Eğitmen: Bu derste
senkronizasyon için veriler hakkında konuşacağız.
Verileri bulutta senkronize etmenin Microsoft
365, Google Workspaces ve Apple'ın iCloud'u
da dahil olmak üzere birçok yolu olduğundan daha önce
bahsetmiştik.
Bu derste, bu hizmetlerin bulut tabanlı
kaynaklarını kullanarak cihazlarınız
arasında sizin için senkronize edeceği belirli veri
türlerine odaklanacağız.
Şimdi mobil cihaz senkronizasyonu
veya senkronizasyondan bahsettiğimizde, verileri
farklı cihazlar arasında
ileri geri kopyalama eylemine atıfta bulunuyoruz.
Bu, bir masaüstü veya dizüstü bilgisayarınızın yanı sıra
bir akıllı telefonunuz veya tabletiniz olabileceği
ve bunlar arasında veri senkronizasyonu
yapabileceğiniz anlamına gelir; böylece hangi
cihazı kullanıyor olursanız olun, tüm verileriniz
orada ve kullanmanız için hazırdır.
Örneğin, iPhone, iPad, MacBook ve masaüstü
bilgisayarım için iMac dahil olmak üzere pek
çok Apple ürünü kullanıyorum.
Şimdi tüm bu cihazlar birlikte gerçekten iyi çalışıyor ve
verileri aralarında senkronize ediyor,
benim durumumda, kişisel verilerim için
aslında Apple'ın iCloud'unu kullanıyorum.
Ancak iş ihtiyaçlarım için tüm verilerimi
Google Workspace kullanarak senkronize ediyorum ve böylece aynı
cihazlarla bile kullanım durumunuza bağlı olarak
verilerinizi aralarında senkronize edebilmek
için birden fazla çözümünüz olabileceğini
görebilirsiniz.
Benim durumumda, kişisel ve iş ihtiyaçlarım için farklı cihazlarda
farklı hesaplarım var ve bu nedenle
bu farklı veri setlerini senkronize etmek
için farklı hizmetler kullanabiliyorum.
Şimdi senkronizasyon için mobil cihaz verilerinden
bahsettiğimde, aslında
kişileriniz, takviminiz, postalarınız,
resimleriniz, müzikleriniz, videolarınız, belgeleriniz,
uygulamalarınız ve şifreleriniz gibi şeylerden
bahsediyorum ve tüm bunlar bu üç hizmeti ve diğer
bazı üçüncü taraf araçları kullanarak senkronize edebileceğiniz şeylerdir.
Şimdi elimizdeki ilk şey kişileriniz.
Bir kişiden bahsederken, adres
defterinizin içinde adlarınız, adresleriniz, e-postalarınız,
telefon numaralarınız, notlarınız ve diğer ilgili bilgileriniz
için alanlar içeren bir kayıttan bahsediyoruz.
Tüm kişilerinizi cihazlarınız
arasında senkronize tutmak gerçekten önemlidir, çünkü
ofisteyken veya evden çalışırken
ya da hareket halindeyken, her seferinde farklı
bir cihaz kullanıyor olabilirsiniz ve bu kişiyi
ilk oluşturduğunuz cihaz yanınızda
değilse ve bu kişi senkronize edilmemişse,
ihtiyacınız olan kişiye ulaşmak için bu bilgilere sahip olmayacaksınız.
Şimdi kişiler söz konusu olduğunda,
yaygın olarak kullanılan birkaç
farklı format vardır.
İlki vCard olarak bilinir, artık vCard çoğu
adres defteri ve yazılım uygulaması tarafından
yaygın olarak desteklenen standart bir formatı
temsil etmektedir.
Her vCard, aslında tek bir kişi için tüm bilgileri
kullanabileceğiniz sanal
bir kartvizit veya sanal bir
RoloNext kartıdır.
Adres defterimde yüzlerce
ve yüzlerce kişi var ve her birinin kendileriyle
ilişkili benzersiz bir vCard'ı var.
Şimdi bunlardan birini alıp senkronize etmek
istersem, bu tek vCard'ı dizüstü bilgisayarım, masaüstü
bilgisayarım, akıllı telefonum ve tabletim arasında
senkronize edebilirim ya da birkaç yüz kişiyle birlikte
tüm adres defterimin tamamını
dışa aktarabilir ve tüm bu cihazlar arasında
senkronize edebilirim.
Tüm adres defterimi dışa aktarmam gerekirse,
bunu CSV veya virgülle ayrılmış değer dosyası olarak
bilinen bir dosyaya yapabilirim.
