Apresentador: Nesta lição,
falaremos sobre as definições de configuração da impressora
e como configurá-las em
um sistema operacional básico como o Windows.
Isso inclui itens como duplex, orientação, configurações
de bandeja e configurações de qualidade.
Agora, no que se refere às definições de configuração da
impressora, elas estarão contidas nas propriedades da impressora.
Em um sistema Windows, você encontrará isso em "configurações",
"Bluetooth e outros dispositivos"
e, em seguida, na área "impressoras e scanners", clique
na impressora que deseja gerenciar e,
em seguida, clique no botão "gerenciar".
Nesse ponto, você verá a caixa de diálogo "propriedade
da impressora".
As "propriedades da impressora"
abrangerão muitas opções diferentes, inclusive
aquelas relacionadas a drivers de impressão, relatórios da impressora, compartilhamento
de impressão pela rede, configuração de
permissões de impressão para outros usuários, decisão sobre
quando a impressora estará disponível na rede, impressão de
páginas de teste e muitas outras coisas.
Quando você altera as propriedades da impressora,
isso afeta apenas a impressora
selecionada com a qual você está trabalhando; portanto,
se houver várias impressoras no computador, será necessário
selecionar cada uma das impressoras
em que você deseja fazer alterações.
Dentro da caixa de diálogo "propriedade da impressora",
você verá essa janela dividida em várias guias, incluindo
"geral", "compartilhamento", "portas", "avançado", "gerenciamento
de cores", "segurança", "configurações do dispositivo" e "sobre".
Primeiro, temos a guia "geral".
A guia "general" (geral) fornecerá algumas informações
básicas sobre a impressora, incluindo os recursos que ela suporta,
como, por exemplo, se ela suporta cores ou preto e branco?
Ele suportará cópias em frente e verso ou em um lado?
Ele suporta grampeamento ou não? bem como qual é a resolução
máxima para esse dispositivo
específico.
Em "sharing" (compartilhamento), você poderá controlar
com quem a impressora será compartilhada.
Ao clicar em "ports" (portas), você
poderá selecionar informações
sobre as portas às quais a impressora está conectada.
Se tiver conectado a impressora por
USB, você verá isso definido na guia "ports" (portas).
Na guia "advanced" (avançado), você poderá definir
algumas coisas muito específicas sobre essa impressora.
Por exemplo, talvez você queira que a impressora
funcione apenas entre as 9:00
da manhã e as 5:00 da tarde.
Na verdade, você pode configurar isso
na impressora na guia "avançado".
Além disso, é possível
criar várias filas para a impressora dentro dessa
guia "avançada". Assim, se alguém estiver
imprimindo um documento com mais de 10 páginas, ele poderá ficar na fila
e ser impresso somente
após o horário de trabalho, a partir das 17h, enquanto qualquer documento
com 10 páginas ou menos poderá ser impresso
imediatamente durante o dia.
Isso funciona muito
bem se você estiver usando uma única impressora para todo
o escritório e não quiser
que uma pessoa imprima um livro de 500 páginas
e fique ocupando a impressora por horas durante o dia.
A próxima guia é conhecida como "gerenciamento de cores",
e permite que você faça
algumas configurações de correção de cores para a impressora
se não estiver satisfeito com a qualidade das impressões.
Depois disso, temos a guia "security" (segurança),
que é usada para definir permissões
nessa impressora sobre quem pode imprimir,
quem pode usar a impressora, quem pode configurar a
impressora e quem pode limpar
coisas dentro da fila de impressão.
A próxima guia é conhecida como "configurações do dispositivo".
Em "device settings" (configurações do dispositivo), podemos configurar
os itens que estão definidos como opções instaláveis para o nosso dispositivo.
Por exemplo, se você estiver usando uma impressora
grande com duas ou três bandejas, poderá
selecionar qual delas será a bandeja padrão
a ser usada por essa impressora ou, se
a impressora for compatível com multiplexação, você
poderá permitir ou desativar esse recurso
com base nas "configurações do dispositivo".
E, por fim, temos a guia "sobre".
A guia "about" (sobre) contém informações sobre o driver
e o fabricante da impressora, e também
fornece links para o site do
fabricante, onde você pode obter
suporte adicional, se necessário.
Agora, além das propriedades da impressora,
há também uma caixa de diálogo chamada
"preferências da impressora".
