WEBVTT 00:00.060 --> 00:00.990 Instructeur: In deze 00:00.990 --> 00:02.700 les gaan we het hebben over het uitpakken 00:02.700 --> 00:05.160 en instellen van een printer of MFD, ook wel bekend als 00:05.160 --> 00:07.200 een multifunctioneel apparaat. 00:07.200 --> 00:09.900 In wezen is een printer een soort apparaat waarmee 00:09.900 --> 00:11.400 je afbeeldingen op een stuk 00:11.400 --> 00:12.780 papier kunt maken. 00:12.780 --> 00:14.310 Dus als ik een document heb getypt 00:14.310 --> 00:15.720 en ik wil het fysiek mee naar 00:15.720 --> 00:16.950 huis kunnen nemen, dan kan 00:16.950 --> 00:18.870 ik het afdrukken op een stuk papier en 00:18.870 --> 00:20.070 dan heb ik die fysieke kopie 00:20.070 --> 00:21.300 van iets in plaats van alleen 00:21.300 --> 00:22.800 de digitale versie die op mijn 00:22.800 --> 00:24.660 computer staat. 00:24.660 --> 00:26.430 Ik denk dat de meesten van ons wel weten 00:26.430 --> 00:27.600 wat een printer is, omdat 00:27.600 --> 00:29.010 we er waarschijnlijk wel eens 00:29.010 --> 00:31.740 een hebben gebruikt, thuis, op school of op kantoor. 00:31.740 --> 00:33.630 Maar waar ik me in deze les echt op wil richten, 00:33.630 --> 00:35.160 is hoe je die printer op de juiste 00:35.160 --> 00:36.900 manier uitpakt en instelt. 00:36.900 --> 00:38.820 Voordat je de printer uit de doos kunt halen, 00:38.820 --> 00:40.320 moet je hem verplaatsen naar de locatie 00:40.320 --> 00:42.390 waar je de printer wilt installeren. 00:42.390 --> 00:43.890 Als je in een kantooromgeving 00:43.890 --> 00:46.260 werkt, kunnen printers heel erg groot zijn. 00:46.260 --> 00:48.060 Dit is niet de standaard kleine inkjetprinter 00:48.060 --> 00:50.190 die je thuis hebt en die 20 kilo weegt. 00:50.190 --> 00:52.380 In plaats daarvan kunnen sommige van deze 00:52.380 --> 00:54.780 printers wel 100, 200 of zelfs 500 kilo wegen. 00:54.780 --> 00:57.150 Sommige zien eruit als gigantische kopieermachines 00:57.150 --> 00:58.920 en dit zijn multifunctionele apparaten 00:58.920 --> 01:00.660 die kopiëren, scannen en printen 01:00.660 --> 01:02.400 mogelijk maken. 01:02.400 --> 01:04.320 Als je te maken hebt met een van deze grotere apparaten, 01:04.320 --> 01:06.180 zul je een tweepersoonslift of een soort mechanische 01:06.180 --> 01:08.310 dolly moeten gebruiken om je te helpen het apparaat 01:08.310 --> 01:12.240 te verplaatsen naar de locatie waar je het gaat installeren. 01:12.240 --> 01:14.160 Als je er eenmaal bent, is het niet zo eenvoudig 01:14.160 --> 01:15.870 om de bovenkant van de doos te openen en de 01:15.870 --> 01:17.880 printer eruit te halen, want nogmaals, als je te 01:17.880 --> 01:18.900 maken hebt met een printer 01:18.900 --> 01:20.370 die honderden kilo's weegt, kun je 01:20.370 --> 01:21.660 hem niet zomaar uit de bovenkant 01:21.660 --> 01:23.100 van de doos tillen. 01:23.100 --> 01:24.960 Bij dit soort apparaten moet je dus de instructies 01:24.960 --> 01:27.270 van de fabrikant raadplegen over hoe je de printer 01:27.270 --> 01:29.010 uit de doos haalt voordat je begint met 01:29.010 --> 01:31.260 het installatieproces. 01:31.260 --> 01:32.700 Als je te maken hebt met een aantal van 01:32.700 --> 01:33.750 deze grotere en zwaardere printers, 01:33.750 --> 01:35.250 hebben ze de neiging om in dozen te worden 01:35.250 --> 01:36.840 geplaatst die je langs de onderkant kunt 01:36.840 --> 01:38.460 doorsnijden en dan de doos kunt optillen, 01:38.460 --> 01:40.770 waardoor de printer op de vloer blijft staan. 