ผู้นำเสนอ: ในบทนี้
เราจะพูดถึงการตั้งค่าการกำหนดค่าเครื่องพิมพ์และวิธีกำหนดค่าเหล่านั้นในระบบปฏิบัติการพื้นฐาน
เช่น Windows
ซึ่งจะรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น การพิมพ์สองด้าน การวางแนว
การตั้งค่าถาด และการตั้งค่าคุณภาพ
ตอนนี้ เมื่อพูดถึงการตั้งค่าคอนฟิกูเรชันเครื่องพิมพ์
สิ่งเหล่านี้จะรวมอยู่ในคุณสมบัติเครื่องพิมพ์
ในระบบ Windows คุณจะพบสิ่งนี้ภายใต้ "การตั้งค่า" "บลูทูธและอุปกรณ์อื่นๆ"
จากนั้น ใต้พื้นที่ "เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์"
คุณจะคลิกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการจัดการ จากนั้นคลิกปุ่ม ปุ่ม "จัดการ"
ณ จุดนี้ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์"
"คุณสมบัติเครื่องพิมพ์"
จะครอบคลุมตัวเลือกต่างๆ มากมาย รวมถึงตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับไดรเวอร์การพิมพ์
รายงานเครื่องพิมพ์ การแชร์การพิมพ์ผ่านเครือข่าย การตั้งค่าสิทธิ์การพิมพ์สำหรับผู้ใช้รายอื่น การตัดสินใจว่าเครื่องพิมพ์จะพร้อมใช้งานบนเครือข่ายเมื่อใด หน้าทดสอบการพิมพ์ และอื่น ๆ
อีกมากมาย
เมื่อคุณเปลี่ยนคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ การดำเนินการนี้จะส่งผลต่อเครื่องพิมพ์ที่เลือกซึ่งคุณกำลังทำงานอยู่เท่านั้น
ดังนั้นหากคุณมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่องในคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณจะต้องเลือกเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องที่คุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลง
ภายในกล่องโต้ตอบ "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์"
คุณจะเห็นหน้าต่างนี้แยกย่อยตามแท็บต่างๆ รวมถึง
"ทั่วไป" "การใช้ร่วมกัน" "พอร์ต" "ขั้นสูง" "การจัดการสี"
"ความปลอดภัย" "อุปกรณ์ การตั้งค่า" และ "เกี่ยวกับ"
อันดับแรก เรามีแท็บ "ทั่วไป"
แท็บ "ทั่วไป" จะให้ข้อมูลพื้นฐานบางอย่างเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ของคุณ
รวมถึงคุณสมบัติที่รองรับ เช่น รองรับสีหรือขาวดำหรือไม่
รองรับการทำสำเนาสองด้านหรือด้านเดียวหรือไม่
รองรับการเย็บหรือไม่? รวมถึงความละเอียดสูงสุดสำหรับอุปกรณ์นั้น
ๆ
ในส่วน "การแบ่งปัน" คุณจะสามารถควบคุมได้ว่าจะแบ่งปันเครื่องพิมพ์กับใครบ้าง
เมื่อคุณคลิกที่ "พอร์ต" คุณจะสามารถเลือกข้อมูลเกี่ยวกับพอร์ตที่เครื่องพิมพ์เชื่อมต่ออยู่
หากคุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณผ่าน USB คุณจะเห็นที่กำหนดไว้ใต้แท็บ
"พอร์ต"
ภายใต้แท็บ "ขั้นสูง" คุณจะสามารถตั้งค่าบางอย่างที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์นั้นได้