Bu dışa aktarma işlemi, her bir kişi kaydı
için bu dosyada tek bir satır oluşturacaktır,
bu nedenle ad, adres, e-posta ve telefon numarası
gibi bilgilerim varsa, her satırda virgülle
ayrılmış dört şey olacaktır, örneğin Jason, 123 Main
Street, support@diontraining.
com,
123-456-7890, ve Jason adında bir kişi
için 123 Main Street adresli, support@deiontraining
e-posta adresli bir kayıt olacaktır.
com,
ve 123-456-7890 telefon numarası, ve sonra bir sonraki satırda bir sonraki
kişinin bilgileri,
ve bu şekilde adres defterimdeki
tüm kayıtlar için devam eder.
CSV'ler, bir teknisyen olarak, özellikle
bir sistemden diğerine veri alırken,
adres listesi, kişi listesi
veya hatta sadece bir sistemle
ilgili dosya ve bilgi
listesi gibi bir tür liste olduğunda maruz
kalacağınız çok yaygın bir dosya formatıdır.
Elimizdeki bir sonraki veri türü takvim bilgileridir ve
takviminizdeki tek bir öğe,
konu, tarih, konum ve katılımcıların
kim olacağı gibi şeyleri
içerebilecek randevular veya görev bilgileri
için alanları olan herhangi bir kayıttır.
Yarın için takvimime girdiğimde, sabah
9:00'da bir toplantım olduğunu görebiliyorum.
Bana toplantının ne hakkında olduğunu,
kimin orada olacağını ve toplantının yerini söylüyor,
böylece ister ofiste yüz yüze ister
Zoom, Google Meets veya Microsoft
Teams toplantısı gibi sanal bir ortamda olsun, doğru yere
gittiğimi biliyorum.
Verileri takvimler arasında senkronize
etmek için yine bu bulut tabanlı sistemi kullanacaksınız
veya takvimi iCalendar formatlı bir dosya olarak
indirebilir ve ardından bu dosyayı diğer sistemlere
yükleyebilirsiniz.
Ancak bulut tabanlı bir hizmet kullanmak kesinlikle daha kolaydır
ve her şeyin dakikası dakikasına senkronize olmasını sağlar.
Sahip olduğumuz üçüncü veri türü postadır ve posta,
cihazlarınız arasında senkronize tutmak için gerçekten
önemli bir şeydir.
E-posta almanın üç farklı yolu olduğunu unutmayın.
POP3 kullanarak alabilir, IMAP
kullanarak alabilir veya Exchange
kullanarak alabilirsiniz.
Bunlar e-posta için en yaygın üç protokoldür.
POP3 ile ilgili sorun, en
eski format olması ve e-postaların
durumu da dahil olmak üzere cihazlar arasında senkronizasyonu
desteklememesidir.
Yani masaüstümde bir e-posta okursam ve
POP3 kullanarak sunucudan indirirsem
ve sunucuda kalması için düğmeyi işaretlersem, günün
sonunda akıllı telefonumu
alıp ofisten çıktığımda, bu e-postayı
yeniden indirecek ve bana
okunmamış yeni bir mesaj olduğunu gösterecektir.
Tersine, IMAP veya Exchange kullanıyorsanız,
bunlar e-postanın durumunu yönetebilir,
böylece masaüstüm gibi bir sistemde okursam, telefonumda
ve tabletimde de okundu olarak görünecektir.
Benzer şekilde, bir şeyi gelen kutumdan çıkarıp
bir alt klasöre taşırsam veya bir öğeyi silersem,
e-posta hizmetim için IMAP veya Exchange kullanıyorsam
bu da tüm cihazlarımda senkronize edilmiş olarak görünecektir.
Bir sonraki şey resimlerimiz, müziğimiz, videolarımız
ve belgelerimizdir ve tüm bunlar benim
kişisel eşyalarımız olarak
adlandırdığım şeylerdir.
Tüm bunlar her zaman cihazlarımızda,
özellikle de akıllı telefonlarımızda
yaratılıyor.
Dışarıdayken hayatımızın
fotoğraflarını ve videolarını çekiyoruz ve çoğu zaman
bunları Instagram, Twitter
veya Facebook gibi yerlerde paylaşıyoruz, ancak buna ek
olarak cihazınızdaki dahili
film rulosuna da kaydediliyor.
Akıllı telefonunuzdaysa ve dizüstü
bilgisayarınızda, tabletinizde, masaüstünüzde
ve bunun gibi şeylerde olmasını istiyorsanız,
bunları çevrimiçi bulut depolama
cihazları veya bir senkronizasyon aracı kullanarak
da senkronize edebilirsiniz.
Senkronizasyonla uğraşırken ilgilenmek
istediğimiz bir diğer alan da uygulamalar olarak
da bilinen uygulamalardır.
Artık çoğu uygulamanın masaüstü sürümleri, tablet
sürümleri ve akıllı telefon sürümleri olacak.
