Presentator: In deze les
gaan we het hebben over printerconfiguratie-instellingen
en hoe je die configureert
in een basisbesturingssysteem zoals Windows.
Dit omvat zaken als dubbelzijdig, oriëntatie, lade-instellingen
en kwaliteitsinstellingen.
De instellingen voor de printerconfiguratie
staan in de eigenschappen van de printer.
In een Windows-systeem vind je dit onder "instellingen",
"Bluetooth en andere apparaten",
en vervolgens klik je onder "printers en scanners"
op de printer die je wilt beheren en
klik je op de knop "beheren".
Nu verschijnt het dialoogvenster "Printereigenschappen".
De "printereigenschappen"
bevatten veel verschillende opties, waaronder
die met betrekking tot printerstuurprogramma's, printerrapporten,
afdrukken delen via het netwerk, afdrukrechten
instellen voor andere gebruikers, bepalen wanneer
de printer beschikbaar is op het netwerk, testpagina's
afdrukken en nog veel meer.
Wanneer je de printereigenschappen wijzigt,
heeft dit alleen invloed
op de geselecteerde printer waarmee je werkt,
dus als je meerdere printers op je computer hebt,
moet je elke printer selecteren
die je wilt wijzigen.
In het dialoogvenster "Printereigenschappen"
wordt dit venster onderverdeeld in verschillende tabbladen,
waaronder "Algemeen", "Delen", "Poorten", "Geavanceerd",
"Kleurenbeheer", "Beveiliging", "Apparaatinstellingen" en "Over".
Eerst hebben we het tabblad "algemeen".
Het tabblad "algemeen" geeft je wat basisinformatie
over je printer, zoals welke functies hij ondersteunt,
zoals ondersteunt hij kleur of zwart-wit?
Ondersteunt het dubbelzijdige kopieën of enkelzijdige?
Ondersteunt het nieten of niet? en wat de maximale resolutie
is voor dat specifieke
apparaat.
Onder "delen" kun je bepalen met
wie de printer wordt gedeeld.
Als je op "poorten" klikt, kun
je informatie selecteren
over de poorten waarop de printer is aangesloten.
Als je je printer via USB hebt aangesloten,
zie je dat onder het tabblad "poorten" staan.
Onder het tabblad "geavanceerd" kun je een aantal
zeer specifieke dingen over die printer instellen.
Misschien wil je bijvoorbeeld dat de printer alleen
werkt tussen 09:00 's ochtends
en 17:00 's middags.
Je kunt dat op de printer instellen onder
dit tabblad "geavanceerd".
Daarnaast kun je in
dit tabblad "geavanceerd" meerdere wachtrijen
voor je printer maken, dus als iemand
een document van meer dan 10 pagina's afdrukt, kan het in een wachtrij worden geplaatst
en alleen worden afgedrukt na werktijd vanaf 17:00 uur, terwijl alles
van 10 pagina's of minder overdag meteen
kan worden afgedrukt.
Dit werkt heel goed
als je één printer gebruikt voor het hele kantoor
en je niet wilt dat één
persoon een boek van 500 pagina's uitprint
en die printer urenlang bezet houdt.
Het volgende tabblad staat bekend als "kleurbeheer" en
hiermee kun je een aantal
kleurcorrectie-instellingen voor je printer uitvoeren
als je niet tevreden bent met de kwaliteit van je afdrukken.
Daarna hebben we het tabblad "beveiliging"
en het tabblad beveiliging
wordt gebruikt om rechten in te stellen op deze
printer over wie mag afdrukken, wie de printer mag gebruiken,
wie de printer mag configureren
en wie dingen in de afdrukwachtrij mag wissen.
Het volgende tabblad staat bekend als "apparaatinstellingen".
Onder "apparaatinstellingen" kunnen we dingen configureren
die zijn ingesteld als installeerbare opties voor ons apparaat.
Als je bijvoorbeeld een grote printer
gebruikt die twee of drie laden heeft,
kun je kiezen welke lade standaard door
die printer wordt gebruikt, of als
je printer multiplexing ondersteunt, kun je dit
toestaan of uitschakelen op basis van deze
functies onder "apparaatinstellingen".
En tot slot hebben we het tabblad "over".
Het tabblad "about" bevat informatie over het stuurprogramma
en de printerfabrikant, en dit geeft je
ook links naar de website van
de fabrikant, waar je aanvullende ondersteuning
kunt krijgen als je die nodig hebt.
Nu is er naast de printereigenschappen
ook een dialoogvenster genaamd
"printervoorkeuren".
