16.830
via online cloudopslagapparaten

06:16.830 --> 06:19.500
of met een synchronisatietool.

06:19.500 --> 06:21.420
Een ander gebied waar we ons mee bezig willen

06:21.420 --> 06:23.940
houden als we te maken hebben met synchronisatie zijn applicaties,

06:23.940 --> 06:25.680
ook bekend als apps.

06:25.680 --> 06:28.230
De meeste apps hebben een desktopversie, een

06:28.230 --> 06:30.750
tabletversie en een smartphoneversie.

06:30.750 --> 06:32.280
Ik gebruik bijvoorbeeld Slack

06:32.280 --> 06:34.650
als een messaging tool binnen mijn bedrijf,

06:34.650 --> 06:36.480
ik heb een Slack app op mijn iPhone,

06:36.480 --> 06:39.297
maar ook op mijn iPad en mijn Mac laptop.

06:39.297 --> 06:42.090
Nu gebruiken sommige van mijn andere teamleden Android-toestellen

06:42.090 --> 06:43.980
en zij hebben daar ook Slack op.

06:43.980 --> 06:45.150
Dus als bedrijf hebben we besloten

06:45.150 --> 06:47.340
dat dit onze messaging-oplossing is, en een van de redenen

06:47.340 --> 06:48.690
waarom we hiervoor hebben gekozen is

06:48.690 --> 06:50.580
omdat het platformoverschrijdend is.

06:50.580 --> 06:53.760
Het wordt ondersteund door Windows, Mac, Linux, iPhones,

06:53.760 --> 06:55.500
Android apparaten en de meeste apparaten

06:55.500 --> 06:58.020
die er zijn kunnen Slack draaien.

06:58.020 --> 06:59.250
Als er geen native app voor is,

06:59.250 --> 07:01.200
hebben ze er ook een web app versie van, en dus

07:01.200 --> 07:03.630
kunnen we allemaal hetzelfde platform gebruiken met

07:03.630 --> 07:05.970
onze eigen gebruikersnaam en wachtwoord als toegangsgegevens,

07:05.970 --> 07:08.910
en ongeacht welk onderliggend besturingssysteem we gebruiken,

07:08.910 --> 07:11.010
al die gegevens en al onze communicatie wordt nog

07:11.010 --> 07:14.250
steeds gesynchroniseerd in al die applicaties.

07:14.250 --> 07:16.710
Als je een applicatie koopt, moet je bovendien

07:16.710 --> 07:18.900
overwegen welke apps op welke apparaten

07:18.900 --> 07:20.160
worden ondersteund.

07:20.160 --> 07:22.140
Sommige dingen werken alleen op Windows, sommige

07:22.140 --> 07:23.820
dingen werken alleen op Mac, sommige

07:23.820 --> 07:25.140
dingen werken op beide, en sommige

07:25.140 --> 07:26.760
dingen werken alleen op Android, of

07:26.760 --> 07:27.840
alleen op iOS, of sommige

07:27.840 --> 07:29.460
werken op beide.

07:29.460 --> 07:30.840
Dit zijn belangrijke dingen om

07:30.840 --> 07:32.880
te overwegen als je kijkt naar al je apparaten

07:32.880 --> 07:34.680
en hoe goed ze hun gegevens gaan synchroniseren

07:34.680 --> 07:36.240
op al je verschillende apparaten die

07:36.240 --> 07:37.740
je gaat gebruiken.

07:37.740 --> 07:40.170
Het laatste gebied van gegevens voor synchronisatie dat we moeten

07:40.170 --> 07:41.370
behandelen zijn wachtwoorden.

07:41.370 --> 07:43.830
Wachtwoorden zijn speciale geheime dingen die

07:43.830 --> 07:44.880
we willen bewaren om

07:44.880 --> 07:46.920
toegang te krijgen tot verschillende

07:46.920 --> 07:48.960
applicaties, bronnen en websites.