As "preferências da impressora"
serão exibidas sempre que você começar a tentar imprimir
a partir de um aplicativo.
Por exemplo, se você entrar no Microsoft Word e
tentar imprimir um relatório, será
exibida a caixa de diálogo "imprimir" e,
nela, há um botão de "preferência de impressora".
Quando você clicar nessa
opção, será exibida a caixa de diálogo "preferências de impressão".
A partir daqui, você pode alterar as configurações por trabalho,
portanto, se quiser que esse relatório
seja impresso no "modo paisagem"
em vez de no "modo retrato",
você pode alterar isso nessa caixa de diálogo.
Agora, no que diz respeito às preferências da impressora,
há quatro definições de configuração principais
que você encontrará.
Isso inclui duplex, orientação, configurações de bandeja
e qualidade.
Quando você ouvir a palavra
"duplex", quero que a associe à palavra "dois",
porque duplex significa frente e verso.
Isso nos permite imprimir nos dois lados do papel.
Algumas impressoras não suportam o "modo duplex"
e imprimem somente em um lado do papel.
O problema é que, se você tiver
um documento que precise ser impresso em frente e
verso, terá que imprimir
todas as páginas ímpares primeiro, retirá-las, virá-las,
colocá-las de volta na bandeja e, em seguida,
imprimir todas as páginas pares.
Agora, a maioria das impressoras
modernas, especialmente as que estão em um
ambiente de escritório, suportam o "modo duplex",
que permite imprimir nos dois lados do papel.
Isso pode economizar muito papel, o
que reduzirá seus custos
e é melhor para o meio ambiente, além
de ocupar muito menos espaço em um fichário quando
você imprime documentos ou relatórios.
Pessoalmente, habilito o "modo duplex" por
padrão em minhas impressoras, de modo
que tudo o que imprimo é frente e verso, a menos
que eu tenha uma necessidade específica de desativar o modo duplex
para um determinado documento.
Por esse motivo, defino a "duplexação" como "ativada" em minhas
"propriedades da impressora", que se aplica a todos os trabalhos de impressão,
e depois a desativo em um trabalho de impressão específico usando
minhas "preferências de impressão".
A segunda opção que você encontrará
é conhecida como "orientação".
Agora, se você estiver imprimindo um documento,
provavelmente desejará que ele esteja na orientação "retrato".
Retrato significa vertical.
Se você pegar um pedaço de papel de tamanho padrão,
a borda longa ficará verticalmente para cima e para baixo se você
estiver no "modo retrato".
Se usar o "modo paisagem", por outro lado,
você virará o papel para o lado, e a borda
longa irá da esquerda para a direita, com a borda
curta indo para cima e para baixo.
Se você estiver usando um documento baseado
em texto, normalmente estará imprimindo no "modo retrato".
Se você estiver imprimindo uma planilha ou uma apresentação,
normalmente elas serão impressas no "modo paisagem".
Em suas "preferências de impressão",
você pode selecionar, por trabalho, se deseja
que o material seja impresso no "modo
retrato" ou no "modo paisagem"?
E, dependendo do que você estiver imprimindo,
se for mais largo do que alto, você deverá imprimi-lo no "modo paisagem".
Se quiser algo que seja mais alto do que mais largo,
você o imprimirá no "modo retrato".
A terceira opção que você encontrará
em suas "preferências de impressão" é a configuração da "bandeja".
Agora, se você estiver usando uma pequena impressora jato de tinta em
casa, provavelmente terá apenas uma única
bandeja que alimentará a impressora com papel.
Mas se estiver trabalhando em um ambiente de escritório
com um dispositivo multifuncional grande
ou uma impressora a laser de grande porte,
você terá várias bandejas.
Ao fazer isso, a organização
pode ter diferentes tamanhos de papel ou diferentes
qualidades de papel nessas diferentes bandejas.
Por exemplo, na última
grande organização em que trabalhei, tínhamos uma
impressora com cinco bandejas diferentes.
Nessas cinco bandejas, tínhamos a primeira
bandeja, que era a principal, como papel carta padrão,
usando uma baixa gramatura de papel.
O segundo tinha uma gramatura de papel mais
pesada e ainda era um papel tamanho carta.
A terceira era de tamanho ofício em um papel de tamanho padrão.
