Instructeur : Dans
cette leçon, nous allons parler du
déballage et de la configuration d'une imprimante
ou d'un appareil multifonction.
À la base, une imprimante est un type d'appareil qui vous
permet de créer des images sur
un morceau de papier.
Ainsi, si j'ai tapé un document et que
je veux pouvoir l'emporter chez
moi dans un format physique,
je peux l'imprimer sur un morceau de papier et
disposer ainsi d'une copie
physique de quelque chose au
lieu de n'avoir que la version numérique
qui existe sur mon ordinateur.
Je pense que la plupart d'entre nous savent
ce qu'est une imprimante, car
nous en avons probablement déjà utilisé
une, que ce soit à la maison, à l'école ou au bureau.
Mais ce sur quoi je veux vraiment insister dans cette
leçon, c'est sur la manière de déballer et
d'installer correctement l'imprimante.
Avant de déballer votre imprimante,
vous devez la déplacer à l'endroit
où vous souhaitez l'installer.
Si vous travaillez dans un bureau, les
imprimantes peuvent être très, très volumineuses.
Il ne s'agit pas de la petite imprimante à jet d'encre
standard que vous avez à la maison et qui pèse 20 livres.
Au contraire, certaines de ces imprimantes
peuvent peser 100, 200, voire 500 livres.
Certains d'entre eux ressemblent à des photocopieuses
géantes, et ce sont des appareils multifonctions
qui permettent de copier, de numériser
et d'imprimer.
S'il s'agit d'un appareil de grande taille,
vous devrez utiliser un élévateur pour deux
personnes ou une sorte de chariot mécanique pour
vous aider à déplacer l'appareil jusqu'à l'endroit
où vous allez l'installer.
Une fois sur place, il ne suffira pas d'ouvrir
le couvercle de la boîte et de sortir l'imprimante,
car si vous avez affaire à une imprimante de plusieurs centaines de
kilos, vous ne pourrez pas simplement
la soulever par le haut de la boîte.
Pour ce type d'appareils, il est donc préférable
de consulter les instructions du fabricant sur la manière
de déballer l'imprimante avant d'entamer
le processus d'installation.
Lorsqu'il s'agit d'imprimantes
plus grandes et plus lourdes,
elles ont tendance à être placées
dans des boîtes que l'on peut découper
le long du fond et soulever ensuite,
laissant l'imprimante sur le sol.
Ensuite, à l'aide d'un élévateur à deux personnes,
vous et un ami pouvez prendre l'imprimante
et la placer à l'endroit où vous
allez l'installer.
Lorsque vous déballez votre imprimante,
vérifiez également s'il y a des pièces supplémentaires,
des câbles, des documents ou des disques de pilotes dans la boîte.
Souvent, les fabricants placent tous
ces éléments dans le polystyrène
qui entoure l'imprimante afin de gagner de
la place lors du transport.
Une fois que vous avez vérifié que
tout est sorti de la boîte, vous
devez reprendre tout le papier et l'emballage excédentaires,
les remettre dans la boîte et les
apporter à votre centre de traitement des déchets.
Outre le fait de sortir l'imprimante
du carton et de se débarrasser du carton, il faut également
retirer les bandes d'emballage de l'imprimante
elle-même.
L'intérieur d'une imprimante
comporte de nombreuses pièces mobiles,
notamment une tête d'impression
s'il s'agit d'un modèle à jet d'encre, ou le
tambour et les cartouches de toner s'il s'agit d'une
imprimante laser.
Dans les deux cas, le fabricant
utilisera des bandes d'emballage
ou du ruban adhésif solide pour maintenir
ces composants en place afin qu'ils
ne se déplacent pas
pendant le transport.
Lorsque vous sortez l'imprimante,
il y a normalement un morceau de papier qui vous
indique l'emplacement de chacune
de ces bandes d'emballage afin que vous puissiez
les localiser et les retirer, et ainsi libérer
tous ces différents composants
à l'intérieur de l'imprimante et la rendre prête à
fonctionner correctement.
Maintenant, je voudrais faire une autre remarque
concernant l'imprimante.
Si la boîte contenant votre
imprimante est restée à l'extérieur
ou dans un entrepôt dépourvu de climatisation, et que vous l'apportez
maintenant dans votre immeuble de bureaux, cette
boîte sera en fait assez chaude.
Je ne vous mets pas en garde parce
que vous allez vous abîmer les mains,
ce n'est pas ce genre de chaleur, mais parce
que c'est une température chaude, lorsque vous
mettez l'imprimante à l'air conditionné,
cela peut provoquer de la condensation et de
l'humidité à l'intérieur de l'imprimante ou sur l'imprimante.
