Eğitmen: Bu derste,
çok fonksiyonlu cihaz olarak bilinen
bir yazıcı veya MFD'nin kutusundan çıkarılması ve
kurulumu hakkında konuşacağız.
Şimdi, özünde bir yazıcı, bir kağıt parçası üzerinde
görüntü oluşturmanıza olanak
tanıyan bir tür cihazdır.
Yani bir belge yazdıysam ve bunu fiziksel
bir formatta eve götürebilmek
istiyorsam, bunu bir kağıda
yazdırabilirim ve böylece sadece bilgisayarımda
var olan dijital versiyona
sahip olmak yerine bir şeyin
fiziksel basılı kopyasına sahip
olabilirim.
Şimdi, sanırım çoğumuz bir yazıcının
ne olduğunu oldukça iyi biliyoruz
çünkü muhtemelen daha önce evde,
okulda veya ofiste bir tane kullandık.
Ancak bu derste asıl odaklanmak istediğim konu,
yazıcıyı nasıl düzgün bir şekilde kutudan
çıkaracağınız ve kuracağınız.
Şimdi, yazıcınızı kutudan çıkarmadan
önce, yazıcıyı kurmak istediğiniz
yere taşımanız gerekir.
Şimdi, eğer bir ofis ortamındaysanız,
yazıcılar gerçekten çok büyük olabilir.
Bu, evinizdeki 20 kilo ağırlığındaki standart
küçük Mürekkep Püskürtmeli yazıcı değil.
Bunun yerine, bu yazıcıların bazıları
100, 200, hatta 500 pound olabilir.
Bazıları dev fotokopi makineleri gibi görünür
ve bunlar kopyalama, tarama ve yazdırma
özelliği sağlayan çok işlevli
cihazlardır.
Bu büyük ünitelerden biriyle uğraşıyorsanız,
cihazı kuracağınız yere taşımanıza
yardımcı olması için iki kişilik bir asansör
veya bir tür mekanik taşıyıcı kullanmanız gerekecektir.
Oraya vardığınızda, kutunun üstünü
açıp yazıcıyı dışarı çıkarmak kadar
kolay olmayacaktır, çünkü yine, birkaç
yüz kiloluk bir yazıcıyla
uğraşıyorsanız, onu kutunun
üstünden kolayca kaldıramazsınız.
Bu nedenle, bu tür cihazlarda kurulum işlemine
başlamadan önce üreticinizin yazıcıyı nasıl kutusundan
çıkaracağınıza ilişkin talimatlarını
kontrol etmeniz gerekir.
Bu daha büyük ve ağır yazıcılardan
bazılarıyla uğraşırken,
alt kısımdan kesebileceğiniz ve
ardından kutuyu yukarı kaldırarak
yazıcıyı yerde bırakabileceğiniz
kutulara konma eğilimindedirler.
Ardından, iki kişilik bir asansörle,
siz ve bir arkadaşınız yazıcıyı alıp
kuracağınız yere yerleştirebilirsiniz.
Yazıcınızın kutusunu açarken,
kutunun içinde ekstra parçalar, kablolar, belgeler
veya sürücü diskleri olup olmadığına da bakın.
Çoğu zaman üreticiler, nakliye sırasında
yerden tasarruf etmek için
tüm bunları yazıcıyı çevreleyen straforun
içine yerleştirir.
Her şeyi kutudan çıkardığınızı
belirledikten sonra, tüm
fazla kağıtları ve ambalajları alıp kutuya geri
koymak ve bunları bertaraf
tesisinize götürmek istersiniz.
Şimdi, yazıcıyı kutudan çıkarmanın
ve kutudan kurtulmanın yanı sıra, ambalaj şeritlerini
de yazıcının kendisinden çıkarmamız
gerekiyor.
Bir yazıcının içinde,
Mürekkep Püskürtmeli bir modelle uğraşıyorsak
yazıcı kafası veya bir lazer
yazıcıyla uğraşıyorsanız tambur ve toner
kartuşları da dahil olmak üzere çok sayıda hareketli
parça vardır.
Her iki durumda da, üretici
bu bileşenleri yerinde tutmak için
ambalaj şeritleri veya güçlü bant parçaları
kullanacaktır, böylece sevkiyat sırasında kaymayacak
ve hareket etmeyecektir.
Yazıcıyı dışarı çıkardığınızda,
normalde, bu ambalaj şeritlerinin her birinin
yerini gösteren bir kağıt
parçası olacaktır, böylece onları bulabilir
ve çıkarabilirsiniz ve bu şekilde, yazıcının
içindeki tüm bu farklı bileşenleri
serbest bırakabilir ve düzgün çalışmaya hazır hale
getirebilirsiniz.
Şimdi, yazıcı söz konusu olduğunda yapmak
istediğim bir yan not daha var.
Yazıcınızın bulunduğu
kutu dışarıda veya kliması
olmayan bir depoda duruyorsa ve şimdi onu ofis binanıza
getirdiyseniz, bu kutu aslında oldukça
sıcak olacaktır.
Şimdi, sizi bu konuda uyarmıyorum
çünkü ellerinizi getirecek,
o tür bir ısı değil, ancak sıcak
bir sıcaklık olduğu için, klimaya getirdiğinizde, bu aslında yazıcının
içinde veya üzerinde yoğuşma ve
nem oluşmasına neden olabilir.
