Instruktor: W tej
lekcji omówimy rozpakowywanie
i konfigurowanie drukarki lub urządzenia
wielofunkcyjnego.
Drukarka jest urządzeniem, które umożliwia
tworzenie obrazów na kartce
papieru.
Jeśli więc napisałem dokument na maszynie
i chcę mieć możliwość zabrania go
ze sobą do domu w formacie fizycznym,
mogę wydrukować go na kartce papieru, a następnie
mieć fizyczną, twardą kopię
czegoś, zamiast mieć tylko wersję
cyfrową, która istnieje na moim komputerze.
Myślę, że większość z nas dobrze wie,
czym jest drukarka, ponieważ
prawdopodobnie korzystaliśmy
już z niej w domu, w szkole lub w biurze.
Ale to, na czym naprawdę chcę się skupić w
tej lekcji, to jak prawidłowo rozpakować
i skonfigurować drukarkę.
Przed rozpakowaniem drukarki należy
przenieść ją do miejsca, w którym
ma zostać zainstalowana.
W środowisku biurowym
drukarki mogą być naprawdę duże.
To nie jest standardowa mała drukarka atramentowa,
którą masz w domu i która waży 20 funtów.
Zamiast tego, niektóre z tych drukarek
mogą ważyć 100, 200, a nawet 500 funtów.
Niektóre z nich wyglądają jak gigantyczne kopiarki
i są to urządzenia wielofunkcyjne, które
zapewniają możliwość kopiowania,
skanowania i drukowania.
Jeśli masz do czynienia z jednym z tych większych
urządzeń, będziesz musiał użyć dwuosobowego
podnośnika lub jakiegoś mechanicznego wózka, aby
pomóc ci przenieść to urządzenie w miejsce, w którym zamierzasz
je zainstalować.
Gdy już tam dotrzesz, nie będzie to tak proste,
jak po prostu otwarcie górnej części pudełka
i wyjęcie drukarki, ponieważ ponownie, jeśli masz
do czynienia z drukarką,
która waży kilkaset funtów, nie możesz
po prostu podnieść jej z górnej
części pudełka.
Dlatego w przypadku tego typu urządzeń
przed rozpoczęciem procesu konfiguracji należy
zapoznać się z instrukcjami producenta
dotyczącymi rozpakowywania drukarki.
W przypadku większych i cięższych
drukarek, są one zwykle
umieszczane w pudełkach, które
można przeciąć wzdłuż dna, a następnie
podnieść pudełko, pozostawiając
drukarkę na podłodze.
Następnie, prowadząc dwuosobowy podnośnik,
ty i twój przyjaciel możecie podnieść drukarkę
i umieścić ją w miejscu, w którym
zamierzacie ją zainstalować.
Podczas rozpakowywania drukarki należy
również sprawdzić, czy w pudełku znajdują się dodatkowe
elementy, kable, dokumentacja lub płyty ze sterownikami.
Często producenci umieszczają wszystkie
te elementy w styropianie otaczającym
drukarkę, aby zaoszczędzić miejsce podczas
transportu.
Po stwierdzeniu, że wszystko
zostało wyjęte z pudełka,
należy zabrać cały nadmiar papieru i opakowania,
włożyć je z powrotem do pudełka
i zanieść do zakładu utylizacji.
Teraz, oprócz wyjęcia drukarki
z pudełka i pozbycia się pudełka, musimy
również usunąć taśmy pakunkowe
z samej drukarki.
Wewnątrz drukarki znajduje
się wiele ruchomych części, w tym głowica
drukująca, jeśli mamy
do czynienia z modelem atramentowym lub
bęben i kasety z tonerem, jeśli mamy do czynienia
z drukarką laserową.
W każdym z tych przypadków
producent użyje pasków do pakowania
lub mocnych kawałków taśmy, aby utrzymać
te komponenty na miejscu, aby nie przesuwały się podczas
transportu.
Po wyjęciu drukarki zwykle znajduje
się w niej kartka papieru, która wskazuje
lokalizację każdego z tych
pasków do pakowania, dzięki czemu można je
zlokalizować i zdjąć, a tym samym uwolnić
wszystkie te różne komponenty
wewnątrz drukarki i przygotować ją do prawidłowego
działania.
Teraz jeszcze jedna uwaga, którą chcę poczynić,
jeśli chodzi o drukarkę.
Jeśli pudełko z drukarką
znajdowało się na zewnątrz
lub w magazynie bez klimatyzacji, a teraz zostanie
wniesione do budynku biurowego, będzie
ono dość gorące.
Nie ostrzegam przed tym,
ponieważ spowoduje to uniesienie
rąk, nie jest to taki rodzaj ciepła,
ale ponieważ jest to wysoka temperatura,
po wprowadzeniu jej do klimatyzacji
może to spowodować kondensację i
wilgoć wewnątrz lub na drukarce.
