WEBVTT

00:00.060 --> 00:00.990
Instructor: En esta

00:00.990 --> 00:02.700
lección, vamos a hablar sobre el desembalaje

00:02.700 --> 00:05.160
y la configuración de una impresora o MFD, conocido como

00:05.160 --> 00:07.200
dispositivo multifunción.

00:07.200 --> 00:09.900
Ahora bien, en esencia, una impresora es un tipo de dispositivo

00:09.900 --> 00:11.400
que te va a permitir hacer imágenes

00:11.400 --> 00:12.780
en un trozo de papel.

00:12.780 --> 00:14.310
Si he mecanografiado un documento

00:14.310 --> 00:15.720
y quiero llevármelo a casa

00:15.720 --> 00:16.950
en un formato físico,

00:16.950 --> 00:21.300
puedo imprimirlo en un papel y tener una copia física en lugar de tener

00:21.300 --> 00:22.800
la versión digital en mi

00:22.800 --> 00:24.660
ordenador.

00:24.660 --> 00:26.430
Ahora bien, creo que la mayoría de nosotros estamos

00:26.430 --> 00:27.600
bastante familiarizados con lo que

00:27.600 --> 00:29.010
es una impresora porque probablemente hayamos

00:29.010 --> 00:31.740
utilizado una alguna vez, ya sea en casa, en la escuela o en la oficina.

00:31.740 --> 00:33.630
Pero en lo que realmente quiero centrarme en esta

00:33.630 --> 00:35.160
lección es en cómo desempaquetar y configurar

00:35.160 --> 00:36.900
correctamente esa impresora.

00:36.900 --> 00:38.820
Ahora, antes de que puedas desembalar tu

00:38.820 --> 00:40.320
impresora, necesitas moverla a

00:40.320 --> 00:42.390
la ubicación en la que quieres instalarla.

00:42.390 --> 00:43.890
Ahora, si estás en un entorno de oficina,

00:43.890 --> 00:46.260
las impresoras pueden ser muy, muy grandes.

00:46.260 --> 00:48.060
No es la típica impresora de inyección de

00:48.060 --> 00:50.190
tinta que tienes en casa y que pesa 20 libras.

00:50.190 --> 00:52.380
En cambio, algunas de estas impresoras

00:52.380 --> 00:54.780
pueden pesar 100, 200 o incluso 500 libras.

00:54.780 --> 00:57.150
Algunos parecen fotocopiadoras gigantes

00:57.150 --> 00:58.920
y son dispositivos multifunción

00:58.920 --> 01:00.660
que ofrecen funciones de copia,

01:00.660 --> 01:02.400
escaneado e impresión.

01:02.400 --> 01:04.320
Si se trata de una de estas unidades más grandes,

01:04.320 --> 01:06.180
tendrá que utilizar un elevador para dos

01:06.180 --> 01:08.310
personas o algún tipo de plataforma mecánica

01:08.310 --> 01:10.590
para ayudarle a mover ese dispositivo en el lugar

01:10.590 --> 01:12.240
donde va a instalarlo.

01:12.240 --> 01:14.160
Una vez allí, no va a ser tan fácil como abrir

01:14.160 --> 01:15.870
la parte superior de la caja y sacar la impresora,

01:15.870 --> 01:17.880
porque, de nuevo, si se trata de una impresora

01:17.880 --> 01:18.900
que pesa varios cientos

01:18.900 --> 01:20.370
de libras, no se puede simplemente

01:20.370 --> 01:21.660
levantarla de la parte superior

01:21.660 --> 01:23.100
de la caja.

01:23.100 --> 01:24.960
Por lo tanto, con este tipo de dispositivos,

01:24.960 --> 01:27.270
es recomendable consultar las instrucciones del fabricante

01:27.270 --> 01:29.010
sobre cómo desembalar la impresora antes

01:29.010 --> 01:31.260
de iniciar el proceso de configuración.

01:31.260 --> 01:32.700
Cuando se trata de algunas de estas

01:32.700 --> 01:33.750
impresoras más grandes

01:33.750 --> 01:35.250
y pesadas, tienden a colocarse en

01:35.250 --> 01:36.840
cajas que se pueden cortar a lo largo

01:36.840 --> 01:38.460
de la parte inferior y luego levantar

01:38.460 --> 01:40.770
la caja, dejando la impresora en el suelo.