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้เครื่องพิมพ์ทำงานระหว่างเวลา
09:00 น. ในตอนเช้าถึง 5:00 น. ในตอนบ่ายเท่านั้น
คุณสามารถกำหนดค่านั้นบนเครื่องพิมพ์ได้ภายใต้แท็บ
"ขั้นสูง" นี้
นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างคิวหลายรายการสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณภายในแท็บ
"ขั้นสูง" นี้ ดังนั้นถ้าใครกำลังพิมพ์เอกสารมากกว่า
10 หน้า เอกสารนั้นอาจอยู่ในคิว และพิมพ์ได้เฉพาะหลังเวลาทำงานตั้งแต่ 17:00 น. ในขณะที่อะไรก็ตามที่ไม่เกิน
10 หน้าสามารถพิมพ์ได้ทันทีในช่วงเวลากลางวัน
วิธีนี้ใช้ได้ดีถ้าคุณใช้เครื่องพิมพ์เครื่องเดียวสำหรับทั้งสำนักงาน
และคุณไม่ต้องการให้คนเพียงคนเดียวพิมพ์หนังสือที่มีความหนา 500 หน้าออกมา
และผูกเครื่องพิมพ์นั้นไว้หลายชั่วโมงในระหว่างวัน
แท็บถัดไปเรียกว่า "การจัดการสี" ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการแก้ไขสีบางอย่างสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ
หากคุณไม่พอใจกับคุณภาพของงานพิมพ์ของคุณ
หลังจากนั้น เราก็มีแท็บ "ความปลอดภัย" และแท็บความปลอดภัยถูกใช้เพื่อกำหนดสิทธิ์ในเครื่องพิมพ์นี้ว่าใครสามารถพิมพ์ได้
ใครสามารถใช้เครื่องพิมพ์ได้ ใครสามารถกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ได้
และใครสามารถล้างสิ่งที่อยู่ภายในได้ ของคิวการพิมพ์
แท็บถัดไปเรียกว่า "การตั้งค่าอุปกรณ์"
ภายใต้ "การตั้งค่าอุปกรณ์" เราสามารถกำหนดค่าสิ่งที่ตั้งค่าเป็นตัวเลือกการติดตั้งสำหรับอุปกรณ์ของเราได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้เครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่ที่มีถาดสองหรือสามถาด
คุณสามารถเลือกได้ว่าถาดใดจะเป็นถาดเริ่มต้นที่จะใช้โดยเครื่องพิมพ์นั้น
หรือหากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการมัลติเพล็กซ์
คุณสามารถอนุญาตได้ หรือปิดการใช้งานตามคุณสมบัติเหล่านี้ภายใต้ "การตั้งค่าอุปกรณ์"
และสุดท้าย เรามีแท็บ "เกี่ยวกับ"
แท็บ "เกี่ยวกับ" มีข้อมูลเกี่ยวกับไดรเวอร์และผู้ผลิตเครื่องพิมพ์
และแท็บนี้จะแสดงลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของผู้ผลิต ซึ่งคุณสามารถขอรับการสนับสนุนเพิ่มเติมได้หากต้องการ
ตอนนี้ นอกจากคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์แล้ว
ยังมีกล่องโต้ตอบที่เรียกว่า "การตั้งค่าเครื่องพิมพ์"
"การตั้งค่าเครื่องพิมพ์" จะเกิดขึ้นทุกครั้งที่คุณเริ่มพยายามพิมพ์จากแอปพลิเคชัน
ตัวอย่างเช่น หากคุณเข้าสู่ Microsoft
Word และคุณพยายามพิมพ์รายงาน กล่องโต้ตอบ "พิมพ์"