Po rozpakowaniu drukarki należy
pozostawić ją w
klimatyzowanym pomieszczeniu
biurowym na około jedną
do dwóch godzin, aby mogła się zaaklimatyzować
i osiągnąć normalną temperaturę
bez pocenia się i kondensacji.
Jest to bezpieczniejsze dla
drukarki i zapobiega wszelkim problemom.
Po prawidłowej aklimatyzacji urządzenia
można rozpocząć proces instalacji i podłączania
drukarki do sieci.
Podobnie, jeśli masz urządzenie, które
znajdowało się w bardzo zimnym miejscu, a teraz
przenosisz je do zwykłego pomieszczenia
o temperaturze pokojowej, może to
również spowodować kondensację.
Po raz kolejny należy
więc pozwolić urządzeniu
zaaklimatyzować się w tym środowisku
przed podłączeniem go do gniazdka
ściennego i zapewnieniem mu zasilania.
Po rozpakowaniu urządzenia i pozwoleniu
mu na aklimatyzację, nadszedł czas, aby je skonfigurować.
Jeśli chodzi o konfigurację drukarki,
należy upewnić się, że wybrano
odpowiednią lokalizację.
Urządzenie drukujące musi znajdować
się w miejscu, w którym będzie dostępne
zasilanie, a jeśli ma to być drukarka sieciowa, musi
znajdować się wystarczająco blisko gniazda sieciowego,
aby można ją było podłączyć.
Nie chcesz instalować jej w miejscu,
w którym będziesz musiał poprowadzić długie
kable od gniazda sieciowego lub kabla zasilającego do drukarki,
ponieważ kable te mogą stwarzać ryzyko potknięcia się.
Ponadto podczas konfigurowania drukarki należy
określić, gdzie będzie się ona znajdować.
Jeśli jest to naprawdę duże urządzenie,
może ono stać na podłodze,
ponieważ ma wbudowany stojak.
Lub jeśli jest to coś, co waży około 100 funtów, możesz
umieścić go na biurku, ale musisz upewnić
się, że biurko jest stabilne i może utrzymać ciężar
urządzenia, które próbujesz
na nim umieścić.
Nie wszystkie biurka i szafki
na dokumenty mogą wytrzymać ciężar
drukarki, która waży 100 lub 200 funtów.
Ponadto, wybierając lokalizację dla drukarki, należy
upewnić się, że znajduje się
ona w obszarze o dobrej wentylacji,
ponieważ drukarka zawiera substancje chemiczne podczas
drukowania przy użyciu atramentu
lub tonera.
Dlatego też należy upewnić
się, że przebywamy w dobrze wentylowanym
miejscu, aby wytwarzane chemikalia i opary były usuwane
z powietrza i nie były wdychane przez
nas i naszych współpracowników.
Ponadto należy upewnić się, że drukarka znajduje
się w miejscu, które jest wygodne dla wszystkich.
Zwłaszcza jeśli w biurze
używana jest jedna duża drukarka
do obsługi całego biura, należy upewnić
się, że jest ona zlokalizowana centralnie.
Na przykład w jednej z poprzednich organizacji,
w której pracowałem, na każde biuro przypadała jedna drukarka.
W każdym biurze znajdowało się około 50-100 osób,
więc umieściliśmy je na środku pokoju, dzięki
czemu każdy miał łatwy dostęp
do zadań drukowania z tej drukarki.
Jeśli zamierzasz korzystać z takiego urządzenia
w centralnej lokalizacji, dobrze
jest również mieć jakiś system kolejkowania wydruków i system
uwierzytelniania drukowania, aby zadania
drukowania trafiały do drukarki i czekały na wydrukowanie,
dopóki nie przesuniesz identyfikatora
lub nie wprowadzisz numeru PIN, aby urządzenie wiedziało, że jesteś tam i gotowe do odebrania
wydruku.
Jest to coś, o czym należy pomyśleć
z perspektywy bezpieczeństwa,
ponieważ jeśli drukujesz dokumenty
zawierające poufne informacje, nie chcesz,
aby ktoś po prostu je złapał i odszedł z nimi.
Kolejną rzeczą, którą należy wziąć
pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o właściwej
lokalizacji drukarki, jest upewnienie się, że nie
będzie ona przeszkadzać w wejściu i wyjściu z biura.
Ogólnie rzecz biorąc, drukarki są zwykle
obszarem, wokół którego gromadzą się pracownicy,
czekając na wydruki lub spotykając
się ze współpracownikami.
Może to stać się dużym problemem,
jeśli drukarka znajduje się tuż przy wejściu
lub wyjściu z biura, ponieważ
może blokować drzwi i utrudniać ludziom
wchodzenie lub wychodzenie z biura.
Określając właściwą lokalizację
dla drukarki, należy
pamiętać, że powinna ona znajdować się w centralnym
miejscu, ale nie na drodze normalnego
ruchu.
Postaraj się pamiętać o tych wszystkich kwestiach
podczas rozpakowywania drukarki i znajdowania
odpowiedniej lokalizacji dla nowego
urządzenia.