教师：在本课中,
我们将讨论用于同步的数据｡
我们之前已经讨论过, 有多种方法可以跨云同步数据,
包括Microsoft 365, Google
Workspaces和Apple的iCloud｡
在本课中, 我们将重点介绍这些服务将使用其基于云的资源在您的设备上为您同步的特定类型的数据｡
现在, 当我们谈论移动终端同步或同步时,
我们指的是在不同设备之间来回复制数据的行为｡
这意味着你可能有一台台式机或笔记本电脑,
以及一部智能手机或平板电脑,
你实际上可以在它们之间来回同步数据, 所以无论你使用哪种设备, 你的所有数据都在那里,
随时可以使用｡
例如, 我使用了很多苹果产品, 包括iPhone､
iPad､ MacBook和iMac｡
现在所有这些设备都能很好地协同工作, 并在它们之间同步数据,
就我而言, 对于我的个人数据, 我实际上使用苹果的iCloud｡
但出于工作需要, 我使用Google
Workspace同步所有数据, 因此您可以看到,
即使使用相同的设备, 您也可能有多个解决方案可以跨设备同步数据, 具体取决于您的用例｡
在我的情况下, 我在不同的设备上有不同的帐户来满足我的个人和工作需求,
因此我可以使用不同的服务来同步这些不同的数据集｡
现在, 当我谈到用于同步的移动终端数据时,
我实际上是在谈论联系人､
日历､ 邮件､ 图片､ 音乐､ 视频､
文档､ 应用程序和密码等内容,
所有这些内容都可以使用这三种服务以及其他一些第三方工具进行同步｡
现在我们第一个找到的是你的联系人｡
当我们引用联系人时,
我们指的是您的通讯簿中的记录, 其中包含您的姓名､
地址､ 电子邮件､ 电话号码､ 备注和其他相关信息的字段｡
保持所有联系人在设备上同步非常重要,
因为当你在办公室或在家工作或在旅途中时, 你每次可能使用不同的设备, 如果你没有最初创建联系人的设备, 并且联系人尚未同步, 你不会有这些信息来联系到你需要的人｡
说到联系人,
有几种常用的不同格式｡
第一种是vCard, 现在vCard代表了一种标准格式,
被大多数地址簿和软件应用程序广泛支持｡
每个vCard本质上是一张虚拟名片或一张虚拟RoloNext卡,
您可以使用一个人的所有信息｡
在我的地址簿里,
我有成百上千的人, 每个人都有自己独特的vCard｡
现在, 如果我想获取其中一个并同步它,
我可以在我的笔记本电脑, 台式机, 智能手机和平板电脑上同步这一个vCard,
或者我可以将我的整个地址簿与我的数百人一起导出,
并能够在所有这些设备上同步它｡
如果我需要导出我的整个地址簿,
我可以这样做, 以一个文件称为CSV,
或逗号分隔值文件｡
此导出将在该文件中为每个联系人记录创建一行,
因此, 如果我有名字, 地址, 电子邮件和电话号码等信息,
每行将包含四个内容, 由逗号分隔, 如Jason, 123 Main Street, support@diontraining｡
com,
123-456-7890, 这将有一个名为Jason的人的记录, 地址是123 Main Street,
电子邮件地址是support@deiontraining｡
com,
电话号码是123-456-7890, 然后下一行是下一个人的信息,
等等, 我的地址簿里的所有记录｡
CSV是一种非常常见的文件格式,
作为技术人员, 您会接触到它,
特别是当您将数据从一个系统带到另一个系统时,
它是某种列表, 如地址列表,
联系人列表, 甚至只是关于系统的文件和信息的列表｡
我们拥有的下一种类型的数据是日历信息,
日历中的单个项目是包含约会或任务信息字段的任何记录,
其中可能包括主题､ 日期､ 位置以及与会者将是谁｡
如果我打开明天的日历, 我可以看到我在上午9点有一个会议｡
它告诉我会议是关于什么的, 谁将在那里,
以及会议的地点, 所以我知道我去了正确的地方,
无论是在办公室, 还是在虚拟环境中, 如Zoom, Google
Meets或Microsoft Teams会议｡
要跨日历同步数据, 您将再次使用基于云的系统,
或者您可以将该日历下载为iCalendar格式的文件,
然后该文件可以加载到其他系统中｡
但使用基于云的服务肯定更容易,
并保持一切同步到一分钟｡
我们拥有的第三种数据是邮件,
邮件是在您的设备之间保持同步的非常重要的东西｡
记住, 有三种不同的方式来接收电子邮件｡
您可以使用POP3､
IMAP或Exchange接收它｡
这是三种最常见的电子邮件协议｡