01:40.770 --> 01:42.960
A continuación, mediante un elevador para dos

01:42.960 --> 01:45.210
personas, usted y un amigo pueden recoger esa

01:45.210 --> 01:46.680
impresora y colocarla en el lugar

01:46.680 --> 01:48.480
en el que vaya a instalarla.

01:48.480 --> 01:50.070
Al desembalar la impresora, busca

01:50.070 --> 01:52.470
también en la caja piezas adicionales, cables,

01:52.470 --> 01:55.410
documentación o discos de controladores.

01:55.410 --> 01:57.210
Muchas veces, los fabricantes colocan

01:57.210 --> 01:58.620
todas estas cosas en la espuma

01:58.620 --> 02:00.780
de poliestireno que rodea la impresora para

02:00.780 --> 02:02.730
ahorrar espacio durante el envío.

02:02.730 --> 02:04.020
Una vez que hayas comprobado

02:04.020 --> 02:05.280
que lo has sacado todo de la caja,

02:05.280 --> 02:07.680
deberás coger todo el papel y embalaje sobrante, volver

02:07.680 --> 02:08.910
a meterlo en la caja y llevarlo

02:08.910 --> 02:11.460
a tu planta de eliminación de residuos.

02:11.460 --> 02:12.870
Ahora, además de sacar la impresora

02:12.870 --> 02:14.910
de la caja y deshacernos de ella, también tenemos

02:14.910 --> 02:16.590
que quitar las tiras de embalaje de la

02:16.590 --> 02:18.090
propia impresora.

02:18.090 --> 02:19.020
En el interior de una impresora

02:19.020 --> 02:20.520
hay muchas piezas móviles, como el

02:20.520 --> 02:21.510
cabezal de impresión si

02:21.510 --> 02:23.220
se trata de un modelo de inyección de tinta

02:23.220 --> 02:25.290
o el tambor y los cartuchos de tóner si se trata de

02:25.290 --> 02:27.240
una impresora láser.

02:27.240 --> 02:28.230
En cualquiera de estos

02:28.230 --> 02:29.878
casos, el fabricante utilizará tiras

02:29.878 --> 02:31.680
de embalaje o trozos de cinta adhesiva resistente

02:31.680 --> 02:33.300
para mantener los componentes en su

02:33.300 --> 02:34.200
sitio y evitar que se

02:34.200 --> 02:36.150
muevan durante el envío.

02:36.150 --> 02:37.590
Una vez que saque la impresora,

02:37.590 --> 02:39.540
normalmente, habrá un pedazo de papel que

02:39.540 --> 02:40.740
le dará la ubicación de cada

02:40.740 --> 02:42.840
una de estas tiras de embalaje para que pueda

02:42.840 --> 02:44.820
localizarlos y sacarlos, y de esa manera,

02:44.820 --> 02:45.930
puede liberar todos los

02:45.930 --> 02:48.180
diferentes componentes dentro de la impresora

02:48.180 --> 02:50.730
y prepararla para las operaciones adecuadas.

02:50.730 --> 02:52.680
Ahora, una nota lateral más que quiero hacer cuando

02:52.680 --> 02:54.090
se trata de una impresora.

02:54.090 --> 02:55.140
Si la caja con la impresora

02:55.140 --> 02:56.245
ha estado a la intemperie

02:56.245 --> 02:58.800
o en un almacén sin aire acondicionado y ahora la

02:58.800 --> 03:00.780
traes a tu edificio de oficinas, esa caja

03:00.780 --> 03:03.090
estará bastante caliente.

03:03.090 --> 03:04.230
Ahora, no te estoy advirtiendo

03:04.230 --> 03:05.520
acerca de esto porque va a traer

03:05.520 --> 03:07.020
sus manos, no es ese tipo de calor, pero

03:07.020 --> 03:08.850
debido a que es una temperatura caliente, cuando

03:08.850 --> 03:10.500
usted lo trae en el aire acondicionado, esto

03:10.500 --> 03:12.150
realmente puede causar la condensación

03:12.150 --> 03:15.360
y la humedad que se produzca en el interior o en la impresora.