จะปรากฏขึ้น และในนั้นจะมีปุ่ม "การตั้งค่าเครื่องพิมพ์"
เมื่อคุณคลิกที่กล่องโต้ตอบ "การตั้งค่าการพิมพ์"
จะปรากฏขึ้น
จากที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าตามแต่ละงานได้
ดังนั้นหากคุณต้องการให้พิมพ์รายงานนี้ใน "โหมดแนวนอน"
แทน "โหมดแนวตั้ง" คุณสามารถเปลี่ยนได้ในกล่องโต้ตอบนี้
ตอนนี้ เมื่อพูดถึงการตั้งค่าเครื่องพิมพ์
มีการตั้งค่าหลักสี่ค่าที่คุณจะพบ
ซึ่งรวมถึงการพิมพ์สองด้าน
การวางแนว การตั้งค่าถาด และคุณภาพ
เมื่อคุณได้ยินคำว่า "ดูเพล็กซ์"
ฉันต้องการให้คุณเชื่อมโยงคำนี้กับคำว่า
"สอง" และนี่เป็นเพราะดูเพล็กซ์หมายถึงสองด้าน
ทำให้เราสามารถพิมพ์ลงบนกระดาษทั้งสองด้านได้
เครื่องพิมพ์บางรุ่นจะไม่รองรับ "โหมดพิมพ์สองด้าน"
และจะพิมพ์บนกระดาษด้านเดียวเท่านั้น
ตอนนี้ ปัญหาคือ ถ้าคุณมีเอกสารที่ต้องสองด้าน
คุณต้องพิมพ์หน้าเลขคี่ทั้งหมดก่อน นำออกมา พลิกกลับด้าน ใส่กลับเข้าไปในถาด
แล้วพิมพ์หน้าคู่ทั้งหมดออกมา
ปัจจุบัน เครื่องพิมพ์สมัยใหม่ส่วนใหญ่ โดยเฉพาะเครื่องพิมพ์ในสำนักงาน
จะรองรับ "โหมดการพิมพ์สองด้าน"
ซึ่งช่วยให้คุณพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านได้
วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดกระดาษได้มาก ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนของคุณ
และยังดีต่อสิ่งแวดล้อม รวมทั้งใช้พื้นที่ในแฟ้มน้อยลงมากเมื่อคุณพิมพ์เอกสารหรือรายงาน
โดยส่วนตัวแล้ว ฉันเปิดใช้งาน "โหมดการพิมพ์สองด้าน"
ตามค่าเริ่มต้นในเครื่องพิมพ์ของฉัน ดังนั้นทุกอย่างที่ฉันพิมพ์จึงเป็นการพิมพ์สองด้าน
เว้นแต่ฉันจะมีความจำเป็นเฉพาะที่ต้องปิดการพิมพ์สองด้านสำหรับเอกสารนั้นๆ
ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงตั้งค่า "การพิมพ์สองด้าน"
เป็น "เปิดใช้งาน" ใน "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์" ของฉัน ซึ่งใช้กับงานพิมพ์ทั้งหมด
จากนั้นฉันจะปิดการทำงานนี้ในงานพิมพ์เฉพาะโดยใช้ "ค่ากำหนดการพิมพ์"
ของฉัน
ตัวเลือกที่สองที่คุณจะพบเรียกว่า
"การวางแนว"
ตอนนี้ หากคุณกำลังพิมพ์เอกสาร คุณอาจต้องการให้เอกสารนี้อยู่ในการวางแนว
"แนวตั้ง"
Portrait ความหมายคือ แนวตั้ง
หากคุณใช้กระดาษขนาดมาตรฐาน
ขอบด้านยาวจะขึ้นและลงในแนวตั้ง
หากคุณอยู่ใน "โหมดแนวตั้ง"
ในทางกลับกัน หากคุณใช้ "โหมดแนวนอน"
คุณจะหันกระดาษนั้นไปด้านข้าง และขอบด้านยาวจะเลื่อนจากซ้ายไปขวาโดยด้านสั้นจะขึ้นและลง
หากคุณใช้เอกสารแบบข้อความ โดยปกติแล้ว คุณจะต้องพิมพ์ใน
"โหมดแนวตั้ง"
หากคุณกำลังพิมพ์สเปรดชีตหรืองานนำเสนอ โดยปกติแล้ว
สิ่งเหล่านี้จะถูกพิมพ์ใน "โหมดแนวนอน"
ภายใน "การตั้งค่าการพิมพ์" ของคุณ คุณสามารถเลือกตามแต่ละงานได้ว่าต้องการให้พิมพ์สิ่งนี้ออกมาใน
