المدرب: في هذا
الدرس، سنتحدث عن مشاركة أجهزة الطباعة.
الآن، هناك طريقتان رئيسيتان يمكنك
من خلالهما مشاركة الطابعة عبر الشبكة.
الأول من خادم طباعة مخصص، والثاني
من مشاركة الطابعة القادمة
من محطة عمل مستخدم فردي.
الآن، أصبح خادم الطباعة إما تطبيقًا برمجيًا
أو جهازًا يدير طلبات الطباعة ويجعل معلومات
حالة قائمة انتظار الطابعة متاحة
لجميع المستخدمين النهائيين والعملاء على الشبكة.
تُستخدم خوادم الطباعة عادةً في المؤسسات الكبيرة،
على الرغم من أنها
أصبحت مؤخرًا أكثر شيوعًا
داخل المكاتب الصغيرة أو بيئة المكاتب المنزلية.
في الماضي، كان
يجب أن يكون لديك خادم طباعة مركزي
يسمح بتثبيت جميع الطابعات من خلاله.
إذا كان لديك طابعة شبكة،
فستتم إدارتها وتكوينها من
خادم الطباعة المركزي هذا، وعادةً
ما يكون وحدة تحكم مجال Windows أو خادم Linux.
الآن، أصبحت خوادم الطباعة مفيدة حقًا عندما
يكون لديك شبكة كبيرة والعديد
من الطابعات التي يمكنك إدارتها.
على سبيل المثال، في منصبي الأخير كمدير لتكنولوجيا
المعلومات، كان لدينا 15000 مستخدم نهائي، وكان لدينا مئات الطابعات،
وكانت موجودة في ستة بلدان، وكان علي
إدارتها جميعًا من موقع مركزي واحد.
لكي أتمكن من القيام بذلك مع فريقي،
كان لدينا خادم طباعة مخصص.
في الواقع، كان لدينا ثلاثة خوادم طباعة مخصصة تعمل
جنبًا إلى جنب حتى نتمكن من تقديم الخدمة لجميع هؤلاء
المستخدمين النهائيين.
لذا، إذا أراد أحد المستخدمين
النهائيين الجالسين في أحد مكاتبي في إسبانيا
طباعة شيء ما، فسيقوم في الواقع
بإرسال أمر الطباعة من جهاز الكمبيوتر
الخاص به.
سيتصل جهاز Windows هذا بخادم الطباعة الخاص بي.
سيتولى خادم الطباعة الخاص بي هذه المهمة، ويديرها، ويبحث
عن الطابعة المتاحة الأقرب إلى ذلك المستخدم،
ثم يطبع هذا المستند، حتى
يتمكن المستخدم من استلامه.
الآن، يبدو هذا معقدًا نوعًا ما،
ولكن هناك سبب وجيه حقًا للقيام بذلك.
فهي تسمح لنا بإدارة أجهزة الطباعة هذه على نطاق واسع، لأن هذه
الطابعات التي كنا نتعامل معها
يمكن أن يصل سعرها إلى 1000 أو 2000 أو 5000 دولار، وبالتالي
لم تكن مجرد طابعة واحدة على مكتب المستخدم.
بدلاً من ذلك، كانت هذه الطابعة
يستخدمها 100 أو 150 شخصًا في ذلك المكتب لذلك الطابق بأكمله من مبنى
المكاتب، وكان لدينا العديد من هذه الآلات
في جميع أنحاء مبنى المكاتب هذا وفي العديد من
المباني في جميع أنحاء هذا البلد وعبر العديد
من البلدان جزء من شبكة المؤسسة
هذه.
ولكي تتمكن من إدارة كل ذلك كمسؤول،
يجب أن يكون لديك خادم طباعة مركزي.
يتيح لك خادم الطباعة المركزي
هذا التحكم في الأجهزة وتكوينها واستكشاف
أخطاء الأجهزة وإصلاحها عن بُعد من
أي مكان على شبكتك، وهذه هي الفائدة
الكبيرة حقًا من وجود خادم طباعة.
لقد ذكرت الآن أن خوادم الطباعة
أصبحت أيضًا أكثر شيوعًا على
شبكات المكاتب الصغيرة والمكاتب المنزلية،
والسبب في ذلك هو أن الكثير من الطابعات لديها
الآن خادم طباعة مضمن بداخلها.
