Instructeur: In deze
les gaan we het hebben over het delen van afdrukapparaten.
Er zijn eigenlijk twee manieren
om een printer te delen via een netwerk.
De eerste is van een speciale printserver en
de tweede is van een printershare vanaf
het werkstation van een individuele gebruiker.
Een printserver is een softwaretoepassing of een hardwareapparaat
dat afdrukverzoeken beheert en informatie over de status
van de printerwachtrij beschikbaar maakt
voor alle eindgebruikers en clients op het netwerk.
Printservers worden meestal gebruikt in grote organisaties,
hoewel ze de laatste
tijd steeds vaker voorkomen
in kleine kantoren of thuiskantoren.
Vroeger moest je
een centrale printserver hebben waarop
alle printers konden worden geïnstalleerd.
Als je een netwerkprinter had,
dan werd die beheerd en geconfigureerd
vanaf die gecentraliseerde printserver,
meestal een Windows domeincontroller of Linux server.
Printservers zijn echt handig als je
een groot netwerk hebt
en veel printers om te beheren.
In mijn laatste functie als IT-directeur hadden we bijvoorbeeld
15.000 eindgebruikers, honderden printers, verspreid over zes
landen en ik moest ze allemaal vanaf
één centrale locatie beheren.
Om dat met mijn team te kunnen doen,
hadden we een speciale printserver.
We hadden zelfs drie dedicated printservers
die samenwerkten om al die eindgebruikers
van dienst te kunnen zijn.
Dus als een van de eindgebruikers
in een van mijn kantoren in Spanje iets
wilde afdrukken, stuurde hij
of zij de afdrukopdracht vanaf de
computer.
Die Windows-machine maakt dan verbinding met mijn printserver.
Mijn printserver zou die opdracht aannemen, beheren, een beschikbare
printer in de buurt van die gebruiker zoeken en vervolgens
dat document afdrukken, zodat
de gebruiker het kon ophalen.
Dit klinkt nogal ingewikkeld, maar
er is een hele goede reden waarom we dit doen.
Het stelt ons in staat om deze afdrukapparaten op schaal te beheren, want
deze printers waar we mee te maken hadden,
konden 1.000, 2.000 of 5.000 dollar groot zijn, dus het was niet slechts
een enkele printer op het bureau van een gebruiker.
In plaats daarvan was dit
een printer die werd gebruikt door 100 of 150 mensen in dat kantoor voor
die hele verdieping van het kantoorgebouw,
en we hadden meerdere van deze
machines in dat kantoorgebouw
en in meerdere gebouwen in dat land en in meerdere
landen als onderdeel van dit bedrijfsnetwerk.
En om dat als beheerder allemaal te kunnen beheren,
heb je een gecentraliseerde printserver nodig.
Met deze gecentraliseerde printserver
kun je de apparaten bedienen, configureren
en problemen op afstand oplossen vanaf
elke plek in je netwerk, en dat is echt
het grote voordeel van een printserver.
Ik heb al gezegd dat afdrukservers
ook steeds vaker voorkomen op
netwerken van kleine kantoren en thuiskantoren,
en de reden hiervoor is dat veel printers nu
een ingebouwde afdrukserver hebben.
Dus als je een van deze printers aansluit op je
netwerk, krijgt hij een IP-adres
en draait hij zijn eigen printserver
op dat IP-adres.
Al je klanten maken nu rechtstreeks
verbinding met die printer.
Daar kunnen ze hun afdruktaken naartoe sturen.
Het neemt deze op, prioriteert ze, configureert
ze zoals nodig en kan ze vervolgens
afdrukken voor al je eindgebruikers.
Dit werkt heel goed
in een klein kantoor of thuiskantoor
tot ongeveer 50 gebruikers.
Verder ben je veel beter af met
een dedicated printserver
op iets als een Windows server of een Linux server
waarmee je meerdere printers tegelijk kunt beheren, omdat
deze embedded printservers in de printers maar één
printer ondersteunen.
