Présentateur : Dans cette
leçon, nous allons parler des paramètres de configuration de l'imprimante
et de la façon de les configurer
dans un système d'exploitation de base comme Windows.
Il s'agit de paramètres tels que le recto-verso, l'orientation,
les réglages du bac et les paramètres de qualité.
Les paramètres de configuration de l'imprimante
se trouvent dans les propriétés de l'imprimante.
Dans un système Windows, vous trouverez cela sous "paramètres",
"Bluetooth et autres périphériques",
puis, dans la zone "imprimantes et scanners", vous cliquerez
sur l'imprimante que vous souhaitez gérer,
puis sur le bouton "gérer".
La boîte de dialogue "propriétés de l'imprimante"
s'affiche alors.
Les "propriétés de l'imprimante"
vont couvrir de nombreuses options différentes, y compris
celles liées aux pilotes d'impression, aux rapports d'impression, au partage de l'impression
sur le réseau, à la définition des autorisations
d'impression pour les autres utilisateurs, à la détermination du
moment où l'imprimante est disponible sur le réseau, à l'impression
de pages de test et à bien d'autres choses encore.
Lorsque vous modifiez les propriétés de l'imprimante,
cela n'affecte que l'imprimante
sélectionnée avec laquelle vous travaillez. Par conséquent,
si vous avez plusieurs imprimantes sur votre ordinateur, vous
devrez sélectionner chacune d'entre elles
pour y apporter des modifications.
Dans la boîte de dialogue "propriétés de
l'imprimante", la fenêtre est divisée en plusieurs
onglets : "général", "partage", "ports", "avancé",
"gestion des couleurs", "sécurité", "paramètres
de l'appareil" et
"à propos".
Tout d'abord, nous avons l'onglet "général".
L'onglet "général" vous donne des informations
de base sur votre imprimante, notamment sur les fonctions qu'elle
prend en charge, comme la couleur ou le noir et blanc.
Peut-il prendre en charge les copies recto-verso ou recto seul ?
Permet-il d'agrafer ou non ? ainsi que la résolution
maximale de l'appareil
en question.
Sous "partage", vous pourrez contrôler les personnes
avec lesquelles l'imprimante sera partagée.
Lorsque vous cliquez sur "ports", vous
pouvez sélectionner des
informations sur les ports auxquels l'imprimante est connectée.
Si vous avez connecté votre imprimante
via USB, vous le verrez défini sous l'onglet "ports".
Sous l'onglet "avancé", vous pourrez définir des éléments
très spécifiques concernant cette imprimante.
Par exemple, vous souhaitez peut-être que l'imprimante
ne fonctionne qu'entre 9 heures du matin
et 5 heures de l'après-midi.
Vous pouvez en fait configurer cela sur l'imprimante
sous l'onglet "avancé".
En outre, vous pouvez
créer plusieurs files d'attente pour votre imprimante
dans cet onglet "avancé". Ainsi, si quelqu'un
imprime un document de plus de 10 pages, celui-ci peut être mis en file d'attente et n'être imprimé
qu'après les heures de travail, à partir de 17 heures, alors que tout document
de 10 pages ou moins peut être imprimé immédiatement
pendant les heures de la journée.
Cela fonctionne très
bien si vous utilisez une seule imprimante pour l'ensemble du bureau
et que vous ne voulez pas qu'une
personne imprime un livre de 500 pages et que l'imprimante
soit immobilisée pendant des heures au cours de la journée.
L'onglet suivant s'intitule "Gestion des couleurs" et vous
permet d'effectuer des
réglages de correction des couleurs pour votre imprimante
si vous n'êtes pas satisfait de la qualité de vos impressions.
Ensuite, nous avons l'onglet "sécurité", et l'onglet
sécurité est utilisé pour définir
les permissions sur cette imprimante, à savoir qui peut
imprimer, qui peut utiliser l'imprimante, qui peut configurer
l'imprimante, et qui peut effacer
des choses dans la file d'attente d'impression.
L'onglet suivant est appelé "paramètres de l'appareil".
Sous "paramètres de l'appareil", nous pouvons configurer les
éléments qui sont configurés en tant qu'options installables pour notre appareil.
Par exemple, si vous utilisez une grande imprimante
dotée de deux ou trois bacs, vous pouvez
sélectionner le bac par défaut qui sera utilisé
par cette imprimante, ou si votre imprimante
prend en charge le multiplexage, vous pouvez l'autoriser
ou le désactiver en fonction de ces caractéristiques
dans les "paramètres de l'appareil".
Enfin, nous avons l'onglet "à propos".
