WEBVTT

00:00.060 --> 00:00.990
ผู้สอน: ในบทเรียนนี้

00:00.990 --> 00:02.700
เราจะพูดถึงการแกะกล่องและการตั้งค่าเครื่องพิมพ์หรือ

00:02.700 --> 00:07.200
MFD หรือที่เรียกว่าอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น

00:07.200 --> 00:12.780
ตอนนี้ โดยพื้นฐานแล้ว เครื่องพิมพ์คืออุปกรณ์ประเภทหนึ่งที่จะให้คุณสร้างภาพบนแผ่นกระดาษ

00:12.780 --> 00:16.950
ดังนั้น ถ้าฉันพิมพ์เอกสารแล้วและฉันต้องการนำเอกสารนั้นกลับบ้านด้วยรูปแบบที่จับต้องได้

00:16.950 --> 00:24.660
ฉันสามารถพิมพ์ลงบนแผ่นกระดาษ จากนั้นฉันก็สามารถมีสำเนาเอกสารที่เป็นของจริงแทน เพียงแค่มีเวอร์ชันดิจิทัลที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของฉัน

00:24.660 --> 00:27.600
ตอนนี้ ฉันคิดว่าพวกเราส่วนใหญ่ค่อนข้างคุ้นเคยกับสิ่งที่เครื่องพิมพ์เป็น

00:27.600 --> 00:29.010
เพราะเราอาจจะเคยใช้เครื่องพิมพ์มาก่อน

00:29.010 --> 00:31.740
ไม่ว่าจะที่บ้าน ที่โรงเรียน หรือในสำนักงาน

00:31.740 --> 00:36.900
แต่สิ่งที่ฉันต้องการเน้นในบทเรียนนี้คือวิธีแกะกล่องและตั้งค่าเครื่องพิมพ์นั้นอย่างถูกต้อง

00:36.900 --> 00:38.820
ตอนนี้ ก่อนที่คุณจะแกะกล่องเครื่องพิมพ์ได้

00:38.820 --> 00:42.390
คุณต้องย้ายเครื่องพิมพ์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการติดตั้งเครื่องพิมพ์นั้น

00:42.390 --> 00:43.890
ตอนนี้ หากคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมของสำนักงาน

00:43.890 --> 00:46.260
เครื่องพิมพ์อาจมีขนาดใหญ่มากจริงๆ

00:46.260 --> 00:48.060
นี่ไม่ใช่เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตขนาดเล็กมาตรฐานที่คุณมีที่บ้านซึ่งมีน้ำหนักเพียง

00:48.060 --> 00:50.190
20 ปอนด์

00:50.190 --> 00:52.380
เครื่องพิมพ์บางรุ่นอาจมีขนาด

00:52.380 --> 00:54.780
100, 200 หรือ 500 ปอนด์

00:54.780 --> 00:57.150
บางเครื่องดูเหมือนเครื่องถ่ายเอกสารขนาดยักษ์

00:57.150 --> 01:00.660
และเป็นอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นที่ให้ความสามารถในการถ่ายเอกสาร

01:00.660 --> 01:02.400
สแกน และพิมพ์

01:02.400 --> 01:04.320
หากคุณต้องจัดการกับหนึ่งในยูนิตที่ใหญ่กว่าเหล่านี้

01:04.320 --> 01:10.590
คุณจะต้องใช้ลิฟต์แบบสองคนหรือดอลลี่เชิงกลเพื่อช่วยให้คุณย้ายอุปกรณ์นั้นไปยังตำแหน่งที่คุณจะติดตั้ง

01:10.590 --> 01:12.240
.

01:12.240 --> 01:15.870
เมื่อคุณไปถึงที่นั่น มันไม่ง่ายเหมือนการเปิดกล่องด้านบนแล้วหยิบเครื่องพิมพ์ออกมา

01:15.870 --> 01:23.100
เพราะอีกครั้ง หากคุณต้องจัดการกับเครื่องพิมพ์ที่มีน้ำหนักหลายร้อยปอนด์ คุณจะไม่สามารถยกได้ง่ายๆ มันอยู่ด้านบนของกล่อง

01:23.100 --> 01:24.960
ดังนั้น สำหรับอุปกรณ์ประเภทนี้

01:24.960 --> 01:31.260
คุณต้องตรวจสอบคำแนะนำของผู้ผลิตเกี่ยวกับวิธีแกะกล่องเครื่องพิมพ์ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการตั้งค่า

01:31.260 --> 01:33.750
เมื่อคุณจัดการกับเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่และหนักเหล่านี้บางรุ่น

