WEBVTT 00:00.060 --> 00:00.990 Instrutor: Nesta lição, 00:00.990 --> 00:02.700 falaremos sobre como desembalar e 00:02.700 --> 00:05.160 configurar uma impressora ou MFD, conhecido como 00:05.160 --> 00:07.200 dispositivo multifuncional. 00:07.200 --> 00:09.900 Agora, em sua essência, uma impressora é um tipo de dispositivo 00:09.900 --> 00:11.400 que permite a criação de imagens 00:11.400 --> 00:12.780 em um pedaço de papel. 00:12.780 --> 00:14.310 Portanto, se eu digitar um documento 00:14.310 --> 00:15.720 e quiser levá-lo para casa 00:15.720 --> 00:16.950 em um formato físico, posso 00:16.950 --> 00:18.870 imprimi-lo em um pedaço de papel e ter 00:18.870 --> 00:20.070 essa cópia física de algo 00:20.070 --> 00:21.300 em vez de ter apenas a versão 00:21.300 --> 00:24.660 digital que existe em meu computador. 00:24.660 --> 00:26.430 Acho que a maioria de nós sabe o que 00:26.430 --> 00:27.600 é uma impressora, pois 00:27.600 --> 00:29.010 provavelmente já usamos uma 00:29.010 --> 00:31.740 antes, seja em casa, na escola ou no escritório. 00:31.740 --> 00:33.630 Mas o que eu realmente quero enfocar nesta 00:33.630 --> 00:35.160 lição é como desembalar e configurar 00:35.160 --> 00:36.900 corretamente a impressora. 00:36.900 --> 00:38.820 Agora, antes de desembalar a impressora, 00:38.820 --> 00:40.320 você precisa movê-la para o local 00:40.320 --> 00:42.390 em que deseja instalá-la. 00:42.390 --> 00:43.890 Agora, se você estiver em um ambiente de 00:43.890 --> 00:46.260 escritório, as impressoras podem ser muito, muito grandes. 00:46.260 --> 00:48.060 Essa não é a pequena impressora jato de tinta 00:48.060 --> 00:50.190 padrão que você tem em casa e que pesa 20 libras. 00:50.190 --> 00:52.380 Em vez disso, algumas dessas impressoras 00:52.380 --> 00:54.780 podem pesar 100, 200 ou até 500 libras. 00:54.780 --> 00:57.150 Alguns deles se parecem com copiadoras gigantes, 00:57.150 --> 00:58.920 e são dispositivos multifuncionais 00:58.920 --> 01:00.660 que oferecem recursos de cópia, digitalização 01:00.660 --> 01:02.400 e impressão. 01:02.400 --> 01:04.320 Se estiver lidando com uma dessas unidades 01:04.320 --> 01:06.180 maiores, será necessário usar um elevador 01:06.180 --> 01:08.310 para duas pessoas ou algum tipo de carrinho mecânico 01:08.310 --> 01:10.590 para ajudá-lo a mover o dispositivo para o local onde 01:10.590 --> 01:12.240 será instalado. 01:12.240 --> 01:14.160 Quando chegar lá, não será tão fácil quanto abrir 01:14.160 --> 01:15.870 a parte superior da caixa e retirar a impressora, 01:15.870 --> 01:18.900 pois, novamente, se estiver lidando com uma impressora de centenas de 01:18.900 --> 01:20.370 quilos, não será possível simplesmente 01:20.370 --> 01:21.660 levantá-la pela parte superior 01:21.660 --> 01:23.100 da caixa. 01:23.100 --> 01:24.960 Portanto, com esses tipos de dispositivos, 01:24.960 --> 01:27.270 é necessário verificar as instruções do fabricante 01:27.270 --> 01:29.010 sobre como desembalar a impressora antes 01:29.010 --> 01:31.260 de iniciar o processo de configuração. 01:31.260 --> 01:32.700 Quando se trata de algumas dessas 01:32.700 --> 01:33.750 impressoras maiores e mais 01:33.750 --> 01:35.250 pesadas, elas tendem a ser colocadas 01:35.250 --> 01:36.840 em caixas que podem ser cortadas na 01:36.840 --> 01:38.460 parte inferior e, em seguida, levantadas, 01:38.460 --> 01:40.770 deixando a impressora no chão. 01:40.770 --> 01:42.960 Em seguida, conduzindo um elevador para 01:42.960 --> 01:45.210 duas pessoas, você e um amigo podem pegar 01:45.210 --> 01:46.680 a impressora e colocá-la no 01:46.680 --> 01:48.480 local em que será instalada. 