المقدم: في هذا
الدرس، سنتحدث عن إعدادات تكوين الطابعة
وكيفية تكوينها
في نظام تشغيل أساسي مثل Windows.
سيتضمن ذلك أشياء مثل الطباعة على الوجهين والاتجاه
وإعدادات الدرج وإعدادات الجودة.
الآن، عندما يتعلق الأمر بإعدادات تكوين
الطابعة، فسيتم تضمينها داخل خصائص الطابعة.
في نظام التشغيل Windows، ستجد ذلك ضمن "الإعدادات"، و"البلوتوث
والأجهزة الأخرى"، وبعد ذلك،
ضمن منطقة "الطابعات والماسحات الضوئية"، ستنقر
على الطابعة التي تريد إدارتها،
ثم انقر فوق الزر زر "إدارة".
في هذه المرحلة، سترى مربع الحوار
"خاصية الطابعة".
ستغطي "خصائص الطابعة"
العديد من الخيارات المختلفة، بما في
ذلك تلك المتعلقة ببرامج تشغيل الطباعة، وتقارير الطابعة،
ومشاركة الطباعة عبر الشبكة،
وإعداد أذونات الطباعة للمستخدمين الآخرين،
وتحديد متى تكون الطابعة متاحة على الشبكة، وطباعة
صفحات الاختبار. و عدة أشياء أخرى.
عندما تقوم بتغيير خصائص الطابعة، فإن
هذا يؤثر فقط على الطابعة
المحددة التي تعمل معها، لذلك إذا كان لديك
طابعات متعددة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك،
فسيتعين عليك تحديد كل واحدة
تريد إجراء تغييرات عليها.
داخل مربع الحوار "خاصية الطابعة"، سترى
هذه النافذة مقسمة إلى علامات التبويب العديدة، بما
في ذلك "عام"، و"المشاركة"، و"المنافذ"، و"المتقدمة"،
و"إدارة الألوان"، و"الأمان"، و"الجهاز". الإعدادات"، و"حول".
أولاً، لدينا علامة التبويب "عام".
ستمنحك علامة التبويب "عام" بعض المعلومات
الأساسية حول طابعتك، بما في ذلك الميزات التي تدعمها،
مثل هل تدعم اللون أو الأسود والأبيض؟
هل يدعم النسخ على الوجهين أم أحادي الجانب؟
هل سيدعم التدبيس أم لا؟ وكذلك الحد الأقصى
للدقة لهذا الجهاز
بالذات.
ضمن "المشاركة"، ستتمكن من التحكم
في من ستتم مشاركة الطابعة معه.
عندما تنقر على "المنافذ"،
ستتمكن من تحديد
معلومات حول المنافذ التي تتصل بها الطابعة.
إذا قمت بتوصيل الطابعة الخاصة بك عبر
USB، فسترى ذلك محددًا أسفل علامة التبويب "المنافذ".
ضمن علامة التبويب "متقدمة"، ستتمكن من تعيين
بعض الأشياء المحددة جدًا حول تلك الطابعة.
على سبيل المثال، ربما تريد أن تعمل الطابعة
فقط بين الساعة 09:00 صباحًا
والساعة 5:00 بعد الظهر.
يمكنك بالفعل تكوين ذلك على الطابعة
ضمن علامة التبويب "متقدمة" هذه.
بالإضافة إلى ذلك،
يمكنك بالفعل إنشاء قوائم انتظار متعددة للطابعة
الخاصة بك داخل علامة التبويب "متقدمة"
هذه، لذلك إذا كان شخص ما يطبع مستندًا يزيد عن 10 صفحات، فقد يتم وضعه
في قائمة الانتظار،
ولا تتم طباعته إلا بعد ساعات العمل بدءًا من الساعة 5:00 مساءً ، في حين
يمكن طباعة أي شيء يبلغ طوله 10 صفحات أو
أقل على الفور خلال ساعات النهار.
يعمل هذا بشكل جيد
حقًا إذا كنت تستخدم طابعة واحدة للمكتب بأكمله
ولا تريد أن يقوم شخص
واحد بطباعة كتاب مكون من 500 صفحة،
وربط هذه الطابعة لساعات خلال اليوم.
تُعرف علامة التبويب التالية باسم "إدارة
الألوان"، وهذا
يسمح لك بإجراء بعض إعدادات تصحيح الألوان
لطابعتك إذا لم تكن راضيًا عن جودة المطبوعات.