01:40.770 --> 01:42.960 Dan kunnen jij en een vriend met een tweepersoonslift 01:42.960 --> 01:45.210 die printer oppakken en op de plek zetten 01:45.210 --> 01:48.480 waar je hem gaat installeren. 01:48.480 --> 01:50.070 Kijk bij het uitpakken van de printer 01:50.070 --> 01:52.470 ook in de doos of er extra onderdelen, kabels, 01:52.470 --> 01:55.410 documentatie of stuurprogramma's in zitten. 01:55.410 --> 01:57.210 Vaak plaatsen fabrikanten al deze 01:57.210 --> 01:58.620 dingen in het piepschuim 01:58.620 --> 02:00.780 dat om de printer heen zit om ruimte te besparen 02:00.780 --> 02:02.730 tijdens het transport. 02:02.730 --> 02:04.020 Zodra je hebt vastgesteld dat 02:04.020 --> 02:05.280 je alles uit de doos hebt gehaald, 02:05.280 --> 02:07.680 wil je al het overtollige papier en de verpakking terug 02:07.680 --> 02:08.910 in de doos doen en het naar je 02:08.910 --> 02:11.460 afvalverwerkingsbedrijf brengen. 02:11.460 --> 02:12.870 Nu moeten we niet alleen de printer 02:12.870 --> 02:14.910 uit de doos halen en de doos weggooien, maar 02:14.910 --> 02:16.590 ook de verpakkingsstrips van de printer 02:16.590 --> 02:18.090 zelf verwijderen. 02:18.090 --> 02:19.020 Binnen in een printer 02:19.020 --> 02:20.520 zitten veel bewegende onderdelen, 02:20.520 --> 02:21.510 waaronder een printkop 02:21.510 --> 02:23.220 als we te maken hebben met een inkjetmodel 02:23.220 --> 02:25.290 of de drum en tonercartridges als je te maken 02:25.290 --> 02:27.240 hebt met een laserprinter. 02:27.240 --> 02:28.230 In beide gevallen gebruikt 02:28.230 --> 02:29.878 de fabrikant verpakkingsstrips 02:29.878 --> 02:31.680 of sterke stukken tape om die onderdelen 02:31.680 --> 02:33.300 op hun plaats te houden, zodat ze 02:33.300 --> 02:34.200 tijdens het transport 02:34.200 --> 02:36.150 niet verschuiven. 02:36.150 --> 02:37.590 Als je de printer eruit haalt, 02:37.590 --> 02:39.540 zit er normaal gesproken een stuk papier 02:39.540 --> 02:40.740 bij waarop de locatie van 02:40.740 --> 02:42.840 elk van deze verpakkingsstrips staat, zodat 02:42.840 --> 02:44.820 je ze kunt vinden en eraf kunt trekken. Op 02:44.820 --> 02:45.930 die manier kun je alle 02:45.930 --> 02:48.180 verschillende onderdelen in de printer losmaken 02:48.180 --> 02:50.730 en klaarmaken voor gebruik. 02:50.730 --> 02:52.680 Ik wil nog een kanttekening plaatsen 02:52.680 --> 02:54.090 bij een printer. 02:54.090 --> 02:55.140 Als de doos met je printer 02:55.140 --> 02:56.245 buiten heeft gestaan 02:56.245 --> 02:58.800 of in een magazijn zonder airconditioning, en je 02:58.800 --> 03:00.780 brengt hem nu naar je kantoorgebouw, dan 03:00.780 --> 03:03.090 zal die doos behoorlijk warm zijn. 03:03.090 --> 03:04.230 Nu waarschuw ik je hier 03:04.230 --> 03:05.520 niet voor omdat het je handen 03:05.520 --> 03:07.020 zal beschadigen, het is niet 03:07.020 --> 03:08.850 dat soort hitte, maar omdat het een 03:08.850 --> 03:10.500 warme temperatuur is, kan er condens 03:10.500 --> 03:12.150 en vocht in of op de printer ontstaan 03:12.150 --> 03:15.360 als je hem in de airconditioning zet. 03:15.360 --> 03:17.280 Dus zodra je de printer uit de doos haalt, 03:17.280 --> 03:18.150 moet je hem ongeveer 03:18.150 --> 03:19.590 één tot twee uur in de kantooromgeving 03:19.590 --> 03:20.760 laten staan in de airconditioning, 03:20.760 --> 03:28.470 zodat hij kan acclimatiseren en de normale temperatuur kan bereiken zonder dat hij gaat zweten en condenseren. 