"โหมดแนวตั้ง" หรือ "โหมดแนวนอน"
และขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังพิมพ์ หากกว้างกว่าสูง
คุณต้องการพิมพ์ใน "โหมดแนวนอน"
หากคุณต้องการสิ่งที่สูงมากกว่าความกว้าง
คุณจะพิมพ์ใน "โหมดแนวตั้ง"
ตัวเลือกที่สามที่คุณจะพบใน "การตั้งค่าการพิมพ์"
คือการตั้งค่า "ถาด"
ตอนนี้ หากคุณใช้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตขนาดเล็กที่บ้าน
คุณน่าจะมีเพียงถาดเดียวที่จะป้อนกระดาษให้กับเครื่องพิมพ์ของคุณ
แต่ถ้าคุณทำงานในสภาพแวดล้อมสำนักงานที่มีอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นขนาดใหญ่หรือเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขนาดใหญ่
คุณจะต้องมีหลายถาด
เมื่อทำเช่นนี้ องค์กรสามารถมีกระดาษขนาดต่างๆ
หรือคุณภาพกระดาษที่แตกต่างกันในถาดต่างๆ
เหล่านั้น
ตัวอย่างเช่น ในองค์กรขนาดใหญ่ล่าสุดที่ฉันทำงานด้วย
เรามีเครื่องพิมพ์ที่มีถาดต่างกันห้าถาด
ในห้าถาดนั้น เรามีถาดแรกซึ่งเป็นถาดหลัก
เป็นกระดาษ Letter มาตรฐาน ใช้น้ำหนักกระดาษน้อย
แผ่นที่สองมีน้ำหนักกระดาษที่หนักกว่า
และยังคงเป็นกระดาษขนาด Letter
อันที่สามคือขนาดทางกฎหมายในกระดาษขนาดมาตรฐาน
ประการที่สี่คือขนาดทางกฎหมายพร้อมกระดาษน้ำหนักที่หนักกว่า
และอันที่ห้าคือสต็อกการ์ดที่เราใช้สำหรับพิมพ์ใบรับรอง
ดังนั้น ถ้าฉันกำลังจะพิมพ์เอกสาร
ฉันจะต้องเลือกว่าถาดใดในห้าถาดที่ฉันต้องการใช้สำหรับเอกสารนั้น
ตอนนี้ ตามค่าเริ่มต้นในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของเรา
เราได้กำหนดค่าให้ใช้ถาด 1 เนื่องจากเป็นกระดาษที่มีต้นทุนต่ำที่สุด และเป็นมาตรฐานที่คนส่วนใหญ่ใช้
ซึ่งเป็นกระดาษมาตรฐานขนาด Letter
ที่มีน้ำหนักน้อย .
แต่ถ้าคุณพิมพ์บางอย่างให้ผู้บริหารระดับสูง
คนใดคนหนึ่งชอบกระดาษที่มีน้ำหนักมากกว่า ดังนั้นคุณควรเปลี่ยนไปใช้ถาดใส่เอกสารหมายเลข 2 ซึ่งจะใช้กระดาษที่หนากว่าและมีน้ำหนักมากกว่าเล็กน้อย
.
เมื่อคุณซื้อกระดาษ โดยทั่วไป กระดาษนั้นจะถูกจัดอันดับเป็นน้ำหนักปอนด์
คุณมีกระดาษ 15 ปอนด์หรือ
20 ปอนด์ และนั่นหมายถึงจำนวนกระดาษปอนด์สำหรับ
500 แผ่น
ตอนนี้ที่สำนักงาน Dion Training
เรามีเครื่องพิมพ์ขนาดเล็กกว่าและรองรับถาดสองถาด
ในถาดแรก เรามีกระดาษขนาด Letter
และในถาดที่สอง เรามีกระดาษขนาด Legal
ด้วยเหตุนี้ ซอฟต์แวร์ของเราจึงได้รับการกำหนดค่าว่าหากเรากำลังพิมพ์เอกสารที่มีขนาด
letter ระบบจะเลือกถาด 1 แทนถาด 2 โดยอัตโนมัติ และหากเรากำลังพิมพ์เอกสารที่มีขนาดมาตรฐาน ระบบจะพิมพ์ออกจากถาด 2 แทน ของถาดที่
1
อย่างไรก็ตาม นี่เป็นสิ่งที่สามารถกำหนดค่าให้เป็นส่วนหนึ่งของการกำหนดค่าการพิมพ์ของคุณเพื่อให้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเครื่องพิมพ์ทั้งหมด