بعد ذلك، لدينا علامة التبويب "الأمان"،
ويتم استخدام علامة التبويب
"الأمان" لتتمكن من تعيين الأذونات على هذه الطابعة
حول من يمكنه الطباعة، ومن يمكنه استخدام الطابعة، ومن
يمكنه تكوين الطابعة، ومن
يمكنه مسح الأشياء بداخلها من قائمة انتظار الطباعة.
تُعرف علامة التبويب التالية باسم "إعدادات الجهاز".
ضمن "إعدادات الجهاز"، يمكننا تكوين الأشياء
التي تم إعدادها كخيارات قابلة للتثبيت لجهازنا.
على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم طابعة
كبيرة تحتوي على درجين أو ثلاثة
أدراج، فيمكنك تحديد أي منها سيكون الدرج
الافتراضي الذي ستستخدمه تلك الطابعة،
أو إذا كانت طابعتك تدعم تعدد الإرسال، فيمكنك
السماح بذلك أو قم بتعطيل هذا بناءً على
هذه الميزات ضمن "إعدادات الجهاز".
وأخيرًا، لدينا علامة التبويب "حول".
تحتوي علامة التبويب "حول" على معلومات حول برنامج التشغيل
والشركة المصنعة للطابعة، وسيوفر لك
هذا أيضًا روابط لموقع الويب
الخاص بالشركة المصنعة، حيث يمكنك
الحصول على دعم إضافي إذا كنت في حاجة إليه.
الآن، بالإضافة إلى خصائص الطابعة،
يوجد أيضًا مربع حوار يسمى
"تفضيلات الطابعة".
ستظهر "تفضيلات الطابعة"
في أي وقت تبدأ فيه محاولة الطباعة من أحد
التطبيقات.
على سبيل المثال، إذا انتقلت إلى برنامج
Microsoft Word، وحاولت طباعة
تقرير، فسيظهر لك مربع الحوار "طباعة"،
ويوجد هناك زر "تفضيلات الطابعة".
عند النقر فوق ذلك،
سيظهر مربع الحوار "تفضيلات الطباعة".
من هنا، يمكنك تغيير الإعدادات على أساس كل مهمة، لذا
إذا كنت تريد طباعة هذا التقرير
في "الوضع الأفقي" بدلاً من
"الوضع الرأسي"، فيمكنك
تغيير ذلك في مربع الحوار هذا.
الآن، عندما يتعلق الأمر بتفضيلات
الطابعة، هناك أربعة إعدادات تكوين
رئيسية ستجدها.
يتضمن ذلك الطباعة على الوجهين والتوجيه وإعدادات
الدرج والجودة.
عندما تسمع كلمة "دوبلكس"،
أريدك أن تربط هذا بكلمة "اثنين"، وذلك
لأن الدوبلكس تعني وجهين.
وهذا يسمح لنا بالطباعة على جانبي قطعة الورق.
لن تدعم بعض الطابعات "وضع الطباعة على الوجهين"،
وستقوم بالطباعة على جانب واحد فقط من الورقة.
الآن، المشكلة في هذا هي
أنه إذا كان لديك مستند يجب أن يكون ذو وجهين،
فسيتعين عليك طباعة
جميع الصفحات ذات الأرقام الفردية أولاً، ثم إخراجها،
وقلبها، ثم وضعها مرة أخرى في الدرج، ثم قم
بطباعة كافة الصفحات الزوجية.
الآن، ستدعم معظم الطابعات
الحديثة، خاصة تلك الموجودة في بيئة
مكتبية، "وضع الطباعة على الوجهين"،
والذي يسمح لك بالطباعة على وجهي الورقة.
يمكن أن يوفر لك هذا الكثير من الورق،
مما يقلل من تكاليفك،
وهو أفضل للبيئة، بالإضافة
إلى أنه يشغل مساحة أقل بكثير في المجلد عند
طباعة المستندات أو التقارير.
أنا شخصياً أقوم بتمكين "وضع الطباعة
على الوجهين" افتراضيًا على طابعاتي،
لذا فإن كل ما أطبعه يكون ذو وجهين ما لم تكن
لدي حاجة محددة لإيقاف تشغيل الطباعة على الوجهين لهذا
المستند المحدد.
لهذا السبب، قمت بتعيين "الطباعة على الوجهين" على "ممكّن"
في "خصائص الطابعة" الخاصة بي، والتي تنطبق على جميع مهام الطباعة،
وبعد ذلك سأقوم بإيقاف تشغيلها في مهمة طباعة محددة باستخدام
"تفضيلات الطباعة" الخاصة بي.
