Prezenter: W tej lekcji
omówimy ustawienia konfiguracji drukarki i sposób ich
konfiguracji w podstawowym
systemie operacyjnym, takim jak Windows.
Obejmuje to takie elementy jak dupleks, orientacja,
ustawienia podajnika i ustawienia jakości.
Teraz, jeśli chodzi o ustawienia konfiguracji
drukarki, będą one zawarte we właściwościach drukarki.
W systemie Windows znajdziesz to w "ustawieniach", "Bluetooth
i inne urządzenia", a następnie
w obszarze "drukarki i skanery" klikniesz drukarkę,
którą chcesz zarządzać, a następnie
klikniesz przycisk "zarządzaj".
W tym momencie pojawi się okno dialogowe
"właściwości drukarki".
"Właściwości drukarki"
obejmują wiele różnych opcji, w tym te związane
ze sterownikami druku, raportami drukarki, udostępnianiem drukowania
w sieci, konfigurowaniem uprawnień
drukowania dla innych użytkowników, decydowaniem,
kiedy drukarka jest dostępna w sieci, drukowaniem stron
testowych i wieloma innymi rzeczami.
Zmiana właściwości drukarki ma wpływ
tylko na wybraną drukarkę,
z którą pracujesz, więc jeśli masz wiele
drukarek na komputerze, musisz wybrać każdą
z nich, w której chcesz wprowadzić
zmiany.
Wewnątrz okna dialogowego "właściwości drukarki"
zobaczysz to okno podzielone na liczne zakładki, w tym "ogólne",
"udostępnianie", "porty", "zaawansowane", "zarządzanie
kolorami", "zabezpieczenia", "ustawienia urządzenia" i "informacje".
Po pierwsze, mamy zakładkę "Ogólne".
Zakładka "Ogólne" zawiera podstawowe informacje
o drukarce, w tym o obsługiwanych przez nią funkcjach,
takich jak obsługa kolorów czy czerni i bieli?
Czy urządzenie obsługuje kopie dwustronne czy jednostronne?
Obsługuje zszywanie czy nie? a także jaka jest maksymalna
rozdzielczość dla danego
urządzenia.
W sekcji "Udostępnianie" można kontrolować,
komu drukarka będzie udostępniana.
Po kliknięciu na "porty" będzie
można wybrać informacje
o portach, do których podłączona jest drukarka.
Jeśli podłączyłeś drukarkę przez USB,
zobaczysz to zdefiniowane pod zakładką "porty".
W zakładce "zaawansowane" będziesz mógł ustawić kilka
bardzo specyficznych rzeczy dotyczących tej drukarki.
Na przykład, drukarka może działać tylko
w godzinach od 9:00 rano do
5:00 po południu.
Można to skonfigurować na drukarce
w zakładce "zaawansowane".
Ponadto w zakładce
"zaawansowane" można utworzyć wiele kolejek
dla drukarki, więc jeśli ktoś drukuje
dokument o objętości ponad 10 stron, może on zostać umieszczony
w kolejce i wydrukowany
dopiero po godzinach pracy, począwszy od 17:00, podczas gdy wszystko,
co ma 10 stron lub mniej, może zostać wydrukowane
natychmiast w ciągu dnia.
Działa to naprawdę
dobrze, jeśli używasz jednej drukarki dla całego biura
i nie chcesz, aby jedna osoba
drukowała książkę liczącą 500 stron i wiązała
tę drukarkę przez wiele godzin w ciągu dnia.
Kolejna zakładka znana jest jako "zarządzanie kolorami"
i pozwala na dokonanie
pewnych ustawień korekcji kolorów drukarki, jeśli
nie jesteś zadowolony z jakości wydruków.
Następnie mamy zakładkę "bezpieczeństwo",
a zakładka bezpieczeństwa
służy do ustawiania uprawnień na tej drukarce
dotyczących tego, kto może drukować, kto może korzystać
z drukarki, kto może konfigurować
drukarkę i kto może usuwać rzeczy z kolejki wydruku.
Kolejna zakładka to "Ustawienia urządzenia".
W "ustawieniach urządzenia" możemy skonfigurować rzeczy,
które są ustawione jako opcje do zainstalowania na naszym urządzeniu.
Na przykład, jeśli używasz dużej drukarki,
która ma dwa lub trzy podajniki, możesz
wybrać, który z nich będzie domyślnym podajnikiem
używanym przez tę drukarkę, lub jeśli
drukarka obsługuje multipleksowanie, możesz zezwolić
na to lub wyłączyć to w oparciu o te funkcje
w "ustawieniach urządzenia".
Na koniec mamy zakładkę "Informacje".
Zakładka "about" zawiera informacje o sterowniku i producencie
drukarki, a także linki do strony internetowej producenta,
gdzie można uzyskać dodatkowe wsparcie,
jeśli jest ono potrzebne.