Ze werken niet in een netwerk met meerdere printers.
Houd daar dus rekening
mee, want afhankelijk
van de organisatie waarvoor je werkt,
gebruik je misschien een van deze
ingebouwde of geïntegreerde afdrukservers in
de printer, of gebruik je
een speciale Windows of Linux afdrukserver die printers
afhandelt in het hele netwerk van je organisatie.
Als je met een van
deze Windows-gebaseerde afdrukservers
werkt, gebruik je de zogenaamde
Microsoft Management Console voor afdrukbeheer, of
MMC snap-in, waarmee je printers op
het netwerk kunt delen en die afdrukserver
en netwerkprinterbeheertaken
kunt centraliseren vanaf die gecentraliseerde
Windows server.
Dit helpt je om de afdrukwachtrijen te bewaken,
meldingen te ontvangen wanneer de afdrukwachtrij
stopt met het verwerken van taken en problemen op te lossen die zich voordoen.
Zoals ik al zei, door
een enkele printserver te hebben
die al je netwerkprinters beheert, verminder
je de administratieve overhead voor
je systeembeheerders en dit kan
de totale kosten voor het ondersteunen van deze apparaten
verlagen, ook al zijn er deze grotere
kosten vooraf voor het bouwen van deze printserver.
Wat kun je doen als je in een heel klein
kantoor of zelfs thuis één
printer hebt die je
wilt delen met andere mensen
en deze heeft geen ingebouwde printserver?
Nou, er zijn twee opties.
Eén daarvan is de aanschaf
van een goedkope speciale afdrukserver voor ingesloten apparaten.
Dit is een klein apparaatje dat
wordt aangesloten op je bekabelde of draadloze netwerk
en aan de andere kant wordt aangesloten
op je printer.
Hierdoor wordt elke printer een netwerkprinter
en kan iedereen in huis hem gebruiken.
Als je $50 wilt besparen en niet zo'n
speciaal apparaat hoeft aan te schaffen,
kun je in plaats daarvan je printer delen via je computer.
Dit staat bekend als het maken van een printershare.
Met een printer share kun je een printer via Bluetooth
of USB rechtstreeks op je werkstation aansluiten, waarna
je werkstation de printer kan delen met alle
anderen.
Dus als ik mijn printer rechtstreeks op mijn bureaublad heb aangesloten
en mijn kind zit op zijn laptop
en moet iets printen voor school,
dan printen ze van hun computer
naar mijn bureaublad en van mijn bureaublad
naar mijn printer.
Ze gaan afdrukken naar een printer share die ik heb gemaakt
en die printer share is een logische uitbreiding van mijn bureaublad.
Dus als ze die afdrukopdracht versturen,
gaat het van hun laptop via het netwerk
naar mijn computer en mijn computer
neemt het op en stuurt het via de USB-verbinding
naar mijn printer die op mijn computer is aangesloten.
Het goede hiervan is dat
het maken van een printershare geen extra kosten met
zich meebrengt, maar er is wel een groot nadeel en dat
is dat het werkstation dat
verbonden is met de printer altijd aan moet staan.
Dus als ik mijn computer afsluit aan het einde van de werkdag en iemand
anders probeert te printen en ik ben
degene die die printer op mijn
werkstation heeft aangesloten, dan
kunnen ze die printer niet meer vinden
omdat mijn werkstation is afgesloten.
Dus als je een printer wilt delen, moet
dit gebeuren op een apparaat dat 24 uur per
dag, zeven dagen per week beschikbaar is.
Om deze printershare te kunnen maken,
ga je naar het tabblad delen onder printer en geef je
de gebruikers die je toegang
wilt geven tot die gedeelde printer
een naam om op het netwerk weer te geven.
Ik kan er bijvoorbeeld een maken met de naam Jason Shared Printer.