01:33.750 --> 01:40.770
พวกเขามักจะใส่ในกล่องที่คุณสามารถตัดด้านล่างแล้วยกกล่องขึ้นโดยทิ้งเครื่องพิมพ์ไว้บนพื้น

01:40.770 --> 01:48.480
จากนั้น ดำเนินการยกสองคน คุณและเพื่อนสามารถหยิบเครื่องพิมพ์นั้นและวางลงในตำแหน่งที่คุณจะติดตั้ง

01:48.480 --> 01:50.070
เมื่อคุณนำเครื่องพิมพ์ออกจากกล่อง

01:50.070 --> 01:52.470
ให้มองหาชิ้นส่วนเพิ่มเติม สายเคเบิล เอกสารประกอบ

01:52.470 --> 01:55.410
หรือแผ่นไดรเวอร์ที่อยู่ในกล่อง

01:55.410 --> 01:58.620
หลายครั้งที่ผู้ผลิตจะใส่สิ่งเหล่านี้ลงในโฟมที่อยู่รอบๆ

01:58.620 --> 02:02.730
เครื่องพิมพ์เพื่อประหยัดพื้นที่ระหว่างการขนส่ง

02:02.730 --> 02:05.280
เมื่อคุณระบุได้ว่าคุณได้นำทุกอย่างออกจากกล่องแล้ว

02:05.280 --> 02:11.460
คุณต้องนำกระดาษและบรรจุภัณฑ์ส่วนเกินทั้งหมดใส่กลับเข้าไปในกล่องและนำไปยังสถานที่กำจัดของคุณ

02:11.460 --> 02:12.870
ตอนนี้ นอกจากการนำเครื่องพิมพ์ออกจากกล่องและกำจัดกล่องแล้ว

02:12.870 --> 02:18.090
เรายังจำเป็นต้องนำแถบบรรจุภัณฑ์ออกจากเครื่องพิมพ์ด้วย

02:18.090 --> 02:21.510
ภายในเครื่องพิมพ์มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวอยู่มากมาย

02:21.510 --> 02:23.220
รวมถึงหัวพิมพ์หากใช้กับรุ่น

02:23.220 --> 02:27.240
Inkjet หรือดรัมและตลับผงหมึกหากใช้กับเครื่องพิมพ์เลเซอร์

02:27.240 --> 02:33.300
ทั้งสองกรณีนี้ ผู้ผลิตจะใช้แถบบรรจุภัณฑ์หรือเทปที่แข็งแรงเพื่อยึดส่วนประกอบเหล่านั้นให้อยู่กับที่

02:33.300 --> 02:36.150
เพื่อไม่ให้เกิดการเลื่อนไปมาระหว่างการขนส่ง

02:36.150 --> 02:37.590
เมื่อคุณนำเครื่องพิมพ์ออกมา

02:37.590 --> 02:40.740
โดยปกติแล้วจะมีกระดาษแผ่นหนึ่งอยู่ในนั้นซึ่งจะแสดงตำแหน่งของแถบบรรจุภัณฑ์เหล่านี้ทุกอัน

02:40.740 --> 02:45.930
เพื่อให้คุณสามารถค้นหาและดึงออกได้ และด้วยวิธีนั้น คุณสามารถปลดทั้งหมดได้ ของส่วนประกอบต่างๆ ภายในเครื่องพิมพ์

02:45.930 --> 02:50.730
และเตรียมให้พร้อมสำหรับการทำงานที่เหมาะสม

02:50.730 --> 02:54.090
ตอนนี้ อีกหนึ่งข้อควรทราบเมื่อพูดถึงเครื่องพิมพ์

02:54.090 --> 02:58.800
หากกล่องที่มีเครื่องพิมพ์ของคุณตั้งอยู่ข้างนอกหรือในโกดังที่ไม่มีเครื่องปรับอากาศ

02:58.800 --> 03:00.780
และตอนนี้คุณนำมันเข้ามาในอาคารสำนักงานของคุณ

03:00.780 --> 03:03.090
กล่องนั้นจะค่อนข้างร้อน

03:03.090 --> 03:05.520
ฉันไม่ได้เตือนคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้เพราะมันจะโดนมือคุณ

03:05.520 --> 03:10.500
มันไม่ใช่ความร้อนแบบนั้น แต่เพราะมันเป็นอุณหภูมิที่ร้อน เมื่อคุณนำมันเข้าไปในเครื่องปรับอากาศ