03:28.470 --> 03:29.790 Dit is veiliger voor de 03:29.790 --> 03:32.040 printer en voorkomt problemen. 03:32.040 --> 03:34.170 Zodra dat apparaat goed is geacclimatiseerd, 03:34.170 --> 03:36.510 kun je beginnen met het installeren en aansluiten 03:36.510 --> 03:38.640 van die printer op je netwerk. 03:38.640 --> 03:40.260 Ook als je een apparaat hebt dat in 03:40.260 --> 03:42.120 een erg koude ruimte heeft gestaan en 03:42.120 --> 03:43.470 je brengt het nu naar een ruimte 03:43.470 --> 03:44.850 op kamertemperatuur, kan dit 03:44.850 --> 03:46.920 condensatie veroorzaken. 03:46.920 --> 03:47.790 Dus nogmaals, je moet 03:47.790 --> 03:48.780 het apparaat laten acclimatiseren 03:48.780 --> 03:50.340 aan die omgeving voordat je het aansluit 03:50.340 --> 03:51.750 op een stopcontact en het apparaat 03:51.750 --> 03:53.850 van stroom voorziet. 03:53.850 --> 03:56.010 Dus zodra je klaar bent met het uitpakken en laten 03:56.010 --> 03:59.100 acclimatiseren van het apparaat, is het tijd om het in te stellen. 03:59.100 --> 04:00.810 Als het gaat om het instellen van je printer, 04:00.810 --> 04:01.830 moet je ervoor zorgen dat 04:01.830 --> 04:03.360 je de juiste locatie kiest. 04:03.360 --> 04:04.680 Het afdrukapparaat moet op een plek 04:04.680 --> 04:05.970 staan waar je stroom hebt en als 04:05.970 --> 04:07.800 het een netwerkprinter is, moet hij dicht genoeg 04:07.800 --> 04:09.660 bij een netwerkaansluiting staan zodat je hem 04:09.660 --> 04:10.950 kunt aansluiten. 04:10.950 --> 04:12.180 Je wilt hem niet installeren 04:12.180 --> 04:13.920 op een plek waar je lange kabels van een netwerkaansluiting 04:13.920 --> 04:16.530 of een netsnoer naar die printer moet leggen, omdat deze kabels 04:16.530 --> 04:19.260 een struikelgevaar kunnen vormen. 04:19.260 --> 04:21.390 Wanneer je de printer instelt, moet je bovendien 04:21.390 --> 04:23.610 bepalen waar hij komt te staan. 04:23.610 --> 04:25.170 Als het echt een groot apparaat 04:25.170 --> 04:26.370 is, kan het op de vloer staan 04:26.370 --> 04:28.590 omdat er een standaard is ingebouwd. 04:28.590 --> 04:31.020 Of als het iets is dat ongeveer 100 pond weegt, kun je 04:31.020 --> 04:32.670 het op een bureau zetten, maar je moet 04:32.670 --> 04:34.980 er wel voor zorgen dat dat bureau stabiel is en het 04:34.980 --> 04:36.150 gewicht kan dragen van het 04:36.150 --> 04:37.980 apparaat dat je erop wilt zetten. 04:37.980 --> 04:39.570 Niet alle bureaus en archiefkasten 04:39.570 --> 04:41.430 kunnen worden gebruikt om het gewicht van 04:41.430 --> 04:44.580 een printer te dragen als een printer 100 of 200 kilo weegt. 04:44.580 --> 04:46.860 Bij het kiezen van een locatie voor je printer wil 04:46.860 --> 04:48.060 je er ook voor zorgen dat deze 04:48.060 --> 04:49.170 in een goed geventileerde 04:49.170 --> 04:51.480 ruimte staat, omdat je printer chemische stoffen 04:51.480 --> 04:52.920 bevat wanneer hij afdrukt met 04:52.920 --> 04:54.300 inkt of toner. 