WEBVTT

00:00.090 --> 00:01.050
Instructor: En esta lección

00:01.050 --> 00:03.757
vamos a hablar de los datos para la sincronización.

00:03.757 --> 00:06.390
Ya hemos comentado anteriormente que existen

00:06.390 --> 00:08.610
múltiples formas de sincronizar datos

00:08.610 --> 00:11.760
a través de la nube, incluyendo Microsoft 365, Google Workspaces

00:11.760 --> 00:13.680
y iCloud de Apple.

00:13.680 --> 00:15.330
En esta lección, vamos a centrarnos en

00:15.330 --> 00:16.920
los tipos específicos de datos que estos

00:16.920 --> 00:19.560
servicios sincronizarán para ti en todos tus dispositivos

00:19.560 --> 00:21.780
utilizando sus recursos basados en la nube.

00:21.780 --> 00:22.650
Ahora bien, cuando

00:22.650 --> 00:24.990
hablamos de sincronización o sincronización

00:24.990 --> 00:26.070
de dispositivos móviles,

00:26.070 --> 00:29.580
nos referimos al acto de copiar datos de un dispositivo a otro.

00:29.580 --> 00:31.740
Esto significa que puedes tener un ordenador de sobremesa

00:31.740 --> 00:33.270
o portátil, así como un teléfono inteligente

00:33.270 --> 00:34.290
o una tableta, y puedes sincronizar

00:34.290 --> 00:35.940
los datos entre ellos, de modo que no importa

00:35.940 --> 00:37.620
qué dispositivo estés utilizando, todos tus

00:37.620 --> 00:40.530
datos están ahí y listos para que los utilices.

00:40.530 --> 00:43.140
Por ejemplo, yo uso muchos productos de Apple:

00:43.140 --> 00:45.900
un iPhone, un iPad, un MacBook y un iMac como

00:45.900 --> 00:48.030
ordenador de sobremesa.

00:48.030 --> 00:50.520
Todos estos dispositivos funcionan muy bien juntos

00:50.520 --> 00:52.290
y sincronizan los datos entre ellos.

00:52.290 --> 00:53.910
En mi caso, para mis datos personales,

00:53.910 --> 00:56.190
utilizo iCloud de Apple.

00:56.190 --> 00:57.570
Pero para mis necesidades de trabajo,

00:57.570 --> 01:00.330
sincronizo todos mis datos utilizando Google Workspace, así que

01:00.330 --> 01:02.520
puedes ver que incluso con los mismos dispositivos

01:02.520 --> 01:04.590
puedes tener múltiples soluciones para poder sincronizar

01:04.590 --> 01:06.180
tus datos entre ellos, dependiendo de

01:06.180 --> 01:07.860
tu caso de uso.

01:07.860 --> 01:10.740
En mi caso, tengo diferentes cuentas en diferentes dispositivos para mis

01:10.740 --> 01:12.330
necesidades personales y de trabajo, y por

01:12.330 --> 01:14.250
lo tanto puedo utilizar diferentes servicios para

01:14.250 --> 01:16.425
sincronizar esos diferentes conjuntos de datos.

01:16.425 --> 01:18.570
Ahora bien, cuando hablo de datos de dispositivos

01:18.570 --> 01:19.500
móviles para sincronizar,

01:19.500 --> 01:21.600
en realidad me refiero a cosas como tus contactos,

01:21.600 --> 01:24.300
tu calendario, tu correo, tus fotos, tu música, tus vídeos,

01:24.300 --> 01:26.820
tus documentos, tus aplicaciones y tus contraseñas,

01:26.820 --> 01:29.070
y todas estas son cosas que puedes sincronizar

01:29.070 --> 01:32.550
utilizando estos tres servicios, así como algunas otras herramientas

01:32.550 --> 01:34.890
de terceros.

01:34.890 --> 01:37.200
Ahora el primero que tenemos son tus contactos.

01:37.200 --> 01:38.730
Cuando nos referimos a un contacto,

01:38.730 --> 01:41.490
nos referimos a un registro dentro de su libreta de direcciones

01:41.490 --> 01:44.220
que contiene campos para sus nombres, direcciones, correos

01:44.220 --> 01:46.140
electrónicos, números de teléfono, notas

01:46.140 --> 01:48.180
y otra información pertinente.

