インストラクター：このレッスンでは､
同期のためのデータについてお話しします｡
Microsoft 365､ Google Workspaces､
AppleのiCloudなど､ クラウド上でデータを同期する方法が複数あることは以前説明した｡
このレッスンでは､ これらのサービスがクラウドベースのリソースを使ってあなたのデバイス間で同期してくれる､
特定の種類のデータに焦点を当てる｡
モバイル・デバイスの同期（sync）とは､
異なるデバイス間でデータをやり取りすることである｡
つまり､ デスクトップやラップトップだけでなく､
スマートフォンやタブレットも持っていて､
それらの間でデータを同期させることができる｡
例えば､ 私はiPhone､ iPad､ MacBook､
デスクトップ用のiMacなど､ 多くのアップル製品を使っている｡
私の場合､ 個人的なデータはアップルのiCloudを使っている｡
しかし､ 私の仕事のニーズでは､
Google Workspaceを使ってすべてのデータを同期している｡
このように､ 同じデバイスであっても､ ユースケースによっては､
デバイス間でデータを同期できる複数のソリューションがあることがわかるだろう｡
私の場合､ 個人用と仕事用で異なるデバイスに異なるアカウントを持っているので､
異なるデータセットを同期させるために異なるサービスを使うことができる｡
同期するモバイル・デバイスのデータというのは､
連絡先､ カレンダー､ メール､
写真､ 音楽､ ビデオ､ ドキュメント､
アプリケーション､ パスワードなどのことで､
これら3つのサービスやその他のサードパーティ製ツールを使って同期できる｡
さて､ 最初にご紹介するのは連絡先です｡
連絡先とは､ アドレス帳の中にあるレコードのことで､
名前､ 住所､ Eメール､ 電話番号､ メモ､ その他の関連情報のフィールドがあります｡
なぜなら､ オフィスにいるとき､
自宅で仕事をしているとき､ 外出先で仕事をしているとき､ 毎回違うデバイスを使っているかもしれないからだ｡
連絡先を最初に作成したデバイスが手元になく､ 連絡先が同期されていなければ､ 必要な人に連絡を取るための情報を得ることができない｡
連絡先に関しては､ 一般的に使われるフォーマットがいくつかある｡
最初のものはvCardとして知られており､
現在vCardはほとんどのアドレス帳やソフトウェア・アプリケーションで広くサポートされている標準フォーマットを表している｡
それぞれのvCardは､ 基本的にバーチャルな名刺､ あるいはバーチャルなRoloNextカードであり､
一人分のすべての情報を入れて使うことができる｡
私のアドレス帳には何百人､
何千人という人がいて､ それぞれに固有のvCardが関連付けられている｡
また､ 数百人分のアドレス帳をエクスポートして､
すべてのデバイスで同期させることもできる｡
もしアドレス帳全体をエクスポートする必要があれば､
CSV（カンマ区切り値ファイル）として知られるファイルにエクスポートできる｡
そのため､ ファーストネーム､ 住所､ Eメール､
電話番号のような情報がある場合､
それぞれの行には､ Jason, 123 Main Street,
support@diontrainingのように､ カンマで区切られた4つの情報が入ります｡
com､
123-456-7890､ 住所123 Main Street､
メールアドレスsupport@deiontrainingのJasonという人物のレコードが1件あります｡
com､
電話番号は123-456-7890､ そして次の行には次の人の情報､ といった具合に､
アドレス帳の中のすべてのレコードが表示される｡
CSVは､ 技術者として､ 特にあるシステムから別のシステムへデータを取り込む際に､
非常によく使われるファイル形式です｡ アドレス・リストや連絡先リスト､
あるいはシステムに関するファイルや情報のリストなど､
ある種のリストです｡
次のデータタイプはカレンダー情報であり､
カレンダーの1つのアイテムは､
件名､ 日付､ 場所､ 出席者などを含む予定やタスク情報のフィールドを持つレコードです｡
明日のカレンダーを見ると､
午前9時に会議がある｡
会議の内容､ 参加者､ 会議場所が表示されるので､
オフィスで直接会う場合でも､ Zoom､ Google Meets､ Microsoft Teamsのようなバーチャルな会議でも､
適切な場所に行けることがわかる｡
カレンダー間でデータを同期するには､
やはりクラウドベースのシステムを使うか､
カレンダーをiCalendar形式のファイルとしてダウンロードし､
そのファイルを他のシステムに読み込ませることになる｡
しかし､ クラウドベースのサービスを使えば､ 間違いなく簡単で､
すべてを分刻みで同期させることができる｡
3つ目のデータタイプはメールで､
メールはデバイス間で同期しておくことが本当に重要だ｡
Eメールを受信するには､ 3つの異なる方法があることを覚えておいてください｡
POP3を使って受信することも､ IMAPを使って受信することも､
Exchangeを使って受信することもできる｡
この3つが､ 電子メールの最も一般的なプロトコルである｡
