Formateur : Dans cette leçon,
nous allons parler du partage des périphériques d'impression.
Il existe deux façons principales
de partager une imprimante sur un réseau.
La première provient d'un serveur d'impression dédié
et la seconde d'une imprimante partagée à partir
du poste de travail d'un utilisateur individuel.
Un serveur d'impression est une application logicielle ou un dispositif
matériel qui gère les demandes d'impression et met les informations
relatives à l'état de la file d'attente des imprimantes
à la disposition de tous les utilisateurs finaux et clients du réseau.
Les serveurs d'impression sont généralement utilisés dans les
grandes organisations,
mais depuis peu, ils sont de plus en
plus courants dans les petites entreprises ou les bureaux à domicile.
Autrefois, il fallait
disposer d'un serveur d'impression centralisé
qui permettait d'installer toutes les imprimantes.
Si vous disposez d'une imprimante
réseau, celle-ci est gérée et configurée
à partir d'un serveur d'impression centralisé,
généralement un contrôleur de domaine Windows ou un serveur Linux.
Aujourd'hui, les serveurs d'impression sont vraiment
utiles lorsque vous avez un grand réseau
et de nombreuses imprimantes à gérer.
Par exemple, dans mon dernier poste de directeur informatique,
nous avions 15 000 utilisateurs finaux, des centaines d'imprimantes
réparties dans six pays, et je devais
les gérer tous à partir d'un point central.
Pour pouvoir le faire avec mon équipe,
nous avions un serveur d'impression dédié.
En fait, nous avions trois serveurs d'impression dédiés
qui travaillaient en tandem pour pouvoir fournir un service
à tous ces utilisateurs finaux.
Ainsi, si l'un des utilisateurs
finaux installés dans l'un de mes bureaux en Espagne
souhaitait imprimer quelque chose, il
enverrait la commande d'impression à partir
de son ordinateur.
Cette machine Windows se connecte alors à mon serveur d'impression.
Mon serveur d'impression prendrait ce travail, le gérerait, trouverait
l'imprimante disponible la plus proche de l'utilisateur,
puis imprimerait le document pour
que l'utilisateur puisse le récupérer.
Cela semble un peu compliqué, mais il y a une très
bonne raison pour laquelle nous procédons ainsi.
Il nous permet de gérer ces périphériques d'impression à l'échelle, car les
imprimantes auxquelles nous avions affaire
pouvaient être au nombre de 1 000, 2 000 ou 5 000, et il ne s'agissait donc pas
d'une seule imprimante sur le bureau d'un utilisateur.
Il s'agissait plutôt d'une
imprimante utilisée par 100 ou 150 personnes dans ce bureau, à l'étage entier
de l'immeuble de bureaux, et nous avions plusieurs
de ces machines dans cet immeuble
de bureaux et dans plusieurs
immeubles à travers le pays et dans plusieurs pays,
dans le cadre de ce réseau d'entreprise.
Et pour pouvoir gérer tout cela en tant qu'administrateur,
vous devez disposer d'un serveur d'impression centralisé.
Ce serveur d'impression centralisé
vous permet de contrôler les appareils, de les configurer
et de les dépanner à distance depuis n'importe
quel endroit de votre réseau, et c'est là
le principal avantage d'un serveur d'impression.
J'ai mentionné que les serveurs d'impression
sont de plus en plus fréquents sur les
réseaux des petites entreprises et des bureaux à domicile,
et la raison en est que de nombreuses imprimantes sont désormais
équipées d'un serveur d'impression intégré.
Ainsi, si vous connectez l'une de ces imprimantes à votre
réseau, elle recevra une adresse IP et exécutera
son propre serveur d'impression sur cette
adresse IP.
Maintenant, tous vos clients vont
se connecter directement à cette imprimante.
Ils pourront y envoyer leurs travaux d'impression.
il les prendra, les classera par ordre de priorité,
les configurera selon les besoins
et pourra ensuite imprimer ces travaux pour
tous vos utilisateurs finaux.
Cela fonctionne très bien
si vous êtes dans un petit bureau ou un bureau à domicile et
que vous n'avez pas plus de 50 utilisateurs.
Au-delà, il est préférable d'avoir
un serveur d'impression dédié
sur un serveur Windows ou Linux pour gérer plusieurs
imprimantes en même temps, car ces serveurs d'impression intégrés
dans les imprimantes ne prennent en charge qu'une seule
imprimante.
