WEBVTT 00:00.020 --> 00:01.050 Presentador: En esta lección, 00:01.050 --> 00:03.750 vamos a hablar sobre los parámetros de configuración de la impresora 00:03.750 --> 00:04.860 y cómo configurarlos en un 00:04.860 --> 00:07.560 sistema operativo básico como Windows. 00:07.560 --> 00:10.050 Esto incluirá cosas como dúplex, orientación, 00:10.050 --> 00:12.510 ajustes de bandeja y ajustes de calidad. 00:12.510 --> 00:15.030 Ahora, cuando se trata de los ajustes de configuración de su impresora, 00:15.030 --> 00:18.240 estos van a estar contenidos dentro de las propiedades de la impresora. 00:18.240 --> 00:20.827 En un sistema Windows, lo encontrarás en "configuración", "Bluetooth 00:20.827 --> 00:22.230 y otros dispositivos", y luego, en 00:22.230 --> 00:24.420 el área "impresoras y escáneres", harás clic en la impresora 00:24.420 --> 00:25.950 que quieras gestionar y, a continuación, 00:25.950 --> 00:28.020 en el botón "gestionar". 00:28.020 --> 00:29.970 En este punto, aparecerá el cuadro de diálogo "propiedades 00:29.970 --> 00:31.350 de la impresora". 00:31.350 --> 00:32.340 Las "propiedades de la impresora" 00:32.340 --> 00:34.170 van a cubrir muchas opciones diferentes, incluidas 00:34.170 --> 00:37.020 las relacionadas con los controladores de impresión, los informes de la impresora, 00:37.020 --> 00:38.520 el uso compartido de la impresión a través de 00:38.520 --> 00:40.710 la red, la configuración de los permisos de impresión para otros 00:40.710 --> 00:42.990 usuarios, la decisión de cuándo está disponible la impresora en la 00:42.990 --> 00:45.720 red, la impresión de páginas de prueba y muchas otras cosas. 00:45.720 --> 00:47.400 Cuando cambias las propiedades de la impresora, 00:47.400 --> 00:48.240 esto sólo afecta a la impresora 00:48.240 --> 00:49.980 seleccionada con la que estás trabajando, así 00:49.980 --> 00:51.870 que si tienes varias impresoras en tu ordenador, 00:51.870 --> 00:53.100 tendrás que seleccionar cada una 00:53.100 --> 00:54.990 de las que quieras modificar. 00:54.990 --> 00:57.060 Dentro del cuadro de diálogo "propiedades de 00:57.060 --> 00:59.760 la impresora", verás esta ventana desglosada en numerosas 00:59.760 --> 01:02.497 pestañas, como "general", "compartir", "puertos", "avanzado", 01:02.497 --> 01:05.017 "gestión del color", "seguridad", "configuración del 01:05.017 --> 01:05.940 dispositivo" y "acerca 01:05.940 --> 01:07.080 de". 01:07.080 --> 01:09.120 En primer lugar, tenemos la pestaña "general". 01:09.120 --> 01:11.280 La pestaña "General" te proporcionará información 01:11.280 --> 01:13.890 básica sobre tu impresora, incluidas las funciones que 01:13.890 --> 01:16.560 admite, como si es en color o en blanco y negro. 01:16.560 --> 01:19.170 ¿Admite copias a doble cara o a una cara? 01:19.170 --> 01:21.240 ¿Admite grapado o no? así como cuál es la resolución 01:21.240 --> 01:22.830 máxima para ese dispositivo 01:22.830 --> 01:24.660 concreto. 01:24.660 --> 01:26.550 En "compartir", podrás controlar con 01:26.550 --> 01:28.590 quién se va a compartir la impresora. 01:28.590 --> 01:29.940 Cuando hagas clic en "puertos", podrás 01:29.940 --> 01:30.780 seleccionar información 01:30.780 --> 01:33.630 sobre los puertos a los que está conectada la impresora. 