ผู้สอน: ในบทเรียนนี้
เราจะพูดถึงการแกะกล่องและการตั้งค่าเครื่องพิมพ์หรือ
MFD หรือที่เรียกว่าอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น
ตอนนี้ โดยพื้นฐานแล้ว เครื่องพิมพ์คืออุปกรณ์ประเภทหนึ่งที่จะให้คุณสร้างภาพบนแผ่นกระดาษ
ดังนั้น ถ้าฉันพิมพ์เอกสารแล้วและฉันต้องการนำเอกสารนั้นกลับบ้านด้วยรูปแบบที่จับต้องได้
ฉันสามารถพิมพ์ลงบนแผ่นกระดาษ จากนั้นฉันก็สามารถมีสำเนาเอกสารที่เป็นของจริงแทน เพียงแค่มีเวอร์ชันดิจิทัลที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของฉัน
ตอนนี้ ฉันคิดว่าพวกเราส่วนใหญ่ค่อนข้างคุ้นเคยกับสิ่งที่เครื่องพิมพ์เป็น
เพราะเราอาจจะเคยใช้เครื่องพิมพ์มาก่อน
ไม่ว่าจะที่บ้าน ที่โรงเรียน หรือในสำนักงาน
แต่สิ่งที่ฉันต้องการเน้นในบทเรียนนี้คือวิธีแกะกล่องและตั้งค่าเครื่องพิมพ์นั้นอย่างถูกต้อง
ตอนนี้ ก่อนที่คุณจะแกะกล่องเครื่องพิมพ์ได้
คุณต้องย้ายเครื่องพิมพ์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการติดตั้งเครื่องพิมพ์นั้น
ตอนนี้ หากคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมของสำนักงาน
เครื่องพิมพ์อาจมีขนาดใหญ่มากจริงๆ
นี่ไม่ใช่เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตขนาดเล็กมาตรฐานที่คุณมีที่บ้านซึ่งมีน้ำหนักเพียง
20 ปอนด์
เครื่องพิมพ์บางรุ่นอาจมีขนาด
100, 200 หรือ 500 ปอนด์
บางเครื่องดูเหมือนเครื่องถ่ายเอกสารขนาดยักษ์
และเป็นอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นที่ให้ความสามารถในการถ่ายเอกสาร
สแกน และพิมพ์
หากคุณต้องจัดการกับหนึ่งในยูนิตที่ใหญ่กว่าเหล่านี้
คุณจะต้องใช้ลิฟต์แบบสองคนหรือดอลลี่เชิงกลเพื่อช่วยให้คุณย้ายอุปกรณ์นั้นไปยังตำแหน่งที่คุณจะติดตั้ง
.
เมื่อคุณไปถึงที่นั่น มันไม่ง่ายเหมือนการเปิดกล่องด้านบนแล้วหยิบเครื่องพิมพ์ออกมา
เพราะอีกครั้ง หากคุณต้องจัดการกับเครื่องพิมพ์ที่มีน้ำหนักหลายร้อยปอนด์ คุณจะไม่สามารถยกได้ง่ายๆ มันอยู่ด้านบนของกล่อง
ดังนั้น สำหรับอุปกรณ์ประเภทนี้
คุณต้องตรวจสอบคำแนะนำของผู้ผลิตเกี่ยวกับวิธีแกะกล่องเครื่องพิมพ์ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการตั้งค่า
เมื่อคุณจัดการกับเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่และหนักเหล่านี้บางรุ่น
พวกเขามักจะใส่ในกล่องที่คุณสามารถตัดด้านล่างแล้วยกกล่องขึ้นโดยทิ้งเครื่องพิมพ์ไว้บนพื้น
จากนั้น ดำเนินการยกสองคน คุณและเพื่อนสามารถหยิบเครื่องพิมพ์นั้นและวางลงในตำแหน่งที่คุณจะติดตั้ง
เมื่อคุณนำเครื่องพิมพ์ออกจากกล่อง
ให้มองหาชิ้นส่วนเพิ่มเติม สายเคเบิล เอกสารประกอบ
หรือแผ่นไดรเวอร์ที่อยู่ในกล่อง
หลายครั้งที่ผู้ผลิตจะใส่สิ่งเหล่านี้ลงในโฟมที่อยู่รอบๆ
เครื่องพิมพ์เพื่อประหยัดพื้นที่ระหว่างการขนส่ง
เมื่อคุณระบุได้ว่าคุณได้นำทุกอย่างออกจากกล่องแล้ว
คุณต้องนำกระดาษและบรรจุภัณฑ์ส่วนเกินทั้งหมดใส่กลับเข้าไปในกล่องและนำไปยังสถานที่กำจัดของคุณ
ตอนนี้ นอกจากการนำเครื่องพิมพ์ออกจากกล่องและกำจัดกล่องแล้ว
