Instrutor: Nesta lição,
falaremos sobre como desembalar e
configurar uma impressora ou MFD, conhecido como
dispositivo multifuncional.
Agora, em sua essência, uma impressora é um tipo de dispositivo
que permite a criação de imagens
em um pedaço de papel.
Portanto, se eu digitar um documento
e quiser levá-lo para casa
em um formato físico, posso
imprimi-lo em um pedaço de papel e ter
essa cópia física de algo
em vez de ter apenas a versão
digital que existe em meu computador.
Acho que a maioria de nós sabe o que
é uma impressora, pois
provavelmente já usamos uma
antes, seja em casa, na escola ou no escritório.
Mas o que eu realmente quero enfocar nesta
lição é como desembalar e configurar
corretamente a impressora.
Agora, antes de desembalar a impressora,
você precisa movê-la para o local
em que deseja instalá-la.
Agora, se você estiver em um ambiente de
escritório, as impressoras podem ser muito, muito grandes.
Essa não é a pequena impressora jato de tinta
padrão que você tem em casa e que pesa 20 libras.
Em vez disso, algumas dessas impressoras
podem pesar 100, 200 ou até 500 libras.
Alguns deles se parecem com copiadoras gigantes,
e são dispositivos multifuncionais
que oferecem recursos de cópia, digitalização
e impressão.
Se estiver lidando com uma dessas unidades
maiores, será necessário usar um elevador
para duas pessoas ou algum tipo de carrinho mecânico
para ajudá-lo a mover o dispositivo para o local onde
será instalado.
Quando chegar lá, não será tão fácil quanto abrir
a parte superior da caixa e retirar a impressora,
pois, novamente, se estiver lidando com uma impressora de centenas de
quilos, não será possível simplesmente
levantá-la pela parte superior
da caixa.
Portanto, com esses tipos de dispositivos,
é necessário verificar as instruções do fabricante
sobre como desembalar a impressora antes
de iniciar o processo de configuração.
Quando se trata de algumas dessas
impressoras maiores e mais
pesadas, elas tendem a ser colocadas
em caixas que podem ser cortadas na
parte inferior e, em seguida, levantadas,
deixando a impressora no chão.
Em seguida, conduzindo um elevador para
duas pessoas, você e um amigo podem pegar
a impressora e colocá-la no
local em que será instalada.
Quando estiver desembalando
a impressora, procure também na caixa por peças
extras, cabos, documentações ou discos de driver.
Muitas vezes, os fabricantes colocam
todos esses itens no isopor
que envolve a impressora para economizar
espaço durante o transporte.
Depois de identificar que
tudo foi retirado da caixa,
pegue todo o excesso de papel e embalagem, coloque-o
de volta na caixa e leve-o
para o local de descarte.
Agora, além de tirar a impressora
da caixa e se livrar da caixa, também precisamos
remover as tiras de embalagem da própria
impressora.
Dentro de uma impressora,
há muitas peças móveis, incluindo um
cabeçote de impressão, se
estivermos lidando com um modelo a jato de
tinta, ou o tambor e os cartuchos de toner, se estivermos
lidando com uma impressora a laser.
Em qualquer um desses casos,
o fabricante usará tiras de embalagem
ou fitas adesivas resistentes para manter
esses componentes no lugar, para que
não se desloquem e se
movam durante o transporte.
Depois de retirar a impressora,
normalmente haverá um pedaço de papel que
indicará a localização de
cada uma dessas tiras de embalagem, para que
você possa localizá-las e retirá-las, de
modo a liberar todos os
diferentes componentes dentro da impressora
e prepará-la para a operação adequada.
Agora, mais uma observação que gostaria de fazer
quando se trata de uma impressora.
Se a caixa com a impressora
estiver do lado de fora
ou em um depósito sem ar-condicionado e agora você
a levar para o prédio do escritório, a
caixa estará bastante quente.
Não estou avisando sobre
isso porque você vai sujar
as mãos, não é esse tipo de calor,
mas como é uma temperatura quente,
quando você a coloca no ar condicionado,
isso pode causar condensação e
umidade no interior ou na impressora.
Portanto, depois de desembalar a impressora,
você deve deixá-la
dentro do ambiente do escritório,
no ar condicionado, por
cerca de uma a duas horas, para que ela possa se aclimatar
e atingir a temperatura normal sem que ocorra
toda aquela transpiração e condensação.
