WEBVTT

00:00.060 --> 00:00.990
インストラクター：このレッスンでは､

00:00.990 --> 00:07.200
複合機と呼ばれるプリンターや複合機の開梱とセットアップについてお話しします｡

00:07.200 --> 00:12.780
さて､ プリンターの核心は､ 一枚の紙に画像を作成するための一種の装置である｡

00:12.780 --> 00:14.310
だから､ もし私が文書をタイプして､

00:14.310 --> 00:24.660
それを物理的なフォーマットで持ち帰ることができるようにしたいのなら､ 私はそれを紙に印刷することができる｡

00:24.660 --> 00:27.600
さて､ プリンターとは何かということについては､

00:27.600 --> 00:31.740
ほとんどの人がよく知っていると思う｡

00:31.740 --> 00:33.630
しかし､ このレッスンで私が本当に注目したいのは､

00:33.630 --> 00:36.900
プリンターを適切に開梱してセットアップする方法だ｡

00:36.900 --> 00:38.820
さて､ プリンターの箱を開ける前に､

00:38.820 --> 00:42.390
プリンターを設置したい場所に移動する必要がある｡

00:42.390 --> 00:43.890
さて､ もしあなたがオフィス環境にいるなら､

00:43.890 --> 00:46.260
プリンターは本当に､ 本当に大きくなる｡

00:46.260 --> 00:50.190
これは､ 家庭にある20ポンドもある標準的な小さなインクジェットプリンターではない｡

00:50.190 --> 00:52.380
その代わり､ これらのプリンターの中には100ポンド､

00:52.380 --> 00:54.780
200ポンド､ あるいは500ポンドのものもある｡

00:54.780 --> 00:57.150
中には巨大なコピー機のようなものもあり､

00:57.150 --> 00:58.920
これらはコピー､ スキャン､

00:58.920 --> 01:02.400
プリント機能を提供する多機能機器だ｡

01:02.400 --> 01:04.320
このような大型のユニットを扱う場合は､

01:04.320 --> 01:12.240
2人用のリフトか､ 機械式の台車を使って､ 設置場所に装置を移動させる必要があります｡

01:12.240 --> 01:15.870
というのも､ 数百ポンドもあるプリンターを扱っている場合､

01:15.870 --> 01:23.100
箱の上部を開けてプリンターを取り出すのは簡単ではないからだ｡

01:23.100 --> 01:24.960
そのため､ この種の機器では､

01:24.960 --> 01:31.260
セットアップを始める前に､ プリンターの箱の開け方についてメーカーの説明書を確認したい｡

01:31.260 --> 01:33.750
このような大きくて重いプリンターを扱う場合､

01:33.750 --> 01:35.250
底を切って箱を持ち上げ､

01:35.250 --> 01:40.770
プリンターを床に置いておけるような箱に入れられることが多い｡

01:40.770 --> 01:42.960
そして､ 2人用のリフトを使い､

01:42.960 --> 01:45.210
友人と一緒にプリンターを引き取り､

01:45.210 --> 01:48.480
設置する場所に置くことができる｡

01:48.480 --> 01:50.070
プリンターの箱を開ける際､

01:50.070 --> 01:55.410
箱の中に余分な部品､ ケーブル､ 書類､ ドライバーディスクがないかも確認してください｡

01:55.410 --> 01:58.620
多くの場合､ メーカーは輸送時のスペースを節約するために､

01:58.620 --> 02:02.730
プリンターを囲む発泡スチロールの中にこれらのものをすべて入れる｡

02:02.730 --> 02:05.280
箱からすべてを出したことを確認したら､

02:05.280 --> 02:11.460
余分な紙や梱包材をすべて箱に戻し､ 処分場まで持っていく｡

02:11.460 --> 02:14.910
さて､ プリンターを箱から取り出して箱を処分するのに加えて､

02:14.910 --> 02:18.090
プリンター本体から梱包用の帯を取り除く必要がある｡

02:18.090 --> 02:19.020
プリンターの内部には､

02:19.020 --> 02:21.510
インクジェットモデルならプリントヘッド､

02:21.510 --> 02:27.240
レーザープリンターならドラムやトナーカートリッジなど､ たくさんの可動部品がある｡

02:27.240 --> 02:28.230
いずれの場合も､

02:28.230 --> 02:31.680
メーカーは梱包用の帯や強力なテープで部品を固定し､

02:31.680 --> 02:36.150
輸送中にずれたり動いたりしないようにする｡

02:36.150 --> 02:37.590
プリンターを取り出せば､

02:37.590 --> 02:40.740
通常､ その中に梱包ストリップの位置が書かれた紙が入っているので､

02:40.740 --> 02:45.930
それを見つけて引き抜けば､ プリンター内部のさまざまなコンポーネントをすべて解放し､

02:45.930 --> 02:50.730
適切な操作の準備を整えることができる｡

02:50.730 --> 02:54.090
さて､ プリンターに関してもうひとつ余談がある｡

02:54.090 --> 02:56.245
もしプリンターの入った箱が屋外や空調設備のない倉庫に置かれていて､

02:56.245 --> 03:03.090
それをオフィスビルに持ち込むとしたら､ その箱はかなり高温になるだろう｡

03:03.090 --> 03:05.520
さて､ 手をもってくるから警告しているわけではなく､

03:05.520 --> 03:07.020
そんな熱さではないのですが､

03:07.020 --> 03:08.850
高温のため､ エアコンの中に持ち込むと､

03:08.850 --> 03:15.360
実はこれがプリンター内部やプリンター上に結露や湿気を発生させる原因となります｡

03:15.360 --> 03:18.150
