Presentador: En esta lección,
vamos a hablar sobre los parámetros de configuración de la impresora
y cómo configurarlos en un
sistema operativo básico como Windows.
Esto incluirá cosas como dúplex, orientación,
ajustes de bandeja y ajustes de calidad.
Ahora, cuando se trata de los ajustes de configuración de su impresora,
estos van a estar contenidos dentro de las propiedades de la impresora.
En un sistema Windows, lo encontrarás en "configuración", "Bluetooth
y otros dispositivos", y luego, en
el área "impresoras y escáneres", harás clic en la impresora
que quieras gestionar y, a continuación,
en el botón "gestionar".
En este punto, aparecerá el cuadro de diálogo "propiedades
de la impresora".
Las "propiedades de la impresora"
van a cubrir muchas opciones diferentes, incluidas
las relacionadas con los controladores de impresión, los informes de la impresora,
el uso compartido de la impresión a través de
la red, la configuración de los permisos de impresión para otros
usuarios, la decisión de cuándo está disponible la impresora en la
red, la impresión de páginas de prueba y muchas otras cosas.
Cuando cambias las propiedades de la impresora,
esto sólo afecta a la impresora
seleccionada con la que estás trabajando, así
que si tienes varias impresoras en tu ordenador,
tendrás que seleccionar cada una
de las que quieras modificar.
Dentro del cuadro de diálogo "propiedades de
la impresora", verás esta ventana desglosada en numerosas
pestañas, como "general", "compartir", "puertos", "avanzado",
"gestión del color", "seguridad", "configuración del
dispositivo" y "acerca
de".
En primer lugar, tenemos la pestaña "general".
La pestaña "General" te proporcionará información
básica sobre tu impresora, incluidas las funciones que
admite, como si es en color o en blanco y negro.
¿Admite copias a doble cara o a una cara?
¿Admite grapado o no? así como cuál es la resolución
máxima para ese dispositivo
concreto.
En "compartir", podrás controlar con
quién se va a compartir la impresora.
Cuando hagas clic en "puertos", podrás
seleccionar información
sobre los puertos a los que está conectada la impresora.
Si has conectado tu impresora a través
de USB, lo verás definido debajo de la pestaña "puertos".
En la pestaña "Avanzado", podrás configurar algunas
cosas muy específicas sobre esa impresora.
Por ejemplo, puede que sólo quieras que la impresora
funcione entre las 09:00 de la mañana
y las 5:00 de la tarde.
De hecho, puedes configurarlo en la impresora
en esta pestaña "avanzada".
Además de esto, puedes
crear múltiples colas para tu impresora dentro de
esta pestaña "avanzada", por lo que si alguien
está imprimiendo un documento de más de 10 páginas, podría ponerse en cola,
y sólo imprimirse después
de las horas de trabajo a partir de las 5:00 PM, mientras que cualquier cosa que fuera
de 10 páginas o menos podría imprimirse inmediatamente
durante las horas del día.
Esto funciona muy
bien si utilizas una sola impresora para toda la oficina
y no quieres que una sola
persona imprima un libro de 500 páginas
y tenga la impresora ocupada durante horas.
La siguiente pestaña se conoce como "gestión del color",
y te permite realizar
algunos ajustes de corrección del color de tu impresora
si no estás satisfecho con la calidad de tus impresiones.
Después de eso, tenemos la pestaña "seguridad",
y la pestaña de seguridad se utiliza
para poder establecer permisos en esta impresora sobre
quién puede imprimir, quién puede utilizar la impresora, quién
puede configurar la impresora,
y quién puede borrar cosas dentro de la cola de impresión.
La siguiente pestaña se denomina "ajustes del dispositivo".
En "ajustes del dispositivo", podemos configurar las cosas
que están configuradas como opciones instalables para nuestro dispositivo.
Por ejemplo, si estás utilizando una impresora
grande que tiene dos o tres bandejas,
puedes seleccionar cuál va a ser la bandeja predeterminada
que utilizará esa impresora, o si tu impresora
admite multiplexación, puedes permitirla o desactivarla
en función de estas características en "configuración
del dispositivo".
Y, por último, tenemos la pestaña "Acerca de".
La pestaña "Acerca de" contiene información sobre el controlador
y el fabricante de la impresora, y también
le proporcionará enlaces al sitio
web del fabricante, donde podrá obtener
asistencia adicional si la necesita.
