发言者：在本课中,
我们将讨论打印机配置设置以及如何在Windows等基本操作系统中配置这些设置｡
这将包括像双工, 方向,
托盘设置和质量设置｡
现在, 当涉及到您的打印机配置设置时,
这些将包含在打印机属性中｡
在Windows系统中, 您会在“设置”,
“蓝牙和其他设备”下找到此选项,
然后在“打印机和扫描仪”区域下, 单击要管理的打印机, 然后单击“管理”按钮｡
此时, 您将看到“打印机属性”对话框｡
“打印机属性”将涵盖许多不同的选项,
包括与打印驱动程序､ 打印机报告､ 网络打印共享､
为其他用户设置打印权限､
决定打印机何时在网络上可用､
打印测试页和许多其他事情相关的选项｡
更改打印机属性时, 这只会影响您正在使用的选定打印机,
因此如果计算机上有多台打印机, 则必须选择要对其进行更改的每一台打印机｡
在“打印机属性”对话框中, 您会看到此窗口分解在众多选项卡中,
包括“常规”, “共享”, “端口”, “高级”, “颜色管理”, “安全性”,
“设备设置”和“关于”｡
首先, 我们有“一般”选项卡｡
“常规”选项卡将为您提供有关打印机的一些基本信息,
包括它支持哪些功能, 例如它支持彩色还是黑白？
支持双面复印还是单面复印？
是否支持装订？ 以及该特定设备的最大分辨率是多少｡
在“共享”下, 您将能够控制打印机将与谁共享｡
当您单击“ports”时,
您将能够选择有关打印机连接到的端口的信息｡
如果您已通过USB连接打印机,
您将看到在“端口”选项卡下定义｡
在“高级”选项卡下, 您可以设置有关该打印机的一些非常具体的事情｡
例如, 您可能只希望打印机在上午09：00到下午5：00之间运行｡
你可以在打印机上的“高级”选项卡下进行配置｡
除此之外, 您实际上可以在这个“高级”选项卡中为您的打印机创建多个队列,
因此如果有人打印超过10页的文档, 它可能会排队, 并且仅在下午5：00开始的工作时间之后打印, 而任何10页或更少的内容都可以在白天立即打印｡
如果你在整个办公室使用一台打印机,
而且你不希望一个人打印一本500页的书, 并且在白天占用打印机几个小时, 那么这个方法非常有效｡
下一个选项卡被称为“颜色管理”,
如果你对打印机的质量不满意,
这可以让你为打印机做一些颜色校正设置｡
之后, 我们有“安全”选项卡,
安全选项卡用于设置打印机上的权限,
包括谁可以打印､ 谁可以使用打印机､ 谁可以配置打印机以及谁可以清除打印队列中的内容｡
下一个选项卡称为“设备设置”｡
在“设备设置”下, 我们可以配置设备的可安装选项｡
例如, 如果您使用的大型打印机有两个或三个纸盒,
您可以选择哪一个将成为该打印机使用的默认纸盒,
或者如果您的打印机支持多路复用,
您可以根据“设备设置”下的这些功能允许或禁用此功能｡
最后, 我们有“关于”标签｡
“关于”选项卡包含有关驱动程序和打印机制造商的信息,
这也将为您提供指向制造商网站的链接, 如果需要, 您可以在那里获得其他支持｡
现在, 除了打印机属性,
还有一个对话框称为“打印机首选项”｡
“打印机首选项”将出现在任何时候,
你开始尝试从一个应用程序打印｡
例如, 如果你进入微软Word,
你试图打印一份报告, 它会弹出“打印”对话框,
在那里, 有一个“打印机首选项”按钮｡
当你点击它时,
它会弹出“打印首选项”对话框｡
从这里, 您可以更改每个作业的设置, 因此,
如果您希望以“横向模式”而不是“纵向模式”打印此报告,
您可以在此对话框中更改｡
现在, 当涉及到打印机首选项时,
您将找到四个主要的配置设置｡
这包括双面打印､ 方向､ 纸盒设置和质量｡
当你听到“duplex”这个词时,
我希望你把它和“two”这个词联系起来, 因为duplex的意思是双面的｡
这使我们能够在纸张的两面打印｡
有些打印机不支持“双面模式”,
它们只能在纸张的一面打印｡
现在, 问题是,
如果你有一份需要双面打印的文档,
你必须首先打印出所有奇数页,
把奇数页拿出来, 翻过来, 放回托盘里, 然后打印出所有偶数页｡
现在, 大多数现代打印机,
特别是办公环境中的打印机,
都支持“双面模式”, 允许您在纸张的两面打印｡
这可以为您节省大量纸张,
从而降低成本,
对环境更有利, 并且在打印文档或报告时占用的活页夹空间更少｡
就我个人而言, 我在打印机上默认启用了“双面模式”,
所以我打印的所有东西都是双面的,
除非我有特定的需要关闭特定文档的双面打印｡
出于这个原因, 我在我的“打印机属性”上将“打印”设置为“启用”,
这适用于所有打印作业, 然后我将使用我的“打印首选项”在特定的打印作业上关闭它｡
