Instructor: En esta lección
vamos a hablar de los datos para la sincronización.
Ya hemos comentado anteriormente que existen
múltiples formas de sincronizar datos
a través de la nube, incluyendo Microsoft 365, Google Workspaces
y iCloud de Apple.
En esta lección, vamos a centrarnos en
los tipos específicos de datos que estos
servicios sincronizarán para ti en todos tus dispositivos
utilizando sus recursos basados en la nube.
Ahora bien, cuando
hablamos de sincronización o sincronización
de dispositivos móviles,
nos referimos al acto de copiar datos de un dispositivo a otro.
Esto significa que puedes tener un ordenador de sobremesa
o portátil, así como un teléfono inteligente
o una tableta, y puedes sincronizar
los datos entre ellos, de modo que no importa
qué dispositivo estés utilizando, todos tus
datos están ahí y listos para que los utilices.
Por ejemplo, yo uso muchos productos de Apple:
un iPhone, un iPad, un MacBook y un iMac como
ordenador de sobremesa.
Todos estos dispositivos funcionan muy bien juntos
y sincronizan los datos entre ellos.
En mi caso, para mis datos personales,
utilizo iCloud de Apple.
Pero para mis necesidades de trabajo,
sincronizo todos mis datos utilizando Google Workspace, así que
puedes ver que incluso con los mismos dispositivos
puedes tener múltiples soluciones para poder sincronizar
tus datos entre ellos, dependiendo de
tu caso de uso.
En mi caso, tengo diferentes cuentas en diferentes dispositivos para mis
necesidades personales y de trabajo, y por
lo tanto puedo utilizar diferentes servicios para
sincronizar esos diferentes conjuntos de datos.
Ahora bien, cuando hablo de datos de dispositivos
móviles para sincronizar,
en realidad me refiero a cosas como tus contactos,
tu calendario, tu correo, tus fotos, tu música, tus vídeos,
tus documentos, tus aplicaciones y tus contraseñas,
y todas estas son cosas que puedes sincronizar
utilizando estos tres servicios, así como algunas otras herramientas
de terceros.
Ahora el primero que tenemos son tus contactos.
Cuando nos referimos a un contacto,
nos referimos a un registro dentro de su libreta de direcciones
que contiene campos para sus nombres, direcciones, correos
electrónicos, números de teléfono, notas
y otra información pertinente.
Es muy importante mantener todos
tus contactos sincronizados en todos tus dispositivos, porque
cuando estás en la oficina o trabajas
desde casa o estás de viaje, puede que estés utilizando
un dispositivo diferente cada vez, y si no tienes
el dispositivo contigo en el que creaste
originalmente ese contacto y ese contacto no
se ha sincronizado, no vas a tener esa información para poder localizar a quien
necesitas.
En lo que respecta a los contactos,
hay un par de formatos diferentes
que se utilizan habitualmente.
La primera se conoce como vCard, ahora una vCard
representa un formato estándar ampliamente soportado
por la mayoría de las libretas de direcciones y aplicaciones
de software.
Cada vCard es esencialmente una tarjeta de visita virtual
o una tarjeta RoloNext virtual que
puede utilizar con toda la información
de una sola persona.
En mi libreta de direcciones
tengo cientos y cientos de personas,
y cada una tiene asociada su propia
vCard.
Ahora bien, si quisiera tomar una de ellas
y sincronizarla, podría sincronizar esa vCard en
mi portátil, mi ordenador de sobremesa, mi smartphone
y mi tableta, o podría exportar toda mi libreta
de direcciones con todos mis
cientos de contactos y sincronizarla
en todos esos dispositivos.
Si necesitara exportar toda mi libreta de direcciones,
puedo hacerlo a un archivo conocido como CSV, o archivo
de valores separados por comas.