01:33.630 --> 01:35.820 Si has conectado tu impresora a través 01:35.820 --> 01:39.180 de USB, lo verás definido debajo de la pestaña "puertos". 01:39.180 --> 01:41.340 En la pestaña "Avanzado", podrás configurar algunas 01:41.340 --> 01:43.830 cosas muy específicas sobre esa impresora. 01:43.830 --> 01:46.260 Por ejemplo, puede que sólo quieras que la impresora 01:46.260 --> 01:47.820 funcione entre las 09:00 de la mañana 01:47.820 --> 01:49.350 y las 5:00 de la tarde. 01:49.350 --> 01:51.150 De hecho, puedes configurarlo en la impresora 01:51.150 --> 01:52.920 en esta pestaña "avanzada". 01:52.920 --> 01:53.820 Además de esto, puedes 01:53.820 --> 01:56.040 crear múltiples colas para tu impresora dentro de 01:56.040 --> 01:57.810 esta pestaña "avanzada", por lo que si alguien 01:57.810 --> 02:01.050 está imprimiendo un documento de más de 10 páginas, podría ponerse en cola, 02:01.050 --> 02:01.980 y sólo imprimirse después 02:01.980 --> 02:05.430 de las horas de trabajo a partir de las 5:00 PM, mientras que cualquier cosa que fuera 02:05.430 --> 02:07.290 de 10 páginas o menos podría imprimirse inmediatamente 02:07.290 --> 02:10.080 durante las horas del día. 02:10.080 --> 02:10.913 Esto funciona muy 02:10.913 --> 02:13.440 bien si utilizas una sola impresora para toda la oficina 02:13.440 --> 02:14.580 y no quieres que una sola 02:14.580 --> 02:16.620 persona imprima un libro de 500 páginas 02:16.620 --> 02:19.530 y tenga la impresora ocupada durante horas. 02:19.530 --> 02:21.660 La siguiente pestaña se conoce como "gestión del color", 02:21.660 --> 02:22.493 y te permite realizar 02:22.493 --> 02:24.690 algunos ajustes de corrección del color de tu impresora 02:24.690 --> 02:27.330 si no estás satisfecho con la calidad de tus impresiones. 02:27.330 --> 02:29.370 Después de eso, tenemos la pestaña "seguridad", 02:29.370 --> 02:30.690 y la pestaña de seguridad se utiliza 02:30.690 --> 02:32.940 para poder establecer permisos en esta impresora sobre 02:32.940 --> 02:35.520 quién puede imprimir, quién puede utilizar la impresora, quién 02:35.520 --> 02:36.810 puede configurar la impresora, 02:36.810 --> 02:40.140 y quién puede borrar cosas dentro de la cola de impresión. 02:40.140 --> 02:42.720 La siguiente pestaña se denomina "ajustes del dispositivo". 02:42.720 --> 02:45.030 En "ajustes del dispositivo", podemos configurar las cosas 02:45.030 --> 02:48.180 que están configuradas como opciones instalables para nuestro dispositivo. 02:48.180 --> 02:50.220 Por ejemplo, si estás utilizando una impresora 02:50.220 --> 02:51.900 grande que tiene dos o tres bandejas, 02:51.900 --> 02:54.000 puedes seleccionar cuál va a ser la bandeja predeterminada 02:54.000 --> 02:55.740 que utilizará esa impresora, o si tu impresora 02:55.740 --> 02:58.230 admite multiplexación, puedes permitirla o desactivarla 02:58.230 --> 03:00.300 en función de estas características en "configuración 03:00.300 --> 03:03.510 del dispositivo". 03:03.510 --> 03:05.520 Y, por último, tenemos la pestaña "Acerca de". 03:05.520 --> 03:08.010 La pestaña "Acerca de" contiene información sobre el controlador 03:08.010 --> 03:09.600 y el fabricante de la impresora, y también 03:09.600 --> 03:10.800 le proporcionará enlaces al sitio 03:10.800 --> 03:12.360 web del fabricante, donde podrá obtener 03:12.360 --> 03:14.700 asistencia adicional si la necesita. 