そのため､ プリンターを箱から出したら､

03:18.150 --> 03:20.760
空調の効いたオフィスの環境に1～2時間放置して､

03:20.760 --> 03:28.470
汗や結露が発生しないように順応させ､ 通常の温度にする必要があります｡

03:28.470 --> 03:29.790
これはプリンターにとってより安全であり､

03:29.790 --> 03:32.040
あらゆる種類の問題が起こるのを防ぐ｡

03:32.040 --> 03:34.170
そのデバイスが適切に馴染んだら､ 次にそのプリンターをインストールし､

03:34.170 --> 03:38.640
ネットワークに接続する作業を始めることができる｡

03:38.640 --> 03:43.470
同様に､ 非常に寒い場所に置かれていたデバイスを通常の室温の場所に持ち込むと､

03:43.470 --> 03:46.920
結露が発生することがあります｡

03:46.920 --> 03:50.340
そのため､ コンセントに接続して電源を供給する前に､

03:50.340 --> 03:53.850
もう一度､ デバイスをその環境に慣らす必要がある｡

03:53.850 --> 03:56.010
デバイスの開梱と馴染ませが終わったら､

03:56.010 --> 03:59.100
いよいよセットアップだ｡

03:59.100 --> 04:00.810
プリンターの設置に関しては､

04:00.810 --> 04:03.360
適切な場所を選ぶ必要がある｡

04:03.360 --> 04:05.970
プリント機器は､ 電源が確保できる場所に設置する必要があり､

04:05.970 --> 04:07.800
ネットワーク・ベースのプリンターであれば､

04:07.800 --> 04:10.950
ネットワーク・ジャックに近い場所に設置する必要がある｡

04:10.950 --> 04:13.920
ネットワークジャックや電源コードからプリンターまで､

04:13.920 --> 04:19.260
長いケーブルを引き回さなければならないような場所には設置したくない｡

04:19.260 --> 04:21.390
さらに､ プリンターを設置する際には､

04:21.390 --> 04:23.610
どこに置くかを決める必要がある｡

04:23.610 --> 04:25.170
本当に大きなユニットであれば､

04:25.170 --> 04:28.590
スタンドが内蔵されているので床に置くこともできる｡

04:28.590 --> 04:31.020
あるいは､ 100ポンド程度のものであれば､

04:31.020 --> 04:32.670
机の上に置くこともできるが､

04:32.670 --> 04:37.980
その机が安定しており､ 置こうとしている機器の重量を支えられることを確認する必要がある｡

04:37.980 --> 04:39.570
プリンターの重量が100ポンドや200ポンドもある場合､

04:39.570 --> 04:44.580
すべての机やファイリング・キャビネットがプリンターの重量を支えられるとは限らない｡

04:44.580 --> 04:46.860
また､ プリンターの設置場所を選ぶ際には､

04:46.860 --> 04:54.300
インクやトナーを使って印刷する際にプリンター内部に化学物質が発生するため､ 風通しの良い場所に設置することをお勧めします｡

04:54.300 --> 04:56.370
そのため､ 発生する化学物質やガスを空気中に排出し､

04:56.370 --> 05:02.820
あなたや同僚が吸い込まないように､ 換気の良い場所にいることを確認したい｡

05:02.820 --> 05:06.960
さらに､ プリンターが誰にとっても便利な場所にあることを確認したい｡

05:06.960 --> 05:09.720
特に､ オフィス全体で1台の大型プリンターを使用しているようなオフィスでは､

05:09.720 --> 05:13.890
プリンターがオフィスの中心に設置されていることを確認する必要があります｡

05:13.890 --> 05:15.960
例えば､ 私が以前働いていたある組織では､

05:15.960 --> 05:19.050
各オフィスに1台のプリンターがあった｡

05:19.050 --> 05:22.080
各オフィスには50人から100人ほどの従業員がいたので､

05:22.080 --> 05:29.040
部屋の中央にプリンターを設置し､ 誰もが簡単にそのプリンターから印刷ジョブを受け取ることができるようにした｡

05:29.040 --> 05:34.500
このようなデバイスを中央の場所で使うのであれば､

05:34.500 --> 05:45.420
ある種の印刷キューイングシステムと印刷認証システムを導入するのもよい｡

05:45.420 --> 05:49.260
機密情報を含む文書をプリントアウトしている場合､

05:49.260 --> 05:54.080
それをそのまま持ち去られては困るからだ｡

05:54.960 --> 05:58.200
プリンターの適切な設置場所を決める際にもう一つ考慮すべきことは､

05:58.200 --> 06:02.970
オフィスへの出入り口の邪魔にならないようにすることです｡

06:02.970 --> 06:04.680
一般的にプリンターは､

06:04.680 --> 06:10.230
印刷物を待っている従業員や同僚と一緒にいる従業員が集まりやすい場所だ｡

06:10.230 --> 06:13.230
プリンターがオフィスの出入り口付近に設置されている場合､

06:13.230 --> 06:14.550
出入り口を塞いでしまい､

06:14.550 --> 06:16.080
人が出入りしづらくなるため､

06:16.080 --> 06:18.990
大きな問題となる可能性があります｡

06:18.990 --> 06:21.413
ですから､ プリンターの適切な設置場所を決める際には､

06:21.413 --> 06:26.400
中心部にありながら､ 通常の交通の流れに邪魔にならない場所がいいということを覚えておいてください｡

06:26.400 --> 06:29.550
プリンターの箱を開け､ 新しいデバイスの適切な設置場所を見つける際には､

06:29.550 --> 06:31.893
これらのことを念頭に置くようにしてください｡