03:15.360 --> 03:17.280
Por lo tanto, una vez que haya sacado la

03:17.280 --> 03:18.150
impresora de la caja,

03:18.150 --> 03:19.590
debe dejarla en el entorno de

03:19.590 --> 03:20.760
la oficina con aire acondicionado

03:20.760 --> 03:23.400
durante una o dos horas para que pueda aclimatarse y alcanzar

03:23.400 --> 03:28.470
la temperatura normal sin que se produzca sudoración ni condensación.

03:28.470 --> 03:29.790
Esto es más seguro para la impresora

03:29.790 --> 03:32.040
y evita cualquier tipo de problema.

03:32.040 --> 03:34.170
Una vez que el dispositivo se ha aclimatado correctamente,

03:34.170 --> 03:36.510
puede comenzar el proceso de instalación y conexión

03:36.510 --> 03:38.640
de la impresora a la red.

03:38.640 --> 03:40.260
Del mismo modo, si tienes un aparato

03:40.260 --> 03:42.120
que ha estado en una zona muy fría y lo

03:42.120 --> 03:43.470
llevas a una zona a temperatura

03:43.470 --> 03:44.850
ambiente, también puede producirse

03:44.850 --> 03:46.920
condensación.

03:46.920 --> 03:47.790
Así que, una vez más, tendrás

03:47.790 --> 03:48.780
que dejar que el dispositivo

03:48.780 --> 03:50.340
se aclimate a ese entorno antes de conectarlo

03:50.340 --> 03:51.750
a una toma de corriente y suministrar

03:51.750 --> 03:53.850
energía a ese dispositivo.

03:53.850 --> 03:56.010
Así que una vez que hayas terminado de desembalar

03:56.010 --> 03:59.100
el dispositivo y dejar que se aclimate, es hora de configurarlo.

03:59.100 --> 04:00.810
A la hora de instalar la impresora,

04:00.810 --> 04:01.830
debes asegurarte de elegir

04:01.830 --> 04:03.360
la ubicación adecuada.

04:03.360 --> 04:04.680
El dispositivo de impresión tiene

04:04.680 --> 04:05.970
que estar donde vaya a tener corriente

04:05.970 --> 04:07.800
y, si va a ser una impresora basada en red, tiene que

04:07.800 --> 04:09.660
estar lo suficientemente cerca de una toma de red

04:09.660 --> 04:10.950
para poder conectarla.

04:10.950 --> 04:12.180
No querrás instalarla en un lugar

04:12.180 --> 04:13.920
donde vayas a tener que tender cables largos desde

04:13.920 --> 04:16.530
una toma de red o un cable de alimentación hasta esa impresora, porque

04:16.530 --> 04:19.260
esos cables pueden convertirse en un peligro de tropiezo.

04:19.260 --> 04:21.390
Además, a la hora de instalar la impresora,

04:21.390 --> 04:23.610
tienes que determinar dónde se va a colocar.

04:23.610 --> 04:25.170
Si se trata de una unidad muy grande,

04:25.170 --> 04:26.370
puede apoyarse en el suelo

04:26.370 --> 04:28.590
porque tiene su propio soporte incorporado.

04:28.590 --> 04:31.020
O si se trata de algo que pesa alrededor de 100 libras, puedes

04:31.020 --> 04:32.670
ponerlo encima de un escritorio, pero necesitas

04:32.670 --> 04:34.980
asegurarte de que ese escritorio es estable y puede soportar

04:34.980 --> 04:36.150
el peso del dispositivo que estás

04:36.150 --> 04:37.980
tratando de poner en él.

04:37.980 --> 04:39.570
No todos los escritorios y archivadores

04:39.570 --> 04:41.430
pueden soportar el peso de una impresora

04:41.430 --> 04:44.580
cuando ésta pesa entre 100 y 200 libras.

04:44.580 --> 04:46.860
Además, al seleccionar una ubicación para la impresora,

04:46.860 --> 04:48.060
debe asegurarse de que se encuentra

04:48.060 --> 04:49.170
en una zona bien ventilada,

04:49.170 --> 04:51.480
ya que la impresora contiene sustancias químicas en

04:51.480 --> 04:52.920
su interior cuando imprime con tinta

04:52.920 --> 04:54.300
o tóner.