03:14.700 --> 03:16.860 Ahora, además de las propiedades de la impresora, 03:16.860 --> 03:18.480 también hay un cuadro de diálogo llamado 03:18.480 --> 03:20.460 "preferencias de la impresora". 03:20.460 --> 03:21.600 Las "preferencias de la 03:21.600 --> 03:24.030 impresora" aparecerán cada vez que intentes imprimir 03:24.030 --> 03:25.560 desde una aplicación. 03:25.560 --> 03:27.930 Por ejemplo, si entras en Microsoft Word e intentas 03:27.930 --> 03:29.700 imprimir un informe, aparecerá el 03:29.700 --> 03:31.680 cuadro de diálogo "Imprimir", en el que 03:31.680 --> 03:34.380 hay un botón de "Preferencias de impresión". 03:34.380 --> 03:35.370 Al hacer clic en él, aparecerá 03:35.370 --> 03:38.340 el cuadro de diálogo "Preferencias de impresión". 03:38.340 --> 03:41.760 Desde aquí, puede cambiar la configuración para cada trabajo, 03:41.760 --> 03:43.590 por lo que si desea que este informe 03:43.590 --> 03:45.270 se imprima en "modo horizontal" 03:45.270 --> 03:46.650 en lugar de "modo vertical", 03:46.650 --> 03:49.500 puede cambiarlo en este cuadro de diálogo. 03:49.500 --> 03:51.390 Ahora, cuando se trata de las preferencias de la impresora, 03:51.390 --> 03:53.250 hay cuatro ajustes de configuración principales 03:53.250 --> 03:54.510 que vas a encontrar. 03:54.510 --> 03:57.900 Esto incluye dúplex, orientación, configuración de 03:57.900 --> 03:59.280 bandeja y calidad. 03:59.280 --> 04:00.690 Cuando oigas la palabra "dúplex", 04:00.690 --> 04:03.390 quiero que la asocies con la palabra "dos", y esto 04:03.390 --> 04:06.390 es así porque dúplex significa dos caras. 04:06.390 --> 04:09.480 Esto nos permite imprimir en ambas caras del papel. 04:09.480 --> 04:11.790 Algunas impresoras no admiten el "modo dúplex" 04:11.790 --> 04:14.310 y sólo imprimen en una cara del papel. 04:14.310 --> 04:15.480 Ahora, el problema con esto 04:15.480 --> 04:17.850 es que si tienes un documento que necesita ser impreso 04:17.850 --> 04:18.840 por las dos caras, tendrías 04:18.840 --> 04:21.660 que imprimir primero todas las páginas impares, sacarlas, darles 04:21.660 --> 04:23.850 la vuelta, ponerlas de nuevo en la bandeja, y luego 04:23.850 --> 04:26.130 imprimir todas las páginas pares. 04:26.130 --> 04:27.600 En la actualidad, la mayoría de las 04:27.600 --> 04:29.490 impresoras modernas, especialmente las 04:29.490 --> 04:31.350 de oficina, admiten el "modo dúplex", que 04:31.350 --> 04:33.810 permite imprimir por las dos caras del papel. 04:33.810 --> 04:35.490 Esto puede ahorrarle mucho papel, 04:35.490 --> 04:36.510 lo que reducirá sus costes 04:36.510 --> 04:38.040 y es mejor para el medio ambiente, 04:38.040 --> 04:40.380 además de ocupar mucho menos espacio en una carpeta 04:40.380 --> 04:42.870 cuando imprima documentos o informes. 04:42.870 --> 04:44.760 Personalmente, activo el "modo dúplex" por 04:44.760 --> 04:46.260 defecto en mis impresoras, así que 04:46.260 --> 04:48.210 todo lo que imprimo es a doble cara a menos que 04:48.210 --> 04:50.880 tenga una necesidad específica de desactivar el modo dúplex 04:50.880 --> 04:52.680 para ese documento en concreto. 