Instructor: En esta
lección, vamos a hablar sobre el desembalaje
y la configuración de una impresora o MFD, conocido como
dispositivo multifunción.
Ahora bien, en esencia, una impresora es un tipo de dispositivo
que te va a permitir hacer imágenes
en un trozo de papel.
Si he mecanografiado un documento
y quiero llevármelo a casa
en un formato físico,
puedo imprimirlo en un papel y tener una copia física en lugar de tener
la versión digital en mi
ordenador.
Ahora bien, creo que la mayoría de nosotros estamos
bastante familiarizados con lo que
es una impresora porque probablemente hayamos
utilizado una alguna vez, ya sea en casa, en la escuela o en la oficina.
Pero en lo que realmente quiero centrarme en esta
lección es en cómo desempaquetar y configurar
correctamente esa impresora.
Ahora, antes de que puedas desembalar tu
impresora, necesitas moverla a
la ubicación en la que quieres instalarla.
Ahora, si estás en un entorno de oficina,
las impresoras pueden ser muy, muy grandes.
No es la típica impresora de inyección de
tinta que tienes en casa y que pesa 20 libras.
En cambio, algunas de estas impresoras
pueden pesar 100, 200 o incluso 500 libras.
Algunos parecen fotocopiadoras gigantes
y son dispositivos multifunción
que ofrecen funciones de copia,
escaneado e impresión.
Si se trata de una de estas unidades más grandes,
tendrá que utilizar un elevador para dos
personas o algún tipo de plataforma mecánica
para ayudarle a mover ese dispositivo en el lugar
donde va a instalarlo.
Una vez allí, no va a ser tan fácil como abrir
la parte superior de la caja y sacar la impresora,
porque, de nuevo, si se trata de una impresora
que pesa varios cientos
de libras, no se puede simplemente
levantarla de la parte superior
de la caja.
Por lo tanto, con este tipo de dispositivos,
es recomendable consultar las instrucciones del fabricante
sobre cómo desembalar la impresora antes
de iniciar el proceso de configuración.
Cuando se trata de algunas de estas
impresoras más grandes
y pesadas, tienden a colocarse en
cajas que se pueden cortar a lo largo
de la parte inferior y luego levantar
la caja, dejando la impresora en el suelo.
A continuación, mediante un elevador para dos
personas, usted y un amigo pueden recoger esa
impresora y colocarla en el lugar
en el que vaya a instalarla.
Al desembalar la impresora, busca
también en la caja piezas adicionales, cables,
documentación o discos de controladores.
Muchas veces, los fabricantes colocan
todas estas cosas en la espuma
de poliestireno que rodea la impresora para
ahorrar espacio durante el envío.
Una vez que hayas comprobado
que lo has sacado todo de la caja,
deberás coger todo el papel y embalaje sobrante, volver
a meterlo en la caja y llevarlo
a tu planta de eliminación de residuos.
Ahora, además de sacar la impresora
de la caja y deshacernos de ella, también tenemos
que quitar las tiras de embalaje de la
propia impresora.
En el interior de una impresora
hay muchas piezas móviles, como el
cabezal de impresión si
se trata de un modelo de inyección de tinta
o el tambor y los cartuchos de tóner si se trata de
una impresora láser.
En cualquiera de estos
casos, el fabricante utilizará tiras
de embalaje o trozos de cinta adhesiva resistente
para mantener los componentes en su
sitio y evitar que se
muevan durante el envío.
Una vez que saque la impresora,
normalmente, habrá un pedazo de papel que
le dará la ubicación de cada
una de estas tiras de embalaje para que pueda
localizarlos y sacarlos, y de esa manera,
puede liberar todos los
diferentes componentes dentro de la impresora
y prepararla para las operaciones adecuadas.
Ahora, una nota lateral más que quiero hacer cuando
se trata de una impresora.
Si la caja con la impresora
ha estado a la intemperie
o en un almacén sin aire acondicionado y ahora la
traes a tu edificio de oficinas, esa caja
estará bastante caliente.
Ahora, no te estoy advirtiendo
acerca de esto porque va a traer
sus manos, no es ese tipo de calor, pero
debido a que es una temperatura caliente, cuando
usted lo trae en el aire acondicionado, esto
realmente puede causar la condensación
y la humedad que se produzca en el interior o en la impresora.
