Formateur : Dans cette leçon,
nous allons parler des données pour la synchronisation.
Nous avons vu précédemment qu'il existe plusieurs
façons de synchroniser les données dans
le nuage, notamment Microsoft 365, Google Workspaces
et iCloud d'Apple.
Dans cette leçon, nous allons nous concentrer
sur les types de données spécifiques que
ces services synchroniseront pour vous sur tous vos appareils en utilisant
leurs ressources basées dans le nuage.
Lorsque nous parlons
de synchronisation des appareils mobiles, nous
faisons référence à l'acte
de copier des données entre différents appareils.
Cela signifie que vous pouvez avoir un ordinateur de bureau
ou un ordinateur portable, ainsi qu'un smartphone
ou une tablette, et que vous
pouvez synchroniser les données entre eux, de
sorte que, quel que soit l'appareil que vous utilisez,
toutes vos données sont là et prêtes à être utilisées.
Par exemple, j'utilise beaucoup de produits Apple,
notamment un iPhone, un iPad, un MacBook et un iMac
pour mon ordinateur de bureau.
Tous ces appareils fonctionnent très bien ensemble
et synchronisent les données entre eux.
Dans mon cas, pour mes données personnelles,
j'utilise iCloud d'Apple.
Mais pour mes besoins professionnels,
je synchronise toutes mes données à l'aide de Google Workspace. Vous
pouvez donc constater que même avec les mêmes appareils,
vous pouvez avoir plusieurs solutions pour synchroniser
vos données, en fonction de votre cas d'utilisation.
Dans mon cas, j'ai différents comptes sur différents appareils pour mes
besoins personnels et professionnels,
et je peux donc utiliser différents services pour
synchroniser ces différents ensembles de données.
Lorsque je parle de synchronisation des données
d'un appareil mobile,
je fais référence à des éléments tels que
vos contacts, votre calendrier, votre courrier, vos
photos, votre musique, vos vidéos, vos documents,
vos applications et vos mots de passe, que vous
pouvez synchroniser à l'aide de ces trois services, ainsi que d'autres
outils tiers.
Le premier est celui de vos contacts.
Lorsque nous parlons d'un contact,
nous faisons référence à un enregistrement dans votre carnet
d'adresses qui contient des champs pour vos noms, adresses,
courriels, numéros de téléphone, notes et
autres informations pertinentes.
Il est très important de synchroniser
tous vos contacts sur tous vos appareils, car lorsque vous êtes au
bureau, que vous travaillez à domicile
ou que vous êtes en déplacement, vous pouvez utiliser un appareil
différent à chaque fois, et si vous n'avez pas avec vous
l'appareil sur lequel vous avez créé ce
contact à l'origine et que ce contact n'a pas été synchronisé,
vous ne disposerez pas de ces informations pour mettre la main sur la personne dont
vous avez besoin.
En ce qui concerne les contacts,
plusieurs formats sont couramment
utilisés.
La première est connue sous le nom de vCard, qui représente
désormais un format standard largement pris en charge
par la plupart des carnets d'adresses et des applications
logicielles.
Chaque vCard est essentiellement une carte de visite virtuelle
ou une carte RoloNext virtuelle que vous
pouvez utiliser avec toutes les informations
relatives à une seule personne.
Mon carnet d'adresses
contient des centaines et des centaines de personnes,
et chacune d'entre elles est associée à une
vCard unique.
Maintenant, si je veux prendre l'une de ces cartes et
la synchroniser, je peux synchroniser cette vCard sur mon ordinateur
portable, mon ordinateur de bureau, mon smartphone et ma tablette,
ou je peux prendre une exportation complète de mon carnet
d'adresses avec toutes mes centaines
de personnes et être en mesure de la synchroniser
sur tous ces appareils.
Si j'avais besoin d'exporter l'intégralité de mon carnet
d'adresses, je pourrais le faire dans un fichier appelé CSV, ou
fichier de valeurs séparées par des virgules.
Cette exportation créera une seule ligne dans ce fichier
pour chaque enregistrement de contact.