04:52.680 --> 04:55.350 Por esta razón, configuro la impresión a doble cara como "activada" 04:55.350 --> 04:58.590 en mis "propiedades de la impresora", lo que se aplica a todos los trabajos de impresión, 04:58.590 --> 05:01.260 y luego la desactivo en un trabajo de impresión específico utilizando 05:01.260 --> 05:03.420 mis "preferencias de impresión". 05:03.420 --> 05:04.980 La segunda opción que encontrarás 05:04.980 --> 05:06.750 se conoce como "orientación". 05:06.750 --> 05:08.250 Ahora, si vas a imprimir un documento, 05:08.250 --> 05:11.310 probablemente quieras que esté en orientación "vertical". 05:11.310 --> 05:12.840 Retrato significa vertical. 05:12.840 --> 05:14.970 Si coges un trozo de papel de tamaño estándar, 05:14.970 --> 05:17.850 el borde largo va a estar verticalmente subiendo y bajando 05:17.850 --> 05:19.500 si estás en "modo retrato". 05:19.500 --> 05:21.480 En cambio, si utilizas el "modo horizontal", 05:21.480 --> 05:23.400 vas a girar el papel hacia un lado y el borde 05:23.400 --> 05:25.950 largo irá de izquierda a derecha, mientras que el 05:25.950 --> 05:28.380 borde corto irá de arriba abajo. 05:28.380 --> 05:30.270 Si utilizas un documento basado en 05:30.270 --> 05:33.240 texto, normalmente imprimirás en "modo vertical". 05:33.240 --> 05:36.300 Si vas a imprimir una hoja de cálculo o una presentación, 05:36.300 --> 05:39.330 normalmente se imprimirán en "modo horizontal". 05:39.330 --> 05:41.070 En las "preferencias de impresión", 05:41.070 --> 05:43.320 puedes seleccionar, para cada trabajo, si 05:43.320 --> 05:44.940 quieres que se imprima en "modo 05:44.940 --> 05:47.160 vertical" o en "modo horizontal". 05:47.160 --> 05:48.600 Y dependiendo de lo que vayas a imprimir, 05:48.600 --> 05:51.840 si es más ancho que alto, lo querrás en "modo horizontal". 05:51.840 --> 05:53.970 Si quieres algo más alto que ancho, 05:53.970 --> 05:56.040 lo imprimirás en "modo retrato". 05:56.040 --> 05:57.390 La tercera opción que encontrarás 05:57.390 --> 06:00.360 en las "preferencias de impresión" es la configuración de la "bandeja". 06:00.360 --> 06:03.180 Ahora bien, si utilizas una pequeña impresora de inyección de tinta en casa, 06:03.180 --> 06:04.770 lo más probable es que sólo dispongas de una 06:04.770 --> 06:06.900 única bandeja que alimente tu impresora con papel. 06:06.900 --> 06:08.910 Pero si trabajas en un entorno de oficina 06:08.910 --> 06:10.590 con un gran equipo multifunción 06:10.590 --> 06:12.480 o una impresora láser de gran tamaño, 06:12.480 --> 06:14.550 vas a tener varias bandejas. 06:14.550 --> 06:15.383 De este modo, la organización 06:15.383 --> 06:17.760 puede tener diferentes tamaños de papel o diferentes 06:17.760 --> 06:21.000 calidades de papel en esas diferentes bandejas. 06:21.000 --> 06:21.840 Por ejemplo, en la 06:21.840 --> 06:24.390 última gran organización en la que trabajé, teníamos 06:24.390 --> 06:26.940 una impresora con cinco bandejas diferentes. 06:26.940 --> 06:29.190 En esas cinco bandejas, teníamos la primera, 06:29.190 --> 06:32.010 que era la principal, como papel carta estándar, 06:32.010 --> 06:34.050 con un gramaje de papel bajo. 06:34.050 --> 06:36.030 El segundo tenía un gramaje mayor 06:36.030 --> 06:38.220 y seguía siendo de tamaño carta. 