WEBVTT 00:00.020 --> 00:01.050 Presentator: In deze les 00:01.050 --> 00:03.750 gaan we het hebben over printerconfiguratie-instellingen 00:03.750 --> 00:04.860 en hoe je die configureert 00:04.860 --> 00:07.560 in een basisbesturingssysteem zoals Windows. 00:07.560 --> 00:10.050 Dit omvat zaken als dubbelzijdig, oriëntatie, lade-instellingen 00:10.050 --> 00:12.510 en kwaliteitsinstellingen. 00:12.510 --> 00:15.030 De instellingen voor de printerconfiguratie 00:15.030 --> 00:18.240 staan in de eigenschappen van de printer. 00:18.240 --> 00:20.827 In een Windows-systeem vind je dit onder "instellingen", 00:20.827 --> 00:22.230 "Bluetooth en andere apparaten", 00:22.230 --> 00:24.420 en vervolgens klik je onder "printers en scanners" 00:24.420 --> 00:25.950 op de printer die je wilt beheren en 00:25.950 --> 00:28.020 klik je op de knop "beheren". 00:28.020 --> 00:31.350 Nu verschijnt het dialoogvenster "Printereigenschappen". 00:31.350 --> 00:32.340 De "printereigenschappen" 00:32.340 --> 00:34.170 bevatten veel verschillende opties, waaronder 00:34.170 --> 00:37.020 die met betrekking tot printerstuurprogramma's, printerrapporten, 00:37.020 --> 00:38.520 afdrukken delen via het netwerk, afdrukrechten 00:38.520 --> 00:40.710 instellen voor andere gebruikers, bepalen wanneer 00:40.710 --> 00:42.990 de printer beschikbaar is op het netwerk, testpagina's 00:42.990 --> 00:45.720 afdrukken en nog veel meer. 00:45.720 --> 00:47.400 Wanneer je de printereigenschappen wijzigt, 00:47.400 --> 00:48.240 heeft dit alleen invloed 00:48.240 --> 00:49.980 op de geselecteerde printer waarmee je werkt, 00:49.980 --> 00:51.870 dus als je meerdere printers op je computer hebt, 00:51.870 --> 00:53.100 moet je elke printer selecteren 00:53.100 --> 00:54.990 die je wilt wijzigen. 00:54.990 --> 00:57.060 In het dialoogvenster "Printereigenschappen" 00:57.060 --> 00:59.760 wordt dit venster onderverdeeld in verschillende tabbladen, 00:59.760 --> 01:02.497 waaronder "Algemeen", "Delen", "Poorten", "Geavanceerd", 01:02.497 --> 01:07.080 "Kleurenbeheer", "Beveiliging", "Apparaatinstellingen" en "Over". 01:07.080 --> 01:09.120 Eerst hebben we het tabblad "algemeen". 01:09.120 --> 01:11.280 Het tabblad "algemeen" geeft je wat basisinformatie 01:11.280 --> 01:13.890 over je printer, zoals welke functies hij ondersteunt, 01:13.890 --> 01:16.560 zoals ondersteunt hij kleur of zwart-wit? 01:16.560 --> 01:19.170 Ondersteunt het dubbelzijdige kopieën of enkelzijdige? 01:19.170 --> 01:21.240 Ondersteunt het nieten of niet? en wat de maximale resolutie 01:21.240 --> 01:22.830 is voor dat specifieke 01:22.830 --> 01:24.660 apparaat. 01:24.660 --> 01:26.550 Onder "delen" kun je bepalen met 01:26.550 --> 01:28.590 wie de printer wordt gedeeld. 01:28.590 --> 01:29.940 Als je op "poorten" klikt, kun 01:29.940 --> 01:30.780 je informatie selecteren 01:30.780 --> 01:33.630 over de poorten waarop de printer is aangesloten. 01:33.630 --> 01:35.820 Als je je printer via USB hebt aangesloten, 01:35.820 --> 01:39.180 zie je dat onder het tabblad "poorten" staan. 