Por lo tanto, una vez que haya sacado la
impresora de la caja,
debe dejarla en el entorno de
la oficina con aire acondicionado
durante una o dos horas para que pueda aclimatarse y alcanzar
la temperatura normal sin que se produzca sudoración ni condensación.
Esto es más seguro para la impresora
y evita cualquier tipo de problema.
Una vez que el dispositivo se ha aclimatado correctamente,
puede comenzar el proceso de instalación y conexión
de la impresora a la red.
Del mismo modo, si tienes un aparato
que ha estado en una zona muy fría y lo
llevas a una zona a temperatura
ambiente, también puede producirse
condensación.
Así que, una vez más, tendrás
que dejar que el dispositivo
se aclimate a ese entorno antes de conectarlo
a una toma de corriente y suministrar
energía a ese dispositivo.
Así que una vez que hayas terminado de desembalar
el dispositivo y dejar que se aclimate, es hora de configurarlo.
A la hora de instalar la impresora,
debes asegurarte de elegir
la ubicación adecuada.
El dispositivo de impresión tiene
que estar donde vaya a tener corriente
y, si va a ser una impresora basada en red, tiene que
estar lo suficientemente cerca de una toma de red
para poder conectarla.
No querrás instalarla en un lugar
donde vayas a tener que tender cables largos desde
una toma de red o un cable de alimentación hasta esa impresora, porque
esos cables pueden convertirse en un peligro de tropiezo.
Además, a la hora de instalar la impresora,
tienes que determinar dónde se va a colocar.
Si se trata de una unidad muy grande,
puede apoyarse en el suelo
porque tiene su propio soporte incorporado.
O si se trata de algo que pesa alrededor de 100 libras, puedes
ponerlo encima de un escritorio, pero necesitas
asegurarte de que ese escritorio es estable y puede soportar
el peso del dispositivo que estás
tratando de poner en él.
No todos los escritorios y archivadores
pueden soportar el peso de una impresora
cuando ésta pesa entre 100 y 200 libras.
Además, al seleccionar una ubicación para la impresora,
debe asegurarse de que se encuentra
en una zona bien ventilada,
ya que la impresora contiene sustancias químicas en
su interior cuando imprime con tinta
o tóner.
Así que debes asegurarte
de que estás en una zona bien ventilada
para que los productos químicos y los humos que se produzcan
puedan ser eliminados del aire y no sean
respirados por ti ni por tus compañeros de trabajo.
Además, debes asegurarte de que la
impresora esté en un lugar cómodo para todos.
Especialmente si estás en una
oficina en la que utilizas una impresora
grande para dar servicio a toda la oficina,
tienes que asegurarte de que está situada en el centro.
Por ejemplo, una de las anteriores organizaciones
en las que trabajé tenía una impresora para cada oficina.
En cada oficina había entre 50 y 100 personas, así que las colocamos
en el centro de la sala y, de ese modo, todo el mundo tenía
fácil acceso para recoger sus trabajos
de impresión de esa impresora.
Si vas a utilizar un dispositivo de este
tipo en una ubicación central,
también es bueno tener algún tipo de sistema de cola de impresión
y de autenticación de impresión para que
tus trabajos de impresión vayan a la impresora y se
queden allí, esperando a ser impresos hasta
que pases una tarjeta o introduzcas un número PIN para que el dispositivo
sepa que estás allí y listo para
recibir tu impresión.
Esto es algo en lo que tienes que
pensar desde el punto de vista
de la seguridad, porque si estás imprimiendo
documentos que contienen información confidencial,
no querrás que nadie los coja y se los lleve.
Otra cosa a tener en cuenta a la hora
de decidir la ubicación adecuada de tu
impresora es asegurarte de que no va a estar en
medio de los puntos de entrada y salida de tu oficina.
Por lo general, las impresoras suelen ser
un área en la que los empleados tienden a congregarse
mientras esperan sus impresiones
o se relacionan con sus compañeros de trabajo.
Esto puede convertirse en
un gran problema si la impresora se encuentra
cerca de la entrada o la salida de
la oficina, ya que puede bloquear las
puertas y dificultar la entrada y
salida de los usuarios.
Así que, a la hora de determinar la ubicación
adecuada de tu impresora,
recuerda que quieres un lugar céntrico, pero que
no obstaculice el flujo de tráfico normal.
Intente tener en cuenta todas estas cosas
a la hora de desembalar la impresora y encontrar
la ubicación adecuada para su nuevo
dispositivo.