Instructeur: In deze
les gaan we het hebben over gegevens voor synchronisatie.
We hebben al eerder besproken dat er meerdere
manieren zijn om gegevens in de cloud te
synchroniseren, waaronder Microsoft 365, Google Workspaces
en iCloud van Apple.
In deze les gaan we ons richten op de
specifieke soorten gegevens die
deze services voor je synchroniseren op je apparaten met
behulp van hun cloud-gebaseerde bronnen.
Als we het hebben over
synchronisatie of synchronisatie van mobiele apparaten,
bedoelen we het heen en weer
kopiëren van gegevens tussen verschillende apparaten.
Dit betekent dat je een desktop of laptop kunt hebben,
maar ook een smartphone of tablet, en
dat je gegevens heen en weer
kunt synchroniseren tussen deze apparaten,
zodat het niet uitmaakt welk apparaat je
gebruikt, al je gegevens zijn er en klaar voor gebruik.
Ik gebruik bijvoorbeeld veel Apple producten,
waaronder een iPhone, een iPad, een MacBook en
een iMac voor mijn desktop.
Al deze apparaten werken heel goed samen en synchroniseren
de gegevens van al deze apparaten. In
mijn geval gebruik ik voor mijn persoonlijke
gegevens iCloud van Apple.
Maar voor mijn werk synchroniseer
ik al mijn gegevens met Google Workspace en zo kun je zien
dat je zelfs met dezelfde apparaten meerdere
oplossingen kunt hebben om je gegevens te
synchroniseren, afhankelijk van
je gebruikssituatie.
In mijn geval heb ik verschillende accounts op verschillende apparaten voor
mijn persoonlijke en werkbehoeften, en daarom
kan ik verschillende diensten gebruiken om die verschillende
gegevenssets te synchroniseren.
Als ik het heb over synchronisatie van gegevens
van mobiele apparaten,
dan heb ik het over zaken als je contacten,
je agenda, je e-mail, je foto's, je muziek, je video,
je documenten, je applicaties en je wachtwoorden,
en dat zijn allemaal zaken die je kunt synchroniseren met deze drie diensten en met enkele andere tools van
derden.
Als eerste hebben we je contactpersonen.
Wanneer we het hebben over een
contactpersoon, hebben we het over een record in je adresboek
dat velden bevat voor je namen, adressen, e-mails,
telefoonnummers, notities en andere
relevante informatie.
Het is echt belangrijk om al je
contacten gesynchroniseerd te houden op al je apparaten,
want als je op kantoor bent, thuis
werkt of onderweg bent, gebruik je misschien telkens
een ander apparaat en als je het apparaat niet
bij je hebt waarop je dat contact oorspronkelijk
hebt gemaakt en dat contact niet is gesynchroniseerd, heb je die informatie niet om contact op te nemen met wie je
nodig hebt.
Als het gaat om contactpersonen, zijn
er een paar verschillende formaten
die vaak worden gebruikt.
De eerste staat bekend als een vCard. Een vCard
is nu een standaardindeling die breed wordt
ondersteund door de meeste adresboeken en softwaretoepassingen.
Elke vCard is in wezen een virtueel visitekaartje
of een virtuele RoloNext-kaart
die je kunt gebruiken met alle
informatie voor één persoon.
In mijn adresboek
staan honderden en honderden mensen
en aan elk van hen is een unieke vCard
gekoppeld.
Als ik nu een van die vCard's wil synchroniseren,
kan ik die ene vCard synchroniseren op mijn laptop,
mijn desktop, mijn smartphone en mijn tablet,
of ik kan een hele export maken van mijn hele
adresboek met al mijn honderden
mensen en die synchroniseren op
al die apparaten.
Als ik mijn hele adresboek zou willen exporteren, kan
ik dat doen naar een bestand dat bekend staat als een CSV, oftewel
een door komma's gescheiden waardebestand.
Deze export creëert een enkele regel in dat bestand
voor elke contactpersoonrecord,
dus als ik informatie heb zoals de voornaam, het adres,
het e-mailadres en het telefoonnummer, bevat elke
regel vier dingen, gescheiden door komma's, zoals Jason,
123 Main Street, support@diontraining.
com,
123-456-7890, en dat zou één record hebben
voor een persoon met de naam Jason, met het
adres 123 Main Street, het e-mailadres support@deiontraining.
com,
en het telefoonnummer 123-456-7890, en dan zou de volgende regel de informatie
van de volgende
persoon bevatten, enzovoort, voor
alle records in mijn adresboek.