01:39.180 --> 01:41.340 Onder het tabblad "geavanceerd" kun je een aantal 01:41.340 --> 01:43.830 zeer specifieke dingen over die printer instellen. 01:43.830 --> 01:46.260 Misschien wil je bijvoorbeeld dat de printer alleen 01:46.260 --> 01:47.820 werkt tussen 09:00 's ochtends 01:47.820 --> 01:49.350 en 17:00 's middags. 01:49.350 --> 01:51.150 Je kunt dat op de printer instellen onder 01:51.150 --> 01:52.920 dit tabblad "geavanceerd". 01:52.920 --> 01:53.820 Daarnaast kun je in 01:53.820 --> 01:56.040 dit tabblad "geavanceerd" meerdere wachtrijen 01:56.040 --> 01:57.810 voor je printer maken, dus als iemand 01:57.810 --> 02:01.980 een document van meer dan 10 pagina's afdrukt, kan het in een wachtrij worden geplaatst 02:01.980 --> 02:05.430 en alleen worden afgedrukt na werktijd vanaf 17:00 uur, terwijl alles 02:05.430 --> 02:07.290 van 10 pagina's of minder overdag meteen 02:07.290 --> 02:10.080 kan worden afgedrukt. 02:10.080 --> 02:10.913 Dit werkt heel goed 02:10.913 --> 02:13.440 als je één printer gebruikt voor het hele kantoor 02:13.440 --> 02:14.580 en je niet wilt dat één 02:14.580 --> 02:16.620 persoon een boek van 500 pagina's uitprint 02:16.620 --> 02:19.530 en die printer urenlang bezet houdt. 02:19.530 --> 02:21.660 Het volgende tabblad staat bekend als "kleurbeheer" en 02:21.660 --> 02:22.493 hiermee kun je een aantal 02:22.493 --> 02:24.690 kleurcorrectie-instellingen voor je printer uitvoeren 02:24.690 --> 02:27.330 als je niet tevreden bent met de kwaliteit van je afdrukken. 02:27.330 --> 02:29.370 Daarna hebben we het tabblad "beveiliging" 02:29.370 --> 02:30.690 en het tabblad beveiliging 02:30.690 --> 02:32.940 wordt gebruikt om rechten in te stellen op deze 02:32.940 --> 02:35.520 printer over wie mag afdrukken, wie de printer mag gebruiken, 02:35.520 --> 02:36.810 wie de printer mag configureren 02:36.810 --> 02:40.140 en wie dingen in de afdrukwachtrij mag wissen. 02:40.140 --> 02:42.720 Het volgende tabblad staat bekend als "apparaatinstellingen". 02:42.720 --> 02:45.030 Onder "apparaatinstellingen" kunnen we dingen configureren 02:45.030 --> 02:48.180 die zijn ingesteld als installeerbare opties voor ons apparaat. 02:48.180 --> 02:50.220 Als je bijvoorbeeld een grote printer 02:50.220 --> 02:51.900 gebruikt die twee of drie laden heeft, 02:51.900 --> 02:54.000 kun je kiezen welke lade standaard door 02:54.000 --> 02:55.740 die printer wordt gebruikt, of als 02:55.740 --> 02:58.230 je printer multiplexing ondersteunt, kun je dit 02:58.230 --> 03:00.300 toestaan of uitschakelen op basis van deze 03:00.300 --> 03:03.510 functies onder "apparaatinstellingen". 03:03.510 --> 03:05.520 En tot slot hebben we het tabblad "over". 03:05.520 --> 03:08.010 Het tabblad "about" bevat informatie over het stuurprogramma 03:08.010 --> 03:09.600 en de printerfabrikant, en dit geeft je 03:09.600 --> 03:10.800 ook links naar de website van 03:10.800 --> 03:12.360 de fabrikant, waar je aanvullende ondersteuning 03:12.360 --> 03:14.700 kunt krijgen als je die nodig hebt. 03:14.700 --> 03:16.860 Nu is er naast de printereigenschappen 03:16.860 --> 03:18.480 ook een dialoogvenster genaamd 03:18.480 --> 03:20.460 "printervoorkeuren". 