Istruttore: In questa
lezione parleremo della condivisione dei dispositivi di stampa.
Esistono due modi principali
per condividere una stampante in rete.
La prima proviene da un server di stampa dedicato
e la seconda da una condivisione di stampanti
proveniente dalla workstation di un singolo utente.
Un server di stampa è un'applicazione software o un dispositivo
hardware che gestisce le richieste di stampa e rende disponibili
le informazioni sullo stato delle code di
stampa a tutti gli utenti finali e ai client della rete.
I server di stampa sono solitamente utilizzati nelle grandi
organizzazioni,
anche se recentemente sono diventati
sempre più comuni nei piccoli uffici o negli ambienti domestici.
In passato, era necessario
disporre di un server di stampa centralizzato che
permettesse di installare tutte le stampanti attraverso di esso.
Se si dispone di una stampante di
rete, questa viene gestita e configurata
da un server di stampa centralizzato,
solitamente un controller di dominio Windows o un server Linux.
I server di stampa sono molto utili quando si dispone
di una rete di grandi dimensioni
e di molte stampanti da gestire.
Ad esempio, nella mia ultima posizione di direttore
IT, avevamo 15.000 utenti finali, centinaia di stampanti, dislocate
in sei Paesi, e dovevo gestirle tutte
da un'unica postazione centrale.
Per poterlo fare con il mio team, avevamo
un server di stampa dedicato.
In effetti, avevamo tre server di stampa dedicati che
lavoravano in tandem per poter fornire il servizio
a tutti questi utenti finali.
Quindi, se un utente finale
seduto in uno dei miei uffici in Spagna
volesse stampare qualcosa, dovrebbe
inviare il comando di stampa dal suo
computer.
Il computer Windows si connette al mio server di stampa.
Il mio server di stampa prendeva il lavoro, lo gestiva, trovava
la stampante disponibile più vicina all'utente e
stampava il documento in modo
che l'utente potesse ritirarlo.
Sembra un po' complicato, ma c'è
un'ottima ragione per cui lo facciamo.
Ci permette di gestire questi dispositivi di stampa su scala, perché
le stampanti con cui avevamo a che fare
potevano essere 1.000, 2.000 o 5.000, e quindi non si trattava solo
di una singola stampante sulla scrivania di un utente.
Si trattava invece di una
stampante utilizzata da 100 o 150 persone in quell'ufficio per
l'intero piano dell'edificio, e avevamo
diverse di queste macchine
in quell'edificio
e in diversi edifici in tutto il paese e in più
paesi come parte di questa rete
aziendale.
Per poter gestire tutto questo come amministratore, è necessario
disporre di un server di stampa centralizzato.
Questo server di stampa centralizzato
consente di controllare i dispositivi, configurarli
e risolverne i problemi in remoto da qualsiasi
punto della rete, e questo è il grande
vantaggio di avere un server di stampa.
Ho accennato al fatto che i server di stampa
stanno diventando sempre più comuni
anche nelle reti di piccoli uffici e uffici domestici,
e il motivo è che molte stampanti sono ormai dotate di
un server di stampa incorporato al loro interno.
Quindi, se si collega una di queste stampanti alla rete,
questa otterrà un indirizzo IP e gestirà
il proprio server di stampa su quell'indirizzo
IP.
Ora, tutti i clienti si collegheranno
direttamente a quella stampante.
Saranno in grado di inviare i loro lavori di stampa.
li prenderà, darà loro la priorità, li configurerà
come necessario e poi sarà in grado
di stampare questi lavori per tutti gli
utenti finali.
Ora, questo funziona
molto bene se si è in un ambiente di piccolo ufficio/casa-ufficio
fino a circa 50 utenti.
A parte questo, è molto meglio avere
un server di stampa dedicato su
qualcosa come un server Windows o un server Linux che possa
gestire più stampanti contemporaneamente, perché questi server
di stampa integrati nelle stampanti supportano solo
una stampante.