Esta exportación creará una única línea en ese
archivo para cada registro de contacto,
de modo que si tengo información como el nombre, la dirección,
el correo electrónico y el número de teléfono, cada
línea tendrá cuatro cosas separadas por comas, como Jason,
123 Main Street, support@diontraining.
com,
123-456-7890, y eso tendría un registro para una
persona llamada Jason, con la dirección de 123 Main
Street, la dirección de correo electrónico de support@deiontraining.
com,
y el número de teléfono 123-456-7890, y en la siguiente línea la información de
la siguiente persona,
y así sucesivamente para todos los registros
de mi libreta de direcciones.
Los CSV son un formato de archivo muy común al que
estarás expuesto como técnico, especialmente
cuando estés llevando datos
de un sistema a otro, que sea algún tipo
de lista, como una lista de
direcciones, una lista de contactos, o incluso sólo
una lista de archivos e información sobre un sistema.
El siguiente tipo de datos que tenemos es la información del calendario,
y un elemento del calendario es
cualquier registro con campos para citas
o información de tareas que
puede incluir cosas como el asunto, la fecha, el lugar
y quiénes van a ser los asistentes.
Si entro en mi calendario para mañana,
veo que tengo una reunión a las 9 de la mañana.
Me dice de qué trata la reunión, quién
va a estar allí y el lugar de la reunión, para que
sepa que voy al lugar correcto,
ya sea en persona en la oficina o
en un entorno virtual como una reunión de Zoom, Google
Meets o Microsoft Teams.
Para sincronizar los datos entre calendarios,
de nuevo utilizarás ese sistema basado en la nube,
o puedes descargar ese calendario como un archivo
con formato iCalendar, y luego ese archivo se puede
cargar en esos otros sistemas.
Pero utilizar un servicio basado en la nube es definitivamente
más fácil y mantiene todo sincronizado al minuto.
El tercer tipo de datos que tenemos es el correo, y el correo
es algo realmente importante para mantener sincronizados
todos tus dispositivos.
Recuerda que hay tres formas diferentes de recibir correo electrónico.
Puede recibirlo mediante POP3,
puede recibirlo mediante IMAP
o puede recibirlo mediante Exchange.
Estos son los tres protocolos más comunes para el correo electrónico.
El problema con POP3 es que
es el formato más antiguo y no admite
la sincronización entre dispositivos, incluido el estado
de los correos electrónicos.
Así que si leo un correo electrónico en mi escritorio
y lo descargo del servidor mediante POP3
y marco el botón para que permanezca en el servidor, cuando
coja mi smartphone y salga
de la oficina al final del día, volverá a
descargar ese correo y me mostrará
que es un mensaje nuevo que no se ha leído.
Por el contrario, si utilizas IMAP o Exchange, estos
pueden gestionar el estado de ese correo electrónico,
de modo que si lo leo en un sistema, como mi escritorio, también aparecerá
como leído en mi teléfono y mi tableta.
Del mismo modo, si muevo un elemento de la bandeja
de entrada a una subcarpeta o lo elimino, aparecerá
sincronizado en todos mis dispositivos si utilizo IMAP
o Exchange como servicio de correo electrónico.
Lo siguiente que tenemos son nuestras fotos, nuestra música, nuestros
vídeos y nuestros documentos, y todo esto
es lo que a mí me gusta llamar nuestros
efectos personales.
Todas estas cosas se están creando todo el
tiempo en nuestros dispositivos, especialmente
en nuestros smartphones.
Cuando estamos
fuera de casa, hacemos fotos y vídeos
de nuestras vidas
y muchas veces los publicamos
en Instagram, Twitter o Facebook, pero además se guardan
en el carrete de la cámara interna
del dispositivo.
Ahora bien, si está en tu smartphone
y lo quieres en tu portátil, tu tableta, tu ordenador
de sobremesa y cosas así, también puedes
sincronizarlos a través de dispositivos
de almacenamiento en la nube en línea, o utilizando
una herramienta de sincronización.
Otra área de la que queremos ocuparnos cuando
nos ocupamos de la sincronización son las aplicaciones,
también conocidas como apps.
La mayoría de las aplicaciones tienen versiones para
ordenadores, tabletas y teléfonos inteligentes.