لذا، إذا قمت بتوصيل إحدى هذه الطابعات بشبكتك،
فإنها ستحصل فعليًا على عنوان IP،
وستقوم بتشغيل خادم الطباعة الخاص
بها على عنوان IP هذا.
الآن، سيقوم جميع عملائك
بالاتصال مباشرة بهذه الطابعة.
سيكونون قادرين على إرسال مهام الطباعة الخاصة بهم إليها.
سوف يأخذ هذه المهام، وسيحدد أولوياتها، وسيقوم
بتكوينها حسب الحاجة، وبعد ذلك
سيكون قادرًا على طباعة هذه المهام لجميع
المستخدمين النهائيين لديك.
الآن، يعمل هذا بشكل جيد
حقًا، إذا كنت تعمل في بيئة مكتبية/منزلية صغيرة يصل
عدد مستخدميها إلى حوالي 50 مستخدمًا.
علاوة على ذلك، من الأفضل
أن يكون لديك خادم طباعة
مخصص على شيء مثل خادم Windows أو خادم Linux
حيث يمكنك إدارة طابعات متعددة في نفس الوقت لأن خوادم
الطباعة المضمنة داخل الطابعات تدعم طابعة
واحدة فقط.
أنها لا تعمل في شبكة عبر طابعات متعددة.
لذا ضع ذلك في الاعتبار،
لأنه اعتمادًا
على نوع المؤسسة التي تعمل بها، قد
تستخدم أحد خوادم الطباعة
المضمنة أو المدمجة داخل الطابعة، أو ربما
تستخدم خادم طباعة مخصصًا
يستند إلى نظام التشغيل Windows أو Linux للتعامل
مع الطابعات عبر الشبكة بالكامل لمؤسستك.
إذا كنت تعمل على
أحد خوادم الطباعة المستندة إلى نظام
التشغيل Windows، فسوف تستخدم
ما يُعرف بوحدة التحكم في إدارة الطباعة لـ Microsoft،
أو الأداة الإضافية MMC، والتي
ستسمح لك بمشاركة الطابعات على الشبكة
ومركزية ذلك مهام إدارة خادم
الطباعة وطابعة الشبكة من خادم
Windows المركزي.
سيساعدك هذا على مراقبة قوائم انتظار الطباعة،
وتلقي إشعارات عندما تتوقف قائمة انتظار
الطباعة عن معالجة المهام، واستكشاف المشكلات التي تنشأ وإصلاحها.
كما قلت، من خلال وجود
خادم طباعة واحد يدير جميع طابعات
الشبكة الخاصة بك، سيؤدي ذلك إلى تقليل
النفقات الإدارية الإضافية لمسؤولي
النظام لديك، ويمكن أن يؤدي
هذا في الواقع إلى خفض النفقات الإجمالية لدعم
هذه الأجهزة، على الرغم من وجود
هذه النفقات الأولية الأكبر لبناء خادم
الطباعة هذا.
الآن، إذا كنت في بيئة مكتبية صغيرة جدًا
أو حتى في منزلك، ولديك طابعة
واحدة تريد مشاركتها
مع أشخاص آخرين، ولا تحتوي
على خادم طباعة مضمن، فماذا يمكنك أن تفعل؟
حسنا، هناك خياران.
الأول هو أنه
يمكنك شراء خادم طباعة جهاز مضمن مخصص وغير مكلف.
هذا جهاز صغير، سيتم توصيله
بشبكتك السلكية أو اللاسلكية، ومن ثم على الطرف
الآخر منه، سيتم توصيله
بالطابعة.
سيؤدي هذا إلى تحويل أي طابعة إلى طابعة شبكة،
وسيسمح لكل فرد في منزلك باستخدامها.
الآن، إذا كنت تريد توفير 50 دولارًا أو نحو
ذلك وليس عليك الحصول على أحد هذه الأجهزة المخصصة، فيمكنك
بدلاً من ذلك مشاركة الطابعة الخاصة بك من خلال جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يُعرف هذا بإنشاء مشاركة طابعة.