01:48.180 --> 01:49.530
Es muy importante mantener todos

01:49.530 --> 01:52.080
tus contactos sincronizados en todos tus dispositivos, porque

01:52.080 --> 01:53.460
cuando estás en la oficina o trabajas

01:53.460 --> 01:55.740
desde casa o estás de viaje, puede que estés utilizando

01:55.740 --> 01:57.840
un dispositivo diferente cada vez, y si no tienes

01:57.840 --> 01:59.370
el dispositivo contigo en el que creaste

01:59.370 --> 02:01.290
originalmente ese contacto y ese contacto no

02:01.290 --> 02:04.530
se ha sincronizado, no vas a tener esa información para poder localizar a quien

02:04.530 --> 02:06.660
necesitas.

02:06.660 --> 02:08.160
En lo que respecta a los contactos,

02:08.160 --> 02:09.540
hay un par de formatos diferentes

02:09.540 --> 02:11.040
que se utilizan habitualmente.

02:11.040 --> 02:13.260
La primera se conoce como vCard, ahora una vCard

02:13.260 --> 02:15.540
representa un formato estándar ampliamente soportado

02:15.540 --> 02:17.940
por la mayoría de las libretas de direcciones y aplicaciones

02:17.940 --> 02:19.710
de software.

02:19.710 --> 02:22.410
Cada vCard es esencialmente una tarjeta de visita virtual

02:22.410 --> 02:24.060
o una tarjeta RoloNext virtual que

02:24.060 --> 02:25.710
puede utilizar con toda la información

02:25.710 --> 02:27.570
de una sola persona.

02:27.570 --> 02:28.770
En mi libreta de direcciones

02:28.770 --> 02:31.170
tengo cientos y cientos de personas,

02:31.170 --> 02:33.390
y cada una tiene asociada su propia

02:33.390 --> 02:34.890
vCard.

02:34.890 --> 02:37.380
Ahora bien, si quisiera tomar una de ellas

02:37.380 --> 02:40.320
y sincronizarla, podría sincronizar esa vCard en

02:40.320 --> 02:43.170
mi portátil, mi ordenador de sobremesa, mi smartphone

02:43.170 --> 02:45.810
y mi tableta, o podría exportar toda mi libreta

02:45.810 --> 02:47.370
de direcciones con todos mis

02:47.370 --> 02:49.410
cientos de contactos y sincronizarla

02:49.410 --> 02:52.140
en todos esos dispositivos.

02:52.140 --> 02:54.450
Si necesitara exportar toda mi libreta de direcciones,

02:54.450 --> 02:57.090
puedo hacerlo a un archivo conocido como CSV, o archivo

02:57.090 --> 02:59.340
de valores separados por comas.

02:59.340 --> 03:01.890
Esta exportación creará una única línea en ese

03:01.890 --> 03:03.810
archivo para cada registro de contacto,

03:03.810 --> 03:06.660
de modo que si tengo información como el nombre, la dirección,

03:06.660 --> 03:09.360
el correo electrónico y el número de teléfono, cada

03:09.360 --> 03:12.510
línea tendrá cuatro cosas separadas por comas, como Jason,

03:12.510 --> 03:20.010
123 Main Street, support@diontraining.

03:20.010 --> 03:20.010
com,

03:22.740 --> 03:24.090
123-456-7890, y eso tendría un registro para una

03:24.090 --> 03:25.470
persona llamada Jason, con la dirección de 123 Main

03:25.470 --> 03:30.387
Street, la dirección de correo electrónico de support@deiontraining.

03:30.387 --> 03:30.387
com,

03:30.387 --> 03:34.770
y el número de teléfono 123-456-7890, y en la siguiente línea la información de

03:34.770 --> 03:35.610
la siguiente persona,

03:35.610 --> 03:37.620
y así sucesivamente para todos los registros

03:37.620 --> 03:40.500
de mi libreta de direcciones.

03:40.500 --> 03:42.690
Los CSV son un formato de archivo muy común al que

03:42.690 --> 03:44.700
estarás expuesto como técnico, especialmente

03:44.700 --> 03:45.990
cuando estés llevando datos

03:45.990 --> 03:47.580
de un sistema a otro, que sea algún tipo

03:47.580 --> 03:48.720
de lista, como una lista de

03:48.720 --> 03:51.000
direcciones, una lista de contactos, o incluso sólo

03:51.000 --> 03:54.450
una lista de archivos e información sobre un sistema.