De "printervoorkeuren"
verschijnen telkens wanneer je probeert af te drukken
vanuit een toepassing.
Als je bijvoorbeeld naar Microsoft Word gaat en je
probeert een rapport af te drukken, dan
verschijnt het dialoogvenster "afdrukken"
en daarin staat een knop "printervoorkeuren".
Als je daarop klikt,
verschijnt het dialoogvenster "Afdrukvoorkeuren".
Vanaf hier kun je de instellingen per taak wijzigen, dus als
je wilt dat dit rapport wordt afgedrukt
in "liggende modus" in plaats
van "staande modus", kun
je dat in dit dialoogvenster wijzigen.
Bij de printervoorkeuren zijn er
vier belangrijke configuratie-instellingen.
Dit omvat dubbelzijdig afdrukken, oriëntatie, lade-instellingen
en kwaliteit.
Als je het woord "duplex"
hoort, wil ik dat je dit associeert met het woord
"twee", omdat duplex tweezijdig betekent.
Hierdoor kunnen we op beide zijden van het papier afdrukken.
Sommige printers ondersteunen de "duplexmodus"
niet en printen slechts op één zijde van het papier.
Het probleem hiermee is
dat als je een document hebt dat dubbelzijdig moet
zijn, je eerst alle pagina's
met oneven nummers moet afdrukken, deze eruit moet halen,
omdraaien, terug in de lade moet doen en dan alle
even pagina's moet afdrukken.
De meeste moderne printers, vooral
die in een kantooromgeving, ondersteunen
de "duplexmodus", waardoor je op beide
kanten van het papier kunt afdrukken.
Dit kan je veel papier besparen, wat
je kosten drukt en beter
is voor het milieu. Bovendien neemt
het veel minder ruimte in beslag in een ordner wanneer
je documenten of rapporten uitprint.
Persoonlijk schakel ik standaard de "duplexmodus"
in op mijn printers, dus alles wat ik
afdruk is dubbelzijdig, tenzij ik een specifieke
behoefte heb om dubbelzijdig afdrukken voor dat specifieke document
uit te schakelen.
Daarom stel ik "dubbelzijdig afdrukken" in op "ingeschakeld"
in mijn "printereigenschappen", wat van toepassing is op alle afdruktaken,
en vervolgens schakel ik het uit op een specifieke afdruktaak
met behulp van mijn "afdrukvoorkeuren".
De tweede optie die je tegenkomt
staat bekend als "oriëntatie".
Als je een document afdrukt,
wil je dit waarschijnlijk in staande oriëntatie.
Portret betekent verticaal.
Als je een stuk papier van standaardformaat
neemt, gaat de lange rand verticaal omhoog en omlaag als je
in de "staande modus" staat.
Als je daarentegen de "liggende
modus" gebruikt, draai je het papier
opzij en gaat de lange rand van links naar
rechts en de korte op en neer.
Als je een tekstgebaseerd document gebruikt,
zul je normaal gesproken afdrukken in "staande modus".
Als je een spreadsheet of een presentatie afdrukt, worden
deze normaal gesproken in "liggende modus" afgedrukt.
In je "afdrukvoorkeuren" kun je
per afdruktaak selecteren of je wilt dat
dit ding wordt afgedrukt in "staande
modus" of "liggende modus"?
En afhankelijk van wat je afdrukt,
als het breder is dan groter, wil je het in "liggende modus".
Als je iets wilt dat langer is dan breder,
druk je het af in "staande modus".
De derde optie die je tegenkomt
in je "afdrukvoorkeuren" is je "lade" instelling.
Als je thuis een kleine inkjetprinter gebruikt, heb
je waarschijnlijk maar één lade
die je printer van papier voorziet.
Maar als je in een kantooromgeving werkt
met een groot multifunctioneel apparaat
of een grootschalige laserprinter,
zul je meerdere laden hebben.
Hierdoor kan de
organisatie verschillende papierformaten
of papierkwaliteiten in de verschillende laden hebben.
In mijn laatste grote
organisatie waar ik werkte, hadden we bijvoorbeeld
een printer die vijf verschillende laden had.
In die vijf laden hadden we de eerste lade,
die onze hoofdlade was, als standaard Letter-papier,
met een laag papiergewicht.
De tweede had een zwaarder papiergewicht
en was nog steeds van briefformaat.
De derde was legal size in een standaard papierformaat.
De vierde was Legal-formaat met zwaarder papier.