Ainsi, si j'ai des informations telles que le prénom, l'adresse,
l'adresse électronique et le numéro de téléphone, chaque
ligne contiendra quatre éléments séparés par des virgules, comme
Jason, 123 Main Street, support@diontraining.
com,
123-456-7890, et il y aurait un enregistrement
pour une personne nommée Jason, avec l'adresse
123 Main Street, l'adresse électronique support@deiontraining.
com,
et le numéro de téléphone 123-456-7890, puis la ligne suivante contiendrait les informations
de la personne suivante,
et ainsi de suite, pour tous les enregistrements
de mon carnet d'adresses.
Les CSV sont un format de fichier très courant auquel
vous serez confronté en tant que technicien, en particulier
lorsque vous transférez des données
d'un système à un autre, c'est-à-dire
une sorte de liste, comme une
liste d'adresses, une liste de contacts, ou même simplement
une liste de fichiers et d'informations sur un système.
Le type de données suivant est celui des informations de calendrier.
Un élément de votre calendrier est
un enregistrement comportant des champs pour
des rendez-vous ou des informations
sur des tâches pouvant inclure des éléments tels que le sujet,
la date, le lieu et l'identité des participants.
Si je consulte mon calendrier pour
demain, je vois que j'ai une réunion à 9 heures.
Je sais ainsi que je me rends
au bon endroit, que ce soit en personne
au bureau ou dans un cadre
virtuel tel qu'une réunion
Zoom, Google Meets ou Microsoft Teams.
Pour synchroniser les données entre les calendriers,
vous utiliserez à nouveau ce système basé sur le cloud,
ou vous pourrez télécharger le calendrier sous la forme
d'un fichier au format iCalendar, puis ce fichier pourra
être chargé dans ces autres systèmes.
Mais l'utilisation d'un service basé sur l'informatique en nuage est
certainement plus facile et permet de tout synchroniser à la minute près.
Le troisième type de données est le courrier électronique,
qu'il est très important de synchroniser sur tous les
appareils.
Rappelez-vous qu'il existe trois façons différentes de recevoir du courrier électronique.
Vous pouvez le recevoir
par POP3, par IMAP
ou par Exchange.
Il s'agit des trois protocoles les plus courants pour le courrier électronique.
Le problème du POP3 est qu'il
s'agit du format le plus ancien et qu'il
ne prend pas en charge la synchronisation entre les appareils, y compris
l'état des messages électroniques.
Ainsi, si je lis un courriel sur mon bureau, que je
le télécharge depuis le serveur à l'aide de POP3
et que je coche le bouton pour qu'il reste sur le serveur, lorsque
je prends mon smartphone et que
je sors du bureau à la fin de la journée, ce courriel
sera téléchargé à nouveau et je
verrai qu'il s'agit d'un nouveau message qui n'a pas été lu.
Inversement, si vous utilisez IMAP ou Exchange, ces systèmes
peuvent gérer l'état de ce courrier électronique,
de sorte que si je le lis sur un système, comme mon ordinateur de bureau, il
apparaîtra également comme lu sur mon téléphone et ma tablette.
De même, si je déplace des éléments de ma boîte de réception
vers un sous-dossier, ou si je supprime un élément, cela
s'affichera également de manière synchronisée sur tous mes appareils
si j'utilise IMAP ou Exchange pour mon service de messagerie.
Viennent ensuite nos photos, notre musique, nos vidéos
et nos documents, qui constituent
ce que j'aime appeler nos
effets personnels.
Toutes ces choses sont créées en permanence
sur nos appareils, en particulier
sur nos smartphones.
Lorsque nous sommes
en déplacement, nous prenons des photos et des vidéos
de notre vie au fur et à mesure
qu'elle se déroule, et nous les postons
souvent sur des sites tels qu'Instagram, Twitter ou Facebook, mais en plus,
elles sont enregistrées dans le rouleau
d'appareils photo interne de votre appareil.
Maintenant, si le contenu se trouve sur votre
smartphone et que vous voulez le retrouver sur votre ordinateur
portable, votre tablette, votre ordinateur de
bureau, etc., vous pouvez également les synchroniser
grâce à des dispositifs de stockage en nuage en ligne
ou à l'aide d'un outil de synchronisation.
Les applications sont un autre domaine
dont nous devons nous préoccuper lorsque nous traitons
de la synchronisation.
