Istruttore: In questa
lezione parleremo dell'unboxing e
della configurazione di una stampante o di un MFD, noto
come dispositivo multifunzione.
In sostanza, una stampante è un dispositivo che
consente di creare immagini
su un foglio di carta.
Se ho scritto un documento e
voglio portarlo a casa in
un formato fisico, posso
stamparlo su un foglio di carta e avere
una copia fisica di qualcosa
invece di avere solo la
versione digitale sul mio
computer.
Ora, credo che la maggior parte di noi abbia
una certa familiarità con
le stampanti, perché probabilmente
ne ha già usata una, a casa, a scuola o in ufficio.
Ma ciò su cui voglio concentrarmi in questa lezione
è il modo in cui si disfa e si configura
correttamente la stampante.
Ora, prima di aprire la confezione della stampante,
è necessario spostarla nella posizione
in cui si desidera installarla.
Se si lavora in un ufficio, le stampanti
possono essere davvero molto grandi.
Non si tratta della classica piccola stampante
a getto d'inchiostro che avete a casa e che pesa 20 chili.
Alcune di queste stampanti possono invece
pesare 100, 200 o addirittura 500 libbre.
Alcuni di essi assomigliano a gigantesche fotocopiatrici
e sono dispositivi multifunzione in
grado di fornire funzionalità di copia,
scansione e stampa.
Se si tratta di un'unità di grandi dimensioni,
è necessario utilizzare un sollevatore
per due persone o una sorta di carrello meccanico
per spostare il dispositivo nella posizione in cui
deve essere installato.
Una volta arrivati a destinazione, non sarà facile
aprire la parte superiore della scatola e prendere
la stampante, perché, ancora una volta, se si tratta di
una stampante che pesa diverse
centinaia di chili, non si può semplicemente
sollevarla dalla parte superiore
della scatola.
Pertanto, per questo tipo di dispositivi,
prima di iniziare il processo di configurazione, è
bene controllare le istruzioni del produttore
su come disimballare la stampante.
Quando si ha a che fare con stampanti
più grandi e pesanti,
si tende a metterle in scatole
che si possono tagliare lungo il
fondo e poi sollevare, lasciando
la stampante sul pavimento.
Poi, con l'ausilio di un sollevatore per due persone,
voi e un amico potete prelevare la stampante e collocarla
nella posizione in cui intendete
installarla.
Durante l'estrazione della stampante,
cercate nella scatola anche eventuali pezzi
extra, cavi, documenti o dischi di driver.
Spesso i produttori inseriscono tutti
questi elementi nel polistirolo
che circonda la stampante per risparmiare spazio
durante la spedizione.
Una volta accertato di aver
tolto tutto dalla scatola,
è necessario prendere tutta la carta e l'imballaggio
in eccesso, rimetterli nella
scatola e portarli al centro di smaltimento.
Ora, oltre a togliere la stampante
dalla scatola e a sbarazzarci della scatola, dobbiamo
anche rimuovere le strisce di imballaggio
dalla stampante stessa.
All'interno di una stampante
ci sono molte parti mobili, tra cui
la testina di stampa se
si tratta di un modello a getto d'inchiostro
o il tamburo e le cartucce di toner se si tratta di
una stampante laser.
In entrambi i casi, il
produttore utilizzerà strisce di
imballaggio o pezzi di nastro adesivo
per tenere i componenti in posizione
in modo che non si spostino
durante la spedizione.
Una volta estratta la stampante,
di solito c'è un foglio di carta che indica
la posizione di ognuna di
queste strisce di imballaggio, in modo da
poterle individuare e staccare, per liberare
tutti i diversi componenti
all'interno della stampante e prepararla a funzionare
correttamente.
Ora, un'altra nota a margine che vorrei fare quando
si tratta di una stampante.
Se la scatola con la stampante
è rimasta all'aperto o
in un magazzino privo di aria condizionata e ora viene
portata nell'edificio dell'ufficio,
la scatola sarà piuttosto calda.
Ora, non vi sto avvertendo di
questo perché vi porterà alle mani,
non è quel tipo di calore, ma poiché si
tratta di una temperatura calda, quando si porta
la stampante all'interno dell'aria condizionata,
questo può effettivamente causare condensa
e umidità all'interno o sulla stampante.
Quindi, una volta estratta la stampante,
lasciatela all'interno
dell'ambiente dell'ufficio
con l'aria condizionata
per circa una o due ore, in modo che possa acclimatarsi
e raggiungere la temperatura normale
senza che si verifichino sudorazione
e condensa.
