Instrutor: Nesta lição,
falaremos sobre dados para sincronização.
Já discutimos anteriormente que há várias
maneiras de sincronizar dados na nuvem,
incluindo o Microsoft 365, o Google Workspaces
e o iCloud da Apple.
Nesta lição, vamos nos concentrar
nos tipos específicos de dados que
esses serviços sincronizarão para você em seus dispositivos
usando os recursos baseados na nuvem.
Quando falamos de sincronização
ou sincronização de dispositivos móveis, estamos nos
referindo ao ato de copiar
dados para frente e para trás entre diferentes dispositivos.
Isso significa que você pode ter um computador de mesa ou
laptop, bem como um smartphone ou tablet,
e pode fazer a sincronização
de dados entre eles, de modo que, independentemente
do dispositivo que estiver usando, todos os
seus dados estarão lá e prontos para serem usados.
Por exemplo, eu uso muitos produtos da Apple,
incluindo um iPhone, um iPad, um MacBook e
um iMac para meu desktop.
Agora, todos esses dispositivos funcionam muito
bem juntos e sincronizam os dados entre
eles. No meu caso, para meus dados
pessoais, eu uso o iCloud da Apple.
Mas, para as minhas necessidades
de trabalho, sincronizo todos os meus dados usando o Google Workspace,
e assim você pode ver que, mesmo com os mesmos dispositivos,
você pode ter várias soluções para sincronizar
seus dados entre eles, dependendo do
seu caso de uso.
No meu caso, tenho contas diferentes em dispositivos diferentes para minhas
necessidades pessoais e profissionais e,
portanto, posso usar serviços diferentes para sincronizar
esses conjuntos de dados diferentes.
Agora, quando falo de dados de dispositivos
móveis para sincronização,
estou realmente falando de coisas como
contatos, calendário, e-mail, fotos, músicas,
vídeos, documentos, aplicativos e senhas,
e tudo isso pode ser sincronizado usando
esses três serviços, bem como algumas outras ferramentas de
terceiros.
Agora, o primeiro que temos são os seus contatos.
Quando nos referimos a um contato,
estamos nos referindo a um registro dentro do seu catálogo
de endereços que contém campos para seus nomes, endereços,
e-mails, números de telefone, anotações
e outras informações pertinentes.
É muito importante manter todos
os seus contatos sincronizados em todos os dispositivos,
pois quando você está no escritório,
em casa ou em trânsito, pode estar usando um dispositivo
diferente a cada vez e, se não tiver o dispositivo
com o qual criou o contato originalmente
e se esse contato não tiver sido sincronizado, você não terá essas informações para conseguir falar com quem precisa.
Agora, quando se trata de contatos,
há alguns formatos diferentes
que são comumente usados.
O primeiro é conhecido como vCard, que agora
representa um formato padrão amplamente suportado
pela maioria dos catálogos de endereços e aplicativos
de software.
Cada vCard é essencialmente um cartão de visita virtual
ou um cartão RoloNext virtual que
você pode usar com todas as informações
de uma única pessoa.
Em meu catálogo de endereços,
tenho centenas e centenas de pessoas, e cada
uma tem seu próprio vCard exclusivo associado
a elas.
Agora, se eu quiser pegar um desses e sincronizá-lo,
poderei sincronizar esse vCard em meu laptop, meu
desktop, meu smartphone e meu tablet, ou posso
exportar todo o meu catálogo de endereços com
todas as minhas centenas
de pessoas e sincronizá-lo em todos
esses dispositivos.
Se eu precisasse exportar todo o meu catálogo de endereços,
poderia fazer isso em um arquivo conhecido como CSV, ou arquivo
de valores separados por vírgula.