หรือคุณสามารถทำได้ภายใน "ค่ากำหนดการพิมพ์" ของคุณในแต่ละงาน
ส่วนที่สี่ที่คุณจะพบใน "การตั้งค่าการพิมพ์"
ของคุณเรียกว่า "คุณภาพ"
ตอนนี้ แท็บ "คุณภาพ" นี้สามารถมีตัวเลือกต่างๆ ได้ 2-3 ตัวเลือก
ขึ้นอยู่กับผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้
สิ่งนี้อาจมีตัวเลือกเช่น "ขาวดำ" กับ "สี"
หรืออาจมีโหมดที่เรียกว่า "โหมดประหยัด" หรือ
"โหมดร่าง" ซึ่งใช้หมึกและผงหมึกน้อยลงเมื่อพิมพ์งานออกมา
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าฉันกำลังสร้างโครงร่างสำหรับหลักสูตรนี้
ฉันสามารถพิมพ์ออกมาโดยใช้ "โหมดประหยัด" หรือ
"โหมดฉบับร่าง" ซึ่งจะใช้หมึกและโทนเนอร์น้อยลง
ทำให้งานพิมพ์มีคุณภาพต่ำลง แต่ก็ไม่เป็นไร
เพราะคนเดียวที่อ่านโครงร่างนั้นก็คือฉัน และฉันก็ไม่
ต้องการคุณภาพสูงสุด
ในทางกลับกัน ถ้าฉันพิมพ์เอกสารหรือสัญญาที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย
ฉันอยากจะแน่ใจว่าเอกสารนั้นพิมพ์ใน "โหมดคุณภาพ" ที่สูงขึ้น
ในทำนองเดียวกัน หากคุณกำลังพิมพ์สิ่งต่างๆ
เช่น ภาพถ่าย คุณสามารถตั้งค่าให้เป็น "โหมดแบบร่าง"
"คุณภาพปกติ" หรือ "คุณภาพสูง" ขึ้นอยู่กับระดับการดูแลที่คุณต้องการสำหรับรูปภาพนั้นๆ
เมื่อคุณใช้ระดับคุณภาพที่สูงขึ้น
โดยทั่วไปแล้ว จะใช้หมึกและผงหมึกมากขึ้นในการสร้างภาพนั้น
ในทำนองเดียวกัน การสร้างงานสีจะใช้หมึกและผงหมึกมากกว่าการสร้างงานขาวดำ
และบ่อยครั้งภายใต้แท็บ "คุณภาพ" นี้ คุณจะเห็นตัวเลือก
"ระดับสีเทา" แม้ว่าคุณจะมีเครื่องพิมพ์สีก็ตาม
วิธีนี้ทำให้คุณสามารถประหยัดสีและใช้เฉพาะหมึกสีดำได้
เนื่องจากการพิมพ์ด้วยวิธีนี้มีค่าใช้จ่ายน้อยกว่า และยังช่วยประหยัดเงินได้หากไม่ต้องการใช้สี
ตอนนี้ นอกจากสี่ส่วนหลักแล้ว ยังมีอีกส่วนที่เรียกว่า
"การตกแต่ง"
ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ของคุณ จะมีตัวเลือกเพิ่มเติมที่คุณอาจเข้าถึงได้
ตัวอย่างเช่น เครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่บางรุ่นที่มีน้ำหนักหลายร้อยปอนด์มีที่เย็บกระดาษและที่เจาะรูอยู่ข้างใน
ดังนั้นเมื่อคุณพิมพ์เอกสารของคุณ คุณสามารถพูดว่า "ทุกครั้งที่คุณพิมพ์เอกสาร
ฉันต้องการให้คุณใส่ เย็บเล่มที่มุมซ้ายบน
หรือ
"ฉันต้องการให้คุณเจาะรูสามรูเพื่อที่ฉันจะได้ใส่ลงในแฟ้มได้โดยตรง
และช่วยตัวเองได้บ้าง อีกครั้ง นี่คือสิ่งที่จะแตกต่างกันไปในแต่ละรุ่นและรุ่นต่อรุ่นและผู้ผลิตไปยังผู้ผลิต
แต่โดยปกติแล้ว คุณจะพบตัวเลือกเหล่านี้ภายใต้
"การตั้งค่าการพิมพ์" ของคุณ เนื่องจากจะเป็นตามแต่ละงานแทนที่จะส่งผลกระทบต่อทุกๆ
งานเดียวที่คุณพิมพ์ไปยังเครื่องนั้น