A quarta era de tamanho ofício com papel mais pesado.
E o quinto era um cartão que usávamos para
imprimir certificados.
Portanto, se eu fosse imprimir um documento, teria
que selecionar qual dessas cinco bandejas eu gostaria
de usar para aquele documento específico.
Agora, por padrão, na configuração da nossa impressora,
nós a configuramos para usar a bandeja 1, porque
esse era o papel de menor custo e o padrão
que a maioria das pessoas usava, que era um pedaço
de papel tamanho carta padrão com baixa gramatura.
Mas se você estiver imprimindo
algo para um dos executivos mais altos,
eles gostam de papel mais pesado, então
você mudaria para a bandeja de documentos número
dois, que usaria um papel mais grosso, com um
pouco mais de gramatura.
Quando você compra papel, geralmente, ele é classificado
como peso em libras.
Portanto, você tem papel de 15 libras ou papel de 20
libras, e isso se refere a quantas libras esse
papel tem para 500 folhas.
Agora, nos escritórios da Dion Training,
temos uma impressora menor,
que suporta duas bandejas.
Na primeira bandeja, temos papel tamanho carta,
e na segunda bandeja, temos papel tamanho ofício.
Por isso, nosso software está configurado para
que, se estivermos imprimindo algo em tamanho carta,
ele escolherá automaticamente a bandeja 1 em vez da bandeja 2 e, se
estivermos imprimindo algo em tamanho ofício,
ele imprimirá na bandeja 2 em vez da bandeja 1.
Novamente, porém, isso é algo que pode ser configurado
como parte da configuração de impressão
para torná-la padrão para toda a impressora,
ou você pode fazer isso dentro de suas "preferências
de impressão" por trabalho.
A quarta área que você encontrará
em suas "preferências de impressão" é conhecida como "qualidade".
Agora, essa guia "qualidade"
pode ter algumas opções diferentes,
dependendo do fabricante da impressora que você estiver usando.
Isso pode ter opções
como "preto e branco" versus "colorido",
ou pode ter um modo chamado "modo econômico" ou "modo de rascunho",
que usa menos tinta e toner ao imprimir algo.
Por exemplo, digamos
que eu estivesse fazendo um esboço para este curso.
Posso imprimi-lo usando o modo "econômico"
ou "modo de rascunho",
que usará menos tinta e toner, proporcionando
uma impressão de qualidade inferior, mas tudo bem, pois a única
pessoa que lerá esse esboço serei eu, e não preciso da melhor
qualidade possível.
Por outro lado, se eu estivesse
imprimindo um documento ou contrato juridicamente vinculativo, eu gostaria
de garantir que ele fosse impresso
em um "modo de qualidade" mais alto.
Da mesma forma, se estiver imprimindo coisas como fotografias,
você pode definir isso como "modo de rascunho", "qualidade normal"
ou "alta qualidade", dependendo do nível de cuidado que deseja ter com
essa imagem específica.
Quando você usa um nível mais alto de
qualidade, geralmente usa mais tinta e mais toner
para criar essa imagem.
Da mesma forma, a criação de algo colorido usa
mais tinta e toner do que a criação
de algo em preto e branco e, muitas vezes, nessa
guia "qualidade", você também verá uma
opção de "escala de cinza", mesmo que tenha uma
impressora colorida.
Dessa forma, você pode economizar a tinta colorida e usar apenas a tinta preta,
pois a impressão dessa forma custa menos e você
pode economizar dinheiro se não precisar de cores.
Agora, além dessas quatro áreas principais,
há outra área chamada "acabamento".
Dependendo da sua impressora,
haverá opções adicionais às
quais você poderá ter acesso.
Por exemplo, algumas dessas impressoras grandes,
que pesam centenas de quilos, também
têm grampeadores e perfuradores dentro delas, portanto, ao imprimir seus
documentos, você pode dizer: "Toda vez
que imprimir um documento, quero que você coloque
um grampo no canto superior esquerdo. ou: "Quero que você faça um furo de três
furos para que eu possa colocá-lo
diretamente em um fichário e
economizar tempo. Novamente, isso varia de modelo
para modelo e de fabricante
para fabricante, mas, normalmente,
você encontrará essas opções em
"preferências de impressão", pois isso será feito por trabalho,
em vez de afetar todos os trabalhos impressos na máquina.