Oprócz właściwości drukarki dostępne
jest również okno dialogowe o
nazwie "preferencje drukarki".
"Preferencje drukarki"
pojawią się za każdym razem, gdy zaczniesz próbować
drukować z aplikacji.
Na przykład, jeśli przejdziesz do programu Microsoft
Word i spróbujesz wydrukować raport,
pojawi się okno dialogowe "drukuj", a w
nim przycisk "preferencje drukarki".
Kliknięcie tego przycisku
spowoduje wyświetlenie okna dialogowego "preferencje drukowania".
W tym miejscu można zmienić ustawienia dla poszczególnych zadań,
więc jeśli chcesz, aby raport został
wydrukowany w "trybie poziomym"
zamiast "trybie pionowym",
możesz to zmienić w tym oknie dialogowym.
Jeśli chodzi o preferencje drukarki,
dostępne są cztery główne ustawienia
konfiguracyjne.
Obejmuje to dupleks, orientację, ustawienia podajnika
i jakość.
Kiedy słyszysz słowo "dupleks",
chcę, abyś skojarzył je ze słowem "dwa", a to dlatego,
że dupleks oznacza dwie strony.
Dzięki temu możemy drukować na obu stronach kartki papieru.
Niektóre drukarki nie obsługują trybu dwustronnego
i drukują tylko na jednej stronie papieru.
Problem polega na tym, że
jeśli masz dokument, który musi być dwustronny,
musisz najpierw wydrukować
wszystkie strony nieparzyste, wyjąć je, odwrócić, włożyć
z powrotem do podajnika, a następnie wydrukować
wszystkie strony parzyste.
Obecnie większość nowoczesnych
drukarek, zwłaszcza tych biurowych, obsługuje
"tryb dwustronny", który umożliwia drukowanie
na obu stronach papieru.
Pozwala to zaoszczędzić dużo papieru,
co obniża koszty i jest
lepsze dla środowiska, a także zajmuje
znacznie mniej miejsca w segregatorze podczas drukowania
dokumentów lub raportów.
Osobiście domyślnie włączam "tryb dupleksu"
w moich drukarkach, więc wszystko,
co drukuję, jest dwustronne, chyba że
mam konkretną potrzebę wyłączenia dupleksu dla danego
dokumentu.
Z tego powodu ustawiam "dupleks" jako "włączony" we "właściwościach
drukarki", co ma zastosowanie do wszystkich zadań drukowania, a następnie
wyłączam go w określonym zadaniu drukowania za pomocą "preferencji
drukowania".
Druga opcja, z którą się spotkasz,
jest znana jako "orientacja".
Teraz, jeśli drukujesz dokument,
prawdopodobnie chcesz, aby był on w orientacji pionowej.
Portret oznacza pionowy.
Jeśli weźmiesz kartkę papieru o standardowym rozmiarze,
długa krawędź będzie przebiegać pionowo w górę i w dół, jeśli jesteś
w "trybie portretowym".
Z drugiej strony, jeśli użyjesz trybu
poziomego, obrócisz papier na bok, a
długa krawędź będzie biegła od lewej do prawej, a
krótka krawędź będzie biegła w górę i w dół.
Jeśli korzystasz z dokumentu tekstowego,
zwykle będziesz drukować w "trybie portretowym".
Jeśli drukujesz arkusz kalkulacyjny lub prezentację,
zwykle będą one drukowane w trybie poziomym.
W "preferencjach drukowania" można
wybrać, w zależności od zadania, czy dana rzecz
ma zostać wydrukowana w "trybie
pionowym" czy "trybie poziomym"?
I w zależności od tego, co drukujesz,
jeśli jest szersze niż wyższe, chcesz to zrobić w "trybie poziomym".
Jeśli chcesz wydrukować coś, co jest wyższe niż szersze,
wydrukujesz to w "trybie portretowym".
Trzecią opcją dostępną w
"preferencjach drukowania" jest ustawienie "tacy".
Jeśli korzystasz z małej drukarki atramentowej w domu, prawdopodobnie
masz tylko jeden podajnik, który będzie
zasilał drukarkę papierem.
Jeśli jednak pracujesz w środowisku biurowym
z dużym urządzeniem wielofunkcyjnym
lub dużą drukarką laserową, będziesz
mieć wiele podajników.
W ten sposób organizacja
może mieć różne rozmiary papieru lub różną
jakość papieru w różnych podajnikach.
Na przykład, w ostatniej
dużej organizacji, z którą pracowałem, mieliśmy
drukarkę, która miała pięć różnych tac.
W tych pięciu tacach mieliśmy pierwszą tacę, która
była naszą główną tacą, jako standardowy papier listowy, przy
użyciu papieru o niskiej gramaturze.
Drugi miał większą gramaturę papieru
i nadal był papierem formatu letter.