Örneğin, Slack'i işimde bir
mesajlaşma aracı olarak kullanıyorum, iPhone'umda,
iPad'imde ve Mac dizüstü bilgisayarımda
bir Slack uygulamam var.
Şimdi diğer ekip üyelerimden bazıları Android cihazlar
kullanıyor ve onlarda da Slack var.
Şirket olarak mesajlaşma
çözümümüzün bu olmasına karar verdik ve bunu
seçmemizin nedenlerinden biri
de çapraz platform olmasıydı.
Windows, Mac, Linux, iPhone'lar, Android cihazlar tarafından
desteklenir ve piyasadaki cihazların
çoğu Slack'i çalıştırabilir.
Bunun için yerel bir uygulama
yoksa, aynı zamanda bir web uygulaması sürümü
de var ve bu, hepimizin kimlik bilgileri olarak kendi kullanıcı
adımızı ve şifremizi kullanarak aynı platformu kullanmamıza
olanak tanıyor ve kullandığımız temel işletim sistemi ne olursa olsun,
tüm bu veriler ve tüm iletişimimiz tüm bu uygulamalar
arasında senkronize olmaya devam edecek.
Buna ek olarak, bir uygulama satın alırken, hangi uygulamaların
hangi cihazlarda destekleneceğini de göz önünde bulundurmak
istersiniz.
Bazı şeyler sadece Windows'ta çalışır, bazı şeyler
sadece Mac'te çalışır, bazı şeyler her ikisinde
de çalışır ve bazı şeyler sadece
Android'de çalışır veya sadece iOS'ta
çalışır veya bazıları her
ikisinde de çalışır.
Bunlar, tüm cihazlarınıza bakarken
ve kullanacağınız tüm farklı cihazlarınızda
verilerini ne kadar iyi senkronize edeceklerini
göz önünde bulundurmanız gereken önemli
şeylerdir.
Senkronizasyon için ele almamız gereken son veri
alanı şifrelerdir.
Şimdi şifreler, farklı uygulamalara, kaynaklara
ve web sitelerine erişmemizi
sağlayan tutmak istediğimiz bu özel
gizli şeylerdir.
Artık kullandığınız uygulamalara bağlı olarak
şifrelerinizi kaydetmenin birçok yolu var.
Bunlardan bazıları cihazınızda yerel olarak depolanacak,
bazıları tarayıcınıza kaydedilecek ve bazıları
da nasıl yapılandırdığınıza bağlı olarak üçüncü taraf
bir araçta depolanacaktır.
Şahsen, şifrelerinizi kaydetmek için Bitwarden,
OnePass veya LastPass gibi
üçüncü taraf bir uygulama kullanmanızı öneririm.
Tüm bunlar, tüm cihazlar ve tüm işletim
sistemleri arasında parola paylaşımına
adanmış harika üçüncü taraf araçlarıdır, bu nedenle
kişisel olarak Mac, Windows, Linux, Android
ve iOS üzerinde çalışan Bitwarden'i kullanıyorum ve böylece hangi cihazı kullanıyor
olursam olayım, tüm parolalarım
tüm bu cihazlar arasında senkronize ediliyor.
Buna karşılık, Google
Chrome gibi bir web tarayıcısı kullanıyorsanız,
bu tarayıcıda bir profil oluşturabilirsiniz
ve Google Chrome'u hangi cihazda kullanıyor olursanız
olun, bu şifreler sizi cihazdan cihaza takip eder ve senkronize
kalır.
Parolalarınızı saklamak için hangi aracı kullanırsanız
kullanın, her zaman parolalarınızı
şifreleyen bir araç kullandığınızdan emin olmanız önemlidir, böylece
başka hiç kimse bunlara erişemez.
Daha sonra bu kasanın kilidini açabilecek
ve ihtiyacınız olan diğer şifrelere
erişebilecek tek bir ana şifreniz olacak.
Ayrıca, Bitwarden, LastPass ve OnePass gibi üçüncü taraf
parola yöneticilerinin birçoğu, bir tür bulut tabanlı
hizmette yeni bir hesaba kaydolurken
size güçlü rastgele parolalar
oluşturma olanağı sağlayacaktır.
Bu, takip edilmesi gereken bir başka iyi güvenlik uygulamasıdır
çünkü böylece saldırganların kırması daha zor olan uzun ve
güçlü parolalara sahip olursunuz.
Mobil cihaz senkronizasyonunu kullanarak senkronize
edebileceğiniz veri türleri söz konusu olduğunda,
bunu kişileriniz, takvim öğeleriniz, e-postanız,
resimleriniz, müzik, video ve belgelerinizin yanı sıra uygulamalarınız ve
hatta şifreleriniz için kullanabilirsiniz.