03:54.450 --> 03:57.570
El siguiente tipo de datos que tenemos es la información del calendario,

03:57.570 --> 03:59.130
y un elemento del calendario es

03:59.130 --> 04:01.170
cualquier registro con campos para citas

04:01.170 --> 04:02.580
o información de tareas que

04:02.580 --> 04:05.190
puede incluir cosas como el asunto, la fecha, el lugar

04:05.190 --> 04:08.070
y quiénes van a ser los asistentes.

04:08.070 --> 04:09.780
Si entro en mi calendario para mañana,

04:09.780 --> 04:12.120
veo que tengo una reunión a las 9 de la mañana.

04:12.120 --> 04:13.890
Me dice de qué trata la reunión, quién

04:13.890 --> 04:16.170
va a estar allí y el lugar de la reunión, para que

04:16.170 --> 04:17.760
sepa que voy al lugar correcto,

04:17.760 --> 04:19.350
ya sea en persona en la oficina o

04:19.350 --> 04:22.080
en un entorno virtual como una reunión de Zoom, Google

04:22.080 --> 04:23.970
Meets o Microsoft Teams.

04:23.970 --> 04:25.740
Para sincronizar los datos entre calendarios,

04:25.740 --> 04:27.990
de nuevo utilizarás ese sistema basado en la nube,

04:27.990 --> 04:30.180
o puedes descargar ese calendario como un archivo

04:30.180 --> 04:32.460
con formato iCalendar, y luego ese archivo se puede

04:32.460 --> 04:35.160
cargar en esos otros sistemas.

04:35.160 --> 04:37.890
Pero utilizar un servicio basado en la nube es definitivamente

04:37.890 --> 04:40.890
más fácil y mantiene todo sincronizado al minuto.

04:40.890 --> 04:43.080
El tercer tipo de datos que tenemos es el correo, y el correo

04:43.080 --> 04:45.510
es algo realmente importante para mantener sincronizados

04:45.510 --> 04:46.920
todos tus dispositivos.

04:46.920 --> 04:49.860
Recuerda que hay tres formas diferentes de recibir correo electrónico.

04:49.860 --> 04:51.660
Puede recibirlo mediante POP3,

04:51.660 --> 04:53.400
puede recibirlo mediante IMAP

04:53.400 --> 04:55.800
o puede recibirlo mediante Exchange.

04:55.800 --> 04:58.590
Estos son los tres protocolos más comunes para el correo electrónico.

04:58.590 --> 04:59.790
El problema con POP3 es que

04:59.790 --> 05:01.290
es el formato más antiguo y no admite

05:01.290 --> 05:04.110
la sincronización entre dispositivos, incluido el estado

05:04.110 --> 05:06.060
de los correos electrónicos.

05:06.060 --> 05:08.160
Así que si leo un correo electrónico en mi escritorio

05:08.160 --> 05:10.113
y lo descargo del servidor mediante POP3

05:10.113 --> 05:12.810
y marco el botón para que permanezca en el servidor, cuando

05:12.810 --> 05:14.070
coja mi smartphone y salga

05:14.070 --> 05:16.020
de la oficina al final del día, volverá a

05:16.020 --> 05:17.339
descargar ese correo y me mostrará

05:17.339 --> 05:20.580
que es un mensaje nuevo que no se ha leído.

05:20.580 --> 05:23.190
Por el contrario, si utilizas IMAP o Exchange, estos

05:23.190 --> 05:25.260
pueden gestionar el estado de ese correo electrónico,

05:25.260 --> 05:28.380
de modo que si lo leo en un sistema, como mi escritorio, también aparecerá

05:28.380 --> 05:31.470
como leído en mi teléfono y mi tableta.

05:31.470 --> 05:33.660
Del mismo modo, si muevo un elemento de la bandeja

05:33.660 --> 05:36.000
de entrada a una subcarpeta o lo elimino, aparecerá

05:36.000 --> 05:38.760
sincronizado en todos mis dispositivos si utilizo IMAP

05:38.760 --> 05:42.426
o Exchange como servicio de correo electrónico.

05:42.426 --> 05:45.420
Lo siguiente que tenemos son nuestras fotos, nuestra música, nuestros

05:45.420 --> 05:47.190
vídeos y nuestros documentos, y todo esto

05:47.190 --> 05:48.660
es lo que a mí me gusta llamar nuestros

05:48.660 --> 05:50.490
efectos personales.