Ahora, además de las propiedades de la impresora,
también hay un cuadro de diálogo llamado
"preferencias de la impresora".
Las "preferencias de la
impresora" aparecerán cada vez que intentes imprimir
desde una aplicación.
Por ejemplo, si entras en Microsoft Word e intentas
imprimir un informe, aparecerá el
cuadro de diálogo "Imprimir", en el que
hay un botón de "Preferencias de impresión".
Al hacer clic en él, aparecerá
el cuadro de diálogo "Preferencias de impresión".
Desde aquí, puede cambiar la configuración para cada trabajo,
por lo que si desea que este informe
se imprima en "modo horizontal"
en lugar de "modo vertical",
puede cambiarlo en este cuadro de diálogo.
Ahora, cuando se trata de las preferencias de la impresora,
hay cuatro ajustes de configuración principales
que vas a encontrar.
Esto incluye dúplex, orientación, configuración de
bandeja y calidad.
Cuando oigas la palabra "dúplex",
quiero que la asocies con la palabra "dos", y esto
es así porque dúplex significa dos caras.
Esto nos permite imprimir en ambas caras del papel.
Algunas impresoras no admiten el "modo dúplex"
y sólo imprimen en una cara del papel.
Ahora, el problema con esto
es que si tienes un documento que necesita ser impreso
por las dos caras, tendrías
que imprimir primero todas las páginas impares, sacarlas, darles
la vuelta, ponerlas de nuevo en la bandeja, y luego
imprimir todas las páginas pares.
En la actualidad, la mayoría de las
impresoras modernas, especialmente las
de oficina, admiten el "modo dúplex", que
permite imprimir por las dos caras del papel.
Esto puede ahorrarle mucho papel,
lo que reducirá sus costes
y es mejor para el medio ambiente,
además de ocupar mucho menos espacio en una carpeta
cuando imprima documentos o informes.
Personalmente, activo el "modo dúplex" por
defecto en mis impresoras, así que
todo lo que imprimo es a doble cara a menos que
tenga una necesidad específica de desactivar el modo dúplex
para ese documento en concreto.
Por esta razón, configuro la impresión a doble cara como "activada"
en mis "propiedades de la impresora", lo que se aplica a todos los trabajos de impresión,
y luego la desactivo en un trabajo de impresión específico utilizando
mis "preferencias de impresión".
La segunda opción que encontrarás
se conoce como "orientación".
Ahora, si vas a imprimir un documento,
probablemente quieras que esté en orientación "vertical".
Retrato significa vertical.
Si coges un trozo de papel de tamaño estándar,
el borde largo va a estar verticalmente subiendo y bajando
si estás en "modo retrato".
En cambio, si utilizas el "modo horizontal",
vas a girar el papel hacia un lado y el borde
largo irá de izquierda a derecha, mientras que el
borde corto irá de arriba abajo.
Si utilizas un documento basado en
texto, normalmente imprimirás en "modo vertical".
Si vas a imprimir una hoja de cálculo o una presentación,
normalmente se imprimirán en "modo horizontal".
En las "preferencias de impresión",
puedes seleccionar, para cada trabajo, si
quieres que se imprima en "modo
vertical" o en "modo horizontal".
Y dependiendo de lo que vayas a imprimir,
si es más ancho que alto, lo querrás en "modo horizontal".
Si quieres algo más alto que ancho,
lo imprimirás en "modo retrato".
La tercera opción que encontrarás
en las "preferencias de impresión" es la configuración de la "bandeja".
Ahora bien, si utilizas una pequeña impresora de inyección de tinta en casa,
lo más probable es que sólo dispongas de una
única bandeja que alimente tu impresora con papel.
Pero si trabajas en un entorno de oficina
con un gran equipo multifunción
o una impresora láser de gran tamaño,
vas a tener varias bandejas.
De este modo, la organización
puede tener diferentes tamaños de papel o diferentes
calidades de papel en esas diferentes bandejas.
Por ejemplo, en la
última gran organización en la que trabajé, teníamos
una impresora con cinco bandejas diferentes.
En esas cinco bandejas, teníamos la primera,
que era la principal, como papel carta estándar,
con un gramaje de papel bajo.
El segundo tenía un gramaje mayor
y seguía siendo de tamaño carta.
La tercera era de tamaño legal en un papel de tamaño estándar.