Non funzionano in una rete con più stampanti.
Tenetelo presente
perché, a seconda
dell'organizzazione per cui lavorate,
potreste utilizzare uno di questi
server di stampa integrati o incorporati nella
stampante, oppure un server
di stampa dedicato basato su Windows o Linux che gestirà
le stampanti dell'intera rete della vostra organizzazione.
Se si lavora su uno di
questi server di stampa basati su Windows, si
utilizzerà la cosiddetta console
di gestione della stampa Microsoft Management Console,
o snap-in MMC, che consente di condividere
le stampanti sulla rete e di centralizzare il
server di stampa e le attività di gestione
delle stampanti di rete da un server Windows
centralizzato.
In questo modo è possibile monitorare le code
di stampa, ricevere notifiche quando la coda
di stampa interrompe l'elaborazione dei lavori e risolvere i problemi che si presentano.
Come ho già detto,
avere un unico server di stampa
che gestisca tutte le stampanti di rete
riduce i costi amministrativi per gli
amministratori di sistema e può
ridurre le spese complessive per il supporto di questi
dispositivi, anche se la spesa
iniziale per la costruzione del server
di stampa è maggiore.
Ora, se vi trovate in un ufficio molto piccolo
o anche a casa vostra e avete una singola
stampante che volete condividere
con altre persone e non ha un
server di stampa incorporato, cosa potete fare?
Beh, ci sono due opzioni.
Uno di questi è l'acquisto
di un server di stampa per dispositivi embedded a basso costo.
Si tratta di un piccolo dispositivo
che si collega alla rete cablata o wireless e che, dall'altra
parte, si collega alla stampante.
Questo trasforma qualsiasi stampante in una stampante
di rete e consente a tutti di utilizzarla.
Se volete risparmiare circa 50 dollari e non
dovete acquistare uno di questi dispositivi dedicati,
potete invece condividere la vostra stampante attraverso il computer.
Questa operazione è nota come creazione di una condivisione della stampante.
La condivisione della stampante consente di collegare
una stampante, tramite Bluetooth o USB, direttamente alla propria workstation,
che sarà poi in grado di condividerla con tutti gli altri.
Quindi, se collego la mia stampante direttamente al mio desktop
e mio figlio ha un portatile
e deve stampare qualcosa per la scuola,
in realtà stamperà dal
suo computer al mio desktop e dal mio desktop
alla mia stampante.
Le stampe verranno effettuate su una condivisione
di stampanti che ho creato e che è un'estensione logica del mio desktop.
Quindi, quando inviano il comando di stampa,
questo passa dal loro computer portatile
attraverso la rete al mio computer,
che lo prende e lo invia attraverso
la connessione USB alla stampante collegata al
mio computer.
L'aspetto positivo è che
non ci sono costi aggiuntivi per la creazione di una condivisione
della stampante, ma c'è un grosso svantaggio: bisogna lasciare
la workstation collegata alla
stampante sempre attiva e funzionante.
Quindi, se spengo il mio computer alla fine della giornata lavorativa
e qualcun altro cerca di stampare
e sono io ad avere la stampante
collegata alla mia workstation,
non troverà più la stampante perché
la mia workstation è stata spenta.
Quindi, ogni volta che si condivide una stampante,
questa dovrebbe essere su un dispositivo che sia attivo
e funzionante 24 ore su 24, sette giorni su sette.
Per poter creare questa condivisione di stampanti,
è sufficiente andare nella scheda di condivisione alla voce Stampanti
e dare agli utenti che si desidera l'accesso
alla stampante condivisa, creando un
nome da visualizzare in rete.
Ad esempio, potrei crearne uno chiamato Jason Shared Printer.
Se si accede al sistema e si aggiunge una stampante
in rete, si vedrà un'opzione chiamata
Jason Shared Printer (Stampante
condivisa Jason), alla quale ci si potrà
collegare, se si dispone
del nome utente e della password giusti,
per stampare.
