プレゼンター：このレッスンでは､
プリンターの構成設定と､ Windowsのような基本的なオペレーティングシステムでそれらを構成する方法についてお話します｡
これには､ 両面､ 向き､ トレイ設定､
画質設定などが含まれる｡
さて､ プリンター設定に関しては､ プリンター・プロパティの中に含まれています｡
ウィンドウズ・システムでは､ 「設定」→「ブルートゥースとその他のデバイス」→「プリンターとスキャナー」エリアで､
管理したいプリンターをクリックし､ 「管理」ボタンをクリックします｡
この時点で､ 「プリンタのプロパティ」ダイアログボックスが表示されます｡
プリンター・プロパティ」は､
印刷ドライバー､ プリンター・レポート､
ネットワーク上での印刷共有､ 他のユーザーへの印刷許可の設定､ ネットワーク上でプリンターが利用可能な時間帯の決定､
テストページの印刷など､ さまざまなオプションに対応している｡
プリンターのプロパティを変更する場合､
作業中の選択したプリンターにのみ影響するため､
コンピューターに複数のプリンターがある場合は､ 変更したいプリンターをそれぞれ選択する必要があります｡
プリンターのプロパティ」ダイアログボックスの中には､
「一般」､ 「共有」､ 「ポート」､ 「詳細設定」､
「カラーマネージメント」､ 「セキュリティ」､ 「デバイス設定」､
「バージョン情報」などのタブがあります｡
まず､ 「一般」タブがある｡
一般」タブでは､ カラーかモノクロかなど､
プリンターがサポートしている機能など､ プリンターに関する基本的な情報が表示されます｡
両面コピーと片面コピーのどちらをサポートしますか？
ホッチキス止めは可能ですか？ また､ そのデバイスの最大解像度がどの程度であるかも示している｡
共有」では､ プリンターを共有する相手をコントロールできる｡
ポート」をクリックすると､ プリンターが接続されているポートの情報を選択できる｡
USBでプリンターを接続している場合､ 「ポート」タブの下にその定義が表示されます｡
詳細」タブで､ そのプリンターに関する非常に特殊な設定を行うことができます｡
例えば､ 朝の9時から午後の5時までの間だけプリンターを稼働させたい場合などです｡
実際には､ この「詳細」タブでプリンターの設定を行うことができます｡
さらに､ この「詳細」タブでは､
プリンターに複数のキューを作成することができる｡
10ページ以上の文書を印刷する場合は､
キューに入れ､ 午後5時からの勤務時間終了後にのみ印刷し､ 10ページ以下の文書は日中すぐに印刷することができる｡
これは､ オフィス全体で1台のプリンターを使用していて､
1人が500ページの本をプリントアウトして､
日中何時間もそのプリンターを占有したくない場合にとても有効だ｡
次のタブは "カラーマネージメント "と呼ばれるもので､
印刷物の品質に不満がある場合､ プリンターの色補正設定を行うことができる｡
その後､ 「セキュリティ」タブがあり､ 誰が印刷できるか､
誰がプリンターを使用できるか､ 誰がプリンターを設定できるか､
誰が印刷キュー内のものを消去できるかについて､
このプリンターの権限を設定するために使用されます｡
次のタブは「デバイス設定」と呼ばれるものです｡
デバイスの設定」では､ デバイスにインストール可能なオプションとして設定されているものを設定できる｡
例えば､ 2つまたは3つのトレイがある大型プリンターを使用している場合､
そのプリンターで使用されるデフォルトトレイを選択したり､ プリンターがマルチプレキシングをサポートしている場合､
「デバイス設定」でこれらの機能に基づいてこれを許可または無効にすることができます｡
そして最後に､ "about "タブがある｡
about "タブには､ ドライバーとプリンターメーカーに関する情報が含まれており､
メーカーのウェブサイトへのリンクも表示されます｡
さて､ プリンターのプロパティに加えて､
「プリンター環境設定」と呼ばれるダイアログボックスもある｡
アプリケーションから印刷しようとすると､
いつでも「プリンター環境設定」が表示されます｡
例えば､ マイクロソフト・ワードでレポートを印刷しようとすると､
「印刷」ダイアログボックスが表示され､ その中に「プリンター環境設定」ボタンがある｡
これをクリックすると､ 「印刷設定」ダイアログボックスが表示されます｡
ここから､ ジョブごとに設定を変更することができます｡
このレポートを「ポートレート・モード」ではなく「ランドスケープ・モード」で印刷したい場合は､
このダイアログ・ボックスで変更できます｡
さて､ プリンターの環境設定に関しては､
主に4つの設定があります｡
これには､ 両面､
向き､ トレイ設定､ 品質が含まれる｡
デュプレックス（duplex）」という言葉を聞いたとき､
「ツー（two）」という言葉を連想してほしい｡
これにより､ 紙の両面に印刷することができる｡
プリンターによっては「両面モード」に対応しておらず､ 用紙の片面にしか印刷されないものもある｡
さて､ これの問題点は､ 両面印刷が必要な文書がある場合､
まず奇数ページをすべて印刷し､ それを取り出して裏返し､ トレイに戻してから､
偶数ページをすべて印刷しなければならないことだ｡
最近のプリンター､ 特にオフィス環境では､
用紙の両面に印刷できる「両面モード」に対応しているものが多い｡
これによって紙を大量に節約することができ､
コスト削減につながるだけでなく､
環境にも優しく､ 文書や報告書を印刷する際にバインダーのスペースを取らない｡