03:20.460 --> 03:21.600 De "printervoorkeuren" 03:21.600 --> 03:24.030 verschijnen telkens wanneer je probeert af te drukken 03:24.030 --> 03:25.560 vanuit een toepassing. 03:25.560 --> 03:27.930 Als je bijvoorbeeld naar Microsoft Word gaat en je 03:27.930 --> 03:29.700 probeert een rapport af te drukken, dan 03:29.700 --> 03:31.680 verschijnt het dialoogvenster "afdrukken" 03:31.680 --> 03:34.380 en daarin staat een knop "printervoorkeuren". 03:34.380 --> 03:35.370 Als je daarop klikt, 03:35.370 --> 03:38.340 verschijnt het dialoogvenster "Afdrukvoorkeuren". 03:38.340 --> 03:41.760 Vanaf hier kun je de instellingen per taak wijzigen, dus als 03:41.760 --> 03:43.590 je wilt dat dit rapport wordt afgedrukt 03:43.590 --> 03:45.270 in "liggende modus" in plaats 03:45.270 --> 03:46.650 van "staande modus", kun 03:46.650 --> 03:49.500 je dat in dit dialoogvenster wijzigen. 03:49.500 --> 03:51.390 Bij de printervoorkeuren zijn er 03:51.390 --> 03:54.510 vier belangrijke configuratie-instellingen. 03:54.510 --> 03:57.900 Dit omvat dubbelzijdig afdrukken, oriëntatie, lade-instellingen 03:57.900 --> 03:59.280 en kwaliteit. 03:59.280 --> 04:00.690 Als je het woord "duplex" 04:00.690 --> 04:03.390 hoort, wil ik dat je dit associeert met het woord 04:03.390 --> 04:06.390 "twee", omdat duplex tweezijdig betekent. 04:06.390 --> 04:09.480 Hierdoor kunnen we op beide zijden van het papier afdrukken. 04:09.480 --> 04:11.790 Sommige printers ondersteunen de "duplexmodus" 04:11.790 --> 04:14.310 niet en printen slechts op één zijde van het papier. 04:14.310 --> 04:15.480 Het probleem hiermee is 04:15.480 --> 04:17.850 dat als je een document hebt dat dubbelzijdig moet 04:17.850 --> 04:18.840 zijn, je eerst alle pagina's 04:18.840 --> 04:21.660 met oneven nummers moet afdrukken, deze eruit moet halen, 04:21.660 --> 04:23.850 omdraaien, terug in de lade moet doen en dan alle 04:23.850 --> 04:26.130 even pagina's moet afdrukken. 04:26.130 --> 04:27.600 De meeste moderne printers, vooral 04:27.600 --> 04:29.490 die in een kantooromgeving, ondersteunen 04:29.490 --> 04:31.350 de "duplexmodus", waardoor je op beide 04:31.350 --> 04:33.810 kanten van het papier kunt afdrukken. 04:33.810 --> 04:35.490 Dit kan je veel papier besparen, wat 04:35.490 --> 04:36.510 je kosten drukt en beter 04:36.510 --> 04:38.040 is voor het milieu. Bovendien neemt 04:38.040 --> 04:40.380 het veel minder ruimte in beslag in een ordner wanneer 04:40.380 --> 04:42.870 je documenten of rapporten uitprint. 04:42.870 --> 04:44.760 Persoonlijk schakel ik standaard de "duplexmodus" 04:44.760 --> 04:46.260 in op mijn printers, dus alles wat ik 04:46.260 --> 04:48.210 afdruk is dubbelzijdig, tenzij ik een specifieke 04:48.210 --> 04:50.880 behoefte heb om dubbelzijdig afdrukken voor dat specifieke document 04:50.880 --> 04:52.680 uit te schakelen. 04:52.680 --> 04:55.350 Daarom stel ik "dubbelzijdig afdrukken" in op "ingeschakeld" 04:55.350 --> 04:58.590 in mijn "printereigenschappen", wat van toepassing is op alle afdruktaken, 04:58.590 --> 05:01.260 en vervolgens schakel ik het uit op een specifieke afdruktaak 05:01.260 --> 05:03.420 met behulp van mijn "afdrukvoorkeuren". 