Ils ne fonctionnent pas en réseau sur plusieurs imprimantes.
Gardez donc cela à l'esprit,
car selon le type d'organisation
pour laquelle vous travaillez, vous pouvez utiliser
l'un de ces serveurs d'impression incorporés
ou intégrés à l'intérieur de l'imprimante, ou vous pouvez utiliser un serveur d'impression
dédié basé sur Windows ou Linux qui va gérer les imprimantes sur l'ensemble du réseau de votre organisation.
Si vous travaillez sur
l'un de ces serveurs d'impression Windows, vous
utiliserez ce que l'on appelle la
console de gestion d'impression Microsoft Management Console,
ou snap-in MMC, qui vous permettra de partager
des imprimantes sur le réseau et de centraliser
ce serveur d'impression et les tâches
de gestion des imprimantes réseau à partir
de ce serveur Windows centralisé.
Cela vous aidera à surveiller les files d'attente d'impression,
à recevoir des notifications lorsque la file d'attente
d'impression cesse de traiter les travaux et à résoudre les problèmes qui se posent.
Comme je l'ai dit, en ayant
un seul serveur d'impression qui gère
toutes les imprimantes de votre réseau, vous
réduisez les frais généraux de vos administrateurs
système et vous pouvez en fait réduire
les dépenses globales pour soutenir ces appareils, même
s'il y a des dépenses initiales plus
importantes pour construire ce serveur d'impression.
Maintenant, si vous êtes dans un petit bureau ou même
chez vous, et que vous avez une seule imprimante
que vous voulez partager avec
d'autres personnes, et qu'elle
n'a pas de serveur d'impression intégré, que pouvez-vous
faire ?
Il y a deux possibilités.
La première est l'achat
d'un serveur d'impression dédié peu coûteux pour les périphériques intégrés.
Il s'agit d'un petit appareil
qui se branche sur votre réseau câblé ou sans fil et qui,
à l'autre extrémité, se connecte
à votre imprimante.
Cela transformera n'importe quelle imprimante en imprimante de
réseau et permettra à tous les habitants de la maison de l'utiliser.
Si vous souhaitez économiser une cinquantaine
de dollars et ne pas avoir à vous procurer l'un de ces appareils
dédiés, vous pouvez partager votre imprimante via votre ordinateur.
C'est ce qu'on appelle créer un partage d'imprimante.
Le partage d'imprimante vous permet de connecter une
imprimante, via Bluetooth ou USB, directement à votre poste de travail,
qui pourra ensuite la partager avec tous les autres
utilisateurs.
Ainsi, si je connecte mon imprimante directement à mon ordinateur de bureau et
que mon enfant utilise son ordinateur
portable et doit imprimer quelque chose
pour l'école, il imprimera de
son ordinateur à mon ordinateur de bureau et de mon
ordinateur de bureau à mon imprimante.
Ils vont imprimer sur une imprimante partagée que j'ai
créée, et cette imprimante partagée est une extension logique de mon bureau.
Ainsi, lorsqu'ils envoient cette commande
d'impression, elle passe de leur ordinateur
portable à mon ordinateur via le réseau,
puis mon ordinateur la prend et l'envoie
via la connexion USB à l'imprimante qui est connectée
à mon ordinateur.
L'avantage est que la création
d'un partage d'imprimante n'entraîne aucun coût supplémentaire,
mais il y a un gros inconvénient : vous devez laisser le poste
de travail connecté à l'imprimante
opérationnel à tout moment.
Ainsi, si j'éteins mon ordinateur à la fin de la journée de travail et
que quelqu'un d'autre essaie d'imprimer
et que c'est moi qui ai connecté
cette imprimante à mon poste de travail,
il ne trouvera plus cette imprimante
parce que mon poste de travail a été éteint.
Par conséquent, chaque fois que vous partagez
une imprimante, vous devez le faire sur un appareil
qui fonctionne 24 heures sur 24, sept jours sur sept.
Pour pouvoir créer ce partage d'imprimante,
il suffit d'aller dans l'onglet partage sous imprimante et de
donner aux utilisateurs que vous
voulez l'accès à cette imprimante partagée,
en créant un nom à afficher sur le réseau.
Par exemple, je pourrais créer une imprimante appelée Jason Shared Printer.
