المدرب: سنتحدث
في هذا الدرس عن فتح وإعداد
الطابعة أو MFD، المعروفة بالجهاز
متعدد الوظائف.
الآن، في جوهرها، الطابعة هي نوع من الأجهزة
التي ستسمح لك بإنشاء صور
على قطعة من الورق.
لذلك، إذا قمت بكتابة مستند وأردت
أن أتمكن من أخذه معي إلى المنزل
بتنسيق مادي، فيمكنني طباعته
على قطعة من الورق، ومن ثم يمكنني الحصول على
تلك النسخة الورقية المادية
من شيء ما بدلاً من مجرد الحصول
على النسخة الرقمية الموجودة على
جهاز الكمبيوتر الخاص بي.
الآن، أعتقد أن معظمنا على دراية
بماهية الطابعة لأننا
ربما استخدمناها من قبل،
سواء في المنزل أو في المدرسة أو في المكتب.
ولكن ما أريد التركيز عليه حقًا في
هذا الدرس هو كيفية فتح علبة
الطابعة وإعدادها بشكل صحيح.
الآن، قبل أن تتمكن من فتح علبة الطابعة الخاصة
بك، تحتاج إلى نقلها إلى الموقع
الذي تريد تثبيت تلك الطابعة فيه.
الآن، إذا كنت في بيئة مكتبية،
يمكن أن تكون الطابعات كبيرة جدًا حقًا.
هذه ليست الطابعة النافثة للحبر الصغيرة القياسية
الموجودة في المنزل والتي تزن 20 رطلاً.
وبدلاً من ذلك، يمكن أن يصل سعر بعض هذه
الطابعات إلى 100 أو 200 أو حتى 500 جنيه.
يبدو بعضها مثل آلات النسخ العملاقة،
وهي أجهزة متعددة الوظائف
توفر إمكانية النسخ والمسح
الضوئي والطباعة.
إذا كنت تتعامل مع إحدى هذه الوحدات الأكبر
حجمًا، فستحتاج إلى استخدام مصعد يتسع
لشخصين أو نوع من العربات الميكانيكية لمساعدتك
في نقل هذا الجهاز إلى الموقع الذي ستقوم بتثبيته
فيه .
بمجرد وصولك إلى هناك، لن يكون الأمر سهلاً
مثل مجرد فتح الجزء العلوي من الصندوق
واختيار الطابعة، لأنه مرة أخرى، إذا كنت تتعامل
مع طابعة يبلغ وزنها عدة
مئات من الجنيهات، فلا يمكنك ببساطة
رفعها حتى خارج الجزء العلوي
من منطقة الجزاء.
لذلك، مع هذا النوع من الأجهزة، فأنت
تريد التحقق من إرشادات الشركة المصنعة الخاصة
بك حول كيفية فتح علبة الطابعة قبل
البدء في عملية الإعداد.
عندما تتعامل مع بعض هذه الطابعات
الأكبر حجمًا والأثقل،
فإنها تميل إلى وضعها في صناديق
يمكنك قصها على طول الجزء السفلي
ثم رفع الصندوق لأعلى، مما يترك الطابعة
جالسة هناك على الأرض.
بعد ذلك، بعد إجراء عملية رفع لشخصين،
يمكنك أنت وصديقك التقاط هذه الطابعة
ووضعها في الموقع الذي ستقوم
بتثبيتها فيه.
عندما تقوم بفتح الطابعة الخاصة
بك، ابحث أيضًا في الصندوق عن أي قطع أو كابلات
أو وثائق أو أقراص تشغيل إضافية.
في كثير من الأحيان، تضع الشركات
المصنعة كل هذه الأشياء
في الستايروفوم المحيط بالطابعة لتوفير
المساحة أثناء الشحن.
بمجرد أن تحدد أنك قد أخرجت
كل شيء من الصندوق، فأنت
تريد أن تأخذ كل الورق الزائد والتعبئة وتضعه
مرة أخرى في الصندوق وتأخذه
إلى منشأة التخلص الخاصة بك.