يُعرف الخيار الثاني الذي
ستواجهه باسم "الاتجاه".
الآن، إذا كنت تقوم بطباعة مستند،
فمن المحتمل أنك تريد أن يكون هذا في الاتجاه "العمودي".
صورة تعني عمودي.
إذا كنت تأخذ قطعة من الورق ذات حجم قياسي،
فستتحرك الحافة الطويلة عموديًا لأعلى ولأسفل إذا
كنت في "الوضع الرأسي".
إذا كنت تستخدم "الوضع الأفقي" من ناحية
أخرى، فسوف تقوم بقلب تلك الورقة إلى الجانب،
وستتحرك الحافة الطويلة من اليسار إلى اليمين مع صعود
الحافة القصيرة لأعلى ولأسفل.
إذا كنت تستخدم مستندًا نصيًا،
فستقوم عادةً بالطباعة في "الوضع الرأسي".
إذا كنت تقوم بطباعة جدول بيانات أو عرض تقديمي،
فسيتم طباعته عادةً في "الوضع الأفقي".
داخل "تفضيلات الطباعة" الخاصة
بك، يمكنك تحديد، على أساس كل مهمة، هل
تريد طباعة هذا الشيء في "الوضع
الرأسي" أو "الوضع الأفقي"؟
واعتمادًا على ما تقوم بطباعته،
إذا كان عرضه أكبر من طوله، فأنت تريده في "الوضع الأفقي".
إذا كنت تريد شيئًا أطول من العرض، فستقوم
بطباعته في "الوضع الرأسي".
الخيار الثالث الذي ستواجهه
في "تفضيلات الطباعة" هو إعداد "الدرج" الخاص بك.
الآن، إذا كنت تستخدم طابعة نفث الحبر صغيرة في المنزل،
فمن المحتمل أن يكون لديك درج واحد
فقط يقوم بتغذية طابعتك بالورق.
ولكن إذا كنت تعمل في بيئة مكتبية
باستخدام جهاز كبير متعدد الوظائف
أو طابعة ليزر كبيرة الحجم، فسيكون
لديك أدراج متعددة.
ومن خلال القيام
بذلك، يمكن أن يكون لدى المؤسسة أحجام مختلفة
من الورق أو نوعية مختلفة من الورق في تلك الأدراج المختلفة.
على سبيل المثال،
في مؤسستي الكبيرة الأخيرة التي كنت أعمل معها، كانت
لدينا طابعة تحتوي على خمسة أدراج مختلفة.
في تلك الأدراج الخمسة، كان لدينا الدرج
الأول، وهو الدرج الرئيسي لدينا، كورق رسائل قياسي،
باستخدام وزن ورق منخفض.
أما الثانية فكان وزنها من الورق أثقل،
وكانت لا تزال بحجم ورق بحجم letter.
والثالث كان بالحجم القانوني في ورقة ذات حجم قياسي.
والرابع كان بالحجم القانوني مع ورق أثقل وزنًا.
والخامس كان عبارة عن مجموعة من البطاقات التي
استخدمناها لطباعة الشهادات.
لذا، إذا كنت سأقوم بطباعة مستند، فسيتعين
علي تحديد أي من هذه الأدراج الخمسة التي أرغب
في استخدامها لهذا المستند تحديدًا.
الآن، افتراضيًا في إعداد الطابعة لدينا،
قمنا بتكوينها لاستخدام الدرج 1، لأنه كان
الورق الأقل تكلفة، وكان المعيار
الذي استخدمه معظم الأشخاص، والذي كان
عبارة عن قطعة ورق قياسية بحجم letter ووزن
منخفض .
ولكن إذا كنت تطبع شيئًا ما لأحد
كبار المديرين التنفيذيين، فإنهم يحبون
الورق ذو الوزن الثقيل، لذلك يمكنك
التبديل إلى درج المستندات رقم اثنين، وهذا
من شأنه أن يستخدم ورقًا أكثر سمكًا ووزنه
أكبر قليلًا .
عندما تشتري الورق، بشكل عام، سيتم
تصنيفه بوزن رطل.
إذًا لديك ورق بوزن 15 رطلاً أو 20 رطلاً، وهذا
يشير إلى عدد الأرطال التي تساويها هذه
الورقة لـ 500 ورقة.
والآن، في مكاتب تدريب Dion،
لدينا طابعة أصغر
حجمًا، وهي تدعم درجين.
في الدرج الأول، لدينا ورق بحجم letter،
وفي الدرج الثاني، لدينا ورق بحجم legal.