Isso é mais seguro para a impressora
e evita a ocorrência de qualquer tipo de problema.
Depois que esse dispositivo tiver sido devidamente
aclimatado, você poderá iniciar o processo de instalação
e conexão da impressora à sua rede.
Da mesma forma, se você tiver um dispositivo
que tenha ficado em uma área muito fria e agora
o levar para uma área com temperatura
ambiente normal, isso também poderá
causar condensação.
Portanto, mais uma vez,
você deve deixar o dispositivo
se adaptar a esse ambiente antes de conectá-lo
a uma tomada de parede e fornecer energia
a esse dispositivo.
Assim que você terminar de desembalar o dispositivo
e deixá-lo se aclimatar, é hora de configurá-lo.
Quando se trata de configurar a impressora,
você precisa escolher
o local adequado.
O dispositivo de impressão precisa
estar em um local onde haja energia
e, se for uma impressora baseada em rede, precisa
estar perto o suficiente de uma tomada de rede para
que você possa conectá-la.
Não é recomendável instalá-la
em um local em que seja necessário passar cabos
longos de uma tomada de rede ou de um cabo de alimentação para a impressora,
pois esses cabos podem se tornar um risco de tropeço.
Além disso, quando estiver configurando a impressora,
você precisa determinar onde ela ficará.
Se for uma unidade realmente grande,
ela pode ficar no chão porque
tem seu próprio suporte embutido.
Ou, se for algo com cerca de 100 libras, você pode colocá-lo
sobre uma mesa, mas é preciso garantir
que a mesa seja estável e possa suportar o peso do dispositivo
que você está tentando colocar
sobre ela.
Nem todas as mesas e armários de
arquivo podem ser usados para suportar
o peso de uma impressora quando ela pesa 100 ou 200 libras.
Além disso, ao selecionar um local para a impressora,
certifique-se de que ela
esteja em uma área bem ventilada,
pois a impressora contém produtos químicos quando
imprime com tinta ou toner.
Portanto, você deve
se certificar de que está em uma
área bem ventilada para que os produtos químicos e os vapores
produzidos possam ser retirados do
ar e não respirados por você e seus colegas de trabalho.
Além disso, é preciso garantir que a impressora
esteja em um local conveniente para todos.
Especialmente se você estiver em
um escritório em que usa uma impressora grande
para atender a todo o escritório, é necessário
certificar-se de que ela esteja em uma localização central.
Por exemplo, uma das organizações anteriores
em que trabalhei tinha uma impressora para cada escritório.
Como cada escritório tinha cerca de 50 a 100 pessoas, colocamos
essas impressoras no centro da sala e, dessa forma, todos
tinham acesso fácil para pegar seus
trabalhos de impressão nessa impressora.
Se for usar um dispositivo como esse em um
local central, também é bom ter
algum tipo de sistema de fila de impressão e de autenticação de
impressão para que os trabalhos de impressão
sejam enviados para a impressora e fiquem lá, esperando
para serem impressos, até que você passe
um crachá ou digite um número de PIN para que o dispositivo saiba
que você está lá e pronto para receber
a impressão.
Isso é algo em que você precisa pensar
do ponto de vista da segurança,
pois se estiver imprimindo documentos que
contenham informações confidenciais, você não
vai querer que alguém simplesmente pegue esses documentos
e saia com eles.
Outro aspecto a ser considerado
ao decidir o local adequado para a impressora
é certificar-se de que ela não ficará no caminho
dos pontos de entrada e saída do escritório.
Em geral, as impressoras tendem a ser uma
área em que os funcionários se reúnem enquanto
esperam por suas impressões ou
se misturam com seus colegas de trabalho.
Isso pode se tornar um grande
problema se a impressora estiver localizada
perto da entrada ou da saída do escritório,
pois isso pode bloquear as portas e dificultar
a entrada e a saída das pessoas do escritório.
Portanto, ao determinar o local adequado
para a impressora,
lembre-se de que você quer um lugar central,
mas que não atrapalhe o fluxo normal
de tráfego.
Tente manter todos esses aspectos em mente
na hora de desembalar a impressora e
encontrar o local certo para o novo
dispositivo.