07:48.960 --> 07:51.300
Er zijn veel manieren om je wachtwoorden op te slaan,

07:51.300 --> 07:53.490
afhankelijk van de applicaties die je gebruikt.

07:53.490 --> 07:55.740
Sommige hiervan worden lokaal opgeslagen op je apparaat, sommige

07:55.740 --> 07:57.390
worden opgeslagen in je browser en sommige worden

07:57.390 --> 07:59.520
opgeslagen in een tool van een derde partij, afhankelijk van

07:59.520 --> 08:01.290
hoe je het hebt geconfigureerd.

08:01.290 --> 08:04.110
Persoonlijk raad ik aan om een app van derden te

08:04.110 --> 08:05.490
gebruiken om je wachtwoorden

08:05.490 --> 08:09.090
op te slaan, zoals Bitwarden, OnePass of LastPass.

08:09.090 --> 08:11.070
Dit zijn allemaal geweldige tools van

08:11.070 --> 08:12.960
derden die zich richten op het delen

08:12.960 --> 08:15.690
van wachtwoorden op alle apparaten en alle besturingssystemen,

08:15.690 --> 08:18.060
dus ik gebruik persoonlijk Bitwarden, dat werkt

08:18.060 --> 08:22.410
op Mac, Windows, Linux, Android en iOS, en dus maakt het niet uit welk apparaat ik gebruik,

08:22.410 --> 08:24.150
al mijn wachtwoorden worden gesynchroniseerd

08:24.150 --> 08:27.390
op al die apparaten.

08:27.390 --> 08:28.260
Als je daarentegen

08:28.260 --> 08:30.570
een webbrowser zoals Google Chrome gebruikt, kun

08:30.570 --> 08:32.280
je daarin een profiel instellen en ongeacht

08:32.280 --> 08:34.980
op welk apparaat je Google Chrome gebruikt, die wachtwoorden

08:34.980 --> 08:39.300
volgen je van apparaat naar apparaat en blijven gesynchroniseerd.

08:39.300 --> 08:41.340
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat welke tool je

08:41.340 --> 08:42.660
ook gebruikt om je wachtwoorden op

08:42.660 --> 08:45.240
te slaan, je altijd een tool gebruikt die je wachtwoorden versleutelt,

08:45.240 --> 08:47.250
zodat niemand anders er toegang toe heeft.

08:47.250 --> 08:49.080
Je hebt dan één hoofdwachtwoord waarmee

08:49.080 --> 08:50.640
je die kluis kunt openen en toegang

08:50.640 --> 08:53.430
kunt krijgen tot alle andere wachtwoorden die je nodig hebt.

08:53.430 --> 08:56.490
Daarnaast bieden veel van deze wachtwoordmanagers van derden, zoals

08:56.490 --> 08:59.220
Bitwarden, LastPass en OnePass, je de mogelijkheid om sterke

08:59.220 --> 09:00.630
willekeurige wachtwoorden te genereren

09:00.630 --> 09:02.040
wanneer je je aanmeldt voor een nieuwe

09:02.040 --> 09:03.540
account bij een of andere cloudgebaseerde

09:03.540 --> 09:05.310
service.

09:05.310 --> 09:07.440
Dit is nog een goede beveiligingspraktijk om te volgen

09:07.440 --> 09:09.690
omdat je dan lange sterke wachtwoorden hebt die moeilijker

09:09.690 --> 09:11.516
te kraken zijn voor aanvallers.

09:11.516 --> 09:14.430
Dus onthoud, als het gaat om de soorten gegevens die je kunt

09:14.430 --> 09:17.280
synchroniseren met behulp van synchronisatie van mobiele

09:17.280 --> 09:20.010
apparaten, kun je dit gebruiken voor je contactpersonen,

09:20.010 --> 09:24.150
je agenda-items, je e-mail, je foto's, muziek, video en documenten, maar ook voor

09:24.150 --> 09:27.003
je applicaties en zelfs je wachtwoorden.