POP3の問題点は､
最も古いフォーマットであり､
電子メールのステータスを含め､ デバイス間の同期をサポートしていないことだ｡
デスクトップでメールを読み､ POP3を使ってサーバーからダウンロードし､
サーバーに残すボタンにチェックを入れた場合､ 1日の終わりにスマートフォンを持ってオフィスを出ると､
そのメールが再ダウンロードされ､ 未読の新しいメッセージであることが表示される｡
逆に､ IMAPやExchangeを使っている場合､
これらはメールの状態を管理することができるので､
デスクトップなどあるシステムで読んだメールが､ 携帯電話やタブレットでも既読として表示される｡
同様に､ 受信トレイからサブフォルダに移動したり､
アイテムを削除したりしても､ メールサービスにIMAPやExchangeを使っていれば､
すべてのデバイスに同期して表示される｡
次にあるのは､ 写真､ 音楽､ ビデオ､
書類で､ これらはすべて､
私が「私物」と呼びたいものだ｡
これらのものはすべて､ 私たちのデバイス､
特にスマートフォンで常に作られている｡
外出中､
私たちは生活の様子を写真やビデオに撮り､
インスタグラムやツイッター､
フェイスブックなどに投稿することが多い｡
スマートフォンにあるデータを､
ノートパソコンやタブレット､ デスクトップなどに保存したい場合は､
オンラインのクラウドストレージデバイスや同期ツールを使って同期することもできる｡
同期を扱う際に気にしたいもう一つの分野は､
アプリケーション（アプリとも呼ばれる）だ｡
現在､ ほとんどのアプリはデスクトップ版､ タブレット版､
スマートフォン版を持っている｡
例えば､ 私はSlackをビジネス内のメッセージング・ツールとして使っており､
iPhoneにもiPadにもMacのラップトップにもSlackアプリを入れている｡
今､ 私の他のチームメンバーの何人かはアンドロイド端末を使っていて､
彼らも同じようにSlackを使っている｡
だから会社として､ これが私たちのメッセージング・ソリューションだと決めました｡
私たちがこれを選んだ理由のひとつは､
クロスプラットフォームだったからです｡
Windows､ Mac､ Linux､ iPhone､ Androidデバイスに対応しており､
世の中のほとんどのデバイスでSlackを動かすことができる｡
ネイティブ・アプリがない場合は､
ウェブ・アプリ版も用意されている｡ これにより､ ユーザー名とパスワードを認証情報として使用して､ 全員が同じプラットフォームを使用することができる｡
それに加えて､ アプリケーションを購入する際には､
どのアプリがどのデバイスでサポートされるかを検討したい｡
Windowsでしか動かないもの､
Macでしか動かないもの､ 両方で動くもの､
Androidでしか動かないもの､
iOSでしか動かないもの､ 両方で動くものがある｡
これらのことは､ あなたのすべてのデバイスを見渡し､
あなたが使用しようとしているすべての異なるデバイス間でデータをどれだけ同期させるつもりなのかを検討する上で重要なことである｡
同期のためのデータで最後に取り上げる必要があるのは､
パスワードだ｡
パスワードは､ さまざまなアプリケーションやリソース､
ウェブサイトにアクセスするための特別な秘密のものだ｡
あなたが使っているアプリケーションによって､
パスワードを保存する方法はたくさんある｡
これらの一部は､ あなたのデバイスにローカルに保存され､
一部はブラウザに保存され､ 一部は､ あなたがどのように設定したかによって､
サードパーティのツールに保存されます｡
個人的には､ Bitwarden､ OnePass､ LastPassのようなサードパーティアプリを使ってパスワードを保存することをお勧めする｡
私は個人的にBitwardenを使っているが､
これはMac､ Windows､ Linux､
Android､ iOSで動作するので､
どのデバイスを使っていても､ すべてのパスワードがすべてのデバイスで同期される｡
逆に､ グーグル・クロームのようなウェブ・ブラウザを使っている場合は､
そのブラウザでプロファイルを設定することができ､
グーグル・クロームをどのデバイスで使っているかに関係なく､
そのパスワードはデバイスからデバイスへとついて回り､ 同期されたままとなる｡
パスワードの保存に使っているツールが何であれ､
パスワードを暗号化し､
他の誰もアクセスできないようにすることが重要だ｡
そして､ その保管庫のロックを解除し､
必要な他のパスワードにアクセスできるマスターパスワードを1つ持つことになる｡
さらに､ Bitwarden､ LastPass､ OnePassのようなサードパーティのパスワード・マネージャーの多くは､
何らかのクラウドベースのサービスに新規アカウントを登録する際に､
強力なランダム・パスワードを生成する機能を提供してくれる｡
こうすることで､ 攻撃者がクラックしにくい長い強力なパスワードが得られるからだ｡
モバイル・デバイスの同期を使って同期できるデータの種類は､
連絡先､ カレンダー､ Eメール､ 写真､ 音楽､ ビデオ､ ドキュメント､
アプリケーション､ そしてパスワードなどだ｡