Presentatore: In questa
lezione parleremo delle impostazioni di configurazione della
stampante e di come configurarle
in un sistema operativo di base come Windows.
Questo include elementi come il fronte/retro, l'orientamento,
le impostazioni del vassoio e le impostazioni di qualità.
Ora, per quanto riguarda le impostazioni di configurazione della
stampante, queste saranno contenute nelle proprietà della stampante.
In un sistema Windows, si trova in "impostazioni", "Bluetooth
e altri dispositivi" e poi, nell'area
"stampanti e scanner", si fa clic sulla stampante
che si desidera gestire, quindi sul
pulsante "gestisci".
A questo punto verrà visualizzata la finestra di dialogo
"proprietà della stampante".
Le "proprietà della stampante"
copriranno molte opzioni diverse, tra cui quelle
relative ai driver di stampa, ai rapporti di stampa, alla condivisione
della stampa in rete, all'impostazione
delle autorizzazioni di stampa per altri utenti, alla
decisione di quando la stampante è disponibile in rete, alla
stampa di pagine di prova e molte altre cose.
Quando si modificano le proprietà della stampante,
si agisce solo sulla stampante
selezionata con la quale si sta lavorando; pertanto,
se sul computer sono presenti più stampanti, è necessario
selezionare ciascuna di esse per apportare
le modifiche.
All'interno della finestra di dialogo "proprietà
della stampante", vedrete questa finestra suddivisa in numerose
schede, tra cui "generale", "condivisione", "porte", "avanzate",
"gestione del colore", "sicurezza", "impostazioni della
periferica" e "informazioni".
La prima è la scheda "generale".
La scheda "generale" fornisce alcune informazioni
di base sulla stampante, tra cui le funzioni supportate,
ad esempio: supporta il colore o il bianco e nero?
Supporta copie su due lati o su un solo lato?
Supporta o meno la pinzatura? nonché la risoluzione massima
per quel particolare
dispositivo.
Alla voce "condivisione", potrete controllare
con chi condividere la stampante.
Facendo clic su "porte", sarà possibile
selezionare le informazioni
sulle porte a cui è collegata la stampante.
Se la stampante è stata collegata tramite
USB, la si vedrà definita sotto la scheda "Porte".
Nella scheda "Avanzate" è possibile impostare
alcune caratteristiche specifiche della stampante.
Ad esempio, si potrebbe desiderare che la stampante
funzioni solo tra le 9:00 del mattino
e le 5:00 del pomeriggio.
È possibile configurare la stampante
nella scheda "Avanzate".
Inoltre, è possibile
creare più code per la stampante all'interno di
questa scheda "avanzata", in modo che
se qualcuno sta stampando un documento di oltre 10 pagine, questo possa
essere messo in coda
e stampato solo dopo l'orario di lavoro a partire dalle 17:00, mentre qualsiasi
documento di 10 pagine o meno può essere stampato
immediatamente durante le ore diurne.
Questo funziona molto
bene se si utilizza un'unica stampante per tutto l'ufficio
e non si vuole che una sola
persona stampi un libro di 500 pagine, impegnando
la stampante per ore durante il giorno.
La scheda successiva è nota come "Gestione del colore"
e consente di eseguire
alcune impostazioni di correzione del colore per la stampante
se non si è soddisfatti della qualità delle stampe.
Successivamente, abbiamo la scheda "Sicurezza",
che serve per impostare le autorizzazioni
su questa stampante per quanto riguarda chi può stampare,
chi può usare la stampante, chi può configurare la stampante e chi può cancellare le
cose all'interno della coda di stampa.
La scheda successiva è nota come "impostazioni del dispositivo".
In "impostazioni del dispositivo" è possibile configurare
gli elementi che sono impostati come opzioni installabili per il dispositivo.
Ad esempio, se si utilizza una stampante di grandi
dimensioni con due o tre vassoi, è possibile
selezionare quale sarà il vassoio predefinito utilizzato
dalla stampante, oppure se la stampante supporta
la funzione multiplexing, è possibile consentire o disabilitare
questa funzione in base a queste caratteristiche
in "impostazioni del dispositivo".
Infine, abbiamo la scheda "Informazioni su".
La scheda "about" contiene informazioni sul driver e sul produttore
della stampante e fornisce anche i collegamenti
al sito Web del produttore, dove
è possibile ottenere ulteriore assistenza
in caso di necessità.