L'onglet "à propos" contient des informations sur le pilote et le
fabricant de l'imprimante. Vous y trouverez
également des liens vers le site
web du fabricant, où vous pourrez obtenir
de l'aide supplémentaire si vous en avez besoin.
Outre les propriétés de l'imprimante, il existe
une boîte de dialogue appelée "préférences
de l'imprimante".
Les "préférences de l'imprimante"
apparaissent chaque fois que vous essayez d'imprimer à partir
d'une application.
Par exemple, si vous allez dans Microsoft Word et que
vous essayez d'imprimer un rapport, la
boîte de dialogue "imprimer" s'affiche et
contient un bouton "préférences d'impression".
Lorsque vous cliquez sur
ce bouton, la boîte de dialogue "préférences d'impression" s'affiche.
Ainsi, si vous souhaitez que ce rapport soit imprimé
en "mode paysage" plutôt qu'en
"mode portrait", vous pouvez
le modifier dans cette
boîte de dialogue.
En ce qui concerne les préférences de l'imprimante,
vous trouverez quatre paramètres de configuration
principaux.
Cela comprend le recto-verso, l'orientation, les paramètres
du bac et la qualité.
Lorsque vous entendez le
mot "duplex", je veux que vous l'associiez au
mot "deux", car duplex signifie recto-verso.
Cela nous permet d'imprimer sur les deux faces de la feuille de papier.
Certaines imprimantes ne prennent pas en charge le "mode
recto-verso" et n'impriment que sur une face du papier.
Le problème, c'est que si
vous avez un document qui doit être imprimé recto
verso, vous devez d'abord
imprimer toutes les pages impaires, les sortir, les retourner,
les remettre dans le bac, puis imprimer toutes
les pages paires.
Aujourd'hui, la plupart des imprimantes
modernes, en particulier celles utilisées dans un environnement
bureautique, prennent en charge le mode "recto-verso",
qui permet d'imprimer sur les deux faces du papier.
Vous économiserez ainsi beaucoup de papier,
ce qui réduira vos coûts et
sera plus respectueux de l'environnement,
tout en occupant beaucoup moins de place dans un classeur lorsque
vous imprimez des documents ou des rapports.
Personnellement, j'active le "mode recto-verso"
par défaut sur mes imprimantes, de
sorte que tout ce que j'imprime est recto-verso,
sauf si j'ai besoin de désactiver le mode recto-verso pour un
document particulier.
C'est pourquoi j'active la fonction "recto-verso" dans les "propriétés
de l'imprimante", qui s'applique à tous les travaux d'impression, puis je la
désactive pour un travail d'impression spécifique à l'aide de
mes "préférences d'impression".
La deuxième option que vous rencontrerez
est connue sous le nom d'"orientation".
Si vous imprimez un document, vous
voudrez probablement que l'orientation soit "portrait".
Portrait signifie vertical.
Si vous prenez une feuille de papier de taille
standard, le bord long sera vertical, de haut en bas, si vous
êtes en mode portrait.
En revanche, si vous utilisez le mode "paysage",
vous allez tourner le papier sur le côté
et le bord long va aller de gauche à droite tandis que
le bord court va aller de haut en bas.
Si vous utilisez un document textuel,
vous imprimerez normalement en "mode portrait".
Si vous imprimez une feuille de calcul ou une présentation,
elles seront normalement imprimées en "mode paysage".
Dans vos "préférences d'impression",
vous pouvez choisir, pour chaque travail, si vous
souhaitez que le document soit imprimé
en "mode portrait" ou en "mode paysage".
Et en fonction de ce que vous imprimez,
si le document est plus large que haut, vous devez l'imprimer en mode "paysage".
Si vous voulez un objet plus haut que large,
vous l'imprimerez en "mode portrait".
La troisième option que vous trouverez
dans vos "préférences d'impression" est le réglage du "bac".
Si vous utilisez une petite imprimante à jet d'encre à la maison,
vous n'avez probablement qu'un seul
bac qui alimente votre imprimante en papier.
Mais si vous travaillez dans un bureau
avec un grand appareil multifonction
ou une grande imprimante laser, vous
aurez plusieurs bacs.
L'organisation peut
ainsi disposer de différents formats de papier ou
de différentes qualités de papier dans ces différents bacs.
Par exemple, dans la
dernière grande organisation avec laquelle je travaillais,
nous avions une imprimante avec cinq bacs différents.
Dans ces cinq bacs, le premier bac, qui était
notre bac principal, contenait du papier lettre standard,
avec un faible grammage.
Le second avait un grammage plus élevé, mais il
s'agissait toujours d'un papier de format lettre.