05:03.420 --> 05:04.980 De tweede optie die je tegenkomt 05:04.980 --> 05:06.750 staat bekend als "oriëntatie". 05:06.750 --> 05:08.250 Als je een document afdrukt, 05:08.250 --> 05:11.310 wil je dit waarschijnlijk in staande oriëntatie. 05:11.310 --> 05:12.840 Portret betekent verticaal. 05:12.840 --> 05:14.970 Als je een stuk papier van standaardformaat 05:14.970 --> 05:17.850 neemt, gaat de lange rand verticaal omhoog en omlaag als je 05:17.850 --> 05:19.500 in de "staande modus" staat. 05:19.500 --> 05:21.480 Als je daarentegen de "liggende 05:21.480 --> 05:23.400 modus" gebruikt, draai je het papier 05:23.400 --> 05:25.950 opzij en gaat de lange rand van links naar 05:25.950 --> 05:28.380 rechts en de korte op en neer. 05:28.380 --> 05:30.270 Als je een tekstgebaseerd document gebruikt, 05:30.270 --> 05:33.240 zul je normaal gesproken afdrukken in "staande modus". 05:33.240 --> 05:36.300 Als je een spreadsheet of een presentatie afdrukt, worden 05:36.300 --> 05:39.330 deze normaal gesproken in "liggende modus" afgedrukt. 05:39.330 --> 05:41.070 In je "afdrukvoorkeuren" kun je 05:41.070 --> 05:43.320 per afdruktaak selecteren of je wilt dat 05:43.320 --> 05:44.940 dit ding wordt afgedrukt in "staande 05:44.940 --> 05:47.160 modus" of "liggende modus"? 05:47.160 --> 05:48.600 En afhankelijk van wat je afdrukt, 05:48.600 --> 05:51.840 als het breder is dan groter, wil je het in "liggende modus". 05:51.840 --> 05:53.970 Als je iets wilt dat langer is dan breder, 05:53.970 --> 05:56.040 druk je het af in "staande modus". 05:56.040 --> 05:57.390 De derde optie die je tegenkomt 05:57.390 --> 06:00.360 in je "afdrukvoorkeuren" is je "lade" instelling. 06:00.360 --> 06:03.180 Als je thuis een kleine inkjetprinter gebruikt, heb 06:03.180 --> 06:04.770 je waarschijnlijk maar één lade 06:04.770 --> 06:06.900 die je printer van papier voorziet. 06:06.900 --> 06:08.910 Maar als je in een kantooromgeving werkt 06:08.910 --> 06:10.590 met een groot multifunctioneel apparaat 06:10.590 --> 06:12.480 of een grootschalige laserprinter, 06:12.480 --> 06:14.550 zul je meerdere laden hebben. 06:14.550 --> 06:15.383 Hierdoor kan de 06:15.383 --> 06:17.760 organisatie verschillende papierformaten 06:17.760 --> 06:21.000 of papierkwaliteiten in de verschillende laden hebben. 06:21.000 --> 06:21.840 In mijn laatste grote 06:21.840 --> 06:24.390 organisatie waar ik werkte, hadden we bijvoorbeeld 06:24.390 --> 06:26.940 een printer die vijf verschillende laden had. 06:26.940 --> 06:29.190 In die vijf laden hadden we de eerste lade, 06:29.190 --> 06:32.010 die onze hoofdlade was, als standaard Letter-papier, 06:32.010 --> 06:34.050 met een laag papiergewicht. 06:34.050 --> 06:36.030 De tweede had een zwaarder papiergewicht 06:36.030 --> 06:38.220 en was nog steeds van briefformaat. 06:38.220 --> 06:41.520 De derde was legal size in een standaard papierformaat. 06:41.520 --> 06:44.610 De vierde was Legal-formaat met zwaarder papier. 