Als ze naar hun systeem gaan en een printer
toevoegen aan het netwerk, dan zien ze
een printer die Jason Shared Printer
heet en kunnen ze er verbinding mee maken,
als ze de juiste gebruikersnaam
en wachtwoord hebben, en er dingen op
afdrukken.
Ongeacht of de printer wordt gedeeld via
een printserver of als een gedeelde printer, je maakt
er op dezelfde manier verbinding mee.
Om die printer toe te voegen,
ga je naar het tabblad Netwerk, zoek je het apparaat, klik je er met
de rechtermuisknop op en klik je op Verbinden.
Als je dat hebt gedaan en het
apparaat is beveiligd met een gebruikersnaam
en wachtwoord, dan moet je je gebruikersnaam
en wachtwoord invoeren.
Als dat niet het geval is, dan is de printer al rechtstreeks aangesloten
en wordt hij weergegeven
als elke andere printer die op het systeem is aangesloten.
We hebben het veel
gehad over afdrukservers en printerdeling,
maar daarnaast is er iets
op je computer dat al je afdruktaken
voor je beheert.
En als je je printer deelt
met anderen via een printer
share, dan beheert het ook hun afdruktaken, en dit
staat bekend als een print spooler.
Nu is de print spooler een service die is
ingebouwd in het Windows besturingssysteem, en het bestaat
om te helpen bij het ordenen van de afdruktaken en
om te communiceren met de printer
namens het besturingssysteem.
Als je print spooler niet meer werkt,
een fout heeft of een ander probleem heeft, dan
blijven de afdruktaken in de wachtrij staan.
Print spoolers kunnen ook overbelast of beschadigd
raken door een gebrek aan ruimte op de harde
schijf, omdat de print spooler deze
afdruktaken opslaat in een tijdelijk
bestand op de harde schijf totdat de printer
klaar is voor die afdruktaak.
Als ik bijvoorbeeld begin met het afdrukken
van een nieuw boek van 500 pagina's, dan
blijft alles daarachter in de spoel hangen totdat die 500 pagina's
zijn afgedrukt, en dus, als andere mensen veel dingen afdrukken,
worden er allemaal tijdelijke bestanden op mijn harde schijf
aangemaakt terwijl ik wacht tot die printer klaar
is voor de volgende opdracht.
Als dit gebeurt met je afdrukspooler, moet je de
afdrukspooler openen en van daaruit
kun je alle wachtende
taken starten, onderbreken of verwijderen.
Hiervoor moet
je systeembeheerder zijn op dat systeem.
Als dat niet het geval
is, kun je alleen lopende taken pauzeren, stoppen of verwijderen.
Deze die door andere gebruikers zijn
gemaakt, moeten door hen worden verwijderd.
Als je een netwerkprinter
hebt en verantwoordelijk
bent voor het beheer ervan, kan het
nodig zijn om naar de print
spooler te gaan en taken te verwijderen
die kapot zijn of problemen
veroorzaken voor de rest van de
gebruikers.
Bij het beheren van een grootschalig
netwerk met veel verschillende
printers, moeten we dit vaak doen
als een taak vastloopt in die afdrukwachtrij.
En om dat te doen, moeten
we onze administratieve rechten gebruiken
om in te loggen op die print spooler op de printserver en die
taken te verwijderen die problemen
veroorzaken voor alle anderen.
Dus onthoud dat je printers
op twee manieren kunt delen.
Eén daarvan is het gebruik van een speciale printserver.
Dit kan een speciaal apparaat
zijn, een ingebouwd apparaat in
de printer of een speciale server, zoals Windows of Linux, waarop
de print spooler draait.
De tweede manier is om een printershare aan te maken, en dit is
wanneer je je printer rechtstreeks
op een werkstation aansluit en dat
werkstation is verbonden met het netwerk.
Dat werkstation fungeert nu als toegangspunt
voor iedereen die toegang wil
hebben tot die printer
en dit type printerdeling werkt alleen
goed in een thuisomgeving
of een zeer kleine kantooromgeving.