Instruktor: W tej
lekcji porozmawiamy o danych do synchronizacji.
Omówiliśmy już wcześniej, że istnieje
wiele sposobów synchronizacji danych
w chmurze, w tym Microsoft 365, Google Workspaces
i iCloud od Apple.
W tej lekcji skupimy się na konkretnych
typach danych, które te usługi będą
synchronizować dla ciebie na twoich urządzeniach przy
użyciu ich zasobów opartych na chmurze.
Kiedy mówimy o synchronizacji
urządzeń mobilnych lub synchronizacji, odnosimy
się do czynności kopiowania
danych tam iz powrotem między różnymi urządzeniami.
Oznacza to, że możesz mieć komputer stacjonarny
lub laptop, a także smartfon lub tablet
i możesz synchronizować
dane między nimi, więc bez względu na
to, z którego urządzenia korzystasz,
wszystkie Twoje dane są tam i gotowe do użycia.
Przykładowo, korzystam z wielu produktów
Apple, w tym iPhone'a, iPada, MacBooka i komputera
stacjonarnego iMac.
Teraz wszystkie te urządzenia współpracują ze sobą naprawdę
dobrze i synchronizują dane między sobą,
w moim przypadku, dla moich danych osobowych,
faktycznie używam iCloud od Apple.
Jednak na potrzeby mojej pracy
synchronizuję wszystkie dane za pomocą Google Workspace,
więc widać, że nawet w przypadku tych samych urządzeń
możesz mieć wiele rozwiązań, aby móc synchronizować
dane między nimi, w zależności od przypadku
użycia.
W moim przypadku mam różne konta na różnych urządzeniach do celów
osobistych i służbowych, a zatem mogę
korzystać z różnych usług do synchronizacji
tych różnych zestawów danych.
Mówiąc o synchronizacji danych z
urządzeń mobilnych,
mam na myśli takie rzeczy jak kontakty,
kalendarz, poczta, zdjęcia, muzyka, wideo,
dokumenty, aplikacje i hasła, a wszystkie
te rzeczy można synchronizować za
pomocą tych trzech usług, a także innych narzędzi innych
firm.
Pierwszym z nich są kontakty.
Kiedy mówimy o kontakcie,
mamy na myśli rekord w książce adresowej, który
zawiera pola na imiona i nazwiska, adresy, e-maile,
numery telefonów, notatki i inne
istotne informacje.
Naprawdę ważne jest, aby wszystkie
kontakty były zsynchronizowane na różnych urządzeniach,
ponieważ gdy jesteś w biurze, pracujesz
w domu lub jesteś w podróży, możesz za każdym razem korzystać
z innego urządzenia, a jeśli nie masz przy sobie urządzenia, na którym pierwotnie utworzyłeś
ten kontakt i ten kontakt nie został zsynchronizowany, nie będziesz mieć tych informacji, aby móc skontaktować się z
kim trzeba.
Jeśli chodzi o kontakty, istnieje
kilka różnych formatów, które
są powszechnie używane.
Pierwszy z nich jest znany jako vCard, obecnie
vCard reprezentuje standardowy format, który
jest szeroko obsługiwany przez większość książek
adresowych i aplikacji.
Każda vCard jest zasadniczo wirtualną wizytówką lub
wirtualną kartą RoloNext, której
można używać ze wszystkimi informacjami
dla jednej osoby.
W mojej książce
adresowej mam setki osób, a każda
z nich ma własną unikalną wizytówkę
vCard.
Teraz, gdybym chciał wziąć jedną z nich i zsynchronizować
ją, mógłbym zsynchronizować tę jedną wizytówkę vCard na moim
laptopie, komputerze stacjonarnym, smartfonie i tablecie,
lub mogę faktycznie wyeksportować całą moją książkę
adresową ze wszystkimi kilkuset
osobami i być w stanie zsynchronizować ją
na wszystkich tych urządzeniach.
Gdybym chciał wyeksportować całą książkę adresową,
mogę to zrobić do pliku znanego jako CSV, czyli pliku z wartościami
rozdzielanymi przecinkami.
Ten eksport utworzy pojedynczy wiersz w tym pliku
dla każdego rekordu kontaktu, więc
jeśli mam takie informacje, jak imię, adres, adres
e-mail i numer telefonu, każdy wiersz będzie zawierał
cztery elementy oddzielone przecinkami, na przykład Jason,
123 Main Street, support@diontraining.
com,
123-456-7890, który będzie miał jeden
rekord dla osoby o imieniu Jason, z adresem
123 Main Street, adresem e-mail support@deiontraining.
com
i numer telefonu 123-456-7890, a następnie w następnym wierszu znajdowałyby
się informacje
o kolejnej osobie i tak dalej, dla wszystkich
rekordów w mojej książce adresowej.