El cuarto era de tamaño legal con un papel de mayor gramaje.
Y la quinta era una cartulina que utilizábamos
para imprimir los certificados.
Así que si iba a imprimir un documento, tenía
que seleccionar cuál de esas cinco bandejas
quería utilizar para ese documento en concreto.
Ahora bien, por defecto en la configuración de nuestra
impresora, la teníamos configurada para utilizar
la bandeja 1, porque era el papel de menor
coste, y era el estándar que utilizaba la mayoría
de la gente, que era un papel tamaño carta estándar
con un gramaje bajo.
Pero si estás imprimiendo algo
para uno de los altos ejecutivos, a ellos
les gusta el papel de mayor gramaje, así
que cambiarías a la bandeja de documentos número
dos, que utilizaría un papel más grueso con
un poco más de gramaje.
Cuando compre papel, por lo general, se indicará
su peso en libras.
Así que tienes papel de 15 libras o papel de 20 libras,
y eso se refiere a cuántas libras pesa ese papel
para 500 hojas.
Ahora, en las oficinas de Dion Training,
tenemos una impresora más
pequeña y admite dos bandejas.
En la primera bandeja, tenemos papel de tamaño
carta, y en la segunda, papel de tamaño legal.
Por eso, nuestro software está configurado
para que si imprimimos algo de tamaño carta,
elija automáticamente la bandeja 1 en lugar de la 2, y si
imprimimos algo de tamaño oficio, lo
haga desde la bandeja 2 en lugar de la 1.
Una vez más, sin embargo, esto es algo que se puede configurar
como parte de su configuración de impresión
para que sea un valor predeterminado para toda la impresora,
o puede hacerlo dentro de sus "preferencias de impresión"
en una base por trabajo.
La cuarta área que vas a encontrar
dentro de tus "preferencias de impresión" se conoce como "calidad".
Ahora, esta pestaña de "calidad"
puede tener un par de opciones diferentes
dependiendo del fabricante de la impresora que estés utilizando.
Esto puede tener opciones
como "blanco y negro" frente a "color",
o puede tener un modo llamado "modo económico" o "modo borrador",
que utiliza menos tinta y tóner al imprimir algo.
Por ejemplo, digamos
que estoy haciendo un esquema para este curso.
Puedo imprimirlo en "modo económico"
o "modo borrador",
lo que consumirá menos tinta y tóner
y me dará una impresión de menor calidad,
pero no pasa nada
porque la única persona que va a leer ese esquema soy
yo y no necesito la mejor calidad.
Ahora bien, por otro lado,
si estuviera imprimiendo un documento o contrato legalmente vinculante,
querría asegurarme de que se imprime
en un "modo de calidad" superior.
Del mismo modo, si vas a imprimir cosas como fotografías,
podrías configurarlo como "modo borrador", "calidad normal"
o "alta calidad", en función del nivel de cuidado que desees en esa
imagen concreta.
Cuando se utiliza un nivel más alto de
calidad, por lo general, va a utilizar más tinta
y más tóner para crear esa imagen.
Del mismo modo, crear algo en color consume
más tinta y tóner que crear algo
en blanco y negro, por lo que a menudo, en esta
pestaña de "calidad", también verás una
opción de "escala de grises" aunque tengas una
impresora en color.
De esta forma puedes ahorrarte el color y usar sólo la tinta negra
porque así cuesta menos imprimir, y te puede
ahorrar algo de dinero si no necesitas color.
Ahora bien, además de esas cuatro áreas
clave, hay otra llamada "acabado".
Dependiendo de tu impresora,
habrá opciones adicionales
a las que podrás tener acceso.
Por ejemplo, algunas de esas grandes impresoras
que pesan varios cientos de kilos también
tienen grapadoras y perforadoras en su interior, así que cuando imprimes
tus documentos, puedes decir: "Cada vez
que imprimas un documento, quiero que pongas una grapa
en la esquina superior izquierda". o, "Quiero que lo perfores con tres agujeros
para poder meterlo directamente
en una carpeta y ahorrarme algo
de tiempo". Una vez más, esto es algo que va a variar
de un modelo a otro y
de un fabricante a otro, pero, normalmente,
usted encontrará estas opciones en
sus "preferencias de impresión",
porque esto va a ser en una base por-trabajo
en lugar de afectar a cada uno de los trabajos que
imprima en esa máquina.