01:48.480 --> 01:50.070 Quando estiver desembalando 01:50.070 --> 01:52.470 a impressora, procure também na caixa por peças 01:52.470 --> 01:55.410 extras, cabos, documentações ou discos de driver. 01:55.410 --> 01:57.210 Muitas vezes, os fabricantes colocam 01:57.210 --> 01:58.620 todos esses itens no isopor 01:58.620 --> 02:00.780 que envolve a impressora para economizar 02:00.780 --> 02:02.730 espaço durante o transporte. 02:02.730 --> 02:04.020 Depois de identificar que 02:04.020 --> 02:05.280 tudo foi retirado da caixa, 02:05.280 --> 02:07.680 pegue todo o excesso de papel e embalagem, coloque-o 02:07.680 --> 02:08.910 de volta na caixa e leve-o 02:08.910 --> 02:11.460 para o local de descarte. 02:11.460 --> 02:12.870 Agora, além de tirar a impressora 02:12.870 --> 02:14.910 da caixa e se livrar da caixa, também precisamos 02:14.910 --> 02:16.590 remover as tiras de embalagem da própria 02:16.590 --> 02:18.090 impressora. 02:18.090 --> 02:19.020 Dentro de uma impressora, 02:19.020 --> 02:20.520 há muitas peças móveis, incluindo um 02:20.520 --> 02:21.510 cabeçote de impressão, se 02:21.510 --> 02:23.220 estivermos lidando com um modelo a jato de 02:23.220 --> 02:25.290 tinta, ou o tambor e os cartuchos de toner, se estivermos 02:25.290 --> 02:27.240 lidando com uma impressora a laser. 02:27.240 --> 02:28.230 Em qualquer um desses casos, 02:28.230 --> 02:29.878 o fabricante usará tiras de embalagem 02:29.878 --> 02:31.680 ou fitas adesivas resistentes para manter 02:31.680 --> 02:33.300 esses componentes no lugar, para que 02:33.300 --> 02:34.200 não se desloquem e se 02:34.200 --> 02:36.150 movam durante o transporte. 02:36.150 --> 02:37.590 Depois de retirar a impressora, 02:37.590 --> 02:39.540 normalmente haverá um pedaço de papel que 02:39.540 --> 02:40.740 indicará a localização de 02:40.740 --> 02:42.840 cada uma dessas tiras de embalagem, para que 02:42.840 --> 02:44.820 você possa localizá-las e retirá-las, de 02:44.820 --> 02:45.930 modo a liberar todos os 02:45.930 --> 02:48.180 diferentes componentes dentro da impressora 02:48.180 --> 02:50.730 e prepará-la para a operação adequada. 02:50.730 --> 02:52.680 Agora, mais uma observação que gostaria de fazer 02:52.680 --> 02:54.090 quando se trata de uma impressora. 02:54.090 --> 02:55.140 Se a caixa com a impressora 02:55.140 --> 02:56.245 estiver do lado de fora 02:56.245 --> 02:58.800 ou em um depósito sem ar-condicionado e agora você 02:58.800 --> 03:00.780 a levar para o prédio do escritório, a 03:00.780 --> 03:03.090 caixa estará bastante quente. 03:03.090 --> 03:04.230 Não estou avisando sobre 03:04.230 --> 03:05.520 isso porque você vai sujar 03:05.520 --> 03:07.020 as mãos, não é esse tipo de calor, 03:07.020 --> 03:08.850 mas como é uma temperatura quente, 03:08.850 --> 03:10.500 quando você a coloca no ar condicionado, 03:10.500 --> 03:12.150 isso pode causar condensação e 03:12.150 --> 03:15.360 umidade no interior ou na impressora. 