Essa exportação criará uma única linha nesse
arquivo para cada registro de contato,
portanto, se eu tiver informações como o primeiro
nome, o endereço, o e-mail e o número de telefone,
cada linha terá quatro itens separados por vírgulas, como
Jason, 123 Main Street, support@diontraining.
com,
123-456-7890, e que teria um registro para
uma pessoa chamada Jason, com o endereço
123 Main Street, o endereço de e-mail support@deiontraining.
com,
e o número de telefone 123-456-7890, e a próxima linha teria as informações da próxima
pessoa, e assim
por diante, para todos os registros
dentro do meu catálogo de endereços.
Os CSVs são um formato de arquivo muito comum ao qual
você estará exposto como técnico, especialmente
quando estiver levando dados
de um sistema para outro, ou seja, algum
tipo de lista, como uma lista
de endereços, uma lista de contatos ou até mesmo uma
lista de arquivos e informações sobre um sistema.
O próximo tipo de dados que temos são as informações do calendário,
e um único item no seu calendário
é qualquer registro com campos para compromissos
ou informações de tarefas que
podem incluir coisas como o assunto, a data, o local
e quem serão os participantes.
Se eu entrar em meu calendário para
amanhã, verei que tenho uma reunião às 9 horas.
Ele me informa sobre o assunto da reunião,
quem estará presente e o local da reunião, para que
eu saiba que vou ao lugar certo, seja
pessoalmente no escritório ou em
um ambiente virtual, como uma reunião do Zoom, do Google Meets
ou do Microsoft Teams.
Para sincronizar dados entre calendários,
você usará novamente esse sistema baseado em nuvem
ou poderá fazer o download do calendário como um arquivo
formatado do iCalendar e, em seguida, esse arquivo
poderá ser carregado nesses outros sistemas.
Mas usar um serviço baseado em nuvem é definitivamente
mais fácil e mantém tudo sincronizado até o último minuto.
O terceiro tipo de dados que temos é o correio eletrônico,
e é muito importante mantê-lo sincronizado entre seus
dispositivos.
Lembre-se de que há três maneiras diferentes de receber e-mails.
Você pode recebê-lo
usando POP3, IMAP
ou Exchange.
Esses são os três protocolos mais comuns para e-mail.
O problema com o POP3 é que
ele é o formato mais antigo e não
oferece suporte à sincronização entre dispositivos,
incluindo o status dos e-mails.
Portanto, se eu ler um e-mail em meu desktop
e baixá-lo do servidor usando POP3 e marcar
o botão para que ele permaneça no servidor, quando eu
pegar meu smartphone e sair
do escritório no final do dia, ele baixará
novamente o e-mail e mostrará
que é uma nova mensagem que não foi lida.
Por outro lado, se você estiver usando IMAP ou Exchange,
eles podem gerenciar o estado do e-mail,
portanto, se eu o ler em um sistema, como o meu desktop, ele também
aparecerá como lido no meu telefone e no meu tablet.
Da mesma forma, se eu mover coisas da minha caixa
de entrada para uma subpasta ou excluir um item,
isso também aparecerá sincronizado em todos os meus dispositivos
se eu estiver usando IMAP ou Exchange como serviço de e-mail.
A próxima coisa que temos são nossas fotos, nossas músicas,
nossos vídeos e nossos documentos,
e tudo isso é o que eu gosto de chamar
de nossos objetos pessoais.
Todas essas coisas estão sendo criadas
o tempo todo em nossos dispositivos, especialmente
em nossos smartphones.
Quando estamos fora
de casa, tiramos fotos e fazemos vídeos de nossas
vidas à medida que elas
acontecem e, muitas vezes, publicamos
esses vídeos em sites como Instagram, Twitter ou Facebook, mas, além
disso, eles são salvos no rolo da
câmera interna do dispositivo.
Agora, se estiver em seu smartphone
e você quiser que ele esteja em seu laptop, tablet,
desktop e coisas do gênero, também é possível
sincronizá-los por meio de dispositivos
de armazenamento em nuvem on-line ou usando
uma ferramenta de sincronização.
Outra área com a qual devemos nos preocupar
ao lidar com a sincronização são os aplicativos, também
conhecidos como apps.