Le troisième était de taille légale dans un format de papier standard.
Le quatrième était de format légal avec un papier de plus fort grammage.
Le cinquième était un papier cartonné que nous avons
utilisé pour imprimer les certificats.
Ainsi, si je devais imprimer un document, je devais
sélectionner lequel de ces cinq bacs je souhaitais
utiliser pour ce document particulier.
Par défaut, notre imprimante était configurée pour
utiliser le bac 1, parce que c'était le papier le moins
cher et que c'était le papier standard
que la plupart des gens utilisaient, c'est-à-dire
un papier de format lettre standard avec un faible
grammage.
Mais si vous imprimez quelque
chose pour l'un des cadres supérieurs,
ils aiment le papier à plus fort grammage,
vous passerez donc au bac de documents numéro deux,
qui utilisera un papier plus épais, avec un
peu plus de grammage.
Lorsque vous achetez du papier, il est généralement
indiqué au poids en livres.
Vous avez donc du papier de 15 livres ou de 20 livres, et cela
fait référence au nombre de livres que représente
ce papier pour 500 feuilles.
Aujourd'hui, dans les bureaux de Dion Training,
nous disposons d'une imprimante
plus petite, qui prend en charge deux bacs.
Le premier bac contient du papier de format
lettre et le second du papier de format légal.
Pour cette raison, notre logiciel est configuré
de telle sorte que si nous imprimons un document de
format lettre, il choisira automatiquement le plateau 1 au lieu du
plateau 2, et si nous imprimons un document de
format légal, il utilisera le plateau 2 au lieu du plateau 1.
Encore une fois, c'est quelque chose qui peut être configuré
soit dans le cadre de votre configuration
d'impression pour en faire une valeur par défaut pour
l'ensemble de l'imprimante, soit dans vos "préférences d'impression"
sur la base de chaque travail.
La quatrième zone que vous trouverez
dans vos "préférences d'impression" est connue sous le nom de "qualité".
Cet onglet "qualité" peut
avoir plusieurs options différentes
en fonction du fabricant de l'imprimante que vous utilisez.
Il peut s'agir d'options
telles que "noir et blanc" ou "couleur", ou encore
d'un mode appelé "mode économique" ou "mode brouillon", qui utilise moins
d'encre et de toner lors de l'impression d'un document.
Par exemple, imaginons
que je sois en train de rédiger un plan pour ce cours.
Je peux l'imprimer en mode "économie"
ou "brouillon", ce qui
utilisera moins d'encre et de toner et me donnera
une impression de moins bonne qualité, mais ce
n'est pas grave, car
la seule personne qui lira ce schéma, c'est moi, et je n'ai pas
besoin de la meilleure qualité qui soit.
En revanche, si je devais
imprimer un document ou un contrat juridiquement contraignant, je voudrais
m'assurer qu'il est imprimé dans
un "mode qualité" plus élevé.
De même, si vous imprimez des photos, vous pouvez choisir
le mode "brouillon", "qualité normale" ou "haute qualité",
en fonction du niveau de soin que vous souhaitez apporter
à l'image.
Lorsque vous utilisez un niveau de qualité
plus élevé, il faut généralement plus d'encre et
de toner pour créer l'image.
De même, la création d'un document en couleur consomme
plus d'encre et de toner que la création
d'un document en noir et blanc. C'est pourquoi
l'onglet "Qualité" comporte souvent une option
"Échelle de gris", même si vous disposez d'une imprimante
couleur.
De cette façon, vous pouvez économiser la couleur et n'utiliser que l'encre noire,
car l'impression coûte moins cher, et vous pouvez
économiser de l'argent si vous n'avez pas besoin de couleur.
Outre ces quatre domaines clés, il existe
un autre domaine appelé "finition".
En fonction de votre imprimante,
vous aurez accès à des options
supplémentaires.
Par exemple, certaines de ces grandes imprimantes
qui pèsent plusieurs centaines de livres
sont équipées d'agrafeuses et de perforateurs. Ainsi, lorsque vous imprimez
vos documents, vous pouvez dire : "Chaque fois
que vous imprimez un document, je veux que vous mettiez
une agrafe dans le coin supérieur gauche. ou "Je voudrais que vous le perforiez à trois
trous pour que je puisse le mettre
directement dans un classeur et
gagner du temps". Encore une fois, cela varie d'un
modèle à l'autre et
d'un fabricant à l'autre, mais,
normalement, vous trouverez ces options
sous vos "préférences d'impression"
parce que cela se fera sur une base
individuelle au lieu d'affecter chaque travail
que vous imprimez sur cette machine.