Sunucu: Bu derste, yazıcı
yapılandırma ayarları ve bunların Windows gibi temel bir
işletim sisteminde nasıl
yapılandırılacağı hakkında konuşacağız.
Bu, çift taraflı, yönlendirme, tepsi ayarları
ve kalite ayarları gibi şeyleri içerecektir.
Şimdi, yazıcı yapılandırma ayarlarınız söz konusu
olduğunda, bunlar yazıcı özelliklerinin içinde yer alacaktır.
Bir Windows sisteminde, bunu "ayarlar", "Bluetooth ve diğer aygıtlar"
altında bulacak ve ardından "yazıcılar
ve tarayıcılar" alanı altında, yönetmek istediğiniz
yazıcıya tıklayacak ve ardından "yönet"
düğmesine tıklayacaksınız.
Bu noktada, "yazıcı özelliği" diyalog
kutusunu göreceksiniz.
"Yazıcı özellikleri", yazıcı
sürücüleri, yazıcı raporları, ağ üzerinden
baskı paylaşımı, diğer kullanıcılar için baskı izinlerinin ayarlanması,
yazıcının ağda ne zaman kullanılabilir
olacağına karar verilmesi, test sayfalarının yazdırılması
ve daha birçok şeyle ilgili olanlar da dahil olmak üzere
birçok farklı seçeneği kapsayacaktır.
Yazıcı özelliklerini değiştirdiğinizde,
bu yalnızca üzerinde
çalıştığınız seçili yazıcıyı etkiler, bu
nedenle bilgisayarınızda birden fazla yazıcı
varsa, değişiklik yapmak istediğiniz
her birini seçmeniz gerekir.
"Yazıcı özelliği" diyalog kutusunun içinde,
bu pencerenin "genel", "paylaşım", "bağlantı noktaları",
"gelişmiş", "renk yönetimi", "güvenlik", "cihaz ayarları"
ve "hakkında" gibi çok sayıda sekmeye ayrıldığını göreceksiniz.
İlk olarak, "genel" sekmesine sahibiz.
"Genel" sekmesi, renkli mi yoksa siyah beyaz mı desteklediği
gibi hangi özellikleri desteklediği de dahil olmak üzere yazıcınız
hakkında bazı temel bilgiler verecektir.
Çift taraflı kopyaları mı yoksa tek taraflı kopyaları mı destekleyecek?
Zımbalamayı destekleyecek mi, desteklemeyecek mi? yanı sıra söz konusu cihaz
için maksimum çözünürlüğün
ne olduğu.
"Paylaşım" altında, yazıcının kimlerle paylaşılacağını
kontrol edebileceksiniz.
"Bağlantı noktaları" üzerine tıkladığınızda,
yazıcının bağlı olduğu
bağlantı noktaları hakkında bilgi seçebileceksiniz.
Yazıcınızı USB üzerinden bağladıysanız, "bağlantı
noktaları" sekmesinin altında bunun tanımlandığını göreceksiniz.
"Gelişmiş" sekmesi altında, bu yazıcıyla ilgili
çok özel bazı şeyleri ayarlayabileceksiniz.
Örneğin, yazıcının yalnızca sabah 09:00 ile öğleden
sonra 5:00 saatleri arasında çalışmasını
istiyor olabilirsiniz.
Aslında bunu yazıcıda bu "gelişmiş" sekmesi
altında yapılandırabilirsiniz.
Buna ek olarak, bu "gelişmiş"
sekmesinde yazıcınız için birden fazla kuyruk
oluşturabilirsiniz, böylece birisi
10 sayfanın üzerinde bir belge yazdırıyorsa, bu belge kuyruğa girebilir
ve yalnızca saat 17:00'de
başlayan mesai saatlerinden sonra yazdırılabilir, oysa 10 sayfa veya daha
az olan herhangi bir şey gündüz saatlerinde
hemen yazdırılabilir.
Tüm ofis için tek
bir yazıcı kullanıyorsanız ve bir kişinin 500 sayfalık
bir kitap yazdırmasını
ve gün boyunca yazıcıyı saatlerce meşgul
etmesini istemiyorsanız bu gerçekten işe yarar.