Agora, a maioria dos aplicativos existentes terá versões
para desktop, para tablet e para smartphone.
Por exemplo, eu uso o Slack como
uma ferramenta de mensagens dentro da minha empresa,
tenho um aplicativo Slack no meu iPhone,
bem como no meu iPad e no meu laptop Mac.
Agora, alguns dos outros membros da minha equipe usam dispositivos
Android e também têm o Slack neles.
Portanto, como empresa, decidimos
que essa é a nossa solução de mensagens, e um dos motivos
pelos quais a escolhemos foi o fato
de ela ser multiplataforma.
Ele é compatível com Windows, Mac, Linux, iPhones, dispositivos
Android, e a maioria dos dispositivos
pode executar o Slack.
Se não houver um aplicativo nativo
para ele, eles também têm uma versão de aplicativo
da Web, o que permite que todos nós usemos a mesma plataforma
usando nosso próprio nome de usuário e senha como credenciais
e, independentemente do sistema operacional subjacente que usamos,
todos os dados e todas as nossas comunicações ainda
serão sincronizados em todos esses aplicativos.
Além disso, ao comprar um aplicativo, você deve considerar
quais aplicativos serão compatíveis com quais
dispositivos.
Há algumas coisas que só funcionam no Windows,
algumas coisas só funcionam no Mac, algumas
coisas funcionam em ambos, e algumas
coisas só funcionam no Android, ou só funcionam
no iOS, ou algumas funcionam
em ambos.
Esses são aspectos importantes
a serem considerados ao analisar todos os seus
dispositivos e a capacidade de sincronização
dos dados em todos os diferentes dispositivos
que você usará.
A última área de dados para sincronização que precisamos
abordar é a de senhas.
Agora, as senhas são esses segredos especiais
que queremos manter
e que nos dão acesso a diferentes aplicativos,
recursos e sites.
Agora, há muitas maneiras de salvar suas senhas, dependendo
dos aplicativos que você está usando.
Algumas delas serão armazenadas localmente em seu dispositivo,
outras serão salvas em seu navegador e outras
serão armazenadas em uma ferramenta de terceiros, dependendo
de como você a configurou.
Pessoalmente, recomendo usar um aplicativo
de terceiros para salvar
suas senhas, como Bitwarden, OnePass ou LastPass.
Todas essas são ótimas ferramentas de terceiros
dedicadas ao compartilhamento de senhas
em todos os dispositivos e sistemas operacionais. Pessoalmente,
uso o Bitwarden, que funciona em Mac, Windows,
Linux, Android e iOS e, portanto, não importa qual dispositivo eu esteja usando, todas
as minhas senhas são sincronizadas
em todos esses dispositivos.
Por outro lado, se você
estiver usando um navegador da Web como o Google Chrome,
poderá configurar um perfil nele e, independentemente
do dispositivo em que estiver usando o Google Chrome, essas senhas
o acompanharão de dispositivo para dispositivo e permanecerão
sincronizadas.
É importante garantir que, seja qual for a ferramenta
usada para armazenar suas senhas,
você esteja sempre usando uma que criptografe suas senhas, para
que ninguém mais tenha acesso a elas.
Assim, você terá uma senha mestra que
poderá desbloquear esse cofre
e obter acesso a qualquer outra senha necessária.
Além disso, muitos desses gerenciadores de senhas de terceiros,
como Bitwarden, LastPass e OnePass, permitem gerar
senhas aleatórias fortes quando
você se inscreve em uma nova
conta com algum tipo de serviço
baseado em nuvem.
Essa é outra boa prática de segurança a ser seguida, pois
assim você terá senhas longas e fortes que são mais difíceis
de serem descobertas pelos invasores.
Portanto, lembre-se de que, no que se refere aos tipos de
dados que podem ser sincronizados usando a sincronização
de dispositivos móveis, você pode usá-la para seus contatos,
itens de calendário, e-mail, fotos, músicas, vídeos e documentos, bem como seus
aplicativos e até mesmo suas senhas.