05:50.490 --> 05:52.230
Todas estas cosas se están creando todo el

05:52.230 --> 05:53.940
tiempo en nuestros dispositivos, especialmente

05:53.940 --> 05:55.620
en nuestros smartphones.

05:55.620 --> 05:56.453
Cuando estamos

05:56.453 --> 05:58.500
fuera de casa, hacemos fotos y vídeos

05:58.500 --> 05:59.490
de nuestras vidas

05:59.490 --> 06:00.960
y muchas veces los publicamos

06:00.960 --> 06:04.110
en Instagram, Twitter o Facebook, pero además se guardan

06:04.110 --> 06:05.670
en el carrete de la cámara interna

06:05.670 --> 06:08.460
del dispositivo.

06:08.460 --> 06:09.930
Ahora bien, si está en tu smartphone

06:09.930 --> 06:11.820
y lo quieres en tu portátil, tu tableta, tu ordenador

06:11.820 --> 06:13.500
de sobremesa y cosas así, también puedes

06:13.500 --> 06:14.970
sincronizarlos a través de dispositivos

06:14.970 --> 06:16.830
de almacenamiento en la nube en línea, o utilizando

06:16.830 --> 06:19.500
una herramienta de sincronización.

06:19.500 --> 06:21.420
Otra área de la que queremos ocuparnos cuando

06:21.420 --> 06:23.940
nos ocupamos de la sincronización son las aplicaciones,

06:23.940 --> 06:25.680
también conocidas como apps.

06:25.680 --> 06:28.230
La mayoría de las aplicaciones tienen versiones para

06:28.230 --> 06:30.750
ordenadores, tabletas y teléfonos inteligentes.

06:30.750 --> 06:32.280
Por ejemplo, yo utilizo Slack

06:32.280 --> 06:34.650
como herramienta de mensajería dentro de mi empresa,

06:34.650 --> 06:36.480
tengo una aplicación de Slack en mi iPhone,

06:36.480 --> 06:39.297
así como en mi iPad y en mi portátil Mac.

06:39.297 --> 06:42.090
Algunos miembros de mi equipo utilizan dispositivos

06:42.090 --> 06:43.980
Android y también tienen Slack.

06:43.980 --> 06:45.150
Así que, como empresa, hemos

06:45.150 --> 06:47.340
decidido que esa sea nuestra solución de mensajería,

06:47.340 --> 06:48.690
y una de las razones por las que la

06:48.690 --> 06:50.580
elegimos es porque era multiplataforma.

06:50.580 --> 06:53.760
Es compatible con Windows, Mac, Linux, iPhones, dispositivos

06:53.760 --> 06:55.500
Android, y la mayoría de los dispositivos

06:55.500 --> 06:58.020
que existen pueden ejecutar Slack.

06:58.020 --> 06:59.250
Si no hay una aplicación nativa

06:59.250 --> 07:01.200
para ello, también tienen una versión de aplicación

07:01.200 --> 07:03.630
web, y esto nos permite a todos utilizar la misma plataforma

07:03.630 --> 07:05.970
utilizando nuestro propio nombre de usuario y contraseña

07:05.970 --> 07:08.910
como credenciales, e independientemente del sistema operativo subyacente

07:08.910 --> 07:11.010
que utilicemos, todos esos datos y toda nuestra comunicación

07:11.010 --> 07:14.250
seguirán sincronizados en todas esas aplicaciones.

07:14.250 --> 07:16.710
Además, a la hora de comprar una aplicación, hay que tener

07:16.710 --> 07:18.900
en cuenta qué aplicaciones van a ser compatibles

07:18.900 --> 07:20.160
con qué dispositivos.

07:20.160 --> 07:22.140
Hay cosas que sólo funcionan en Windows,

07:22.140 --> 07:23.820
otras sólo funcionan en Mac, otras

07:23.820 --> 07:25.140
funcionan en ambos, y otras

07:25.140 --> 07:26.760
sólo funcionan en Android, o sólo

07:26.760 --> 07:27.840
funcionan en iOS, o algunas

07:27.840 --> 07:29.460
funcionan en ambos.

07:29.460 --> 07:30.840
Estas son cosas importantes a tener

07:30.840 --> 07:32.880
en cuenta a la hora de buscar en todos tus dispositivos

07:32.880 --> 07:34.680
y lo bien que van a sincronizar sus datos a través

07:34.680 --> 07:36.240
de todos los diferentes dispositivos

07:36.240 --> 07:37.740
que vas a utilizar.