Ora, oltre alle proprietà della stampante, esiste
anche una finestra di dialogo chiamata
"preferenze della stampante".
Le "preferenze della stampante"
vengono visualizzate ogni volta che si cerca di stampare
da un'applicazione.
Ad esempio, se si accede a Microsoft Word e si cerca
di stampare un report, viene visualizzata
la finestra di dialogo "stampa", in cui è
presente il pulsante "preferenze di stampa".
Facendo clic su di esso,
si aprirà la finestra di dialogo "preferenze di stampa".
Da qui è possibile modificare le impostazioni per ogni singolo lavoro, quindi
se si desidera che il report venga stampato
in "modalità orizzontale" anziché in
"modalità verticale", è possibile
modificarlo in questa finestra di dialogo.
Per quanto riguarda le preferenze della stampante,
le impostazioni di configurazione principali
sono quattro.
Questo include le impostazioni di fronte-retro, orientamento,
vassoio e qualità.
Quando sentite la parola
"duplex", voglio che la associate alla parola
"due", perché duplex significa due lati.
Questo ci permette di stampare su entrambi i lati del foglio.
Alcune stampanti non supportano la "modalità fronte/retro"
e stampano solo su un lato della carta.
Ora, il problema è che
se avete un documento che deve essere fronte/retro,
dovrete prima stampare
tutte le pagine dispari, estrarle, capovolgerle,
rimetterle nel vassoio e poi stampare tutte
le pagine pari.
La maggior parte delle stampanti
moderne, soprattutto quelle per ufficio,
supporta la "modalità fronte/retro", che
consente di stampare su entrambi i lati della carta.
In questo modo si può risparmiare molta
carta, riducendo i costi
e migliorando l'ambiente, oltre
a occupare molto meno spazio in un raccoglitore quando
si stampano documenti o rapporti.
Personalmente, abilito la "modalità fronte/retro"
per impostazione predefinita sulle mie
stampanti, quindi tutto ciò che stampo è fronte/retro,
a meno che non abbia la necessità specifica di disattivare la duplicazione
per quel particolare documento.
Per questo motivo, nelle "proprietà della stampante" ho impostato
la funzione "fronte/retro" su "abilitata", che si applica a tutti i lavori
di stampa, e poi la disattivo su un lavoro di stampa specifico
utilizzando le "preferenze di stampa".
La seconda opzione che si incontra
è nota come "orientamento".
Ora, se state stampando un documento,
probabilmente vorrete che questo sia in orientamento "verticale".
Ritratto significa verticale.
Se si prende un foglio di carta di dimensioni standard,
il bordo lungo sarà in verticale verso l'alto e verso il basso se si
è in "modalità verticale".
Se invece si utilizza la modalità "paesaggio",
il foglio verrà girato di lato e il bordo
lungo andrà da sinistra a destra, mentre il bordo
corto andrà su e giù.
Se si utilizza un documento di testo,
di solito si stampa in "modalità verticale".
Se si sta stampando un foglio di calcolo o una presentazione, di
solito questi vengono stampati in "modalità orizzontale".
Nelle "preferenze di stampa" è possibile
selezionare, per ogni lavoro, se si desidera che
la stampa avvenga in "modalità verticale"
o "modalità orizzontale".
E, a seconda di ciò che si sta stampando,
se è più largo che alto, si vuole che sia in "modalità orizzontale".
Se si desidera qualcosa che sia più alto che largo,
si stamperà in "modalità ritratto".
La terza opzione che si incontra
nelle "preferenze di stampa" è l'impostazione del "vassoio".
Se a casa si utilizza una piccola stampante a getto d'inchiostro,
è probabile che si disponga di un solo
vassoio per l'alimentazione della carta.
Ma se si lavora in un ufficio con un dispositivo
multifunzione di grandi dimensioni
o una stampante laser di grandi dimensioni,
si avranno più vassoi.
In questo modo, l'organizzazione
può disporre di formati di carta diversi o di carta
di qualità diversa nei diversi vassoi.
Ad esempio, nell'ultima
grande organizzazione con cui ho lavorato, avevamo
una stampante con cinque diversi vassoi.
In questi cinque vassoi, il primo vassoio, che era
il nostro vassoio principale, era costituito da carta da lettera
standard, con una grammatura bassa.
Il secondo aveva una grammatura più pesante,
ma era comunque un formato lettera.