ولهذا السبب، تم تكوين برنامجنا بحيث
إذا كنا نطبع شيئًا بحجم letter، فإنه
سيختار تلقائيًا الدرج 1 بدلاً من الدرج 2، وإذا كنا
نطبع شيئًا بالحجم القانوني، فسيتم
الطباعة من الدرج 2 بدلاً من ذلك من الدرج 1.
مرة أخرى، على الرغم من ذلك، هذا شيء يمكن تهيئته
إما كجزء من تكوين الطباعة الخاص
بك لجعله افتراضيًا للطابعة بأكملها،
أو يمكنك القيام بذلك داخل "تفضيلات الطباعة"
الخاصة بك على أساس كل مهمة.
المنطقة الرابعة التي ستجدها
داخل "تفضيلات الطباعة" الخاصة بك تُعرف باسم "الجودة".
الآن، يمكن أن تحتوي علامة
التبويب "الجودة" هذه على خيارين
مختلفين اعتمادًا على الشركة المصنعة للطابعة التي تستخدمها.
قد يحتوي هذا على خيارات
مثل "أبيض وأسود" مقابل "ملون"، أو قد يحتوي
على وضع يسمى "الوضع الاقتصادي" أو "وضع المسودة"، والذي يستخدم
كمية أقل من الحبر والحبر عند طباعة شيء ما.
على سبيل المثال، لنفترض
أنني كنت أقوم بإعداد مخطط تفصيلي لهذه الدورة.
يمكنني طباعة ذلك باستخدام "الاقتصاد"
أو "وضع المسودة"، والذي
سيستخدم كمية أقل من الحبر ومسحوق الحبر،
مما يمنحني طباعة ذات جودة أقل، لكن لا بأس لأن
الشخص الوحيد الذي
يقرأ هذا المخطط التفصيلي هو أنا، وأنا لا أفعل ذلك بحاجة
إلى أعلى مستويات الجودة هناك.
الآن، من ناحية
أخرى، إذا كنت أقوم بطباعة مستند أو عقد ملزم قانونًا، فأنا
أرغب في التأكد من طباعته
في "وضع الجودة" الأعلى.
وبالمثل، إذا كنت تطبع أشياء مثل الصور الفوتوغرافية،
فيمكنك تعيين هذا ليكون "وضع المسودة" أو "الجودة العادية"
أو "الجودة العالية"، اعتمادًا على مستوى العناية الذي تريده
لتلك الصورة المحددة.
عندما تستخدم مستوى أعلى من الجودة،
بشكل عام، سيتم استخدام المزيد من الحبر والمزيد
لإنشاء تلك الصورة.
وبالمثل، فإن إنشاء شيء ما بالألوان يستخدم
حبرًا ومسحوقًا أكثر من إنشاء
شيء ما بالأبيض والأسود، وفي كثير من الأحيان
ضمن علامة التبويب "الجودة" هذه، سترى
أيضًا خيار "التدرج الرمادي" حتى لو كان لديك
طابعة ملونة.
بهذه الطريقة يمكنك حفظ اللون الخاص بك واستخدام الحبر الأسود فقط
لأن ذلك يكلف أقل للطباعة بهذه الطريقة، ويمكن
أن يوفر لك بعض المال إذا لم تكن بحاجة إلى اللون.
الآن، بالإضافة إلى تلك المجالات الأربعة
الرئيسية، هناك مجال آخر يسمى "التشطيب".
اعتمادًا على طابعتك،
ستكون هناك خيارات إضافية
يمكنك الوصول إليها.
على سبيل المثال، تحتوي بعض الطابعات
الكبيرة التي تزن عدة مئات من
الأرطال على دباسات ومثاقب ثقوب بداخلها أيضًا، لذا عندما
تطبع مستنداتك، يمكنك أن تقول: "في
كل مرة تطبع فيها مستندًا، أريدك أن تضعه
عنصر أساسي في الزاوية اليسرى العليا. أو "أريدك أن تثقبه بثلاثة ثقوب
حتى أتمكن من وضعه مباشرة
في ملف، وأوفر على نفسي
بعض الوقت. مرة أخرى، هذا شيء سيختلف
من نموذج إلى آخر
ومن مصنع إلى مصنع، ولكن،
عادةً، ستجد هذه الخيارات
ضمن "تفضيلات الطباعة" الخاصة
بك لأن هذا سيكون على أساس
كل مهمة بدلاً من التأثير على كل مهمة
واحدة تطبعها على هذا الجهاز.