03:15.360 --> 03:17.280 Portanto, depois de desembalar a impressora, 03:17.280 --> 03:18.150 você deve deixá-la 03:18.150 --> 03:19.590 dentro do ambiente do escritório, 03:19.590 --> 03:20.760 no ar condicionado, por 03:20.760 --> 03:23.400 cerca de uma a duas horas, para que ela possa se aclimatar 03:23.400 --> 03:25.290 e atingir a temperatura normal sem que ocorra 03:25.290 --> 03:28.470 toda aquela transpiração e condensação. 03:28.470 --> 03:29.790 Isso é mais seguro para a impressora 03:29.790 --> 03:32.040 e evita a ocorrência de qualquer tipo de problema. 03:32.040 --> 03:34.170 Depois que esse dispositivo tiver sido devidamente 03:34.170 --> 03:36.510 aclimatado, você poderá iniciar o processo de instalação 03:36.510 --> 03:38.640 e conexão da impressora à sua rede. 03:38.640 --> 03:40.260 Da mesma forma, se você tiver um dispositivo 03:40.260 --> 03:42.120 que tenha ficado em uma área muito fria e agora 03:42.120 --> 03:43.470 o levar para uma área com temperatura 03:43.470 --> 03:44.850 ambiente normal, isso também poderá 03:44.850 --> 03:46.920 causar condensação. 03:46.920 --> 03:47.790 Portanto, mais uma vez, 03:47.790 --> 03:48.780 você deve deixar o dispositivo 03:48.780 --> 03:50.340 se adaptar a esse ambiente antes de conectá-lo 03:50.340 --> 03:51.750 a uma tomada de parede e fornecer energia 03:51.750 --> 03:53.850 a esse dispositivo. 03:53.850 --> 03:56.010 Assim que você terminar de desembalar o dispositivo 03:56.010 --> 03:59.100 e deixá-lo se aclimatar, é hora de configurá-lo. 03:59.100 --> 04:00.810 Quando se trata de configurar a impressora, 04:00.810 --> 04:01.830 você precisa escolher 04:01.830 --> 04:03.360 o local adequado. 04:03.360 --> 04:04.680 O dispositivo de impressão precisa 04:04.680 --> 04:05.970 estar em um local onde haja energia 04:05.970 --> 04:07.800 e, se for uma impressora baseada em rede, precisa 04:07.800 --> 04:09.660 estar perto o suficiente de uma tomada de rede para 04:09.660 --> 04:10.950 que você possa conectá-la. 04:10.950 --> 04:12.180 Não é recomendável instalá-la 04:12.180 --> 04:13.920 em um local em que seja necessário passar cabos 04:13.920 --> 04:16.530 longos de uma tomada de rede ou de um cabo de alimentação para a impressora, 04:16.530 --> 04:19.260 pois esses cabos podem se tornar um risco de tropeço. 04:19.260 --> 04:21.390 Além disso, quando estiver configurando a impressora, 04:21.390 --> 04:23.610 você precisa determinar onde ela ficará. 04:23.610 --> 04:25.170 Se for uma unidade realmente grande, 04:25.170 --> 04:26.370 ela pode ficar no chão porque 04:26.370 --> 04:28.590 tem seu próprio suporte embutido. 04:28.590 --> 04:31.020 Ou, se for algo com cerca de 100 libras, você pode colocá-lo 04:31.020 --> 04:32.670 sobre uma mesa, mas é preciso garantir 04:32.670 --> 04:34.980 que a mesa seja estável e possa suportar o peso do dispositivo 04:34.980 --> 04:36.150 que você está tentando colocar 04:36.150 --> 04:37.980 sobre ela. 04:37.980 --> 04:39.570 Nem todas as mesas e armários de 04:39.570 --> 04:41.430 arquivo podem ser usados para suportar 04:41.430 --> 04:44.580 o peso de uma impressora quando ela pesa 100 ou 200 libras. 04:44.580 --> 04:46.860 Além disso, ao selecionar um local para a impressora, 04:46.860 --> 04:48.060 certifique-se de que ela 04:48.060 --> 04:49.170 esteja em uma área bem ventilada, 04:49.170 --> 04:51.480 pois a impressora contém produtos químicos quando 04:51.480 --> 04:54.300 imprime com tinta ou toner. 