03:10.500 --> 03:12.150
สิ่งนี้สามารถทำให้เกิดการควบแน่นและความชื้นได้

03:12.150 --> 03:15.360
เกิดขึ้นภายในหรือบนเครื่องพิมพ์

03:15.360 --> 03:17.280
ดังนั้น เมื่อคุณแกะเครื่องพิมพ์ออกจากกล่องแล้ว

03:17.280 --> 03:28.470
คุณควรทิ้งเครื่องพิมพ์ไว้ในสภาพแวดล้อมสำนักงานในเครื่องปรับอากาศนั้นประมาณหนึ่งถึงสองชั่วโมง เพื่อให้เครื่องพิมพ์ปรับตัวเข้ากับอุณหภูมิปกติได้โดยไม่มีเหงื่อออกและเกิดหยดน้ำ

03:28.470 --> 03:29.790
ซึ่งจะปลอดภัยกว่าสำหรับเครื่องพิมพ์และป้องกันปัญหาใดๆ

03:29.790 --> 03:32.040
ไม่ให้เกิดขึ้น

03:32.040 --> 03:34.170
เมื่ออุปกรณ์นั้นได้รับการปรับสภาพอย่างเหมาะสมแล้ว

03:34.170 --> 03:38.640
คุณสามารถเริ่มทำขั้นตอนการติดตั้งและเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์นั้นกับเครือข่ายของคุณได้

03:38.640 --> 03:40.260
ในทำนองเดียวกัน หากคุณมีอุปกรณ์ที่วางอยู่ในบริเวณที่เย็นจัด

03:40.260 --> 03:46.920
และตอนนี้คุณนำอุปกรณ์นั้นไปไว้ในพื้นที่อุณหภูมิห้องปกติ สิ่งนี้สามารถทำให้เกิดการควบแน่นได้เช่นกัน

03:46.920 --> 03:48.780
คุณจะต้องให้อุปกรณ์เคยชินกับสภาพแวดล้อมนั้นอีกครั้ง

03:48.780 --> 03:53.850
ก่อนที่คุณจะเชื่อมต่อกับเต้ารับที่ผนังและจ่ายไฟให้กับอุปกรณ์นั้น

03:53.850 --> 03:56.010
ดังนั้น เมื่อคุณแกะกล่องอุปกรณ์และปล่อยให้อุปกรณ์ปรับสภาพเรียบร้อยแล้ว

03:56.010 --> 03:59.100
ก็ถึงเวลาตั้งค่า

03:59.100 --> 04:00.810
เมื่อต้องตั้งค่าเครื่องพิมพ์

04:00.810 --> 04:03.360
คุณต้องเลือกตำแหน่งที่เหมาะสม

04:03.360 --> 04:04.680
อุปกรณ์พิมพ์ต้องอยู่ในตำแหน่งที่คุณจะมีไฟ

04:04.680 --> 04:05.970
และถ้าเป็นเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย

04:05.970 --> 04:10.950
อุปกรณ์จะต้องอยู่ใกล้แจ็คเครือข่ายมากพอ คุณจึงเสียบปลั๊กได้

04:10.950 --> 04:16.530
คุณไม่ต้องการติดตั้งในตำแหน่งที่คุณจะต้องเดินสายยาวจากแจ็คเครือข่ายหรือสายไฟไปยังเครื่องพิมพ์เครื่องนั้น

04:16.530 --> 04:19.260
เพราะสายเหล่านี้อาจทำให้สะดุดได้

04:19.260 --> 04:23.610
นอกจากนี้ เมื่อคุณตั้งค่าเครื่องพิมพ์ คุณต้องกำหนดตำแหน่งที่จะวางเครื่องพิมพ์

04:23.610 --> 04:25.170
หากเป็นยูนิตขนาดใหญ่จริงๆ

04:25.170 --> 04:28.590
อาจวางบนพื้นได้เพราะมีขาตั้งในตัว

04:28.590 --> 04:31.020
หรือหากเป็นของที่หนักประมาณ 100 ปอนด์ คุณอาจวางไว้บนโต๊ะก็ได้

04:31.020 --> 04:37.980
แต่คุณต้องแน่ใจว่าโต๊ะนั้นมั่นคงและสามารถรองรับน้ำหนักของอุปกรณ์ที่คุณพยายามจะวางบนโต๊ะได้

04:37.980 --> 04:41.430
โต๊ะทำงานและตู้เก็บเอกสารบางรุ่นไม่สามารถใช้เพื่อรองรับน้ำหนักของเครื่องพิมพ์ได้

04:41.430 --> 04:44.580
เมื่อเครื่องพิมพ์มีน้ำหนัก 100 หรือ 200 ปอนด์

04:44.580 --> 04:46.860
นอกจากนี้ เมื่อเลือกตำแหน่งสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ

04:46.860 --> 04:49.170
คุณต้องแน่ใจว่าเครื่องพิมพ์อยู่ในบริเวณที่มีการระบายอากาศดี