الآن، بالإضافة إلى إخراج
الطابعة من العلبة والتخلص من العلبة،
نحتاج أيضًا إلى إزالة شرائط التغليف
من الطابعة نفسها.
يوجد داخل الطابعة
الكثير من الأجزاء المتحركة،
بما في ذلك رأس الطباعة
إذا كنا نتعامل مع طراز Inkjet
أو الأسطوانة وخراطيش الحبر إذا كنت
تتعامل مع طابعة ليزر.
في كلتا الحالتين،
ستستخدم الشركة المصنعة شرائط
التعبئة أو قطع الشريط القوية
لتثبيت هذه المكونات في مكانها
حتى لا تتحرك وتتحرك
أثناء الشحن.
بمجرد إخراج هذه الطابعة،
عادة، ستكون هناك قطعة من الورق ستمنحك
موقع كل شريط من أشرطة
التغليف هذه حتى تتمكن من تحديد موقعها
وسحبها، وبهذه الطريقة، يمكنك تحرير كل شيء تلك المكونات
المختلفة داخل الطابعة وتجهيزها للعمليات
المناسبة.
الآن، هناك ملاحظة جانبية أخرى أريد تدوينها
عندما يتعلق الأمر بالطابعة.
إذا كان الصندوق الذي
يحتوي على طابعتك موجودًا
بالخارج أو في مستودع لا يحتوي على مكيف هواء، والآن
أحضرته إلى مبنى مكتبك، فسيكون هذا الصندوق
ساخنًا جدًا بالفعل.
الآن، أنا لا أحذرك
من هذا لأنه سيجلب يديك،
إنها ليست هذا النوع من الحرارة،
ولكن لأنها درجة حرارة ساخنة، عندما
تضعها في مكيف الهواء، يمكن
أن يتسبب ذلك في التكثيف والرطوبة
تحدث داخل الطابعة أو عليها.
لذا، بمجرد إخراج الطابعة من علبتها،
يجب أن تتركها بالخارج
داخل بيئة المكتب في مكيف الهواء
هذا لمدة ساعة إلى ساعتين
تقريبًا حتى تتمكن من التأقلم وتكون قادرة على الوصول
إلى درجة الحرارة العادية دون حدوث كل هذا التعرق والتكثيف.
يعد هذا أكثر أمانًا للطابعة
ويمنع حدوث أي نوع من المشكلات.
بمجرد تأقلم هذا الجهاز بشكل صحيح،
يمكنك بعد ذلك البدء في إجراء عملية تثبيت
هذه الطابعة وتوصيلها بشبكتك.
وبالمثل، إذا كان لديك جهازًا موضوعًا
في منطقة شديدة البرودة وقمت بإحضاره
الآن إلى منطقة ذات درجة حرارة
الغرفة العادية، فقد يتسبب
ذلك في حدوث تكثيف أيضًا.
لذا مرة أخرى، ستحتاج
إلى السماح للجهاز
بالتأقلم مع تلك البيئة قبل
توصيله بمأخذ الحائط وتوفير
الطاقة لهذا الجهاز.
لذا، بمجرد الانتهاء من إخراج الجهاز من
علبته والسماح له بالتأقلم، فقد حان الوقت لإعداده.
عندما يتعلق الأمر بإعداد الطابعة
الخاصة بك، عليك التأكد
من اختيار الموقع المناسب.
يجب أن يكون جهاز الطباعة في المكان
الذي ستحصل فيه على الطاقة، وإذا
كان سيكون طابعة تعتمد على الشبكة، فيجب أن
يكون قريبًا بدرجة كافية من مقبس الشبكة حتى
تتمكن من توصيله.
لا ترغب في تثبيته في مكان
حيث يتعين عليك تشغيل كابلات طويلة
من مقبس الشبكة أو سلك الطاقة إلى تلك الطابعة لأن
هذه الكابلات قد تشكل خطرًا على الرحلة.