Indipendentemente dal fatto che la stampante
sia condivisa tramite un server di stampa o come condivisione
di stampante, ci si connette allo stesso modo.
Per aggiungere la stampante,
si deve andare nella scheda Rete, trovare il dispositivo, fare clic con il
pulsante destro del mouse e quindi fare clic su Connetti.
Una volta fatto ciò, se il dispositivo
è stato protetto in modo da richiedere
un nome utente e una password, dovrete inserire
il vostro nome utente e la vostra password.
In caso contrario, sarà già collegata direttamente
e verrà visualizzata
come qualsiasi altra stampante collegata al sistema.
Abbiamo parlato molto
dei server di stampa e delle condivisioni di stampanti,
ma oltre a questo, c'è qualcosa
sul vostro computer che gestisce
tutti i lavori di stampa per voi.
Se la stampante viene condivisa con
altre persone tramite una condivisione
di stampanti, la stampante gestirà anche le loro attività di stampa,
e questo è noto come spooler di stampa.
Lo spooler di stampa è un servizio
integrato nel sistema operativo Windows ed esiste
per ordinare i lavori di stampa e interagire
con la stampante per conto
del sistema operativo.
Se lo spooler di stampa smette di funzionare,
si verifica un errore o si verifica un altro tipo di problema,
i lavori di stampa vengono bloccati nella coda.
Gli spooler di stampa possono essere sovraccarichi o danneggiati
anche a causa della mancanza di spazio sul disco rigido,
poiché lo spooler di stampa salva i lavori
di stampa in un file temporaneo sul
disco rigido fino a quando la stampante non è pronta
per quel lavoro di stampa.
Ad esempio, se inizio a stampare un nuovo
libro di 500 pagine, tutto ciò che c'è dietro
rimarrà bloccato nello spool fino a quando non saranno state
stampate quelle 500 pagine e quindi, se altre persone stanno
stampando molte cose, si creeranno tutti questi file temporanei
sul mio disco rigido in attesa che la stampante
sia pronta per il lavoro successivo.
Se questo tipo di problema si verifica nel vostro spooler
di stampa, dovrete aprire lo spooler di stampa
e da lì potrete avviare,
mettere in pausa o eliminare tutti i lavori in sospeso.
A tal fine, è necessario
essere l'amministratore del sistema in questione.
In caso contrario, sarà
possibile solo mettere in pausa, interrompere o eliminare i lavori in sospeso.
Quelli creati da altri utenti dovranno
essere cancellati da questi ultimi.
Oltre ad avere questo spooler di stampa
localmente sul vostro computer, lo
avete anche sul server di stampa e quindi se avete una stampante
di rete e siete responsabili della sua
gestione, potreste aver bisogno di entrare
nello spooler di stampa ed essere in grado
di cancellare i lavori che sono interrotti o che causano
problemi al resto degli utenti.
Quando si gestisce una rete su larga
scala con molte stampanti diverse,
è necessario eseguire questa operazione
molto spesso quando un lavoro si blocca nella coda di stampa.
Per farlo, dobbiamo
utilizzare i nostri permessi amministrativi
per accedere allo spooler di stampa sul server di stampa ed essere
in grado di eliminare i lavori
che causano problemi a tutti gli altri.
Quando si tratta di stampanti, ci sono
due modi fondamentali per condividerle.
Uno di questi è l'utilizzo di un server di stampa dedicato.
Può trattarsi di un dispositivo
dedicato, di un dispositivo incorporato
nella stampante o di un server dedicato, come Windows o Linux, che
esegue lo spooler di stampa.
Il secondo modo è quello di creare una condivisione della stampante,
ovvero quando si collega la
stampante direttamente a una workstation
e questa è connessa alla rete.
Questa stazione di lavoro funge ora da punto di accesso
per chiunque altro voglia accedere
alla stampante, e questo
tipo di condivisione della stampante funziona
bene solo in un ambiente domestico
o in un ufficio molto piccolo.