Il terzo era di formato legale in una carta di formato standard.
Il quarto era di formato legale con una carta più pesante.
Il quinto era un cartoncino che abbiamo usato
per stampare i certificati.
Quindi, se dovevo stampare un documento, dovevo
selezionare quale di questi cinque vassoi volevo
usare per quel particolare documento.
Per impostazione predefinita, la nostra stampante
era configurata per utilizzare il vassoio 1, perché
era la carta più economica ed era lo standard
utilizzato dalla maggior parte delle persone, ovvero
un foglio di formato lettera standard con una grammatura
ridotta.
Ma se si sta stampando qualcosa
per uno dei dirigenti di alto livello,
a loro piace la carta più pesante,
quindi si passa al vassoio documenti numero
due e si utilizza una carta più spessa e
un po' più pesante.
Quando si acquista la carta, in genere viene indicata
la grammatura in libbre.
Quindi, la carta da 15 libbre o da 20 libbre
si riferisce a quante libbre è la carta
per 500 fogli.
Ora, negli uffici di Dion Training, abbiamo
una stampante più piccola
che supporta due vassoi.
Nel primo vassoio c'è la carta in formato lettera,
mentre nel secondo vassoio c'è la carta in formato legale.
Per questo motivo, il nostro software è configurato
in modo che se stiamo stampando qualcosa di formato
lettera, sceglierà automaticamente il vassoio 1 invece del vassoio
2, mentre se stiamo stampando qualcosa di formato
legale, stamperà dal vassoio 2 invece che dal vassoio 1.
Anche in questo caso, però, si tratta di un'opzione che può essere
configurata come parte della configurazione
di stampa per renderla predefinita per l'intera stampante,
oppure si può fare all'interno delle "preferenze di stampa"
su base individuale.
La quarta area che si trova
all'interno delle "preferenze di stampa" è nota come "qualità".
La scheda "qualità" può
avere un paio di opzioni diverse
a seconda del produttore della stampante utilizzata.
Può avere opzioni
come "bianco e nero" o "colore", oppure una
modalità chiamata "modalità risparmio" o "modalità bozza", che utilizza
meno inchiostro e toner quando si stampa qualcosa.
Per esempio, supponiamo
che io stia preparando una scaletta per questo corso.
Posso stamparlo utilizzando la modalità
"risparmio" o "bozza",
che consumerà meno inchiostro e toner,
offrendo una stampa di qualità inferiore,
ma va bene così perché
l'unica persona che leggerà quella bozza sarò io e non ho
bisogno della massima qualità.
D'altra parte, se dovessi
stampare un documento o un contratto legalmente vincolante, vorrei assicurarmi
che sia stampato in una "modalità
di qualità" superiore.
Allo stesso modo, se si stampano fotografie, si può impostare
la modalità "bozza", "qualità normale" o "alta qualità",
a seconda del livello di cura desiderato per quella particolare
immagine.
Quando si utilizza un livello di qualità
più elevato, in genere si utilizza più inchiostro
e toner per creare l'immagine.
Allo stesso modo, la creazione di un documento a colori
consuma più inchiostro e toner rispetto
alla creazione di un documento in bianco e nero, per
cui spesso nella scheda "qualità" è presente anche
l'opzione "scala di grigi", anche se si dispone di una stampante
a colori.
In questo modo è possibile risparmiare il colore e utilizzare solo l'inchiostro
nero, perché in questo modo la stampa costa meno
e si può risparmiare se non si ha bisogno del colore.
Oltre a queste quattro aree chiave, c'è
un'altra area chiamata "finitura".
A seconda della stampante,
è possibile accedere a
ulteriori opzioni.
Per esempio, alcune di quelle stampanti di grandi
dimensioni, che pesano diverse centinaia
di chili, hanno al loro interno anche pinzatrici e bucatrici, per cui quando stampate
i vostri documenti potete dire: "Ogni volta
che stampate un documento, voglio che mettiate una graffetta
nell'angolo in alto a sinistra". oppure: "Vorrei che lo perforassi a tre fori,
in modo da poterlo inserire direttamente
in un raccoglitore e risparmiare
tempo". Anche in questo caso, le opzioni
variano da modello
a modello e da produttore a produttore,
ma di solito si trovano sotto le "preferenze
di stampa", in quanto si tratta di
opzioni che si basano su un singolo
lavoro e non influiscono su ogni singolo lavoro
stampato sulla macchina.