06:38.220 --> 06:41.520 La tercera era de tamaño legal en un papel de tamaño estándar. 06:41.520 --> 06:44.610 El cuarto era de tamaño legal con un papel de mayor gramaje. 06:44.610 --> 06:46.800 Y la quinta era una cartulina que utilizábamos 06:46.800 --> 06:48.540 para imprimir los certificados. 06:48.540 --> 06:50.760 Así que si iba a imprimir un documento, tenía 06:50.760 --> 06:53.040 que seleccionar cuál de esas cinco bandejas 06:53.040 --> 06:55.650 quería utilizar para ese documento en concreto. 06:55.650 --> 06:57.810 Ahora bien, por defecto en la configuración de nuestra 06:57.810 --> 07:00.000 impresora, la teníamos configurada para utilizar 07:00.000 --> 07:01.650 la bandeja 1, porque era el papel de menor 07:01.650 --> 07:03.690 coste, y era el estándar que utilizaba la mayoría 07:03.690 --> 07:05.850 de la gente, que era un papel tamaño carta estándar 07:05.850 --> 07:07.170 con un gramaje bajo. 07:07.170 --> 07:08.550 Pero si estás imprimiendo algo 07:08.550 --> 07:10.380 para uno de los altos ejecutivos, a ellos 07:10.380 --> 07:12.090 les gusta el papel de mayor gramaje, así 07:12.090 --> 07:14.250 que cambiarías a la bandeja de documentos número 07:14.250 --> 07:16.260 dos, que utilizaría un papel más grueso con 07:16.260 --> 07:17.940 un poco más de gramaje. 07:17.940 --> 07:20.310 Cuando compre papel, por lo general, se indicará 07:20.310 --> 07:21.930 su peso en libras. 07:21.930 --> 07:25.020 Así que tienes papel de 15 libras o papel de 20 libras, 07:25.020 --> 07:27.720 y eso se refiere a cuántas libras pesa ese papel 07:27.720 --> 07:29.550 para 500 hojas. 07:29.550 --> 07:31.380 Ahora, en las oficinas de Dion Training, 07:31.380 --> 07:32.550 tenemos una impresora más 07:32.550 --> 07:34.410 pequeña y admite dos bandejas. 07:34.410 --> 07:36.660 En la primera bandeja, tenemos papel de tamaño 07:36.660 --> 07:39.360 carta, y en la segunda, papel de tamaño legal. 07:39.360 --> 07:41.430 Por eso, nuestro software está configurado 07:41.430 --> 07:43.560 para que si imprimimos algo de tamaño carta, 07:43.560 --> 07:46.440 elija automáticamente la bandeja 1 en lugar de la 2, y si 07:46.440 --> 07:48.300 imprimimos algo de tamaño oficio, lo 07:48.300 --> 07:51.060 haga desde la bandeja 2 en lugar de la 1. 07:51.060 --> 07:53.580 Una vez más, sin embargo, esto es algo que se puede configurar 07:53.580 --> 07:55.200 como parte de su configuración de impresión 07:55.200 --> 07:57.360 para que sea un valor predeterminado para toda la impresora, 07:57.360 --> 07:59.820 o puede hacerlo dentro de sus "preferencias de impresión" 07:59.820 --> 08:01.860 en una base por trabajo. 08:01.860 --> 08:03.210 La cuarta área que vas a encontrar 08:03.210 --> 08:06.750 dentro de tus "preferencias de impresión" se conoce como "calidad". 08:06.750 --> 08:07.860 Ahora, esta pestaña de "calidad" 08:07.860 --> 08:09.270 puede tener un par de opciones diferentes 08:09.270 --> 08:12.270 dependiendo del fabricante de la impresora que estés utilizando. 08:12.270 --> 08:13.200 Esto puede tener opciones 08:13.200 --> 08:15.300 como "blanco y negro" frente a "color", 08:15.300 --> 08:18.750 o puede tener un modo llamado "modo económico" o "modo borrador", 08:18.750 --> 08:22.020 que utiliza menos tinta y tóner al imprimir algo. 08:22.020 --> 08:22.890 Por ejemplo, digamos 08:22.890 --> 08:25.290 que estoy haciendo un esquema para este curso. 