06:44.610 --> 06:46.800 En de vijfde was een kaart die we gebruikten voor 06:46.800 --> 06:48.540 het afdrukken van certificaten. 06:48.540 --> 06:50.760 Dus als ik een document wilde afdrukken, moest 06:50.760 --> 06:53.040 ik kiezen welke van die vijf laden ik voor dat 06:53.040 --> 06:55.650 specifieke document wilde gebruiken. 06:55.650 --> 06:57.810 Standaard hadden we de printer zo ingesteld 06:57.810 --> 07:00.000 dat lade 1 werd gebruikt, omdat dat het goedkoopste 07:00.000 --> 07:01.650 papier was en de standaard die de 07:01.650 --> 07:03.690 meeste mensen gebruikten, namelijk standaard 07:03.690 --> 07:07.170 papier van Letter-formaat met een laag gewicht. 07:07.170 --> 07:08.550 Maar als je iets afdrukt voor 07:08.550 --> 07:10.380 een van de hogere directieleden, 07:10.380 --> 07:12.090 houden zij van zwaarder papier, 07:12.090 --> 07:14.250 dus schakel je over naar documentlade nummer 07:14.250 --> 07:16.260 twee en gebruik je dikker papier dat iets 07:16.260 --> 07:17.940 zwaarder is. 07:17.940 --> 07:20.310 Als je papier koopt, wordt het over het algemeen 07:20.310 --> 07:21.930 uitgedrukt in gewicht per pond. 07:21.930 --> 07:25.020 Dus je hebt papier van 15 of 20 pond, en dat 07:25.020 --> 07:27.720 geeft aan hoeveel pond dat papier 07:27.720 --> 07:29.550 is voor 500 vellen. 07:29.550 --> 07:31.380 Op het kantoor van Dion Training hebben 07:31.380 --> 07:32.550 we een kleinere printer 07:32.550 --> 07:34.410 die twee laden ondersteunt. 07:34.410 --> 07:36.660 In de eerste lade hebben we papier van Letter-formaat 07:36.660 --> 07:39.360 en in de tweede lade hebben we papier van Legal-formaat. 07:39.360 --> 07:41.430 Daarom is onze software zo geconfigureerd dat 07:41.430 --> 07:43.560 als we iets afdrukken dat letterformaat is, automatisch 07:43.560 --> 07:46.440 lade 1 wordt gekozen in plaats van lade 2, en als we iets afdrukken 07:46.440 --> 07:48.300 dat juridisch formaat heeft, wordt afgedrukt 07:48.300 --> 07:51.060 vanuit lade 2 in plaats van lade 1. 07:51.060 --> 07:53.580 Nogmaals, dit is iets dat kan worden geconfigureerd 07:53.580 --> 07:55.200 als onderdeel van de afdrukconfiguratie 07:55.200 --> 07:57.360 om het een standaard te maken voor de hele 07:57.360 --> 07:59.820 printer, of je kunt het doen in de "afdrukvoorkeuren" 07:59.820 --> 08:01.860 per taak. 08:01.860 --> 08:03.210 Het vierde gebied dat je zult 08:03.210 --> 08:06.750 vinden in je "afdrukvoorkeuren" staat bekend als "kwaliteit". 08:06.750 --> 08:07.860 Dit tabblad "kwaliteit" kan 08:07.860 --> 08:09.270 een aantal verschillende opties hebben, 08:09.270 --> 08:12.270 afhankelijk van de fabrikant van de printer die je gebruikt. 08:12.270 --> 08:13.200 Dit kan opties hebben 08:13.200 --> 08:15.300 zoals "zwart-wit" versus "kleur", of het 08:15.300 --> 08:18.750 kan een modus hebben met de naam "besparingsmodus" of "conceptmodus", 08:18.750 --> 08:22.020 die minder inkt en toner gebruikt wanneer je iets afdrukt. 08:22.020 --> 08:22.890 Stel bijvoorbeeld dat 08:22.890 --> 08:25.290 ik een overzicht aan het maken was voor deze cursus. 