Bir sonraki sekme "renk yönetimi" olarak bilinir
ve çıktılarınızın
kalitesinden memnun değilseniz yazıcınız için
bazı renk düzeltme ayarları yapmanıza olanak tanır.
Bundan sonra, "güvenlik" sekmemiz var ve güvenlik
sekmesi, bu yazıcıda kimin yazdırabileceği,
yazıcıyı kimin kullanabileceği, yazıcıyı kimin yapılandırabileceği
ve yazdırma kuyruğundaki şeyleri kimin temizleyebileceği ile ilgili izinleri ayarlayabilmek
için kullanılır.
Bir sonraki sekme "cihaz ayarları" olarak bilinir.
"Cihaz ayarları" altında, cihazımız için yüklenebilir
seçenekler olarak ayarlanan şeyleri yapılandırabiliriz.
Örneğin, iki veya üç tepsisi olan büyük bir
yazıcı kullanıyorsanız, hangisinin
bu yazıcı tarafından kullanılacak varsayılan
tepsi olacağını seçebilir veya yazıcınız
çoklamayı destekliyorsa, "cihaz ayarları" altındaki
bu özelliklere göre buna izin verebilir veya
bunu devre dışı bırakabilirsiniz.
Ve son olarak, "hakkında" sekmemiz var.
"Hakkında" sekmesi sürücü ve yazıcı üreticisi hakkında
bilgiler içerir ve bu aynı zamanda
ihtiyacınız olduğunda ek
destek alabileceğiniz üreticinin
web sitesine bağlantılar verecektir.
Şimdi, yazıcı özelliklerine ek olarak,
"yazıcı tercihleri" adı verilen
bir diyalog kutusu da var.
Bir uygulamadan yazdırmaya
başladığınızda "yazıcı tercihleri" karşınıza
çıkacaktır.
Örneğin, Microsoft Word'e girip bir raporun
çıktısını almaya çalışırsanız,
"yazdır" diyalog kutusu açılacaktır
ve burada bir "yazıcı tercihi" düğmesi vardır.
Buna tıkladığınızda,
"yazdırma tercihleri" diyalog kutusu açılacaktır.
Buradan ayarları iş bazında değiştirebilirsiniz, yani
bu raporun "dikey mod" yerine "yatay
modda" yazdırılmasını istiyorsanız,
bunu bu diyalog kutusundan
değiştirebilirsiniz.
Şimdi, yazıcı tercihleri söz konusu olduğunda,
bulacağınız dört ana yapılandırma ayarı
vardır.
Buna dubleks, yönlendirme, tepsi ayarları ve
kalite dahildir.
"Dubleks" kelimesini duyduğunuzda,
bunu "iki" kelimesiyle ilişkilendirmenizi istiyorum ve bunun
nedeni dubleksin iki taraflı anlamına gelmesidir.
Bu, kağıt parçasının her iki tarafına da baskı yapmamızı sağlar.
Bazı yazıcılar "çift taraflı modu" desteklemez
ve kağıdın yalnızca bir yüzüne yazdırır.
Şimdi, bununla ilgili sorun,
iki taraflı olması gereken bir belgeniz varsa,
önce tüm tek sayılı sayfaları
yazdırmanız, bunları çıkarmanız, ters çevirmeniz, tepsiye
geri koymanız ve ardından tüm çift sayfaları
yazdırmanız gerekir.
Artık modern yazıcıların çoğu,
özellikle de ofis ortamındakiler, kağıdın
her iki yüzüne de yazdırmanıza olanak tanıyan
"dupleks modunu" destekleyecektir.
Bu size çok fazla kağıt tasarrufu sağlayabilir,
bu da maliyetlerinizi
düşürecektir ve çevre için daha iyidir,
ayrıca belgeleri veya raporları yazdırdığınızda
bir ciltte çok daha az yer kaplar.
Şahsen, yazıcılarımda varsayılan olarak
"dupleks modunu" etkinleştiriyorum,
bu nedenle belirli bir belge için duplekslemeyi
kapatmam gerekmedikçe yazdırdığım her şey iki taraflı
oluyor.