你会遇到的第二个选择被称为“定向”｡
现在, 如果你要打印一个文档,
你可能希望它是“纵向”的｡
Portrait是垂直的意思｡
如果你拿一张标准尺寸的纸,
如果你在“肖像模式”下, 长边将垂直上下移动｡
另一方面, 如果你使用“横向模式”,
你会把纸翻到一边, 长边会从左到右, 短边会上下移动｡
如果您使用的是基于文本的文档,
通常情况下, 您将在“纵向模式”下打印｡
如果你要打印电子表格或演示文稿, 通常情况下,
它们将以“横向模式”打印｡
在你的“打印偏好”里面, 你可以选择,
在每个作业的基础上, 你想让这个东西以“纵向模式”还是“横向模式”打印出来？
根据你要打印的内容, 如果它的宽度大于高度,
你希望它处于“横向模式”｡
如果你想要的东西是高比宽, 你会打印它在“肖像模式”｡
第三个选项, 你会遇到在您的“打印偏好”是您的“托盘”设置｡
现在, 如果你在家里使用一台小型喷墨打印机,
你可能只有一个托盘来给你的打印机送纸｡
但是, 如果您在办公室环境中使用大型多功能设备或大型激光打印机,
则需要多个托盘｡
通过这样做,
组织可以在这些不同的托盘中具有不同尺寸的纸张或不同质量的纸张｡
例如, 在我工作的上一个大型组织中,
我们有一台打印机, 它有五个不同的托盘｡
在这五个托盘中, 我们有第一个托盘,
这是我们的主要托盘, 作为标准信纸,
使用低纸张重量｡
第二张纸的重量更重,
仍然是信纸大小的纸｡
第三个是标准尺寸纸的法定尺寸｡
第四种是法定尺寸, 重量较重的纸张｡
第五个是我们用来打印证书的卡片｡
因此, 如果我要打印一个文档,
我必须选择这五个托盘中的哪一个我想用于该特定文档｡
现在, 在我们的打印机设置中, 默认情况下,
我们将其配置为使用托盘1, 因为这是成本最低的纸张, 并且它是大多数人使用的标准, 这是一张标准的信纸大小的纸张, 重量轻｡
但是如果你要为一位高层管理人员打印东西,
他们喜欢较重的纸张,
所以你会切换到2号文件托盘,
这将使用更厚的纸张, 有更多的重量｡
当你买纸的时候, 一般来说, 它会被评定为一磅重｡
所以你有15磅或20磅的纸,
这是指500张纸的重量｡
现在, 在Dion培训办公室,
我们有一个较小的打印机,
它支持两个托盘｡
在第一个托盘中, 我们有信纸大小的纸张,
在第二个托盘中, 我们有法律大小的纸张｡
正因为如此, 我们的软件被配置为,
如果我们打印的是信件大小的东西,
它将自动选择纸盘1而不是纸盘2, 如果我们打印的是合法大小的东西,
它将打印纸盘2而不是纸盘1｡
不过, 这也可以作为打印配置的一部分进行配置,
使其成为整个打印机的默认设置, 或者您可以在每个作业的“打印首选项”中进行配置｡
第四个领域, 你会发现你的“打印偏好”是被称为“质量”｡
现在, 这个“质量”选项卡可以有几个不同的选项,
这取决于您使用的打印机的制造商｡
这可能有选项,
如“黑白”与“彩色”, 或者它可能有一个模式称为“经济模式”或“草稿模式”,
它使用较少的墨水和墨粉时, 打印出来的东西｡
比如说,
我在为这门课做大纲｡
我可以使用“经济”或“草稿模式”打印出来,
这将使用更少的墨水和墨粉,
给我一个较低质量的打印, 但这没关系,
因为唯一阅读大纲的人是我, 我不需要最高质量的｡
现在, 另一方面,
如果我正在打印一份具有法律约束力的文件或合同,
我希望确保它是以更高的“质量模式”打印的｡
同样, 如果你要打印照片之类的东西,
你可以将其设置为“草稿模式”､ “正常质量”或“高质量”,
这取决于你对特定图像的关注程度｡
当你使用更高级别的质量时,
通常会使用更多的墨水和更多的墨粉来创建图像｡
同样, 创建彩色的东西确实比创建黑白的东西使用更多的墨水和墨粉,
所以在这个“质量”选项卡下, 即使你有彩色打印机,
你也会看到一个“灰度”选项｡
这样你可以节省你的颜色, 只使用黑色墨水, 因为这样打印出来的成本更低,
如果你不需要颜色, 它可以节省你一些钱｡
现在, 除了这四个关键领域,
还有一个领域称为“整理”｡
根据您的打印机,
您可能可以访问其他选项｡
例如, 一些重达几百磅的大型打印机内部也有订书机和打孔器,
所以当你打印文档时, 你可以说, “每次打印文档时, 我希望你在左上角放一个订书钉｡
或者,
“我想让你在上面打三个洞, 这样我就可以直接把它放进活页夹里,
节省一些时间｡ 同样, 这将因型号和制造商而异,
但是, 通常情况下,
您会在“打印首选项”下找到这些选项, 因为这将基于每个作业,
而不是影响您打印到该机器的每个作业｡