En de vijfde was een kaart die we gebruikten voor
het afdrukken van certificaten.
Dus als ik een document wilde afdrukken, moest
ik kiezen welke van die vijf laden ik voor dat
specifieke document wilde gebruiken.
Standaard hadden we de printer zo ingesteld
dat lade 1 werd gebruikt, omdat dat het goedkoopste
papier was en de standaard die de
meeste mensen gebruikten, namelijk standaard
papier van Letter-formaat met een laag gewicht.
Maar als je iets afdrukt voor
een van de hogere directieleden,
houden zij van zwaarder papier,
dus schakel je over naar documentlade nummer
twee en gebruik je dikker papier dat iets
zwaarder is.
Als je papier koopt, wordt het over het algemeen
uitgedrukt in gewicht per pond.
Dus je hebt papier van 15 of 20 pond, en dat
geeft aan hoeveel pond dat papier
is voor 500 vellen.
Op het kantoor van Dion Training hebben
we een kleinere printer
die twee laden ondersteunt.
In de eerste lade hebben we papier van Letter-formaat
en in de tweede lade hebben we papier van Legal-formaat.
Daarom is onze software zo geconfigureerd dat
als we iets afdrukken dat letterformaat is, automatisch
lade 1 wordt gekozen in plaats van lade 2, en als we iets afdrukken
dat juridisch formaat heeft, wordt afgedrukt
vanuit lade 2 in plaats van lade 1.
Nogmaals, dit is iets dat kan worden geconfigureerd
als onderdeel van de afdrukconfiguratie
om het een standaard te maken voor de hele
printer, of je kunt het doen in de "afdrukvoorkeuren"
per taak.
Het vierde gebied dat je zult
vinden in je "afdrukvoorkeuren" staat bekend als "kwaliteit".
Dit tabblad "kwaliteit" kan
een aantal verschillende opties hebben,
afhankelijk van de fabrikant van de printer die je gebruikt.
Dit kan opties hebben
zoals "zwart-wit" versus "kleur", of het
kan een modus hebben met de naam "besparingsmodus" of "conceptmodus",
die minder inkt en toner gebruikt wanneer je iets afdrukt.
Stel bijvoorbeeld dat
ik een overzicht aan het maken was voor deze cursus.
Ik kan dat afdrukken met "economy"
of "conceptmodus",
waardoor ik minder inkt en toner gebruik
en een afdruk van mindere kwaliteit krijg, maar
dat is niet erg, want
de enige persoon die dat overzicht leest, ben ik en ik heb niet
de hoogste kwaliteit nodig die er is.
Aan de andere kant, als
ik een juridisch bindend document of contract zou afdrukken, zou ik ervoor
willen zorgen dat het in een hogere
"kwaliteitsmodus" wordt afgedrukt.
Als je bijvoorbeeld foto's afdrukt, kun je dit instellen
als "conceptmodus", "normale kwaliteit" of "hoge kwaliteit",
afhankelijk van de mate van zorg die je aan die specifieke afbeelding
wilt besteden.
Als je een hoger kwaliteitsniveau gebruikt,
wordt er over het algemeen meer inkt en toner gebruikt
om die afbeelding te maken.
Op dezelfde manier verbruikt het maken van
iets in kleur meer inkt en toner
dan het maken van iets in zwart-wit, en daarom
zie je vaak onder dit tabblad "kwaliteit"
ook een optie "grijstinten", zelfs als je een kleurenprinter
hebt.
Op die manier kun je je kleur sparen en alleen je zwarte inkt gebruiken, want
dat kost minder om op die manier af te drukken,
en het kan je wat geld besparen als je geen kleur nodig hebt.
Naast deze vier sleutelgebieden is
er nog een gebied dat "afwerking" heet.
Afhankelijk van je printer
zijn er extra opties die
je kunt gebruiken.
Sommige van die grote printers die honderden
kilo's wegen, hebben bijvoorbeeld
ook nietmachines en perforators in zich, dus als je je documenten
afdrukt, kun je zeggen: "Elke keer als
je een document afdrukt, wil ik dat je een nietje
in de linkerbovenhoek plaatst. of, "Ik wil dat je het perforeert, zodat
ik het direct in een ordner kan
stoppen en mezelf wat tijd
kan besparen. Nogmaals, dit is iets dat varieert
van model tot model
en van fabrikant tot fabrikant,
maar normaal gesproken vind je
deze opties onder "afdrukvoorkeuren" omdat dit per opdracht
gebeurt en niet voor elke opdracht die je
op die machine afdrukt.