Bu nedenle, tüm yazdırma işleri için geçerli olan "yazıcı
özelliklerim "de "dupleksleme "yi "etkin" olarak ayarlıyorum ve
ardından "yazdırma tercihlerim "i kullanarak belirli
bir yazdırma işinde bunu kapatıyorum.
Karşılaşacağınız ikinci seçenek
"yönlendirme" olarak bilinir.
Şimdi, bir belgenin çıktısını alıyorsanız,
muhtemelen bunun "dikey" yönde olmasını istersiniz.
Portre dikey anlamına gelir.
Standart boyutta bir kağıt parçası alırsanız,
"portre modunda" iseniz uzun kenar dikey olarak yukarı
ve aşağı gider.
Öte yandan "yatay modu" kullanırsanız,
bu kağıdı yana çevirirsiniz
ve uzun kenar soldan sağa, kısa kenar ise
yukarı ve aşağı gider.
Metin tabanlı bir belge kullanıyorsanız,
normalde "dikey modda" yazdıracaksınız.
Bir elektronik tablo veya sunum yazdırıyorsanız,
normalde bunlar "yatay modda" yazdırılır.
"Yazdırma tercihlerinizin" içinde,
iş bazında, bu şeyin "dikey modda" mı yoksa
"yatay modda" mı yazdırılmasını
istediğinizi seçebilirsiniz.
Ve ne yazdırdığınıza bağlı olarak,
boydan daha genişse, "yatay modda" olmasını istersiniz.
Genişlikten daha uzun bir şey istiyorsanız,
onu "portre modunda" yazdırırsınız.
"Yazdırma tercihleri" bölümünde
karşılaşacağınız üçüncü seçenek "tepsi" ayarınızdır.
Evde küçük bir mürekkep püskürtmeli yazıcı kullanıyorsanız,
muhtemelen yazıcınızı kağıtla
besleyecek tek bir tepsiniz vardır.
Ancak ofis ortamında büyük bir çok işlevli
cihaz veya büyük ölçekli bir lazer
yazıcı ile çalışıyorsanız, birden
fazla tepsiniz olacaktır.
Bunu yaparak, kuruluş
bu farklı tepsilerde farklı boyutlarda kağıt
veya farklı kalitede kağıt bulundurabilir.
Örneğin, çalıştığım
son büyük kuruluşta beş farklı tepsisi
olan bir yazıcımız vardı.
Bu beş tepside, ana tepsimiz olan ilk tepsiyi
düşük kağıt ağırlığı kullanarak standart mektup
kağıdı olarak kullandık.
İkincisi daha ağır bir kağıt ağırlığına sahipti
ve hala mektup boyutunda bir kağıttı.
Üçüncüsü standart boyutta bir kağıtta legal boyuttaydı.
Dördüncüsü legal boyutta ve daha ağır bir kağıttı.
Beşincisi ise sertifikaları basmak için kullandığımız
bir kart stoğuydu.
Yani bir belge yazdıracaksam, söz konusu
belge için bu beş tepsiden hangisini kullanmak
istediğimi seçmem gerekiyordu.
Şimdi, yazıcı kurulumumuzda varsayılan olarak
tepsi 1'i kullanacak şekilde yapılandırdık,
çünkü bu en düşük maliyetli kağıttı
ve çoğu insanın kullandığı standarttı, bu
da düşük ağırlıkta standart bir letter boyutlu
kağıt parçasıydı.
Ancak üst düzey yöneticilerden
biri için bir şey yazdırıyorsanız,
daha ağır kağıtları severler, bu
nedenle iki numaralı belge tepsisine geçersiniz
ve bu da biraz daha ağır olan daha kalın bir
kağıt kullanır.
Kâğıt satın alırken, genellikle pound ağırlığı
olarak değerlendirilir.
Yani 15 poundluk veya 20 poundluk kağıdınız var
ve bu kağıdın 500 yaprak için kaç pound olduğunu
ifade ediyor.