CSV to bardzo powszechny format plików, z którym
będziesz miał do czynienia jako technik,
zwłaszcza gdy przenosisz
dane z jednego systemu do drugiego,
czyli pewnego rodzaju listy,
takie jak lista adresów, lista kontaktów, a nawet
po prostu lista plików i informacji o systemie.
Kolejnym typem danych są informacje z kalendarza, a pojedyncza
pozycja w kalendarzu to dowolny
rekord z polami na spotkania lub informacje
o zadaniach, które mogą obejmować
takie rzeczy jak temat, data, lokalizacja i kto
będzie uczestnikiem.
Jeśli przejdę do kalendarza na jutro,
zobaczę, że mam spotkanie o 9:00 rano.
Informuje mnie, czego dotyczy spotkanie,
kto będzie na nim obecny i w jakiej lokalizacji, dzięki
czemu wiem, że idę we właściwe miejsce,
niezależnie od tego, czy jest to spotkanie
osobiste w biurze, czy wirtualne, takie jak Zoom, Google Meets
lub Microsoft Teams.
Aby zsynchronizować dane między kalendarzami,
ponownie będziesz korzystać z systemu opartego
na chmurze lub możesz pobrać ten kalendarz jako
plik w formacie iCalendar, a następnie ten plik
można załadować do innych systemów.
Jednak korzystanie z usługi opartej na chmurze jest zdecydowanie
łatwiejsze i zapewnia synchronizację wszystkiego co do minuty.
Trzecim rodzajem danych jest poczta, a poczta
jest naprawdę ważną rzeczą, którą należy synchronizować
między urządzeniami.
Pamiętaj, że istnieją trzy różne sposoby odbierania wiadomości e-mail.
Można je odbierać za
pomocą protokołu POP3,
IMAP lub Exchange.
Są to trzy najpopularniejsze protokoły poczty elektronicznej.
Problem z POP3 polega na
tym, że jest to najstarszy format
i nie obsługuje synchronizacji między urządzeniami, w
tym statusu wiadomości e-mail.
Jeśli więc czytam wiadomość e-mail na komputerze
i pobieram ją z serwera za pomocą protokołu
POP3 i zaznaczę przycisk, aby pozwolić jej pozostać na serwerze,
to kiedy wezmę smartfon i wyjdę
z biura pod koniec dnia, ponownie pobierze
on tę wiadomość i pokaże mi, że
jest to nowa wiadomość, która nie została przeczytana.
I odwrotnie, jeśli korzystasz z IMAP lub Exchange, mogą one zarządzać
stanem tej wiadomości e-mail, więc jeśli przeczytam
ją na jednym systemie, na przykład na komputerze stacjonarnym, będzie ona również
wyświetlana jako przeczytana na moim telefonie i tablecie.
Podobnie, jeśli przeniosę rzeczy ze skrzynki
odbiorczej do podfolderu lub usunę element, zostanie
to również zsynchronizowane na wszystkich moich urządzeniach,
jeśli korzystam z IMAP lub Exchange jako usługi poczty e-mail.
Kolejną rzeczą, którą mamy, są nasze zdjęcia, nasza muzyka,
nasze filmy i nasze dokumenty, a wszystko
to jest tym, co lubię nazywać,
naszymi osobistymi rzeczami.
Wszystkie te rzeczy są tworzone przez
cały czas na naszych urządzeniach,
zwłaszcza na smartfonach.
Kiedy jesteśmy
poza domem, robimy zdjęcia i nagrywamy
filmy z naszego życia,
a wiele razy publikujemy je
na Instagramie, Twitterze lub Facebooku, ale oprócz tego
są one zapisywane w wewnętrznej
rolce aparatu na urządzeniu.
Teraz, jeśli jest na smartfonie i chcesz
go mieć na laptopie, tablecie, komputerze stacjonarnym
i tym podobnych rzeczach, możesz również
zsynchronizować je za pomocą urządzeń
pamięci masowej w chmurze online lub za pomocą
narzędzia do synchronizacji.
Innym obszarem, którym chcemy się zająć,
gdy mamy do czynienia z synchronizacją, są aplikacje,
znane również jako aplikacje.
Obecnie większość aplikacji ma wersje na komputery
stacjonarne, tablety i smartfony.
