Istruttore: In questa
lezione parleremo dei dati per la sincronizzazione.
Abbiamo già detto che esistono diversi
modi per sincronizzare i dati nel
cloud, tra cui Microsoft 365, Google Workspaces
e iCloud di Apple.
In questa lezione ci concentreremo sui
tipi specifici di dati che questi servizi
sincronizzeranno per voi tra i vostri dispositivi utilizzando
le loro risorse basate sul cloud.
Quando si parla di
sincronizzazione di un dispositivo mobile o di
sincronizzazione, ci
si riferisce all'atto di copiare i dati da un dispositivo all'altro.
Questo significa che potete avere un computer desktop
o portatile, ma anche uno smartphone o
un tablet, e potete sincronizzare
i dati tra loro, in modo che, indipendentemente
dal dispositivo utilizzato, tutti i vostri
dati siano lì e pronti per essere utilizzati.
Ad esempio, utilizzo molti prodotti Apple,
tra cui un iPhone, un iPad, un MacBook e un
iMac per il mio desktop.
Tutti questi dispositivi funzionano molto bene
insieme e sincronizzano i dati tra
loro; nel mio caso, per i miei dati
personali, utilizzo iCloud di Apple.
Ma per le mie esigenze lavorative,
sincronizzo tutti i miei dati utilizzando Google Workspace,
e quindi si può notare che anche con gli stessi dispositivi
si possono avere più soluzioni per poter sincronizzare
i dati tra loro, a seconda del caso d'uso.
Nel mio caso, ho diversi account su diversi dispositivi per le
mie esigenze personali e lavorative,
e quindi posso usare diversi servizi per sincronizzare
questi diversi set di dati.
Quando parlo di dati del dispositivo mobile
per la sincronizzazione,
mi riferisco a cose come i contatti, il
calendario, la posta, le immagini, la musica, i
video, i documenti, le applicazioni e le password,
e tutte queste cose possono essere sincronizzate utilizzando questi tre servizi e altri strumenti di
terze parti.
Il primo è quello dei contatti.
Quando si parla di un contatto,
ci si riferisce a un record della rubrica che contiene
i campi per i nomi, gli indirizzi, le e-mail, i numeri
di telefono, le note e altre informazioni
pertinenti.
È molto importante mantenere
tutti i contatti sincronizzati tra i dispositivi, perché
quando si è in ufficio, si lavora
da casa o si è in viaggio, si può usare ogni volta un
dispositivo diverso e se non si ha con sé il dispositivo
su cui si è originariamente creato
il contatto e questo non è stato sincronizzato,
non si avranno le informazioni necessarie per contattare chi si ha bisogno.
Per quanto riguarda i contatti,
vengono comunemente utilizzati
un paio di formati diversi.
Il primo è noto come vCard, che rappresenta
un formato standard ampiamente supportato
dalla maggior parte delle rubriche e delle
applicazioni software.
Ogni vCard è essenzialmente un biglietto da visita virtuale
o una carta RoloNext virtuale che si
può utilizzare con tutte le informazioni
di una singola persona.
Nella mia rubrica
ci sono centinaia e centinaia di persone
e a ciascuna di esse è associata una
vCard unica.
Ora, se volessi prendere una di queste e sincronizzarla,
potrei sincronizzare quell'unica vCard sul mio portatile,
sul mio desktop, sul mio smartphone e sul mio tablet,
oppure potrei esportare l'intera rubrica con tutte le mie centinaia di
persone e sincronizzarla su tutti
i dispositivi.
Se avessi bisogno di esportare l'intera
rubrica, potrei farlo in un file noto come CSV
(comma separated value file).