Trzeci był formatu Legal na papierze o standardowym rozmiarze.
Czwarty był formatu Legal z papierem o większej gramaturze.
Piątym był materiał kartonowy, którego używaliśmy
do drukowania certyfikatów.
Jeśli więc zamierzałem wydrukować dokument,
musiałem wybrać, który z tych pięciu podajników
ma zostać użyty dla tego konkretnego dokumentu.
Domyślnie w konfiguracji naszej drukarki skonfigurowaliśmy
ją tak, aby korzystała z podajnika 1, ponieważ był
to najtańszy papier i był to standard,
z którego korzystała większość ludzi, czyli
standardowy papier formatu letter o niskiej gramaturze.
Ale jeśli drukujesz coś dla jednego
z kierowników wyższego szczebla, lubią
oni papier o większej gramaturze, więc
przełączysz się na podajnik dokumentów numer dwa,
który będzie używał grubszego papieru o nieco
większej gramaturze.
W przypadku zakupu papieru, jego waga jest zazwyczaj
określana w funtach.
Mamy więc papier 15-funtowy lub 20-funtowy,
a to odnosi się do tego, ile funtów waży
papier na 500 arkuszy.
Teraz w biurach Dion Training mamy
mniejszą drukarkę, która
obsługuje dwa podajniki.
W pierwszym podajniku znajduje się papier
formatu letter, a w drugim papier formatu legal.
Z tego powodu nasze oprogramowanie jest skonfigurowane
tak, że jeśli drukujemy coś w rozmiarze letter,
automatycznie wybierze podajnik 1 zamiast podajnika 2, a jeśli
drukujemy coś w rozmiarze legal, wydrukuje
z podajnika 2 zamiast podajnika 1.
Ponownie, jest to jednak coś, co można skonfigurować
jako część konfiguracji drukowania,
aby uczynić ją domyślną dla całej drukarki,
lub można to zrobić w "preferencjach drukowania"
dla każdego zadania.
Czwartym obszarem, który
można znaleźć w "preferencjach drukowania", jest "jakość".
Zakładka "jakość" może
mieć kilka różnych opcji
w zależności od producenta używanej drukarki.
Może on mieć opcje takie
jak "czarno-biały" lub "kolorowy", lub może
mieć tryb zwany "trybem ekonomicznym" lub "trybem roboczym", który
zużywa mniej atramentu i tonera podczas drukowania.
Załóżmy na przykład,
że tworzę konspekt tego kursu.
Mogę wydrukować go w trybie "ekonomicznym"
lub "roboczym", który
zużyje mniej tuszu i tonera, dając mi
niższą jakość wydruku, ale to w porządku, ponieważ jedyną
osobą, która czyta ten zarys, jestem ja i nie potrzebuję
najwyższej jakości.
Z drugiej strony,
gdybym drukował prawnie wiążący dokument lub umowę, chciałbym
upewnić się, że jest on drukowany
w wyższym "trybie jakości".
Podobnie, jeśli drukujesz takie rzeczy jak zdjęcia,
możesz ustawić to jako "tryb roboczy", "normalną jakość"
lub "wysoką jakość", w zależności od poziomu dbałości o ten
konkretny obraz.
Gdy używasz wyższego poziomu jakości,
generalnie zużyjesz więcej atramentu i tonera,
aby stworzyć ten obraz.
Podobnie, tworzenie czegoś w kolorze zużywa
więcej atramentu i tonera niż
tworzenie czegoś w czerni i bieli, dlatego
często w zakładce "jakość" zobaczysz
również opcję "skala szarości", nawet jeśli
masz kolorową drukarkę.
W ten sposób można zaoszczędzić na kolorze i używać tylko czarnego tuszu, ponieważ
drukowanie w ten sposób kosztuje mniej i może zaoszczędzić
trochę pieniędzy, jeśli nie potrzebujesz koloru.
Oprócz tych czterech kluczowych obszarów, istnieje
jeszcze jeden, zwany "wykończeniem".
W zależności od posiadanej
drukarki, dostępne będą
dodatkowe opcje.
Na przykład, niektóre z tych dużych drukarek,
które ważą kilkaset funtów, mają
w sobie również zszywacze i dziurkacze, więc podczas drukowania
dokumentów możesz powiedzieć: "Za każdym
razem, gdy drukujesz dokument, chcę, abyś umieścił
zszywkę w lewym górnym rogu. albo: "Chcę, żebyś przedziurkował to na trzy
dziurki, żebym mógł włożyć to bezpośrednio
do segregatora i zaoszczędzić sobie
trochę czasu. Ponownie, jest to coś, co będzie
się różnić w zależności
od modelu i producenta, ale
zwykle te opcje można znaleźć w
"preferencjach drukowania",
ponieważ będą one dotyczyć poszczególnych
zadań, a nie każdego zadania drukowanego
na tym urządzeniu.