Questo è più sicuro per la stampante
e previene qualsiasi tipo di problema.
Una volta che il dispositivo è stato correttamente
acclimatato, è possibile iniziare il processo di installazione
e connessione della stampante alla rete.
Allo stesso modo, se un dispositivo
è rimasto in un ambiente molto freddo e
ora viene portato in un ambiente
a temperatura normale, anche
questo può causare condensa.
Quindi, ancora una volta,
è necessario lasciare
che il dispositivo si acclimati in quell'ambiente
prima di collegarlo a una presa di
corrente e alimentarlo.
Una volta terminato l'imballo e l'acclimatamento
del dispositivo, è ora di configurarlo.
Quando si tratta di installare la stampante,
è necessario assicurarsi
di scegliere la posizione corretta.
Il dispositivo di stampa deve trovarsi
in un luogo in cui sia presente la corrente
elettrica e, se si tratta di una stampante di rete,
deve essere abbastanza vicino a una presa di rete per
poterla collegare.
Non è consigliabile installarla
in un punto in cui è necessario far passare lunghi
cavi da una presa di rete o da un cavo di alimentazione alla stampante,
perché questi cavi possono costituire un rischio di inciampo.
Inoltre, al momento di installare la stampante,
è necessario determinare la sua collocazione.
Se si tratta di un apparecchio molto grande,
può essere appoggiato sul pavimento
perché ha un supporto incorporato.
Se si tratta di un dispositivo che pesa circa 100 libbre, è possibile
collocarlo su una scrivania, ma è necessario
assicurarsi che la scrivania sia stabile e in grado di sostenere
il peso del dispositivo che si
sta cercando di collocare.
Non tutte le scrivanie e gli schedari
possono essere utilizzati per sostenere
il peso di una stampante che pesa 100 o 200 libbre.
Inoltre, quando si sceglie una posizione per la
stampante, bisogna assicurarsi
che sia in un'area ben ventilata
perché la stampante contiene sostanze chimiche
quando stampa con inchiostro
o toner.
È quindi necessario
assicurarsi di trovarsi in un'area
ben ventilata, in modo che le sostanze chimiche e i fumi
prodotti possano essere espulsi dall'aria
e non respirati da voi e dai vostri colleghi.
Inoltre, è bene assicurarsi che la
stampante si trovi in un luogo comodo per tutti.
Soprattutto se si tratta di un ufficio
in cui si utilizza una stampante di grandi dimensioni
per servire l'intero ufficio, è necessario assicurarsi
che sia situata in posizione centrale.
Ad esempio, una delle precedenti organizzazioni
in cui ho lavorato aveva una stampante per ogni ufficio.
In ogni ufficio c'erano circa 50-100 persone, quindi le abbiamo
posizionate al centro della stanza e in questo modo tutti
potevano accedere facilmente ai
lavori di stampa da quella stampante.
Se si utilizza un dispositivo di questo tipo
in una posizione centrale, è bene
disporre di una sorta di sistema di accodamento delle stampe e di autenticazione
delle stesse, in modo che i lavori di stampa
vengano inviati alla stampante e rimangano lì, in attesa
di essere stampati, fino a quando non si striscia
un badge o si inserisce un numero di pin in modo che il dispositivo sappia che si è lì e si è pronti a ricevere
la stampa.
Questo è un aspetto a cui bisogna
pensare dal punto di vista
della sicurezza, perché se si stampano
documenti che contengono informazioni
riservate, non si vuole che qualcuno li prenda
e se ne vada.
Un'altra cosa da considerare quando
si decide la posizione corretta per la
stampante è assicurarsi che non sia d'intralcio
ai punti di ingresso e di uscita dell'ufficio.
In genere, le stampanti sono un'area
in cui i dipendenti tendono a riunirsi
in attesa di ricevere le stampe
o a mescolarsi con i colleghi.
Questo può diventare un grosso
problema se la stampante si trova proprio vicino
all'ingresso o all'uscita dell'ufficio,
perché può bloccare le porte e rendere
difficile l'ingresso o l'uscita dall'ufficio.
Per questo motivo, nel determinare la posizione
corretta per la vostra
stampante, ricordate che volete un posto centrale,
ma che non sia d'intralcio al normale flusso
di traffico.
Cercate di tenere a mente tutti questi aspetti quando
si tratta di disimballare la stampante e di trovare
la giusta collocazione per il vostro nuovo
dispositivo.