04:54.300 --> 04:55.133 Portanto, você deve 04:55.133 --> 04:56.370 se certificar de que está em uma 04:56.370 --> 04:58.590 área bem ventilada para que os produtos químicos e os vapores 04:58.590 --> 05:00.060 produzidos possam ser retirados do 05:00.060 --> 05:02.820 ar e não respirados por você e seus colegas de trabalho. 05:02.820 --> 05:04.500 Além disso, é preciso garantir que a impressora 05:04.500 --> 05:06.960 esteja em um local conveniente para todos. 05:06.960 --> 05:08.160 Especialmente se você estiver em 05:08.160 --> 05:09.720 um escritório em que usa uma impressora grande 05:09.720 --> 05:11.400 para atender a todo o escritório, é necessário 05:11.400 --> 05:13.890 certificar-se de que ela esteja em uma localização central. 05:13.890 --> 05:15.960 Por exemplo, uma das organizações anteriores 05:15.960 --> 05:19.050 em que trabalhei tinha uma impressora para cada escritório. 05:19.050 --> 05:22.080 Como cada escritório tinha cerca de 50 a 100 pessoas, colocamos 05:22.080 --> 05:24.930 essas impressoras no centro da sala e, dessa forma, todos 05:24.930 --> 05:26.550 tinham acesso fácil para pegar seus 05:26.550 --> 05:29.040 trabalhos de impressão nessa impressora. 05:29.040 --> 05:30.660 Se for usar um dispositivo como esse em um 05:30.660 --> 05:31.920 local central, também é bom ter 05:31.920 --> 05:34.500 algum tipo de sistema de fila de impressão e de autenticação de 05:34.500 --> 05:36.150 impressão para que os trabalhos de impressão 05:36.150 --> 05:38.160 sejam enviados para a impressora e fiquem lá, esperando 05:38.160 --> 05:39.750 para serem impressos, até que você passe 05:39.750 --> 05:42.300 um crachá ou digite um número de PIN para que o dispositivo saiba 05:42.300 --> 05:43.530 que você está lá e pronto para receber 05:43.530 --> 05:45.420 a impressão. 05:45.420 --> 05:46.590 Isso é algo em que você precisa pensar 05:46.590 --> 05:47.730 do ponto de vista da segurança, 05:47.730 --> 05:49.260 pois se estiver imprimindo documentos que 05:49.260 --> 05:51.000 contenham informações confidenciais, você não 05:51.000 --> 05:52.830 vai querer que alguém simplesmente pegue esses documentos 05:52.830 --> 05:54.080 e saia com eles. 05:54.960 --> 05:56.430 Outro aspecto a ser considerado 05:56.430 --> 05:58.200 ao decidir o local adequado para a impressora 05:58.200 --> 06:00.270 é certificar-se de que ela não ficará no caminho 06:00.270 --> 06:02.970 dos pontos de entrada e saída do escritório. 06:02.970 --> 06:04.680 Em geral, as impressoras tendem a ser uma 06:04.680 --> 06:06.690 área em que os funcionários se reúnem enquanto 06:06.690 --> 06:08.070 esperam por suas impressões ou 06:08.070 --> 06:10.230 se misturam com seus colegas de trabalho. 06:10.230 --> 06:11.370 Isso pode se tornar um grande 06:11.370 --> 06:13.230 problema se a impressora estiver localizada 06:13.230 --> 06:14.550 perto da entrada ou da saída do escritório, 06:14.550 --> 06:16.080 pois isso pode bloquear as portas e dificultar 06:16.080 --> 06:18.990 a entrada e a saída das pessoas do escritório. 06:18.990 --> 06:20.580 Portanto, ao determinar o local adequado 06:20.580 --> 06:21.413 para a impressora, 06:21.413 --> 06:23.490 lembre-se de que você quer um lugar central, 06:23.490 --> 06:25.110 mas que não atrapalhe o fluxo normal 06:25.110 --> 06:26.400 de tráfego. 06:26.400 --> 06:28.020 Tente manter todos esses aspectos em mente 06:28.020 --> 06:29.550 na hora de desembalar a impressora e 06:29.550 --> 06:30.840 encontrar o local certo para o novo 06:30.840 --> 06:31.893 dispositivo.