04:49.170 --> 04:54.300
เนื่องจากเครื่องพิมพ์ของคุณมีสารเคมีอยู่ภายในเมื่อพิมพ์โดยใช้หมึกหรือโทนเนอร์

04:54.300 --> 04:56.370
ดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าคุณอยู่ในพื้นที่ที่มีอากาศถ่ายเทสะดวก

04:56.370 --> 05:02.820
เพื่อที่สารเคมีและควันที่ผลิตขึ้นจะถูกนำออกจากอากาศและคุณและเพื่อนร่วมงานจะไม่หายใจเอาเข้าไป

05:02.820 --> 05:06.960
นอกจากนี้ คุณต้องแน่ใจว่าเครื่องพิมพ์อยู่ในที่ที่สะดวกสำหรับทุกคน

05:06.960 --> 05:11.400
โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณอยู่ในสำนักงานที่คุณใช้เครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่เครื่องเดียวเพื่อให้บริการทั้งสำนักงาน

05:11.400 --> 05:13.890
คุณต้องแน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ตั้งอยู่ใจกลางเมือง

05:13.890 --> 05:19.050
ตัวอย่างเช่น หนึ่งในองค์กรก่อนหน้านี้ที่ฉันทำงานอยู่มีเครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องสำหรับสำนักงานแต่ละแห่ง

05:19.050 --> 05:22.080
ตอนนี้ สำนักงานแต่ละแห่งจุคนได้ประมาณ 50 ถึง 100 คน เราจึงวางคนเหล่านี้ไว้กลางห้อง

05:22.080 --> 05:29.040
และด้วยวิธีนี้ ทุกคนสามารถเข้าถึงงานพิมพ์ของตนจากเครื่องพิมพ์เครื่องนั้นได้อย่างง่ายดาย

05:29.040 --> 05:30.660
หากคุณกำลังจะใช้อุปกรณ์แบบนี้ในส่วนกลาง

05:30.660 --> 05:34.500
การมีระบบคิวการพิมพ์และระบบตรวจสอบความถูกต้องของการพิมพ์ก็เป็นเรื่องดีเช่นกัน

05:34.500 --> 05:45.420
เพื่อให้งานพิมพ์ของคุณไปที่เครื่องพิมพ์และนั่งรอจนกว่าจะพิมพ์เสร็จ คุณปัดป้ายหรือป้อนหมายเลขพินเพื่อให้อุปกรณ์รู้ว่าคุณอยู่ที่นั่นและพร้อมที่จะรับงานพิมพ์ของคุณ

05:45.420 --> 05:47.730
นี่คือสิ่งที่คุณต้องพิจารณาจากมุมมองด้านความปลอดภัย

05:47.730 --> 05:54.080
เพราะหากคุณพิมพ์เอกสารที่มีข้อมูลที่เป็นความลับ คุณคงไม่ต้องการให้ใครคว้าเอกสารเหล่านั้นแล้วเดินหนีไป

05:54.960 --> 06:02.970
สิ่งที่ต้องพิจารณาอีกประการหนึ่งเมื่อตัดสินใจเลือกตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณคือต้องแน่ใจว่าเครื่องพิมพ์จะไม่กีดขวางทางเข้าและทางออกไปยังสำนักงานของคุณ

06:02.970 --> 06:10.230
โดยทั่วไปแล้ว เครื่องพิมพ์มักจะเป็นพื้นที่ที่พนักงานมักจะรวมตัวกันในขณะที่พวกเขากำลังรองานพิมพ์หรือกำลังคลุกคลีกับเพื่อนร่วมงาน

06:10.230 --> 06:14.550
สิ่งนี้อาจกลายเป็นปัญหาใหญ่ได้หากเครื่องพิมพ์ของคุณตั้งอยู่ใกล้ทางเข้าหรือทางออกสำนักงานของคุณ

06:14.550 --> 06:16.080
เพราะสิ่งนี้อาจกีดขวางทางเข้าประตูของคุณ

06:16.080 --> 06:18.990
และทำให้ผู้คนเข้าหรือออกจากสำนักงานได้ยาก

06:18.990 --> 06:21.413
ในขณะที่คุณกำหนดตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ

06:21.413 --> 06:23.490
จำไว้ว่าคุณต้องการสถานที่ตรงกลาง

06:23.490 --> 06:26.400
แต่ไม่กีดขวางการจราจรปกติ

06:26.400 --> 06:31.893
พยายามคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้เมื่อต้องแกะกล่องเครื่องพิมพ์และค้นหาตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับอุปกรณ์ใหม่ของคุณ