Şimdi, Dion Training ofislerinde
daha küçük bir yazıcımız
var ve iki tepsiyi destekliyor.
İlk tepside letter boyutunda kağıt, ikinci
tepside ise legal boyutunda kağıt bulunmaktadır.
Bu nedenle, yazılımımız letter boyutunda
bir şey yazdırıyorsak otomatik olarak tepsi
2 yerine tepsi 1'i seçecek ve legal boyutta bir şey yazdırıyorsak
tepsi 1 yerine tepsi 2'den yazdıracak
şekilde yapılandırılmıştır.
Yine de bu, tüm yazıcı için varsayılan hale getirmek
üzere yazdırma yapılandırmanızın
bir parçası olarak yapılandırılabilecek
bir şeydir veya bunu iş bazında "yazdırma tercihleriniz"
içinde yapabilirsiniz.
"Baskı tercihleri" içinde
bulacağınız dördüncü alan "kalite" olarak bilinir.
Şimdi, bu "kalite" sekmesi
kullandığınız yazıcının üreticisine
bağlı olarak birkaç farklı seçeneğe sahip olabilir.
Bunun "siyah beyaz"
ve "renkli" gibi seçenekleri olabilir veya
bir şey yazdırırken daha az mürekkep ve toner kullanan "ekonomi modu"
veya "taslak modu" adı verilen bir modu olabilir.
Örneğin, diyelim
ki bu kurs için bir taslak hazırlıyordum.
Bunu "ekonomi" veya "taslak modu"
kullanarak yazdırabilirim,
bu daha az mürekkep ve toner kullanacak
ve bana daha düşük kaliteli bir baskı verecektir, ancak sorun
değil çünkü bu taslağı okuyan tek kişi benim ve dışarıdaki
en yüksek kaliteye ihtiyacım yok.
Öte yandan, yasal olarak
bağlayıcı bir belge veya sözleşme yazdırıyor olsaydım, bunun daha yüksek
"kalite modunda" yazdırıldığından
emin olmak isterdim.
Benzer şekilde, fotoğraf gibi şeylerin çıktısını alıyorsanız,
söz konusu görüntü üzerinde istediğiniz özen düzeyine bağlı
olarak bunu "taslak modu", "normal kalite" veya "yüksek kalite" olarak
ayarlayabilirsiniz.
Daha yüksek bir kalite seviyesi kullandığınızda,
genellikle bu görüntüyü oluşturmak için daha fazla mürekkep
ve daha fazla toner kullanacaktır.
Benzer şekilde, renkli bir şey oluşturmak siyah
beyaz bir şey oluşturmaktan daha
fazla mürekkep ve toner kullanır ve bu nedenle
genellikle bu "kalite" sekmesi altında,
renkli bir yazıcınız olsa bile bir "gri tonlama"
seçeneği de görürsünüz.
Bu şekilde renkli mürekkebinizi saklayabilir ve yalnızca siyah mürekkebinizi kullanabilirsiniz,
çünkü bu şekilde çıktı almak daha az maliyetlidir ve renge
ihtiyacınız yoksa size biraz para kazandırabilir.
Şimdi, bu dört temel alana ek olarak,
"bitirme" adı verilen bir alan daha var.
Yazıcınıza bağlı olarak,
erişebileceğiniz ek seçenekler
olacaktır.
Örneğin, birkaç yüz pound ağırlığındaki
büyük yazıcıların bazılarının
içinde zımba ve delgeçler de vardır, böylece belgelerinizi
yazdırırken, "Bir belgeyi her yazdırdığınızda,
sol üst köşeye bir zımba teli koymanızı istiyorum.
Ya
da, "Bunu üç delikli zımbayla delmeni istiyorum, böylece
doğrudan bir ciltleyiciye koyabilirim ve kendime
biraz zaman kazandırabilirim. Yine, bu modelden modele ve
üreticiden üreticiye
değişecek bir şeydir, ancak
normalde bu seçenekleri "yazdırma
tercihleri" altında bulacaksınız çünkü bu, o makineye
yazdırdığınız her işi etkilemek yerine
iş bazında olacaktır.