Questa esportazione creerà una singola riga
nel file per ogni singolo record di
contatto, quindi se ho informazioni come il nome,
l'indirizzo, l'e-mail e il numero di telefono,
ogni riga avrà quattro elementi separati da virgole,
come Jason, 123 Main Street, support@diontraining.
com,
123-456-7890, e che avrebbe un record per
una persona di nome Jason, con l'indirizzo
di 123 Main Street, l'indirizzo e-mail di support@deiontraining.
com,
e il numero di telefono 123-456-7890, e poi la riga successiva conterrebbe
le informazioni
della persona successiva, e così via,
per tutti i record della mia rubrica.
I CSV sono un formato di file molto comune
a cui si è esposti come tecnici, soprattutto
quando si tratta di dati
da un sistema a un altro, come
un elenco di indirizzi,
un elenco di contatti o anche solo un elenco
di file e informazioni su un sistema.
Il prossimo tipo di dati è costituito dalle informazioni del
calendario e un singolo elemento
del calendario è un record con campi per
appuntamenti o informazioni
sulle attività che possono includere elementi come
l'oggetto, la data, il luogo e i partecipanti.
Se vado nel mio calendario di domani,
vedo che ho una riunione alle 9:00 del mattino.
Mi dice di che cosa si tratta, chi ci sarà
e dove si terrà la riunione, così so di andare nel
posto giusto, sia che si tratti di
una riunione di persona in ufficio,
sia che si tratti di una riunione virtuale come Zoom, Google
Meets o Microsoft Teams.
Per sincronizzare i dati tra i calendari,
si utilizzerà ancora una volta il sistema basato
sul cloud, oppure si potrà scaricare il calendario
come file formattato in iCalendar, che potrà poi
essere caricato negli altri sistemi.
Ma l'utilizzo di un servizio basato sul cloud è sicuramente
più semplice e mantiene tutto sincronizzato al minuto.
Il terzo tipo di dati che abbiamo è la posta, e la
posta è un elemento molto importante da tenere sincronizzato
tra i dispositivi.
Ricordate che esistono tre modi diversi per ricevere le e-mail.
Si può ricevere
tramite POP3,
IMAP o Exchange.
Questi sono i tre protocolli più comuni per la posta elettronica.
Il problema di POP3 è che
è il formato più vecchio e non
supporta la sincronizzazione tra i dispositivi, compreso
lo stato delle e-mail.
Quindi, se leggo un'e-mail sul desktop e la
scarico dal server usando POP3 e seleziono
il pulsante per farla rimanere sul server, quando prendo
il mio smartphone e esco dall'ufficio
alla fine della giornata, l'e-mail verrà
riscaricata e mi mostrerà che
è un nuovo messaggio che non è stato letto.
Al contrario, se si utilizza IMAP o Exchange, questi
possono gestire lo stato delle e-mail, per
cui se le leggo su un sistema, ad esempio il desktop, verranno visualizzate
come lette anche sul telefono e sul tablet.
Allo stesso modo, se sposto le cose dalla casella
di posta in arrivo a una sottocartella o se elimino un
elemento, questo apparirà sincronizzato su tutti i miei dispositivi
se utilizzo IMAP o Exchange per il mio servizio di posta elettronica.
Poi abbiamo le nostre foto, la nostra musica, i nostri video
e i nostri documenti, e tutti questi
sono quelli che mi piace chiamare
i nostri effetti personali.
Tutte queste cose vengono create continuamente
sui nostri dispositivi, soprattutto
sugli smartphone.
Quando siamo in
giro, scattiamo foto e video della nostra
vita mentre accade,
e molte volte li pubblichiamo
su Instagram, Twitter o Facebook, ma oltre a questo, vengono
salvati nel rullino fotografico
interno del dispositivo.
Se il file è presente sullo smartphone
e lo si desidera sul computer portatile, sul
tablet, sul desktop e simili, è possibile
sincronizzarlo tramite dispositivi
di archiviazione cloud online o utilizzando
uno strumento di sincronizzazione.
Un'altra area di cui vogliamo occuparci quando
abbiamo a che fare con la sincronizzazione è quella delle applicazioni,
note anche come app.