เรายังจำเป็นต้องนำแถบบรรจุภัณฑ์ออกจากเครื่องพิมพ์ด้วย
ภายในเครื่องพิมพ์มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวอยู่มากมาย
รวมถึงหัวพิมพ์หากใช้กับรุ่น
Inkjet หรือดรัมและตลับผงหมึกหากใช้กับเครื่องพิมพ์เลเซอร์
ทั้งสองกรณีนี้ ผู้ผลิตจะใช้แถบบรรจุภัณฑ์หรือเทปที่แข็งแรงเพื่อยึดส่วนประกอบเหล่านั้นให้อยู่กับที่
เพื่อไม่ให้เกิดการเลื่อนไปมาระหว่างการขนส่ง
เมื่อคุณนำเครื่องพิมพ์ออกมา
โดยปกติแล้วจะมีกระดาษแผ่นหนึ่งอยู่ในนั้นซึ่งจะแสดงตำแหน่งของแถบบรรจุภัณฑ์เหล่านี้ทุกอัน
เพื่อให้คุณสามารถค้นหาและดึงออกได้ และด้วยวิธีนั้น คุณสามารถปลดทั้งหมดได้ ของส่วนประกอบต่างๆ ภายในเครื่องพิมพ์
และเตรียมให้พร้อมสำหรับการทำงานที่เหมาะสม
ตอนนี้ อีกหนึ่งข้อควรทราบเมื่อพูดถึงเครื่องพิมพ์
หากกล่องที่มีเครื่องพิมพ์ของคุณตั้งอยู่ข้างนอกหรือในโกดังที่ไม่มีเครื่องปรับอากาศ
และตอนนี้คุณนำมันเข้ามาในอาคารสำนักงานของคุณ
กล่องนั้นจะค่อนข้างร้อน
ฉันไม่ได้เตือนคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้เพราะมันจะโดนมือคุณ
มันไม่ใช่ความร้อนแบบนั้น แต่เพราะมันเป็นอุณหภูมิที่ร้อน เมื่อคุณนำมันเข้าไปในเครื่องปรับอากาศ
สิ่งนี้สามารถทำให้เกิดการควบแน่นและความชื้นได้
เกิดขึ้นภายในหรือบนเครื่องพิมพ์
ดังนั้น เมื่อคุณแกะเครื่องพิมพ์ออกจากกล่องแล้ว
คุณควรทิ้งเครื่องพิมพ์ไว้ในสภาพแวดล้อมสำนักงานในเครื่องปรับอากาศนั้นประมาณหนึ่งถึงสองชั่วโมง เพื่อให้เครื่องพิมพ์ปรับตัวเข้ากับอุณหภูมิปกติได้โดยไม่มีเหงื่อออกและเกิดหยดน้ำ
ซึ่งจะปลอดภัยกว่าสำหรับเครื่องพิมพ์และป้องกันปัญหาใดๆ
ไม่ให้เกิดขึ้น
เมื่ออุปกรณ์นั้นได้รับการปรับสภาพอย่างเหมาะสมแล้ว
คุณสามารถเริ่มทำขั้นตอนการติดตั้งและเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์นั้นกับเครือข่ายของคุณได้
ในทำนองเดียวกัน หากคุณมีอุปกรณ์ที่วางอยู่ในบริเวณที่เย็นจัด
และตอนนี้คุณนำอุปกรณ์นั้นไปไว้ในพื้นที่อุณหภูมิห้องปกติ สิ่งนี้สามารถทำให้เกิดการควบแน่นได้เช่นกัน
คุณจะต้องให้อุปกรณ์เคยชินกับสภาพแวดล้อมนั้นอีกครั้ง
ก่อนที่คุณจะเชื่อมต่อกับเต้ารับที่ผนังและจ่ายไฟให้กับอุปกรณ์นั้น
ดังนั้น เมื่อคุณแกะกล่องอุปกรณ์และปล่อยให้อุปกรณ์ปรับสภาพเรียบร้อยแล้ว
ก็ถึงเวลาตั้งค่า
เมื่อต้องตั้งค่าเครื่องพิมพ์
คุณต้องเลือกตำแหน่งที่เหมาะสม
อุปกรณ์พิมพ์ต้องอยู่ในตำแหน่งที่คุณจะมีไฟ
และถ้าเป็นเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย
อุปกรณ์จะต้องอยู่ใกล้แจ็คเครือข่ายมากพอ คุณจึงเสียบปลั๊กได้
คุณไม่ต้องการติดตั้งในตำแหน่งที่คุณจะต้องเดินสายยาวจากแจ็คเครือข่ายหรือสายไฟไปยังเครื่องพิมพ์เครื่องนั้น
เพราะสายเหล่านี้อาจทำให้สะดุดได้
นอกจากนี้ เมื่อคุณตั้งค่าเครื่องพิมพ์ คุณต้องกำหนดตำแหน่งที่จะวางเครื่องพิมพ์
หากเป็นยูนิตขนาดใหญ่จริงๆ
อาจวางบนพื้นได้เพราะมีขาตั้งในตัว
หรือหากเป็นของที่หนักประมาณ 100 ปอนด์ คุณอาจวางไว้บนโต๊ะก็ได้