Maintenant, s'ils vont dans leur système et qu'ils
ajoutent une imprimante sur le réseau, ils
vont voir une option appelée Jason
Shared Printer, et ils vont pouvoir s'y connecter,
s'ils ont le bon nom d'utilisateur
et le bon mot de passe, et pouvoir imprimer des
choses dessus.
Que l'imprimante soit partagée par l'intermédiaire
d'un serveur d'impression ou en tant que partage d'imprimante, vous
vous y connecterez toujours de la même manière.
Pour ajouter cette imprimante,
vous allez aller dans votre onglet réseau, trouver le périphérique, faire
un clic droit dessus, puis cliquer sur connecter.
Ensuite, si l'appareil a été
sécurisé pour exiger un nom d'utilisateur
et un mot de passe, vous devrez saisir votre
nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Si ce n'est pas le cas, vous serez déjà directement connecté à l'imprimante,
qui s'affichera comme
n'importe quelle autre imprimante connectée à votre système.
Nous avons beaucoup parlé
des serveurs d'impression et des partages d'imprimantes,
mais en plus de cela, il y a quelque
chose sur votre ordinateur qui gère
tous vos travaux d'impression pour vous.
Et si vous partagez votre imprimante
avec d'autres personnes par le biais
d'un partage d'imprimante, elle va également gérer leurs tâches d'impression,
ce que l'on appelle un spooler d'impression.
Le spouleur d'impression est un service
intégré au système d'exploitation Windows, qui permet
de commander les travaux d'impression et d'interagir
avec l'imprimante au nom du
système d'exploitation.
Si votre spooler d'impression cesse de fonctionner,
s'il est victime d'une erreur ou d'un autre problème, les travaux
d'impression resteront bloqués dans la file d'attente.
Les spoolers d'impression peuvent être saturés ou corrompus
en raison d'un manque d'espace sur le disque dur, car le
spooler d'impression enregistre les travaux
d'impression dans un fichier temporaire
sur le disque dur jusqu'à ce que l'imprimante soit
prête à recevoir ces travaux d'impression.
Par exemple, si je commence à imprimer un
nouveau livre de 500 pages, tout ce qui se
trouve derrière va rester bloqué dans la bobine jusqu'à ce que
ces 500 pages aient été imprimées, et donc, si d'autres personnes
impriment beaucoup de choses, cela va créer
tous ces fichiers
temporaires sur mon disque dur en attendant que
l'imprimante soit prête pour le prochain travail.
Si ce type de problème survient sur votre spooler d'impression,
vous devrez ouvrir le spooler d'impression et,
à partir de là, vous pourrez
démarrer, mettre en pause ou supprimer tous les travaux en attente.
Pour ce faire, vous
devez être administrateur de ce système.
Si ce n'est pas le cas, vous
ne pourrez que mettre en pause, arrêter ou supprimer des travaux en attente.
Ceux créés par d'autres utilisateurs
devront être supprimés par ces derniers.
Ainsi, si vous disposez d'une
imprimante réseau et que vous
êtes chargé de sa gestion, vous pouvez avoir
besoin d'accéder au spooler
d'impression et de pouvoir supprimer
les travaux qui ne fonctionnent
pas ou qui causent des problèmes au reste
des utilisateurs.
Lorsque nous gérons un réseau à grande échelle
avec de nombreuses imprimantes différentes,
nous devons souvent procéder de la sorte lorsqu'un
travail reste bloqué dans la file d'attente d'impression.
Pour ce faire, nous devons
utiliser nos autorisations administratives
pour nous connecter à ce spooler d'impression sur le serveur d'impression
et être en mesure d'éliminer les travaux
qui causent des problèmes à tous les autres.
N'oubliez donc pas que les imprimantes
peuvent être partagées de deux manières.
La première consiste à utiliser un serveur d'impression dédié.
Il peut s'agir d'un périphérique
dédié, d'un périphérique intégré à
votre imprimante ou d'un serveur dédié, tel que Windows ou Linux, qui
exécute votre spooler d'impression.
La deuxième méthode consiste à créer une imprimante partagée, c'est-à-dire
à connecter votre imprimante directement
à un poste de travail, et ce poste de travail
est connecté au réseau.
Ce poste de travail sert désormais de point d'entrée pour
toute autre personne souhaitant accéder
à cette imprimante, et ce type
de partage d'imprimante ne fonctionne bien que dans
un environnement d'utilisateurs
domestiques ou dans un très petit bureau.