CSV's zijn een veelgebruikt bestandsformaat waar
je als technicus mee te maken krijgt, vooral wanneer
je gegevens van het ene systeem
naar het andere overbrengt, dat wil zeggen
een soort lijst, zoals een adressenlijst,
een lijst met contactpersonen of zelfs gewoon een lijst
met bestanden en informatie over een systeem.
Het volgende type gegevens dat we hebben is agenda-informatie,
en een enkel item in je agenda is
een record met velden voor afspraken of
taakinformatie die dingen
kunnen bevatten als het onderwerp, de datum, de locatie
en wie de aanwezigen zullen zijn.
Als ik naar mijn agenda voor morgen ga,
zie ik dat ik om 9.00 uur een vergadering heb.
Het vertelt me waar de vergadering over gaat,
wie er aanwezig zal zijn en de locatie van die vergadering,
zodat ik weet dat ik naar de juiste plek
ga, of dat nu persoonlijk op kantoor is
of in een virtuele setting zoals een Zoom-, Google Meets- of Microsoft
Teams-vergadering.
Om gegevens tussen kalenders te synchroniseren,
gebruik je weer dat cloudsysteem of kun je
die kalender downloaden als een iCalendar-bestand,
waarna dat bestand in die andere systemen kan
worden geladen.
Maar het gebruik van een cloudservice is absoluut eenvoudiger
en zorgt ervoor dat alles tot op de minuut gesynchroniseerd blijft.
Het derde type gegevens dat we hebben is mail,
en mail is echt belangrijk om gesynchroniseerd te
houden op je apparaten.
Onthoud dat er drie verschillende manieren zijn om e-mail te ontvangen.
Je kunt het ontvangen met POP3,
je kunt het ontvangen met IMAP
of je kunt het ontvangen met Exchange.
Dit zijn de drie meest gebruikte protocollen voor e-mail.
Het probleem met POP3 is
dat het de oudste indeling is en
geen synchronisatie tussen apparaten ondersteunt, inclusief
de status van de e-mails.
Dus als ik een e-mail lees op mijn desktop en ik download
het van de server met POP3 en ik vink de knop aan
om het op de server te laten staan, als ik dan aan het eind van de
dag mijn smartphone pak en het
kantoor uitloop, zal het die e-mail opnieuw
downloaden en mij laten zien
dat het een nieuw bericht is dat nog niet is gelezen.
Omgekeerd, als je IMAP of Exchange gebruikt, kunnen
deze de status van die e-mail beheren, dus
als ik het lees op het ene systeem, zoals mijn desktop, wordt het
ook als gelezen weergegeven op mijn telefoon en mijn tablet.
Ook als ik dingen uit mijn inbox verplaats
naar een submap, of als ik een item verwijder,
wordt dat gesynchroniseerd weergegeven op al mijn apparaten
als ik IMAP of Exchange gebruik voor mijn e-mailservice.
Het volgende dat we hebben zijn onze foto's, onze muziek,
onze video's en onze documenten,
en dit alles noem ik onze persoonlijke
bezittingen.
Al deze dingen worden de hele tijd
gemaakt op onze apparaten, vooral
op onze smartphones.
Als we onderweg
zijn, nemen we foto's en video's van ons
leven terwijl het
gebeurt, en vaak posten we deze
op dingen zoals Instagram of Twitter of Facebook, maar daarnaast
worden ze opgeslagen in de interne
camerarol op je apparaat.
Als het op je smartphone staat
en je wilt het op je laptop, je tablet,
je desktop en dat soort dingen,
dan kun je deze ook synchroniseren
via online cloudopslagapparaten
of met een synchronisatietool.
Een ander gebied waar we ons mee bezig willen
houden als we te maken hebben met synchronisatie zijn applicaties,
ook bekend als apps.
De meeste apps hebben een desktopversie, een
tabletversie en een smartphoneversie.