Bu nedenle, yazıcıyı kutusundan
çıkardıktan sonra,
ofis ortamındaki klimanın
içinde yaklaşık bir ila
iki saat bekletmeniz gerekir; böylece yazıcınız
alışabilir ve terleme ve yoğuşma
olmadan normal sıcaklığa ulaşabilir.
Bu, yazıcı için daha güvenlidir
ve her türlü sorunun oluşmasını önler.
Bu cihaz düzgün bir şekilde alıştırıldıktan
sonra, bu yazıcıyı ağınıza yükleme ve bağlama
işlemini yapmaya başlayabilirsiniz.
Benzer şekilde, çok soğuk bir alanda
duran bir cihazınız varsa ve şimdi onu
normal oda sıcaklığındaki
bir alana getirirseniz, bu da
aslında yoğuşmaya neden olabilir.
Bu nedenle, bir kez
daha, cihazı prize takmadan
ve cihaza güç sağlamadan önce cihazın
bu ortama alışmasına izin vermek
isteyeceksiniz.
Cihazı kutusundan çıkardıktan ve alışmasına
izin verdikten sonra sıra kurulumuna gelir.
Yazıcınızı kurmak söz konusu olduğunda,
uygun konumu seçtiğinizden
emin olmanız gerekir.
Yazdırma aygıtının güç alacağınız
bir yerde olması ve ağ tabanlı
bir yazıcı olacaksa, fişe takabilmeniz
için bir ağ girişine yeterince yakın olması
gerekir.
Ağ girişinden veya güç kablosundan
yazıcıya uzun kablolar döşemek zorunda
kalacağınız bir yere kurmak istemezsiniz çünkü bu kablolar
takılıp düşme tehlikesi yaratabilir.
Ayrıca, yazıcıyı kurarken nereye oturacağını
da belirlemeniz gerekir.
Eğer gerçekten büyük bir
üniteyse, kendi standı
olduğu için yere oturabilir.
Ya da yaklaşık 100 kiloluk bir şeyse, bir masanın üzerine
koyabilirsiniz, ancak masanın sabit
olduğundan ve üzerine koymaya çalıştığınız cihazın
ağırlığını taşıyabildiğinden
emin olmanız gerekir.
Bir yazıcı 100 veya 200 pound ağırlığında
olduğunda, tüm masalar ve dosya dolapları
bir yazıcının ağırlığını desteklemek için kullanılamaz.
Ayrıca, yazıcınız için bir yer seçerken, iyi havalandırılan
bir alanda olduğundan emin
olmak istersiniz, çünkü
yazıcınız mürekkep veya toner kullanarak yazdırırken
içinde kimyasallar bulunur.
Bu nedenle, iyi havalandırılan
bir alanda olduğunuzdan emin
olmak istersiniz, böylece üretilen bu kimyasallar
ve dumanlar havadan alınabilir ve
siz ve iş arkadaşlarınız tarafından solunamaz.
Ayrıca, yazıcının herkes için uygun
bir yerde olduğundan emin olmak istersiniz.
Özellikle de tüm ofise hizmet
vermek için büyük bir yazıcı kullandığınız
bir ofisteyseniz, yazıcının merkezi bir
konumda olduğundan emin olmanız gerekir.
Örneğin, daha önce çalıştığım kurumlardan
birinde her ofis için bir yazıcı vardı.
Her ofiste yaklaşık 50 ila 100 kişi çalışıyordu, bu yüzden
bunları odanın ortasına koyduk ve bu şekilde herkes
baskı işlerini bu yazıcıdan
almak için kolay erişime sahip oldu.
Bunun gibi bir cihazı merkezi bir yerde
kullanacaksanız, bir tür baskı
kuyruk sistemi ve baskı kimlik doğrulama sistemine sahip
olmak da iyidir, böylece baskı işleriniz
yazıcıya gider ve siz bir yaka kartını kaydırana
veya bir pin numarası girene kadar orada
yazdırılmayı bekler, böylece cihaz orada olduğunuzu ve
çıktınızı almaya hazır olduğunuzu
bilir.
Bu, güvenlik açısından
düşünmeniz gereken bir
konudur, çünkü gizli bilgiler
içeren belgelerin çıktısını alıyorsanız,
kimsenin bunları alıp gitmesini istemezsiniz.
Yazıcınız için uygun konuma karar
verirken göz önünde bulundurmanız gereken
bir diğer husus da ofisinize giriş ve çıkış noktalarınızın
önünde olmayacağından emin olmaktır.
Genel olarak yazıcılar, çalışanların
çıktılarını beklerken veya iş arkadaşlarıyla
kaynaşırken etrafında toplandıkları
bir alan olma eğilimindedir.
Yazıcınız ofisinizin girişine
veya çıkışına yakın bir yerde bulunuyorsa bu
büyük bir sorun haline gelebilir
çünkü bu durum kapılarınızı kapatabilir
ve insanların ofise girip çıkmasını
zorlaştırabilir.
Bu nedenle, yazıcınız için uygun konumu
belirlerken, merkezi
bir yerde olmasını, ancak normal trafik akışının
önünde olmamasını istediğinizi unutmayın.
Yazıcınızı kutusundan çıkarırken
ve yeni cihazınız için doğru yeri
bulurken tüm bunları aklınızda
tutmaya çalışın.