الآن، تتيح لك مشاركة الطابعة توصيل الطابعة،
باستخدام Bluetooth أو USB، مباشرة بمحطة العمل الخاصة بك،
ومن ثم ستتمكن محطة العمل الخاصة بك من مشاركتها
مع أي شخص آخر.
لذلك، إذا قمت بتوصيل الطابعة الخاصة بي مباشرة إلى سطح المكتب الخاص بي وطفلي
على الكمبيوتر المحمول الخاص
بهم ويحتاج إلى طباعة شيء ما للمدرسة، فسيقومون
بالفعل بالطباعة من جهاز الكمبيوتر
الخاص بهم إلى سطح المكتب الخاص بي ومن سطح المكتب
إلى الطابعة الخاصة بي.
سيقومون بالطباعة إلى مشاركة الطابعة التي قمت
بإنشائها، ومشاركة الطابعة هذه هي امتداد منطقي لسطح المكتب الخاص بي.
لذلك عندما يرسلون أمر الطباعة هذا، فإنه
سينتقل من الكمبيوتر المحمول الخاص
بهم عبر الشبكة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص
بي، وبعد ذلك سيأخذ جهاز الكمبيوتر الخاص
بي ذلك ويرسله عبر اتصال USB إلى الطابعة المتصلة بجهاز
الكمبيوتر الخاص بي.
الآن الشيء الجيد في
هذا هو أنه لا توجد تكلفة إضافية لإنشاء مشاركة
الطابعة، ولكن هناك جانب سلبي كبير وهو أنه يجب
عليك ترك محطة العمل المتصلة
بالطابعة جاهزة للعمل في جميع الأوقات.
لذا، إذا قمت بإيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بي في نهاية يوم
العمل وحاول شخص آخر الطباعة وأنا
الشخص الذي قام بتوصيل الطابعة
بمحطة العمل الخاصة بي، فلن يعثروا
على هذه الطابعة بعد الآن لأن محطة
العمل الخاصة بي قد تم إغلاقها اغلق.
لذلك، في أي وقت تريد مشاركة الطابعة،
يجب أن تكون على جهاز يعمل 24 ساعة في
اليوم، سبعة أيام في الأسبوع.
لتتمكن من إنشاء مشاركة الطابعة هذه،
ما عليك سوى الانتقال إلى علامة تبويب المشاركة ضمن الطابعة
ومنح المستخدمين الذين تريدهم
الوصول إلى تلك الطابعة المشتركة،
عن طريق إنشاء اسم لعرضه على الشبكة.
على سبيل المثال، قد أقوم بإنشاء واحدة تسمى Jason Shared Printer.
الآن، إذا دخلوا إلى نظامهم وقاموا بإضافة
طابعة على الشبكة، فسوف يرون خيارًا
يسمى Jason Shared Printer،
وسيكونون قادرين على الاتصال بها،
إذا كان لديهم اسم المستخدم
وكلمة المرور الصحيحين والقدرة على
طباعة الأشياء عليها.
بغض النظر عما إذا كانت الطابعة تتم
مشاركتها من خلال خادم طباعة أو كطابعة مشاركة، فسوف
تستمر في الاتصال بها بنفس الطريقة.
لإضافة هذه الطابعة،
ستنتقل إلى علامة تبويب الشبكة، وتبحث عن الجهاز، ثم انقر
بزر الماوس الأيمن عليه، ثم انقر فوق اتصال.
بمجرد القيام بذلك، إذا
تم تأمين الجهاز ليطلب اسم مستخدم
وكلمة مرور، فسيتعين عليك إدخال اسم
المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
إذا لم يكن الأمر كذلك، فستكون متصلاً بها مباشرةً
بالفعل، وستظهر
تمامًا مثل أي طابعة أخرى متصلة بنظامك.
الآن، تحدثنا كثيرًا
عن خوادم الطباعة ومشاركات الطابعة، ولكن بالإضافة
إلى ذلك، يوجد بالفعل شيء ما على
جهاز الكمبيوتر الخاص بك يدير
جميع مهام الطباعة الخاصة بك نيابةً عنك.
وإذا كنت تشارك طابعتك مع الآخرين
من خلال مشاركة الطابعة،
فستقوم أيضًا بإدارة مهام الطباعة الخاصة بهم أيضًا، وهذا
ما يُعرف باسم التخزين المؤقت للطباعة.