08:25.290 --> 08:26.880 Puedo imprimirlo en "modo económico" 08:26.880 --> 08:27.810 o "modo borrador", 08:27.810 --> 08:29.640 lo que consumirá menos tinta y tóner 08:29.640 --> 08:31.650 y me dará una impresión de menor calidad, 08:31.650 --> 08:32.483 pero no pasa nada 08:32.483 --> 08:35.130 porque la única persona que va a leer ese esquema soy 08:35.130 --> 08:37.470 yo y no necesito la mejor calidad. 08:37.470 --> 08:38.303 Ahora bien, por otro lado, 08:38.303 --> 08:41.370 si estuviera imprimiendo un documento o contrato legalmente vinculante, 08:41.370 --> 08:42.690 querría asegurarme de que se imprime 08:42.690 --> 08:44.490 en un "modo de calidad" superior. 08:44.490 --> 08:47.190 Del mismo modo, si vas a imprimir cosas como fotografías, 08:47.190 --> 08:49.920 podrías configurarlo como "modo borrador", "calidad normal" 08:49.920 --> 08:52.980 o "alta calidad", en función del nivel de cuidado que desees en esa 08:52.980 --> 08:54.540 imagen concreta. 08:54.540 --> 08:56.370 Cuando se utiliza un nivel más alto de 08:56.370 --> 08:58.770 calidad, por lo general, va a utilizar más tinta 08:58.770 --> 09:00.480 y más tóner para crear esa imagen. 09:00.480 --> 09:02.580 Del mismo modo, crear algo en color consume 09:02.580 --> 09:03.960 más tinta y tóner que crear algo 09:03.960 --> 09:06.000 en blanco y negro, por lo que a menudo, en esta 09:06.000 --> 09:07.920 pestaña de "calidad", también verás una 09:07.920 --> 09:10.200 opción de "escala de grises" aunque tengas una 09:10.200 --> 09:11.970 impresora en color. 09:11.970 --> 09:15.210 De esta forma puedes ahorrarte el color y usar sólo la tinta negra 09:15.210 --> 09:17.220 porque así cuesta menos imprimir, y te puede 09:17.220 --> 09:19.920 ahorrar algo de dinero si no necesitas color. 09:19.920 --> 09:21.900 Ahora bien, además de esas cuatro áreas 09:21.900 --> 09:24.090 clave, hay otra llamada "acabado". 09:24.090 --> 09:25.470 Dependiendo de tu impresora, 09:25.470 --> 09:26.880 habrá opciones adicionales 09:26.880 --> 09:28.590 a las que podrás tener acceso. 09:28.590 --> 09:30.690 Por ejemplo, algunas de esas grandes impresoras 09:30.690 --> 09:32.370 que pesan varios cientos de kilos también 09:32.370 --> 09:35.760 tienen grapadoras y perforadoras en su interior, así que cuando imprimes 09:35.760 --> 09:37.650 tus documentos, puedes decir: "Cada vez 09:37.650 --> 09:39.990 que imprimas un documento, quiero que pongas una grapa 09:39.990 --> 09:42.570 en la esquina superior izquierda". o, "Quiero que lo perfores con tres agujeros 09:42.570 --> 09:44.580 para poder meterlo directamente 09:44.580 --> 09:46.530 en una carpeta y ahorrarme algo 09:46.530 --> 09:48.210 de tiempo". Una vez más, esto es algo que va a variar 09:48.210 --> 09:49.230 de un modelo a otro y 09:49.230 --> 09:50.910 de un fabricante a otro, pero, normalmente, 09:50.910 --> 09:52.740 usted encontrará estas opciones en 09:52.740 --> 09:54.540 sus "preferencias de impresión", 09:54.540 --> 09:56.280 porque esto va a ser en una base por-trabajo 09:56.280 --> 09:58.740 en lugar de afectar a cada uno de los trabajos que 09:58.740 --> 10:01.893 imprima en esa máquina.