POP3的问题是它是最古老的格式,
它不支持跨设备同步, 包括电子邮件的状态｡
所以, 如果我在桌面上阅读一封电子邮件,
然后使用POP3从服务器上下载它,
然后选中按钮, 让它保留在服务器上, 当我拿起智能手机, 在一天结束时走出办公室,
它会重新下载该电子邮件, 并向我显示这是一封尚未阅读的新邮件｡
相反, 如果你使用IMAP或Exchange,
这些可以管理该电子邮件的状态, 所以如果我在一个系统上阅读它,
比如我的桌面, 它也会在我的手机和平板电脑上显示为已读｡
同样, 如果我将东西从收件箱中移到子文件夹中,
或者我删除了一个项目, 如果我使用IMAP或Exchange作为电子邮件服务,
那么它也会在我的所有设备上同步显示｡
下一个是我们的照片､ 音乐､ 视频和文档,
所有这些我都喜欢称之为, 我们的个人物品｡
所有这些东西都在我们的设备上被创造出来,
特别是在我们的智能手机上｡
当我们外出走动时,
我们会在生活发生时拍摄照片和视频,
很多时候我们会将这些照片和视频发布到Instagram或Twitter或Facebook等网站上,
但除此之外, 这些照片和视频会保存到您设备上的内部相机胶卷中｡
现在, 如果它在您的智能手机上,
并且您希望它在您的笔记本电脑,
平板电脑, 台式机等设备上, 您还可以通过在线云存储设备或使用同步工具同步这些｡
在处理同步时, 我们要关注的另一个领域是应用程序,
也称为应用程序｡
现在, 大多数应用程序都将有桌面版本,
平板电脑版本和智能手机版本｡
例如, 我在公司内部使用Slack作为消息传递工具,
我在iPhone､ iPad和Mac笔记本电脑上都有Slack应用程序｡
现在我的一些其他团队成员使用Android设备,
他们也有Slack｡
因此, 作为一家公司,
我们决定这是我们的消息传递解决方案,
我们选择它的原因之一是因为它是跨平台的｡
它支持Windows, Mac, Linux, iPhone,
Android设备, 大多数设备都可以运行Slack｡
如果没有本地应用程序,
他们也有一个Web应用程序版本,
所以这允许我们使用相同的平台, 使用我们自己的用户名和密码作为凭据,
无论我们使用什么底层操作系统, 所有这些数据和我们所有的通信仍然会在所有这些应用程序中同步｡
除此之外, 当您购买应用程序时,
您需要考虑哪些应用程序将在哪些设备上支持｡
有些东西只在Windows上工作,
有些东西只在Mac上工作, 有些东西在两者上都工作, 有些东西只在Android上工作,
或者只在iOS上工作,
或者两者都工作｡
这些都是重要的事情要考虑,
因为你正在寻找你的所有设备, 以及如何以及他们将同步他们的数据在你将要使用的所有不同的设备｡
我们需要涉及的最后一个同步数据区域是密码｡
密码是一种特殊的秘密东西, 我们想要持有它,
让我们可以访问不同的应用程序､
资源和网站｡
现在有很多方法可以保存密码,
这取决于你使用的应用程序｡
其中一些将存储在您的设备本地, 一些将保存在您的浏览器中,
还有一些将存储在第三方工具中,
这取决于您如何配置它｡
就个人而言, 我建议使用第三方应用程序来保存密码,
比如Bitwarden,
OnePass或LastPass｡
所有这些都是很棒的第三方工具,
致力于在所有设备和所有操作系统之间共享密码,
所以我个人使用Bitwarden, 它适用于Mac, Windows,
Linux, Android和iOS, 所以无论我使用哪种设备, 我所有的密码都在所有这些设备上同步｡
相反, 如果您使用的是Google
Chrome等网络浏览器, 则可以在其中设置个人资料, 无论您在什么设备上使用Google Chrome,
这些密码都将在设备之间跟随您并保持同步｡
重要的是要确保无论你使用什么工具来存储你的密码,
你总是使用一个加密你的密码, 所以没有其他人可以访问它们｡
然后, 您将有一个主密码,
可以解锁该保险库, 并获得访问任何其他密码,
你需要｡
此外, 许多第三方密码管理器, 如Bitwarden,
LastPass和OnePass,
将使您能够在使用某种基于云的服务注册新帐户时生成强随机密码｡
这是另一个很好的安全实践,
因为这样你就有了很长的强密码,
攻击者很难破解｡
因此, 请记住, 当涉及到您可以使用移动终端同步同步的数据类型时,
您可以将其用于联系人､ 日历项目､
电子邮件､ 图片､ 音乐､ 视频和文档, 以及应用程序,
甚至密码｡