04:54.300 --> 04:55.133
Así que debes asegurarte

04:55.133 --> 04:56.370
de que estás en una zona bien ventilada

04:56.370 --> 04:58.590
para que los productos químicos y los humos que se produzcan

04:58.590 --> 05:00.060
puedan ser eliminados del aire y no sean

05:00.060 --> 05:02.820
respirados por ti ni por tus compañeros de trabajo.

05:02.820 --> 05:04.500
Además, debes asegurarte de que la

05:04.500 --> 05:06.960
impresora esté en un lugar cómodo para todos.

05:06.960 --> 05:08.160
Especialmente si estás en una

05:08.160 --> 05:09.720
oficina en la que utilizas una impresora

05:09.720 --> 05:11.400
grande para dar servicio a toda la oficina,

05:11.400 --> 05:13.890
tienes que asegurarte de que está situada en el centro.

05:13.890 --> 05:15.960
Por ejemplo, una de las anteriores organizaciones

05:15.960 --> 05:19.050
en las que trabajé tenía una impresora para cada oficina.

05:19.050 --> 05:22.080
En cada oficina había entre 50 y 100 personas, así que las colocamos

05:22.080 --> 05:24.930
en el centro de la sala y, de ese modo, todo el mundo tenía

05:24.930 --> 05:26.550
fácil acceso para recoger sus trabajos

05:26.550 --> 05:29.040
de impresión de esa impresora.

05:29.040 --> 05:30.660
Si vas a utilizar un dispositivo de este

05:30.660 --> 05:31.920
tipo en una ubicación central,

05:31.920 --> 05:34.500
también es bueno tener algún tipo de sistema de cola de impresión

05:34.500 --> 05:36.150
y de autenticación de impresión para que

05:36.150 --> 05:38.160
tus trabajos de impresión vayan a la impresora y se

05:38.160 --> 05:39.750
queden allí, esperando a ser impresos hasta

05:39.750 --> 05:42.300
que pases una tarjeta o introduzcas un número PIN para que el dispositivo

05:42.300 --> 05:43.530
sepa que estás allí y listo para

05:43.530 --> 05:45.420
recibir tu impresión.

05:45.420 --> 05:46.590
Esto es algo en lo que tienes que

05:46.590 --> 05:47.730
pensar desde el punto de vista

05:47.730 --> 05:49.260
de la seguridad, porque si estás imprimiendo

05:49.260 --> 05:51.000
documentos que contienen información confidencial,

05:51.000 --> 05:54.080
no querrás que nadie los coja y se los lleve.

05:54.960 --> 05:56.430
Otra cosa a tener en cuenta a la hora

05:56.430 --> 05:58.200
de decidir la ubicación adecuada de tu

05:58.200 --> 06:00.270
impresora es asegurarte de que no va a estar en

06:00.270 --> 06:02.970
medio de los puntos de entrada y salida de tu oficina.

06:02.970 --> 06:04.680
Por lo general, las impresoras suelen ser

06:04.680 --> 06:06.690
un área en la que los empleados tienden a congregarse

06:06.690 --> 06:08.070
mientras esperan sus impresiones

06:08.070 --> 06:10.230
o se relacionan con sus compañeros de trabajo.

06:10.230 --> 06:11.370
Esto puede convertirse en

06:11.370 --> 06:13.230
un gran problema si la impresora se encuentra

06:13.230 --> 06:14.550
cerca de la entrada o la salida de

06:14.550 --> 06:16.080
la oficina, ya que puede bloquear las

06:16.080 --> 06:17.550
puertas y dificultar la entrada y

06:17.550 --> 06:18.990
salida de los usuarios.

06:18.990 --> 06:20.580
Así que, a la hora de determinar la ubicación

06:20.580 --> 06:21.413
adecuada de tu impresora,

06:21.413 --> 06:23.490
recuerda que quieres un lugar céntrico, pero que

06:23.490 --> 06:26.400
no obstaculice el flujo de tráfico normal.

06:26.400 --> 06:28.020
Intente tener en cuenta todas estas cosas

06:28.020 --> 06:29.550
a la hora de desembalar la impresora y encontrar

06:29.550 --> 06:30.840
la ubicación adecuada para su nuevo

06:30.840 --> 06:31.893
dispositivo.