Ik gebruik bijvoorbeeld Slack
als een messaging tool binnen mijn bedrijf,
ik heb een Slack app op mijn iPhone,
maar ook op mijn iPad en mijn Mac laptop.
Nu gebruiken sommige van mijn andere teamleden Android-toestellen
en zij hebben daar ook Slack op.
Dus als bedrijf hebben we besloten
dat dit onze messaging-oplossing is, en een van de redenen
waarom we hiervoor hebben gekozen is
omdat het platformoverschrijdend is.
Het wordt ondersteund door Windows, Mac, Linux, iPhones,
Android apparaten en de meeste apparaten
die er zijn kunnen Slack draaien.
Als er geen native app voor is,
hebben ze er ook een web app versie van, en dus
kunnen we allemaal hetzelfde platform gebruiken met
onze eigen gebruikersnaam en wachtwoord als toegangsgegevens,
en ongeacht welk onderliggend besturingssysteem we gebruiken,
al die gegevens en al onze communicatie wordt nog
steeds gesynchroniseerd in al die applicaties.
Als je een applicatie koopt, moet je bovendien
overwegen welke apps op welke apparaten
worden ondersteund.
Sommige dingen werken alleen op Windows, sommige
dingen werken alleen op Mac, sommige
dingen werken op beide, en sommige
dingen werken alleen op Android, of
alleen op iOS, of sommige
werken op beide.
Dit zijn belangrijke dingen om
te overwegen als je kijkt naar al je apparaten
en hoe goed ze hun gegevens gaan synchroniseren
op al je verschillende apparaten die
je gaat gebruiken.
Het laatste gebied van gegevens voor synchronisatie dat we moeten
behandelen zijn wachtwoorden.
Wachtwoorden zijn speciale geheime dingen die
we willen bewaren om
toegang te krijgen tot verschillende
applicaties, bronnen en websites.
Er zijn veel manieren om je wachtwoorden op te slaan,
afhankelijk van de applicaties die je gebruikt.
Sommige hiervan worden lokaal opgeslagen op je apparaat, sommige
worden opgeslagen in je browser en sommige worden
opgeslagen in een tool van een derde partij, afhankelijk van
hoe je het hebt geconfigureerd.
Persoonlijk raad ik aan om een app van derden te
gebruiken om je wachtwoorden
op te slaan, zoals Bitwarden, OnePass of LastPass.
Dit zijn allemaal geweldige tools van
derden die zich richten op het delen
van wachtwoorden op alle apparaten en alle besturingssystemen,
dus ik gebruik persoonlijk Bitwarden, dat werkt
op Mac, Windows, Linux, Android en iOS, en dus maakt het niet uit welk apparaat ik gebruik,
al mijn wachtwoorden worden gesynchroniseerd
op al die apparaten.
Als je daarentegen
een webbrowser zoals Google Chrome gebruikt, kun
je daarin een profiel instellen en ongeacht
op welk apparaat je Google Chrome gebruikt, die wachtwoorden
volgen je van apparaat naar apparaat en blijven gesynchroniseerd.
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat welke tool je
ook gebruikt om je wachtwoorden op
te slaan, je altijd een tool gebruikt die je wachtwoorden versleutelt,
zodat niemand anders er toegang toe heeft.
Je hebt dan één hoofdwachtwoord waarmee
je die kluis kunt openen en toegang
kunt krijgen tot alle andere wachtwoorden die je nodig hebt.
Daarnaast bieden veel van deze wachtwoordmanagers van derden, zoals
Bitwarden, LastPass en OnePass, je de mogelijkheid om sterke
willekeurige wachtwoorden te genereren
wanneer je je aanmeldt voor een nieuwe
account bij een of andere cloudgebaseerde
service.
Dit is nog een goede beveiligingspraktijk om te volgen
omdat je dan lange sterke wachtwoorden hebt die moeilijker
te kraken zijn voor aanvallers.
Dus onthoud, als het gaat om de soorten gegevens die je kunt
synchroniseren met behulp van synchronisatie van mobiele
apparaten, kun je dit gebruiken voor je contactpersonen,
je agenda-items, je e-mail, je foto's, muziek, video en documenten, maar ook voor
je applicaties en zelfs je wachtwoorden.