Por ejemplo, yo utilizo Slack
como herramienta de mensajería dentro de mi empresa,
tengo una aplicación de Slack en mi iPhone,
así como en mi iPad y en mi portátil Mac.
Algunos miembros de mi equipo utilizan dispositivos
Android y también tienen Slack.
Así que, como empresa, hemos
decidido que esa sea nuestra solución de mensajería,
y una de las razones por las que la
elegimos es porque era multiplataforma.
Es compatible con Windows, Mac, Linux, iPhones, dispositivos
Android, y la mayoría de los dispositivos
que existen pueden ejecutar Slack.
Si no hay una aplicación nativa
para ello, también tienen una versión de aplicación
web, y esto nos permite a todos utilizar la misma plataforma
utilizando nuestro propio nombre de usuario y contraseña
como credenciales, e independientemente del sistema operativo subyacente
que utilicemos, todos esos datos y toda nuestra comunicación
seguirán sincronizados en todas esas aplicaciones.
Además, a la hora de comprar una aplicación, hay que tener
en cuenta qué aplicaciones van a ser compatibles
con qué dispositivos.
Hay cosas que sólo funcionan en Windows,
otras sólo funcionan en Mac, otras
funcionan en ambos, y otras
sólo funcionan en Android, o sólo
funcionan en iOS, o algunas
funcionan en ambos.
Estas son cosas importantes a tener
en cuenta a la hora de buscar en todos tus dispositivos
y lo bien que van a sincronizar sus datos a través
de todos los diferentes dispositivos
que vas a utilizar.
La última área de datos para sincronización que debemos cubrir
son las contraseñas.
Ahora bien, las contraseñas son esas cosas secretas
especiales que queremos
guardar y que nos dan acceso a diferentes aplicaciones,
recursos y sitios web.
Ahora hay muchas formas de guardar tus contraseñas,
dependiendo de las aplicaciones que utilices.
Algunos de ellos se almacenarán localmente en tu dispositivo,
otros se guardarán en tu navegador y otros
se almacenarán en una herramienta de terceros, dependiendo
de cómo lo hayas configurado.
Personalmente, recomiendo utilizar una aplicación
de terceros para guardar
tus contraseñas, algo como Bitwarden, OnePass o LastPass.
Todas estas son grandes herramientas de
terceros que se dedican a compartir contraseñas
a través de todos los dispositivos y todos los sistemas operativos,
por lo que yo personalmente uso Bitwarden, que funciona
en Mac, Windows, Linux, Android y iOS, y así no importa qué dispositivo estoy usando, todas
mis contraseñas se sincronizan a través
de todos esos dispositivos.
Por el contrario, si
utilizas un navegador web como Google Chrome, puedes
configurar un perfil en él e, independientemente
del dispositivo en el que utilices Google Chrome, esas contraseñas
te seguirán de un dispositivo a otro y permanecerán sincronizadas.
Es importante que, sea cual sea la herramienta
que utilices para almacenar
tus contraseñas, siempre utilices una que las cifre, para
que nadie más tenga acceso a ellas.
Así tendrás una contraseña maestra que
puede desbloquear esa bóveda y acceder
a cualquiera de las otras contraseñas que necesites.
Además, muchos de estos gestores de contraseñas de terceros, como
Bitwarden, LastPass y OnePass, te darán la posibilidad de
generar contraseñas aleatorias
fuertes cuando te registres para
una nueva cuenta con algún tipo de
servicio basado en la nube.
Esta es otra buena práctica de seguridad que debes seguir
porque así tendrás contraseñas largas y fuertes que serán más
difíciles de descifrar para los atacantes.
Así que recuerda, en lo que respecta a los tipos de datos que puedes
sincronizar mediante la sincronización de dispositivos móviles,
puedes utilizarla para tus contactos, tus elementos de calendario,
tu correo electrónico, tus fotos, música, vídeo y documentos, así como tus aplicaciones
e incluso tus contraseñas.