Na przykład używam Slack jako
narzędzia do przesyłania wiadomości w mojej
firmie, mam aplikację Slack na moim
iPhonie, a także na iPadzie i laptopie Mac.
Teraz niektórzy członkowie mojego zespołu używają urządzeń
z Androidem i również mają na nich Slacka.
Jako firma zdecydowaliśmy, że
jest to nasze rozwiązanie do przesyłania wiadomości, a jednym
z powodów, dla których je wybraliśmy,
jest to, że jest ono wieloplatformowe.
Jest obsługiwany przez systemy Windows, Mac, Linux, iPhone'y
i urządzenia z Androidem, a większość
urządzeń może obsługiwać Slack.
Jeśli nie ma dla niego natywnej
aplikacji, mają również wersję aplikacji internetowej,
dzięki czemu wszyscy możemy korzystać z tej samej platformy,
używając własnej nazwy użytkownika i hasła jako poświadczeń,
i niezależnie od tego, jakiego podstawowego systemu operacyjnego używamy,
wszystkie te dane i cała nasza komunikacja będą nadal
synchronizowane we wszystkich tych aplikacjach.
Ponadto, kupując aplikację, należy rozważyć,
jakie aplikacje będą obsługiwane na jakich
urządzeniach.
Są rzeczy, które działają tylko w systemie Windows, niektóre
rzeczy działają tylko w systemie Mac, niektóre
rzeczy działają w obu systemach, a niektóre
rzeczy działają tylko w systemie Android lub
tylko w systemie iOS, lub niektóre
działają w obu systemach.
Są to ważne rzeczy, które należy wziąć
pod uwagę, patrząc na wszystkie urządzenia i to, jak
dobrze będą synchronizować swoje dane na wszystkich
różnych urządzeniach, z których będziesz
korzystać.
Ostatnim obszarem danych do synchronizacji, który
musimy omówić, są hasła.
Hasła to specjalne tajne rzeczy, które chcemy
przechowywać, a które
dają nam dostęp do różnych aplikacji,
zasobów i stron internetowych.
Obecnie istnieje wiele sposobów zapisywania haseł,
w zależności od używanych aplikacji.
Niektóre z nich będą przechowywane lokalnie na urządzeniu,
niektóre będą zapisywane w przeglądarce, a
niektóre będą przechowywane w narzędziu innej firmy, w zależności
od tego, jak je skonfigurowałeś.
Osobiście zalecam korzystanie z aplikacji innej
firmy do zapisywania haseł,
takiej jak Bitwarden, OnePass lub LastPass.
Wszystkie z nich to świetne narzędzia innych
firm, które są przeznaczone do udostępniania
haseł na wszystkich urządzeniach i we wszystkich systemach
operacyjnych, więc osobiście używam Bitwarden, który
działa na komputerach Mac, Windows, Linux, Android i iOS, więc bez względu na to, z jakiego urządzenia
korzystam, wszystkie moje hasła są zsynchronizowane
na wszystkich tych urządzeniach.
Z drugiej strony, jeśli
korzystasz z przeglądarki internetowej, takiej jak Google
Chrome, możesz skonfigurować w niej profil
i niezależnie od tego, na jakim urządzeniu korzystasz z Google Chrome,
hasła te będą podążać za Tobą z urządzenia na urządzenie i pozostaną
zsynchronizowane.
Ważne jest, aby upewnić się, że niezależnie od
narzędzia używanego do przechowywania
haseł, zawsze używasz takiego, które szyfruje hasła, aby nikt
inny nie miał do nich dostępu.
Będziesz wtedy mieć jedno hasło główne,
które może odblokować ten skarbiec
i uzyskać dostęp do wszystkich innych potrzebnych haseł.
Ponadto wiele z tych zewnętrznych menedżerów haseł, takich
jak Bitwarden, LastPass i OnePass, daje możliwość
generowania silnych losowych
haseł podczas rejestracji
nowego konta w jakiejś usłudze
opartej na chmurze.
Jest to kolejna dobra praktyka bezpieczeństwa, której należy przestrzegać,
ponieważ wtedy będziesz mieć długie, silne hasła, które będą trudniejsze
do złamania przez atakujących.
Pamiętaj więc, że jeśli chodzi o rodzaje danych, które
możesz synchronizować za pomocą synchronizacji
urządzeń mobilnych, możesz użyć tego do kontaktów,
pozycji kalendarza, poczty e-mail, zdjęć, muzyki, wideo i dokumentów,
a także aplikacji, a nawet haseł.