08:25.290 --> 08:26.880 Ik kan dat afdrukken met "economy" 08:26.880 --> 08:27.810 of "conceptmodus", 08:27.810 --> 08:29.640 waardoor ik minder inkt en toner gebruik 08:29.640 --> 08:31.650 en een afdruk van mindere kwaliteit krijg, maar 08:31.650 --> 08:32.483 dat is niet erg, want 08:32.483 --> 08:35.130 de enige persoon die dat overzicht leest, ben ik en ik heb niet 08:35.130 --> 08:37.470 de hoogste kwaliteit nodig die er is. 08:37.470 --> 08:38.303 Aan de andere kant, als 08:38.303 --> 08:41.370 ik een juridisch bindend document of contract zou afdrukken, zou ik ervoor 08:41.370 --> 08:42.690 willen zorgen dat het in een hogere 08:42.690 --> 08:44.490 "kwaliteitsmodus" wordt afgedrukt. 08:44.490 --> 08:47.190 Als je bijvoorbeeld foto's afdrukt, kun je dit instellen 08:47.190 --> 08:49.920 als "conceptmodus", "normale kwaliteit" of "hoge kwaliteit", 08:49.920 --> 08:52.980 afhankelijk van de mate van zorg die je aan die specifieke afbeelding 08:52.980 --> 08:54.540 wilt besteden. 08:54.540 --> 08:56.370 Als je een hoger kwaliteitsniveau gebruikt, 08:56.370 --> 08:58.770 wordt er over het algemeen meer inkt en toner gebruikt 08:58.770 --> 09:00.480 om die afbeelding te maken. 09:00.480 --> 09:02.580 Op dezelfde manier verbruikt het maken van 09:02.580 --> 09:03.960 iets in kleur meer inkt en toner 09:03.960 --> 09:06.000 dan het maken van iets in zwart-wit, en daarom 09:06.000 --> 09:07.920 zie je vaak onder dit tabblad "kwaliteit" 09:07.920 --> 09:10.200 ook een optie "grijstinten", zelfs als je een kleurenprinter 09:10.200 --> 09:11.970 hebt. 09:11.970 --> 09:15.210 Op die manier kun je je kleur sparen en alleen je zwarte inkt gebruiken, want 09:15.210 --> 09:17.220 dat kost minder om op die manier af te drukken, 09:17.220 --> 09:19.920 en het kan je wat geld besparen als je geen kleur nodig hebt. 09:19.920 --> 09:21.900 Naast deze vier sleutelgebieden is 09:21.900 --> 09:24.090 er nog een gebied dat "afwerking" heet. 09:24.090 --> 09:25.470 Afhankelijk van je printer 09:25.470 --> 09:26.880 zijn er extra opties die 09:26.880 --> 09:28.590 je kunt gebruiken. 09:28.590 --> 09:30.690 Sommige van die grote printers die honderden 09:30.690 --> 09:32.370 kilo's wegen, hebben bijvoorbeeld 09:32.370 --> 09:35.760 ook nietmachines en perforators in zich, dus als je je documenten 09:35.760 --> 09:37.650 afdrukt, kun je zeggen: "Elke keer als 09:37.650 --> 09:39.990 je een document afdrukt, wil ik dat je een nietje 09:39.990 --> 09:42.570 in de linkerbovenhoek plaatst. of, "Ik wil dat je het perforeert, zodat 09:42.570 --> 09:44.580 ik het direct in een ordner kan 09:44.580 --> 09:46.530 stoppen en mezelf wat tijd 09:46.530 --> 09:48.210 kan besparen. Nogmaals, dit is iets dat varieert 09:48.210 --> 09:49.230 van model tot model 09:49.230 --> 09:50.910 en van fabrikant tot fabrikant, 09:50.910 --> 09:52.740 maar normaal gesproken vind je 09:52.740 --> 09:56.280 deze opties onder "afdrukvoorkeuren" omdat dit per opdracht 09:56.280 --> 09:58.740 gebeurt en niet voor elke opdracht die je 09:58.740 --> 10:01.893 op die machine afdrukt.