Aujourd'hui, la plupart des applications ont une version pour ordinateur,
une version pour tablette et une version pour smartphone.
Par exemple, j'utilise Slack comme
outil de messagerie au sein de mon entreprise, j'ai
une application Slack sur mon iPhone, ainsi
que sur mon iPad et mon ordinateur portable Mac.
Aujourd'hui, certains membres de mon équipe utilisent des appareils
Android et Slack y est également installé.
En tant qu'entreprise, nous
avons donc décidé de choisir cette solution de
messagerie, notamment parce
qu'elle était multiplateforme.
Il est pris en charge par Windows, Mac, Linux, les iPhones, les appareils
Android, et la plupart des appareils
existants peuvent faire fonctionner Slack.
S'il n'y a pas d'application native,
il y a aussi une version web, ce qui nous permet à tous
d'utiliser la même plateforme en utilisant notre propre nom
d'utilisateur et notre mot de passe comme identifiants, et
quel que soit le système d'exploitation sous-jacent que nous utilisons,
toutes ces données et toutes nos communications seront
toujours synchronisées à travers toutes ces applications.
En outre, lorsque vous achetez une application, vous devez tenir
compte des applications qui seront prises en charge par
les différents appareils.
Certaines choses ne fonctionnent que sur
Windows, d'autres que sur Mac, d'autres
encore sur les deux, et d'autres
ne fonctionnent que sur Android, ou
seulement sur iOS, ou encore
sur les deux.
Il s'agit là d'éléments importants
à prendre en compte lorsque vous examinez l'ensemble
de vos appareils et la manière dont ils vont synchroniser
leurs données sur tous les appareils que
vous utilisez.
Le dernier domaine de données à synchroniser que nous devons couvrir
est celui des mots de passe.
Les mots de passe sont ces secrets spéciaux que nous
voulons détenir et qui
nous permettent d'accéder à différentes applications,
ressources et sites web.
Il existe aujourd'hui de nombreuses façons de sauvegarder vos mots
de passe, en fonction des applications que vous utilisez.
Certaines d'entre elles seront stockées localement dans
votre appareil, d'autres dans votre navigateur
et d'autres encore dans un outil tiers, en fonction de la
manière dont vous l'avez configuré.
Personnellement, je recommande d'utiliser une application
tierce pour enregistrer vos
mots de passe, comme Bitwarden, OnePass ou LastPass.
J'utilise personnellement
Bitwarden, qui fonctionne
sur Mac, Windows, Linux, Android
et iOS. Ainsi, quel que soit
l'appareil que j'utilise, tous mes mots de passe sont
synchronisés sur tous
ces appareils.
À l'inverse, si vous
utilisez un navigateur web comme Google Chrome, vous
pouvez configurer un profil dans celui-ci
et, quel que soit l'appareil sur lequel vous utilisez Google Chrome,
ces mots de passe vous suivront d'un appareil à l'autre et resteront
synchronisés.
Il est important de s'assurer que, quel que soit l'outil
que vous utilisez pour stocker vos
mots de passe, vous utilisez toujours un outil qui crypte vos mots de
passe, afin que personne d'autre n'y ait accès.
Vous disposerez alors d'un mot de passe principal
qui vous permettra de déverrouiller ce coffre-fort
et d'accéder à tous les autres mots de passe dont vous avez besoin.
En outre, un grand nombre de ces gestionnaires de mots de passe tiers,
comme Bitwarden, LastPass et OnePass, vous permettront de
générer des mots de passe aléatoires
forts lorsque vous vous inscrivez
pour un nouveau compte dans un service
basé sur le cloud.
Il s'agit là d'une autre bonne pratique de sécurité à suivre,
car vous aurez alors des mots de passe longs et forts qui seront
plus difficiles à déchiffrer pour les pirates.
En ce qui concerne les types de données que vous pouvez synchroniser
à l'aide de la synchronisation des appareils mobiles, vous pouvez
l'utiliser pour vos contacts, vos éléments de calendrier, votre
courrier électronique, vos photos, votre musique, vos vidéos et vos documents, ainsi que
pour vos applications et même vos mots de passe.