個人的には､ プリンターのデフォルトで「両面モード」を有効にしているので､
特定の文書で両面印刷をオフにする特別な必要がない限り､ 印刷するものはすべて両面印刷になる｡
このため､ 私は「プリンターのプロパティ」で「両面印刷」を「有効」に設定し､
すべての印刷ジョブに適用している｡
2つ目の選択肢は「オリエンテーション」と呼ばれるものだ｡
さて､ ドキュメントをプリントアウトする場合､
おそらく「縦向き」にしたいはずだ｡
ポートレートは縦を意味する｡
標準的な大きさの紙を縦にした場合､
"ポートレートモード "だと長辺が上下に垂直になる｡
一方､ "ランドスケープ・モード
"を使うと､ 紙を横向きにし､
長辺が左から右へ､ 短辺が上下になる｡
テキストベースのドキュメントを使う場合､ 通常は「ポートレートモード」で印刷することになる｡
スプレッドシートやプレゼンテーションを印刷する場合､
通常は「ランドスケープ・モード」で印刷されます｡
印刷設定」で､ ジョブごとに「縦向き」で印刷するか「横向き」で印刷するかを選択できる｡
また､ 印刷するものにもよりますが､ 縦幅より横幅の方が大きい場合は「横向き」で印刷したいものです｡
横幅よりも縦幅が大きいものが欲しい場合は､ 「ポートレートモード」で印刷することになる｡
印刷設定」の3つ目のオプションは､
「トレイ」の設定です｡
家庭で小型のインクジェット・プリンターを使用している場合､
プリンターに給紙するトレイは1つだけだろう｡
しかし､ オフィス環境で大型複合機や大型レーザープリンターを使っている場合､
複数のトレイを持つことになる｡
こうすることで､ 異なるトレイに異なるサイズの用紙や異なる品質の用紙をセットすることができる｡
例えば､ 私が以前働いていた大きな組織では､ 5つの異なるトレイを持つプリンターがあった｡
この5つのトレイのうち､ メイントレイである最初のトレイは､
標準的なレター用紙で､ 用紙の重量は少なめだった｡
枚目は紙質が重く､ やはりレターサイズだった｡
三枚目は標準サイズのリーガルサイズだった｡
4枚目はリーガルサイズで､ 重めの紙だった｡
そして5つ目は､ 証明書を印刷するためのカードストックだ｡
そのため､ 文書を印刷する場合は､
5つのトレイのうち､ どのトレイをその文書に使用するかを選択しなければならない｡
というのも､ トレイ1が最もコストが低く､
多くの人が使う標準的なレターサイズの用紙で､
重さも軽いからだ｡
しかし､ ある上層部のために何かを印刷する場合､
彼らはより重量のある紙を好むので､
ドキュメントトレイ2番に切り替えて､
もう少し重量のある厚い紙を使うことになる｡
一般的に紙を購入する場合､
ポンドの重さで表示されます｡
つまり､ 15ポンド紙や20ポンド紙がありますが､
これは500枚で何ポンドかということです｡
現在､ ディオン・トレーニングのオフィスには小型のプリンターがあり､
2つのトレイに対応している｡
第1トレイにはレターサイズ､ 第2トレイにはリーガルサイズの用紙がある｡
そのため､ 私たちのソフトウェアは､ レターサイズのものを印刷する場合は､
自動的にトレイ2ではなくトレイ1を選択し､
リーガルサイズのものを印刷する場合は､ トレイ1ではなくトレイ2から印刷するように設定されています｡
繰り返しますが､ これは印刷設定の一部としてプリンタ全体のデフォルトにするか､
ジョブごとに「印刷設定」の中で設定することができます｡
印刷設定 "の中にある4番目の領域は､ "品質
"として知られています｡
さて､ この「品質」タブには､ 使用しているプリンターのメーカーによって､
いくつかの異なるオプションがあります｡
これには､ 「モノクロ」対「カラー」といったオプションがあったり､
「エコノミーモード」や「ドラフトモード」と呼ばれる､ 印刷時にインクやトナーの使用量を少なくするモードがあったりする｡
例えば､ このコースのアウトラインを作るとしよう｡
エコノミー」､ つまり「ドラフトモード」を使って印刷すれば､
インクやトナーの使用量が減り､ 印刷の質は落ちるが､
そのアウトラインを読むのは自分だけであり､ 最高品質である必要はないのだから､ それでいいのだ｡
一方､ 法的拘束力のある文書や契約書を印刷するのであれば､
より高い「品質モード」で印刷したいと思うだろう｡
同様に､ 写真のようなものをプリントアウトする場合､
特定の画像に求めるケアのレベルに応じて､ 「ドラフトモード」､
「標準品質」､ 「高品質」に設定することができる｡
より高いレベルの品質を使用する場合､
一般的に､ その画像を作成するために､ より多くのインクとトナーを使用することになる｡
同様に､ カラーで何かを作成すると､
モノクロで何かを作成するよりもインクやトナーを多く使用するため､
この「品質」タブでは､ カラープリンターを持っていても「グレースケール」オプションが表示されることがよくあります｡
そうすれば､ カラーインクを節約し､
黒インクだけを使うことができる｡
さて､ これら4つの主要分野に加えて､ もうひとつ「仕上げ」と呼ばれる分野がある｡
お使いのプリンターによっては､
さらに利用できるオプションがあります｡
例えば､ 重さ数百キロの大型プリンターの中には､
ホッチキスや穴あけ器も内蔵されているものがある｡
とか､
「バインダーに直接挟めるように3穴パンチしてほしい｡
繰り返しになりますが､
これは機種やメーカーによって異なりますが､ 通常は「印刷設定」の下にこれらのオプションがあります｡