教师：在本课中,
我们将讨论拆箱和设置打印机或MFD（称为多功能设备）｡
从本质上讲, 打印机是一种可以让你在纸上打印图像的设备｡
所以如果我打了一个文档,
我想把它以物理格式带回家, 我可以把它打印在一张纸上, 然后我就可以有一个物理的硬拷贝,
而不仅仅是我电脑上的数字版本｡
现在, 我想我们大多数人都很熟悉打印机是什么,
因为我们可能以前在家里､
学校或办公室用过打印机｡
但在本课中, 我真正想关注的是如何正确拆箱和设置打印机｡
现在, 在打开打印机装箱之前,
您需要将其移动到要安装该打印机的位置｡
现在, 如果你在办公室环境中,
打印机可以非常非常大｡
这不是你家里那种20磅重的标准小型喷墨打印机｡
相反, 这些打印机中的一些可以是100,
200, 甚至500磅｡
其中一些看起来像巨大的复印机,
这些是多功能设备,
将提供复印, 扫描和打印能力｡
如果你要处理这些较大的单元之一,
你将需要使用一个双人升降机或某种机械推车, 以帮助您将该设备移动到您要安装它的位置｡
一旦你到了那里, 它不会像打开盒子的顶部并把打印机拿出来那么容易,
因为同样, 如果你处理的是一台几百磅重的打印机, 你不能简单地把它从盒子的顶部抬出来｡
因此, 对于这些类型的设备,
您确实希望在开始设置过程之前检查制造商关于如何打开打印机的说明｡
当你处理一些更大更重的打印机时,
它们往往被放在盒子里,
你可以沿着底部切开,
然后把盒子抬起来, 把打印机放在地板上｡
然后, 进行两人电梯, 你和一个朋友可以拿起打印机,
并把它放在你要安装它的位置｡
打开打印机包装时,
也要查看包装盒中是否有多余的零件､
电缆､ 文档或驱动程序光盘｡
很多时候, 制造商会把所有这些东西放在打印机周围的泡沫塑料中,
以节省运输过程中的空间｡
一旦你确定你已经把所有的东西都从盒子里拿出来了,
你想把所有多余的纸和包装放回盒子里, 把它带到你的处理设施｡
现在, 除了将打印机从盒子中取出并处理盒子外,
我们还需要从打印机本身中取出包装条｡
在打印机内部,
有很多活动部件, 包括打印头（如果我们处理的是喷墨打印机）或鼓和碳粉盒（如果您处理的是激光打印机）｡
无论哪种情况,
制造商都会使用包装条或坚固的胶带将这些组件固定在适当的位置, 这样它们就不会在运输过程中移动｡
一旦你把打印机拿出来,
通常, 里面会有一张纸, 上面会告诉你每一个包装条的位置,
这样你就可以找到它们并把它们拉下来, 这样, 你就可以释放打印机内所有不同的组件, 让它准备好进行正确的操作｡
现在, 我想在谈到打印机时再做一个补充说明｡
如果装有打印机的盒子一直放在外面或没有空调的仓库里,
现在你把它带到办公楼里,
那个盒子实际上会很热｡
现在, 我不是要警告你这个,
因为它会把你的手,
它不是那种热, 但因为它是一个热的温度, 当你把它带到空调,
这实际上会导致冷凝和水分发生在打印机内部或上｡
因此, 一旦你打开打印机,
你应该把它放在办公室的空调环境中大约一到两个小时,
这样它就可以适应并能够达到正常的温度, 而不会发生出汗和冷凝｡
这对打印机更安全,
并防止任何类型的问题发生｡
一旦该设备已正确适应, 您就可以开始安装该打印机并将其连接到网络的过程｡
同样, 如果你有一个设备,
一直坐在一个非常寒冷的地区,
你现在把它带到一个正常的室温区域, 这实际上也会导致冷凝｡
因此, 在将设备连接到墙上插座并为该设备供电之前,
您需要让设备适应该环境｡
因此, 一旦你完成了开箱设备,
让它适应, 它的时间来设置它｡
在设置打印机时, 您需要确保选择正确的位置｡
打印设备需要在你要有电源的地方,
如果它是一个基于网络的打印机,
它需要足够接近网络插孔, 这样你就可以插入它｡
你不想把它安装在一个地方,
你将不得不运行长电缆运行从网络插孔或电源线的打印机, 因为这些电缆可能成为一个绊倒的危险｡
此外, 当您设置打印机时,
您需要确定它将位于何处｡
如果它是一个非常大的单位,
它可能会坐在地板上,
因为它有自己的立场内置｡
或者, 如果它是大约100磅的东西,
你可以把它放在桌子上,
但你需要确保桌子是稳定的, 可以支撑你试图放在上面的设备的重量｡
当打印机重100或200磅时,
并不是所有的桌子和文件柜都能用来支撑打印机的重量｡
此外, 在为打印机选择位置时,
您要确保它位于通风良好的区域,
因为打印机在使用墨水或碳粉打印时内部确实有化学物质｡
所以你要确保你在一个通风良好的区域,
这样那些化学物质和烟雾产生的可以采取的空气, 而不是呼吸到你和你的同事｡
此外, 您还需要确保打印机位于对每个人都方便的位置｡
特别是如果你在一个办公室,
你使用一个大型打印机服务于整个办公室, 你需要确保它位于中心位置｡
例如, 我以前工作过的一个组织,
每个办公室都有一台打印机｡
现在, 每个办公室大约容纳50到100人,
所以我们把他们放在房间的中心, 这样,
每个人都可以很容易地从打印机上拿起他们的打印工作｡
如果你要在一个中心位置使用这样的设备,
最好有某种打印排队系统和打印身份验证系统,
这样你的打印作业就会进入打印机并停在那里, 等待打印,
直到你刷一个徽章或输入一个密码,
这样设备就知道你在那里, 并准备好接收你的电子邮件｡
这是您需要从安全角度考虑的问题,
因为如果您打印出包含机密信息的文档,
您不希望任何人抓住这些文档并将其带走｡
在决定打印机的正确位置时要考虑的另一件事是确保它不会妨碍您进入和离开办公室｡
一般来说, 打印机往往是一个区域,
员工往往聚集在周围, 因为他们正在等待他们的打印机或他们与同事混在一起｡
如果您的打印机位于办公室的入口或出口附近,
这可能会成为一个大问题,
因为这可能会阻塞您的门口,
使人们难以进出办公室｡
因此, 当您确定打印机的正确位置时,
请记住, 您需要位于市中心的某个位置,
但它不会妨碍正常的交通流量｡
在打开打印机包装并为新设备找到正确位置时,
请务必牢记所有这些事项｡