La maggior parte delle applicazioni in circolazione avrà
versioni per desktop, per tablet e per smartphone.
Per esempio, io uso Slack come strumento
di messaggistica all'interno della mia azienda,
ho un'app Slack sul mio iPhone, oltre
che sul mio iPad e sul mio portatile Mac.
Ora alcuni altri membri del mio team usano dispositivi Android
e hanno Slack anche su di essi.
Quindi, come azienda, abbiamo
deciso che questa è la nostra soluzione di messaggistica
e uno dei motivi per cui l'abbiamo
scelta è che era multipiattaforma.
È supportato da Windows, Mac, Linux, iPhone, dispositivi Android
e la maggior parte dei dispositivi
in circolazione può eseguire Slack.
Se non c'è un'applicazione
nativa, c'è anche una versione web, che consente
a tutti di utilizzare la stessa piattaforma utilizzando
come credenziali il proprio nome utente e la propria
password e, indipendentemente dal sistema operativo utilizzato,
tutti i dati e le comunicazioni vengono sincronizzati
tra tutte le applicazioni.
Inoltre, quando si acquista un'applicazione, occorre
considerare quali applicazioni saranno supportate
su quali dispositivi.
Ci sono cose che funzionano solo su Windows,
altre che funzionano solo su Mac, altre
ancora che funzionano su entrambi,
e altre che funzionano solo su Android, o solo su iOS, o su
entrambi.
Si tratta di aspetti importanti
da tenere in considerazione quando si esaminano
tutti i dispositivi e la loro capacità di sincronizzare
i dati su tutti i diversi dispositivi
che si utilizzano.
L'ultima area di dati da sincronizzare è quella
delle password.
Le password sono questi speciali segreti che vogliamo
conservare e che ci permettono
di accedere a diverse applicazioni, risorse
e siti web.
Esistono molti modi per salvare le password, a
seconda delle applicazioni utilizzate.
Alcuni di questi saranno memorizzati localmente
nel dispositivo, altri nel browser e
altri ancora in uno strumento di terze parti, a seconda
di come è stato configurato.
Personalmente, consiglio di utilizzare un'applicazione
di terze parti per salvare
le password, come Bitwarden, OnePass o LastPass.
Tutti questi sono ottimi strumenti di terze
parti dedicati alla condivisione delle
password su tutti i dispositivi e tutti i sistemi operativi.
Personalmente uso Bitwarden, che funziona su
Mac, Windows, Linux, Android e iOS e quindi, indipendentemente dal dispositivo che
sto usando, tutte le mie password sono
sincronizzate su tutti i dispositivi.
Al contrario, se si utilizza
un browser web come Google Chrome, è possibile impostare
un profilo in esso e, indipendentemente
dal dispositivo su cui si utilizza Google Chrome, le password
verranno seguite da un dispositivo all'altro e rimarranno sincronizzate.
È importante assicurarsi che qualsiasi strumento
si utilizzi per memorizzare le
password, se ne utilizzi sempre uno che le cripti, in modo
che nessun altro possa accedervi.
Avrete quindi una password principale
che potrà sbloccare il caveau
e accedere a tutte le altre password necessarie.
Inoltre, molti gestori di password di terze parti, come Bitwarden,
LastPass e OnePass, vi daranno la possibilità di generare
password forti e casuali quando
vi registrate per un nuovo account
con qualche tipo di servizio basato
sul cloud.
Questa è un'altra buona pratica di sicurezza da seguire,
perché così avrete password lunghe e forti, più difficili
da decifrare per gli aggressori.
Per quanto riguarda i tipi di dati che si possono sincronizzare
utilizzando la sincronizzazione dei dispositivi mobili,
è possibile utilizzare questa funzione per i contatti, gli
elementi del calendario, la posta elettronica, le immagini, la musica, i video e i documenti,
nonché le applicazioni e persino le password.