أصبح التخزين المؤقت للطباعة
الآن خدمة مضمنة في نظام التشغيل Windows،
وهو موجود للمساعدة في ترتيب مهام الطباعة
والتفاعل مع الطابعة
نيابة عن نظام التشغيل.
إذا توقف التخزين المؤقت للطباعة عن
العمل، أو حدث خطأ ما، أو ظهرت مشكلة من نوع آخر،
فستتعطل مهام الطباعة فعليًا في قائمة الانتظار.
يمكن أن تصبح التخزين المؤقت للطباعة مكتظة أو تالفة
بسبب نقص مساحة القرص الثابت أيضًا لأن التخزين
المؤقت للطباعة يقوم بالفعل بحفظ
مهام الطباعة هذه في ملف مؤقت
على القرص الثابت الخاص بك حتى تصبح هذه
الطابعة جاهزة لمهمة الطباعة هذه.
على سبيل المثال، إذا بدأت في طباعة كتاب
جديد مكون من 500 صفحة، فإن كل شيء آخر خلفه
سوف يعلق في التخزين المؤقت حتى تتم طباعة تلك الصفحات الـ
500، وبالتالي، إذا كان الأشخاص الآخرون يطبعون الكثير من
الأشياء، فسوف يحدث ذلك لإنشاء كل هذه
الملفات المؤقتة
على محرك الأقراص الثابتة الخاص بي أثناء انتظار
أن تصبح هذه الطابعة جاهزة للمهمة التالية.
إذا حدث هذا النوع من الأشياء في التخزين المؤقت للطباعة،
فسيتعين عليك فتح التخزين المؤقت للطباعة،
ومن هناك، يمكنك بدء
أي مهام معلقة أو إيقافها مؤقتًا أو حذفها.
للقيام بذلك، سوف
تحتاج إلى أن تكون مسؤول النظام على هذا النظام.
إذا لم تقم بذلك، فلن
تتمكن إلا من إيقاف المهام المعلقة مؤقتًا أو إيقافها أو حذفها.
يجب حذف تلك التي أنشأها
مستخدمون آخرون بواسطتهم.
بالإضافة إلى وجود هذا التخزين المؤقت
للطباعة محليًا على جهازك، لديك
أيضًا هذا على خادم الطباعة، وبالتالي إذا كان
لديك طابعة شبكة وكنت مسؤولاً عن
إدارتها، فقد تحتاج إلى الدخول إلى
التخزين المؤقت للطباعة وتكون قادرًا
على ذلك لمسح المهام المعطلة أو التي تسبب
مشكلات لبقية المستخدمين.
عند إدارة شبكة واسعة النطاق تحتوي
على الكثير من الطابعات المختلفة،
يتعين علينا القيام بذلك في كثير من
الأحيان عندما يتعطل نوع ما من المهام داخل قائمة انتظار الطباعة.
وللقيام بذلك، يتعين
علينا استخدام أذوناتنا الإدارية لتسجيل
الدخول إلى التخزين المؤقت للطباعة على خادم الطباعة
ولنكون قادرين على مسح تلك المهام
التي تسبب مشاكل لأي شخص آخر.
لذا تذكر، عندما يتعلق الأمر بالطابعات،
هناك طريقتان أساسيتان لمشاركتها.
أحدهما باستخدام خادم طباعة مخصص.
يمكن أن يكون هذا جهازًا مخصصًا،
أو جهازًا مضمنًا داخل الطابعة،
أو خادمًا مخصصًا، مثل Windows أو Linux، يقوم بتشغيل التخزين
المؤقت للطباعة.
الطريقة الثانية هي أن تكون قادرًا على إنشاء مشاركة
طابعة، وذلك عندما تقوم بتوصيل
الطابعة مباشرة بمحطة عمل، وتكون
محطة العمل هذه متصلة بالشبكة.
تعمل محطة العمل هذه الآن كنقطة دخول لأي شخص
آخر يريد أن يكون قادرًا على الوصول
إلى تلك الطابعة، وهذا
النوع من مشاركة الطابعة يعمل بشكل جيد
فقط في بيئة المستخدم المنزلي
أو بيئة مكتبية صغيرة جدًا.