04:54.300 --> 04:55.133 Je wilt er dus voor zorgen 04:55.133 --> 04:56.370 dat je in een goed geventileerde 04:56.370 --> 04:58.590 ruimte bent, zodat de chemicaliën en dampen die worden geproduceerd 04:58.590 --> 05:00.060 uit de lucht kunnen worden gehaald en 05:00.060 --> 05:02.820 niet door jou en je collega's worden ingeademd. 05:02.820 --> 05:04.500 Daarnaast wil je ervoor zorgen dat de 05:04.500 --> 05:06.960 printer op een plek staat die voor iedereen handig is. 05:06.960 --> 05:08.160 Vooral als je in een kantoor 05:08.160 --> 05:09.720 zit waar je één grote printer gebruikt 05:09.720 --> 05:11.400 voor het hele kantoor, moet je ervoor 05:11.400 --> 05:13.890 zorgen dat deze centraal staat. 05:13.890 --> 05:15.960 Een van de vorige organisaties waar ik 05:15.960 --> 05:19.050 werkte had bijvoorbeeld een printer voor elk kantoor. 05:19.050 --> 05:22.080 In elk kantoor werkten zo'n 50 tot 100 mensen, dus we plaatsten 05:22.080 --> 05:24.930 die in het midden van de kamer en zo kon iedereen gemakkelijk 05:24.930 --> 05:26.550 zijn printopdrachten ophalen 05:26.550 --> 05:29.040 bij die printer. 05:29.040 --> 05:30.660 Als je zo'n apparaat op een centrale locatie 05:30.660 --> 05:31.920 gaat gebruiken, is het ook goed 05:31.920 --> 05:34.500 om een soort wachtrijsysteem voor afdrukken en verificatiesysteem 05:34.500 --> 05:36.150 voor afdrukken te hebben, zodat je afdruktaken 05:36.150 --> 05:38.160 naar de printer gaan en daar wachten om te worden 05:38.160 --> 05:39.750 afgedrukt totdat je met een badge veegt 05:39.750 --> 05:45.420 of een pincode invoert, zodat het apparaat weet dat je er bent en klaar om je afdruk te ontvangen. 05:45.420 --> 05:46.590 Dit is iets waar je over na moet 05:46.590 --> 05:47.730 denken vanuit een beveiligingsperspectief, 05:47.730 --> 05:49.260 want als je documenten afdrukt die vertrouwelijke 05:49.260 --> 05:51.000 informatie bevatten, wil je niet dat iemand 05:51.000 --> 05:54.080 ze zomaar pakt en ermee wegloopt. 05:54.960 --> 05:56.430 Waar je ook op moet letten bij 05:56.430 --> 05:58.200 het kiezen van de juiste locatie 05:58.200 --> 06:00.270 voor je printer, is dat hij niet in de weg 06:00.270 --> 06:02.970 staat bij de in- en uitgang van je kantoor. 06:02.970 --> 06:04.680 Over het algemeen zijn printers een 06:04.680 --> 06:06.690 plek waar werknemers vaak samenkomen als 06:06.690 --> 06:08.070 ze wachten op hun afdrukken of 06:08.070 --> 06:10.230 als ze zich onder hun collega's begeven. 06:10.230 --> 06:11.370 Dit kan een groot probleem worden 06:11.370 --> 06:13.230 als je printer vlakbij de ingang of uitgang van 06:13.230 --> 06:14.550 je kantoor staat, omdat dit de deuropeningen 06:14.550 --> 06:16.080 kan blokkeren en het moeilijk kan maken 06:16.080 --> 06:17.550 voor mensen om in of uit het kantoor te 06:17.550 --> 06:18.990 komen. 06:18.990 --> 06:20.580 Dus als je de juiste locatie voor je 06:20.580 --> 06:21.413 printer aan het bepalen 06:21.413 --> 06:23.490 bent, denk er dan aan dat je een centrale plek 06:23.490 --> 06:25.110 wilt, maar niet in de weg van het normale 06:25.110 --> 06:26.400 verkeer. 06:26.400 --> 06:28.020 Probeer al deze dingen in gedachten te houden 06:28.020 --> 06:29.550 bij het uitpakken van je printer en het 06:29.550 --> 06:30.840 vinden van de juiste plek voor je 06:30.840 --> 06:31.893 nieuwe apparaat.