แต่คุณต้องแน่ใจว่าโต๊ะนั้นมั่นคงและสามารถรองรับน้ำหนักของอุปกรณ์ที่คุณพยายามจะวางบนโต๊ะได้
โต๊ะทำงานและตู้เก็บเอกสารบางรุ่นไม่สามารถใช้เพื่อรองรับน้ำหนักของเครื่องพิมพ์ได้
เมื่อเครื่องพิมพ์มีน้ำหนัก 100 หรือ 200 ปอนด์
นอกจากนี้ เมื่อเลือกตำแหน่งสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ
คุณต้องแน่ใจว่าเครื่องพิมพ์อยู่ในบริเวณที่มีการระบายอากาศดี
เนื่องจากเครื่องพิมพ์ของคุณมีสารเคมีอยู่ภายในเมื่อพิมพ์โดยใช้หมึกหรือโทนเนอร์
ดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าคุณอยู่ในพื้นที่ที่มีอากาศถ่ายเทสะดวก
เพื่อที่สารเคมีและควันที่ผลิตขึ้นจะถูกนำออกจากอากาศและคุณและเพื่อนร่วมงานจะไม่หายใจเอาเข้าไป
นอกจากนี้ คุณต้องแน่ใจว่าเครื่องพิมพ์อยู่ในที่ที่สะดวกสำหรับทุกคน
โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณอยู่ในสำนักงานที่คุณใช้เครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่เครื่องเดียวเพื่อให้บริการทั้งสำนักงาน
คุณต้องแน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ตั้งอยู่ใจกลางเมือง
ตัวอย่างเช่น หนึ่งในองค์กรก่อนหน้านี้ที่ฉันทำงานอยู่มีเครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องสำหรับสำนักงานแต่ละแห่ง
ตอนนี้ สำนักงานแต่ละแห่งจุคนได้ประมาณ 50 ถึง 100 คน เราจึงวางคนเหล่านี้ไว้กลางห้อง
และด้วยวิธีนี้ ทุกคนสามารถเข้าถึงงานพิมพ์ของตนจากเครื่องพิมพ์เครื่องนั้นได้อย่างง่ายดาย
หากคุณกำลังจะใช้อุปกรณ์แบบนี้ในส่วนกลาง
การมีระบบคิวการพิมพ์และระบบตรวจสอบความถูกต้องของการพิมพ์ก็เป็นเรื่องดีเช่นกัน
เพื่อให้งานพิมพ์ของคุณไปที่เครื่องพิมพ์และนั่งรอจนกว่าจะพิมพ์เสร็จ คุณปัดป้ายหรือป้อนหมายเลขพินเพื่อให้อุปกรณ์รู้ว่าคุณอยู่ที่นั่นและพร้อมที่จะรับงานพิมพ์ของคุณ
นี่คือสิ่งที่คุณต้องพิจารณาจากมุมมองด้านความปลอดภัย
เพราะหากคุณพิมพ์เอกสารที่มีข้อมูลที่เป็นความลับ คุณคงไม่ต้องการให้ใครคว้าเอกสารเหล่านั้นแล้วเดินหนีไป
สิ่งที่ต้องพิจารณาอีกประการหนึ่งเมื่อตัดสินใจเลือกตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณคือต้องแน่ใจว่าเครื่องพิมพ์จะไม่กีดขวางทางเข้าและทางออกไปยังสำนักงานของคุณ
โดยทั่วไปแล้ว เครื่องพิมพ์มักจะเป็นพื้นที่ที่พนักงานมักจะรวมตัวกันในขณะที่พวกเขากำลังรองานพิมพ์หรือกำลังคลุกคลีกับเพื่อนร่วมงาน
สิ่งนี้อาจกลายเป็นปัญหาใหญ่ได้หากเครื่องพิมพ์ของคุณตั้งอยู่ใกล้ทางเข้าหรือทางออกสำนักงานของคุณ
เพราะสิ่งนี้อาจกีดขวางทางเข้าประตูของคุณ
และทำให้ผู้คนเข้าหรือออกจากสำนักงานได้ยาก
ในขณะที่คุณกำหนดตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ
จำไว้ว่าคุณต้องการสถานที่ตรงกลาง
แต่ไม่กีดขวางการจราจรปกติ
พยายามคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้เมื่อต้องแกะกล่องเครื่องพิมพ์และค้นหาตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับอุปกรณ์ใหม่ของคุณ