インストラクター：このレッスンでは､
複合機と呼ばれるプリンターや複合機の開梱とセットアップについてお話しします｡
さて､ プリンターの核心は､ 一枚の紙に画像を作成するための一種の装置である｡
だから､ もし私が文書をタイプして､
それを物理的なフォーマットで持ち帰ることができるようにしたいのなら､ 私はそれを紙に印刷することができる｡
さて､ プリンターとは何かということについては､
ほとんどの人がよく知っていると思う｡
しかし､ このレッスンで私が本当に注目したいのは､
プリンターを適切に開梱してセットアップする方法だ｡
さて､ プリンターの箱を開ける前に､
プリンターを設置したい場所に移動する必要がある｡
さて､ もしあなたがオフィス環境にいるなら､
プリンターは本当に､ 本当に大きくなる｡
これは､ 家庭にある20ポンドもある標準的な小さなインクジェットプリンターではない｡
その代わり､ これらのプリンターの中には100ポンド､
200ポンド､ あるいは500ポンドのものもある｡
中には巨大なコピー機のようなものもあり､
これらはコピー､ スキャン､
プリント機能を提供する多機能機器だ｡
このような大型のユニットを扱う場合は､
2人用のリフトか､ 機械式の台車を使って､ 設置場所に装置を移動させる必要があります｡
というのも､ 数百ポンドもあるプリンターを扱っている場合､
箱の上部を開けてプリンターを取り出すのは簡単ではないからだ｡
そのため､ この種の機器では､
セットアップを始める前に､ プリンターの箱の開け方についてメーカーの説明書を確認したい｡
このような大きくて重いプリンターを扱う場合､
底を切って箱を持ち上げ､
プリンターを床に置いておけるような箱に入れられることが多い｡
そして､ 2人用のリフトを使い､
友人と一緒にプリンターを引き取り､
設置する場所に置くことができる｡
プリンターの箱を開ける際､
箱の中に余分な部品､ ケーブル､ 書類､ ドライバーディスクがないかも確認してください｡
多くの場合､ メーカーは輸送時のスペースを節約するために､
プリンターを囲む発泡スチロールの中にこれらのものをすべて入れる｡
箱からすべてを出したことを確認したら､
余分な紙や梱包材をすべて箱に戻し､ 処分場まで持っていく｡
さて､ プリンターを箱から取り出して箱を処分するのに加えて､
プリンター本体から梱包用の帯を取り除く必要がある｡
プリンターの内部には､
インクジェットモデルならプリントヘッド､
レーザープリンターならドラムやトナーカートリッジなど､ たくさんの可動部品がある｡
いずれの場合も､
メーカーは梱包用の帯や強力なテープで部品を固定し､
輸送中にずれたり動いたりしないようにする｡
プリンターを取り出せば､
通常､ その中に梱包ストリップの位置が書かれた紙が入っているので､
それを見つけて引き抜けば､ プリンター内部のさまざまなコンポーネントをすべて解放し､
適切な操作の準備を整えることができる｡
さて､ プリンターに関してもうひとつ余談がある｡
もしプリンターの入った箱が屋外や空調設備のない倉庫に置かれていて､
それをオフィスビルに持ち込むとしたら､ その箱はかなり高温になるだろう｡
さて､ 手をもってくるから警告しているわけではなく､
そんな熱さではないのですが､
高温のため､ エアコンの中に持ち込むと､
実はこれがプリンター内部やプリンター上に結露や湿気を発生させる原因となります｡
そのため､ プリンターを箱から出したら､
空調の効いたオフィスの環境に1～2時間放置して､
汗や結露が発生しないように順応させ､ 通常の温度にする必要があります｡
これはプリンターにとってより安全であり､
あらゆる種類の問題が起こるのを防ぐ｡
そのデバイスが適切に馴染んだら､ 次にそのプリンターをインストールし､
ネットワークに接続する作業を始めることができる｡
同様に､ 非常に寒い場所に置かれていたデバイスを通常の室温の場所に持ち込むと､
結露が発生することがあります｡
そのため､ コンセントに接続して電源を供給する前に､
もう一度､ デバイスをその環境に慣らす必要がある｡
デバイスの開梱と馴染ませが終わったら､
いよいよセットアップだ｡
プリンターの設置に関しては､
適切な場所を選ぶ必要がある｡
プリント機器は､ 電源が確保できる場所に設置する必要があり､
ネットワーク・ベースのプリンターであれば､
ネットワーク・ジャックに近い場所に設置する必要がある｡
ネットワークジャックや電源コードからプリンターまで､
長いケーブルを引き回さなければならないような場所には設置したくない｡
さらに､ プリンターを設置する際には､
どこに置くかを決める必要がある｡
本当に大きなユニットであれば､
スタンドが内蔵されているので床に置くこともできる｡
あるいは､ 100ポンド程度のものであれば､
机の上に置くこともできるが､
その机が安定しており､ 置こうとしている機器の重量を支えられることを確認する必要がある｡
プリンターの重量が100ポンドや200ポンドもある場合､
すべての机やファイリング・キャビネットがプリンターの重量を支えられるとは限らない｡
また､ プリンターの設置場所を選ぶ際には､
インクやトナーを使って印刷する際にプリンター内部に化学物質が発生するため､ 風通しの良い場所に設置することをお勧めします｡
そのため､ 発生する化学物質やガスを空気中に排出し､
あなたや同僚が吸い込まないように､ 換気の良い場所にいることを確認したい｡
さらに､ プリンターが誰にとっても便利な場所にあることを確認したい｡
特に､ オフィス全体で1台の大型プリンターを使用しているようなオフィスでは､
プリンターがオフィスの中心に設置されていることを確認する必要があります｡
例えば､ 私が以前働いていたある組織では､
各オフィスに1台のプリンターがあった｡
各オフィスには50人から100人ほどの従業員がいたので､
部屋の中央にプリンターを設置し､ 誰もが簡単にそのプリンターから印刷ジョブを受け取ることができるようにした｡
このようなデバイスを中央の場所で使うのであれば､
ある種の印刷キューイングシステムと印刷認証システムを導入するのもよい｡
機密情報を含む文書をプリントアウトしている場合､
それをそのまま持ち去られては困るからだ｡
プリンターの適切な設置場所を決める際にもう一つ考慮すべきことは､
オフィスへの出入り口の邪魔にならないようにすることです｡
一般的にプリンターは､
印刷物を待っている従業員や同僚と一緒にいる従業員が集まりやすい場所だ｡
プリンターがオフィスの出入り口付近に設置されている場合､
出入り口を塞いでしまい､
人が出入りしづらくなるため､
大きな問題となる可能性があります｡
ですから､ プリンターの適切な設置場所を決める際には､
中心部にありながら､ 通常の交通の流れに邪魔にならない場所がいいということを覚えておいてください｡
プリンターの箱を開け､ 新しいデバイスの適切な設置場所を見つける際には､
これらのことを念頭に置くようにしてください｡