Une fois l'imprimante déballée, il
convient de la laisser
à l'intérieur du bureau, dans
un environnement climatisé,
pendant une à deux heures, afin qu'elle s'acclimate
et atteigne la température normale
sans transpirer ni se condenser.
Cela est plus sûr pour l'imprimante
et permet d'éviter tout type de problème.
Une fois que ce périphérique a été correctement
acclimaté, vous pouvez commencer à installer et à connecter
cette imprimante à votre réseau.
De même, si vous avez un appareil qui est
resté dans un endroit très froid et que vous
le mettez dans un endroit à température
ambiante, cela peut également
provoquer de la condensation.
Une fois de plus, vous
devez donc laisser l'appareil
s'acclimater à cet environnement
avant de le brancher sur une prise
murale et de l'alimenter.
Après avoir déballé l'appareil et l'avoir
laissé s'acclimater, il est temps de le configurer.
Lorsqu'il s'agit d'installer votre imprimante,
vous devez vous assurer de choisir
l'emplacement adéquat.
Le périphérique d'impression doit être
placé à un endroit où il y a de l'électricité
et, s'il s'agit d'une imprimante réseau, il doit être
suffisamment proche d'une prise réseau pour que vous
puissiez le brancher.
Vous ne voulez pas l'installer à
un endroit où vous devrez faire passer de longs
câbles d'une prise réseau ou d'un cordon d'alimentation à l'imprimante,
car ces câbles peuvent constituer un risque de trébuchement.
En outre, lorsque vous installez l'imprimante,
vous devez déterminer son emplacement.
S'il s'agit d'un appareil de très grande
taille, il peut être posé sur
le sol car il dispose de son propre support.
S'il s'agit d'un appareil pesant environ 100 livres, vous
pouvez le poser sur un bureau, mais vous
devez vous assurer que ce dernier est stable et qu'il peut
supporter le poids de l'appareil
que vous essayez d'y poser.
Tous les bureaux et classeurs ne peuvent
pas être utilisés pour supporter le poids
d'une imprimante lorsque celle-ci pèse 100 ou 200 livres.
En outre, lorsque vous choisissez l'emplacement de votre
imprimante, vous devez vous assurer
qu'elle se trouve dans un endroit
bien ventilé, car elle contient des produits chimiques
lorsqu'elle imprime à l'aide d'encre
ou de toner.
Vous devez donc vous assurer
que vous vous trouvez dans une zone
bien ventilée afin que les produits chimiques et les fumées
produites puissent être éliminés de l'air
et ne soient pas respirés par vous et vos collègues.
En outre, vous devez vous assurer que l'imprimante
se trouve dans un endroit pratique pour tout le monde.
En particulier si vous travaillez
dans un bureau où vous utilisez une grande
imprimante pour l'ensemble du bureau, vous
devez vous assurer qu'elle est située à un endroit central.
Par exemple, l'une des organisations dans lesquelles
j'ai travaillé précédemment disposait d'une imprimante par bureau.
Comme chaque bureau comptait entre 50 et 100 personnes, nous avons
placé ces imprimantes au centre de la pièce, ce qui permettait
à chacun d'accéder facilement aux
travaux d'impression de l'imprimante.
Si vous utilisez un appareil de ce type dans
un lieu central, il est également
utile de disposer d'une sorte de système de file d'attente et d'authentification
de l'impression, afin que vos travaux d'impression
soient dirigés vers l'imprimante et y restent, attendant
d'être imprimés jusqu'à ce que vous passiez
un badge ou saisissiez un code PIN pour que l'appareil sache que vous êtes là et prêt à recevoir votre
impression.
C'est un aspect auquel vous devez
penser du point de vue de la sécurité,
car si vous imprimez des documents contenant
des informations confidentielles, vous ne
voulez pas que quelqu'un s'en empare et s'en aille
avec.
Un autre élément à prendre en compte
pour choisir l'emplacement de votre imprimante
est de s'assurer qu'elle ne gênera pas les points
d'entrée et de sortie de votre bureau.
En règle générale, les imprimantes sont
un lieu où les employés ont tendance à se rassembler
lorsqu'ils attendent leurs impressions
ou qu'ils se mêlent à leurs collègues.
Cela peut devenir un gros problème
si votre imprimante est située juste à côté de
l'entrée ou de la sortie de votre
bureau, car cela peut bloquer vos portes
et rendre difficile l'entrée ou la
sortie du bureau.
Lorsque vous déterminez l'emplacement
de votre imprimante,
n'oubliez pas qu'il s'agit d'un endroit central,
mais qui ne gêne pas la circulation.
Essayez de garder tous ces éléments à l'esprit
au moment de déballer votre imprimante et
de trouver le bon emplacement pour
votre nouvel appareil.