07:37.740 --> 07:40.170
La última área de datos para sincronización que debemos cubrir

07:40.170 --> 07:41.370
son las contraseñas.

07:41.370 --> 07:43.830
Ahora bien, las contraseñas son esas cosas secretas

07:43.830 --> 07:44.880
especiales que queremos

07:44.880 --> 07:46.920
guardar y que nos dan acceso a diferentes aplicaciones,

07:46.920 --> 07:48.960
recursos y sitios web.

07:48.960 --> 07:51.300
Ahora hay muchas formas de guardar tus contraseñas,

07:51.300 --> 07:53.490
dependiendo de las aplicaciones que utilices.

07:53.490 --> 07:55.740
Algunos de ellos se almacenarán localmente en tu dispositivo,

07:55.740 --> 07:57.390
otros se guardarán en tu navegador y otros

07:57.390 --> 07:59.520
se almacenarán en una herramienta de terceros, dependiendo

07:59.520 --> 08:01.290
de cómo lo hayas configurado.

08:01.290 --> 08:04.110
Personalmente, recomiendo utilizar una aplicación

08:04.110 --> 08:05.490
de terceros para guardar

08:05.490 --> 08:09.090
tus contraseñas, algo como Bitwarden, OnePass o LastPass.

08:09.090 --> 08:11.070
Todas estas son grandes herramientas de

08:11.070 --> 08:12.960
terceros que se dedican a compartir contraseñas

08:12.960 --> 08:15.690
a través de todos los dispositivos y todos los sistemas operativos,

08:15.690 --> 08:18.060
por lo que yo personalmente uso Bitwarden, que funciona

08:18.060 --> 08:22.410
en Mac, Windows, Linux, Android y iOS, y así no importa qué dispositivo estoy usando, todas

08:22.410 --> 08:24.150
mis contraseñas se sincronizan a través

08:24.150 --> 08:27.390
de todos esos dispositivos.

08:27.390 --> 08:28.260
Por el contrario, si

08:28.260 --> 08:30.570
utilizas un navegador web como Google Chrome, puedes

08:30.570 --> 08:32.280
configurar un perfil en él e, independientemente

08:32.280 --> 08:34.980
del dispositivo en el que utilices Google Chrome, esas contraseñas

08:34.980 --> 08:39.300
te seguirán de un dispositivo a otro y permanecerán sincronizadas.

08:39.300 --> 08:41.340
Es importante que, sea cual sea la herramienta

08:41.340 --> 08:42.660
que utilices para almacenar

08:42.660 --> 08:45.240
tus contraseñas, siempre utilices una que las cifre, para

08:45.240 --> 08:47.250
que nadie más tenga acceso a ellas.

08:47.250 --> 08:49.080
Así tendrás una contraseña maestra que

08:49.080 --> 08:50.640
puede desbloquear esa bóveda y acceder

08:50.640 --> 08:53.430
a cualquiera de las otras contraseñas que necesites.

08:53.430 --> 08:56.490
Además, muchos de estos gestores de contraseñas de terceros, como

08:56.490 --> 08:59.220
Bitwarden, LastPass y OnePass, te darán la posibilidad de

08:59.220 --> 09:00.630
generar contraseñas aleatorias

09:00.630 --> 09:02.040
fuertes cuando te registres para

09:02.040 --> 09:03.540
una nueva cuenta con algún tipo de

09:03.540 --> 09:05.310
servicio basado en la nube.

09:05.310 --> 09:07.440
Esta es otra buena práctica de seguridad que debes seguir

09:07.440 --> 09:09.690
porque así tendrás contraseñas largas y fuertes que serán más

09:09.690 --> 09:11.516
difíciles de descifrar para los atacantes.

09:11.516 --> 09:14.430
Así que recuerda, en lo que respecta a los tipos de datos que puedes

09:14.430 --> 09:17.280
sincronizar mediante la sincronización de dispositivos móviles,

09:17.280 --> 09:20.010
puedes utilizarla para tus contactos, tus elementos de calendario,

09:20.010 --> 09:24.150
tu correo electrónico, tus fotos, música, vídeo y documentos, así como tus aplicaciones

09:24.150 --> 09:27.003
e incluso tus contraseñas.