بالإضافة إلى ذلك، عندما تقوم بإعداد الطابعة،
تحتاج إلى تحديد المكان الذي ستوضع فيه.
إذا كانت وحدة كبيرة حقًا،
فقد يتم وضعها على الأرض
لأنها تحتوي على حامل خاص بها.
أو إذا كان وزنه حوالي 100 رطل، فيمكنك
وضعه فوق المكتب، ولكن عليك
التأكد من أن المكتب مستقر ويمكنه تحمل
وزن الجهاز الذي تحاول
وضعه عليه.
لا يمكن استخدام جميع المكاتب
وخزائن الملفات لدعم وزن الطابعة
عندما يكون وزن الطابعة 100 أو 200 رطل.
وأيضًا، عند تحديد موقع لطابعتك، فإنك تريد
التأكد من وجودها في منطقة
جيدة التهوية لأن الطابعة
تحتوي على مواد كيميائية بداخلها عند الطباعة
باستخدام الحبر أو مسحوق الحبر.
لذلك تريد التأكد
من وجودك في منطقة جيدة التهوية
بحيث يمكن إخراج تلك المواد الكيميائية والأبخرة
التي يتم إنتاجها من الهواء وعدم
استنشاقها أنت وزملائك في العمل.
بالإضافة إلى ذلك، تريد التأكد
من أن الطابعة في مكان مناسب للجميع.
خاصة إذا كنت في مكتب تستخدم
فيه طابعة واحدة كبيرة لخدمة
المكتب بأكمله، فأنت بحاجة إلى
التأكد من أنها تقع في موقع مركزي.
على سبيل المثال، كان لدى إحدى المنظمات
السابقة التي عملت فيها طابعة واحدة لكل مكتب.
الآن، يتسع كل مكتب لحوالي 50 إلى 100 شخص، لذلك وضعنا هؤلاء
في وسط الغرفة وبهذه الطريقة، أصبح بإمكان الجميع
الوصول بسهولة لالتقاط مهام
الطباعة الخاصة بهم من تلك الطابعة.
إذا كنت ستستخدم جهازًا مثل هذا
في موقع مركزي، فمن الجيد
أيضًا أن يكون لديك نوع من نظام قائمة انتظار الطباعة
ونظام مصادقة الطباعة بحيث تنتقل
مهام الطباعة الخاصة بك إلى الطابعة وتظل
هناك، في انتظار طباعتها حتى يمكنك
تمرير شارة أو إدخال رقم التعريف الشخصي حتى يعرف الجهاز
أنك هناك وجاهز لتلقي النسخة
المطبوعة.
هذا شيء تحتاج إلى التفكير
فيه من منظور أمني، لأنه
إذا كنت تقوم بطباعة مستندات
تحتوي على معلومات سرية، فأنت لا تريد
أن يقوم أي شخص بالاستيلاء عليها والخروج
بها.
شيء آخر يجب مراعاته عند
تحديد الموقع المناسب لطابعتك
هو التأكد من أنها لن تكون في طريق
نقاط الدخول والخروج إلى مكتبك.
بشكل عام، تميل الطابعات إلى أن تكون
منطقة يميل الموظفون إلى التجمع حولها
أثناء انتظارهم للمطبوعات
أو اختلاطهم مع زملائهم في العمل.
يمكن أن يصبح هذا مشكلة كبيرة
إذا كانت الطابعة الخاصة بك موجودة بالقرب
من المدخل أو الخروج إلى مكتبك
لأن ذلك يمكن أن يسد مداخل منزلك ويجعل
من الصعب على الأشخاص الدخول أو الخروج
من المكتب.
لذا، أثناء قيامك بتحديد الموقع
المناسب لطابعتك،
تذكر أنك تريد مكانًا مركزيًا، ولكنه
لا يعيق تدفق حركة المرور العادية.
حاول أن تضع كل هذه الأمور في الاعتبار
عندما يتعلق الأمر بفتح الطابعة
والعثور على الموقع المناسب
لجهازك الجديد.