Instruktor: W tej lekcji
porozmawiamy o udostępnianiu urządzeń drukujących.
Istnieją dwa główne sposoby
udostępniania drukarki w sieci.
Pierwszy pochodzi z dedykowanego serwera druku,
a drugi z udziału drukarki pochodzącego
ze stacji roboczej indywidualnego użytkownika.
Serwer druku to aplikacja lub urządzenie sprzętowe,
które zarządza żądaniami drukowania i udostępnia
informacje o stanie kolejki drukarek
wszystkim użytkownikom końcowym i klientom w sieci.
Serwery druku są zwykle używane w dużych organizacjach,
choć ostatnio
stają się coraz bardziej powszechne
w małych biurach lub domowych biurach.
W dawnych czasach trzeba
było mieć scentralizowany serwer druku, który umożliwiał
instalację wszystkich drukarek za jego pośrednictwem.
Jeśli masz drukarkę sieciową,
będzie ona zarządzana i konfigurowana
ze scentralizowanego serwera druku,
zwykle kontrolera domeny Windows lub serwera Linux.
Serwery druku są naprawdę przydatne,
gdy masz dużą sieć i wiele
drukarek do zarządzania.
Na przykład, na moim ostatnim stanowisku dyrektora IT mieliśmy
15 000 użytkowników końcowych, setki drukarek, które były zlokalizowane w
sześciu krajach, a ja musiałem zarządzać
nimi wszystkimi z jednej centralnej lokalizacji.
Aby móc to robić z moim zespołem,
mieliśmy dedykowany serwer druku.
W rzeczywistości mieliśmy trzy dedykowane serwery druku
pracujące w tandemie, aby móc świadczyć usługi wszystkim
tym użytkownikom końcowym.
Jeśli więc jeden z użytkowników
końcowych siedzących w jednym z moich biur
w Hiszpanii chciałby coś wydrukować,
wysłałby polecenie drukowania ze swojego
komputera.
Maszyna z systemem Windows połączy się wówczas z moim serwerem druku.
Mój serwer druku pobierał to zadanie, zarządzał nim, znajdował
dostępną drukarkę najbliżej użytkownika, a następnie
drukował dokument, aby użytkownik
mógł go odebrać.
Brzmi to dość skomplikowanie,
ale jest ku temu naprawdę dobry powód.
Pozwala nam zarządzać tymi urządzeniami drukującymi na dużą skalę,
ponieważ drukarki, z którymi mieliśmy
do czynienia, mogły mieć 1000, 2000 lub 5000 USD, więc nie była to
tylko jedna drukarka na biurku użytkownika.
Zamiast tego była to drukarka
używana przez 100 lub 150 osób w tym biurze na całym piętrze budynku
biurowego, a my mieliśmy kilka takich
maszyn w tym budynku biurowym i w kilku budynkach
w całym kraju i w wielu krajach jako część tej sieci korporacyjnej.
Aby móc zarządzać tym wszystkim jako administrator,
musisz mieć scentralizowany serwer druku.
Ten scentralizowany serwer druku umożliwia
zdalne sterowanie urządzeniami, konfigurowanie
urządzeń i rozwiązywanie problemów z urządzeniami
z dowolnego miejsca w sieci, a to naprawdę
duża zaleta posiadania serwera druku.
Wspomniałem już, że serwery druku
stają się coraz bardziej powszechne
w sieciach małych biur i biur domowych, a
powodem tego jest fakt, że wiele drukarek
ma teraz wbudowany serwer druku.
Jeśli więc podłączysz jedną z tych drukarek do swojej
sieci, w rzeczywistości otrzyma ona
adres IP i uruchomi własny serwer druku
pod tym adresem IP.
Teraz wszyscy klienci będą
łączyć się bezpośrednio z tą drukarką.
Będą mogli wysyłać do niego swoje zadania drukowania.
pobierze je, nada im priorytety, skonfiguruje je zgodnie
z potrzebami, a następnie będzie w
stanie wydrukować te zadania dla wszystkich
użytkowników końcowych.
Działa to naprawdę dobrze,
jeśli jesteś w małym biurze / biurze domowym
do około 50 użytkowników.
Poza tym znacznie lepiej jest mieć
dedykowany serwer druku na czymś
takim jak serwer Windows lub serwer Linux, którym można
zarządzać wieloma drukarkami jednocześnie, ponieważ te wbudowane
serwery druku w drukarkach obsługują tylko jedną drukarkę.
Nie działają w sieci na wielu drukarkach.
Należy więc o tym pamiętać,
ponieważ w zależności
od rodzaju organizacji, w której pracujesz,
możesz używać jednego z tych wbudowanych
lub zintegrowanych serwerów druku wewnątrz drukarki
lub możesz używać dedykowanego
serwera druku opartego na systemie Windows lub Linux, który będzie
obsługiwał drukarki w całej sieci dla Twojej organizacji.
Jeśli pracujesz na
jednym z tych serwerów druku opartych na systemie
Windows, będziesz używać tak zwanej
konsoli zarządzania drukowaniem Microsoft Management Console
lub przystawki MMC, która pozwoli ci udostępniać
drukarki w sieci i scentralizować ten serwer druku
oraz zadania zarządzania drukarkami
sieciowymi z tego scentralizowanego serwera
Windows.
Pomoże to w monitorowaniu kolejek wydruku,
otrzymywaniu powiadomień, gdy kolejka wydruku
przestanie przetwarzać zadania i rozwiązywaniu pojawiających się problemów.
Jak już wspomniałem,
posiadanie pojedynczego serwera
druku, który zarządza wszystkimi drukarkami
sieciowymi, zmniejszy obciążenie administracyjne
dla administratorów systemu, a to
może faktycznie obniżyć ogólne koszty obsługi tych urządzeń, nawet pomimo większych
kosztów początkowych związanych z budową
tego serwera druku.
Teraz, jeśli jesteś w naprawdę małym środowisku
biurowym lub nawet w domu i masz jedną
drukarkę, którą chcesz
udostępnić innym osobom, a
nie ma ona wbudowanego serwera druku, co możesz
zrobić?
Cóż, są dwie opcje.
Jednym z nich jest zakup
niedrogiego, dedykowanego serwera druku dla urządzeń wbudowanych.
Są to małe urządzenia, które
podłącza się do sieci przewodowej lub bezprzewodowej,
a następnie na drugim końcu
łączy się z drukarką.
Zmieni to dowolną drukarkę w drukarkę sieciową i umożliwi
korzystanie z niej wszystkim domownikom.
Teraz, jeśli chcesz zaoszczędzić około 50
USD i nie musisz kupować jednego z tych dedykowanych urządzeń,
możesz zamiast tego udostępnić drukarkę za pośrednictwem komputera.
Jest to znane jako tworzenie udziału drukarki.
Udział drukarki umożliwia podłączenie drukarki
za pomocą Bluetooth lub USB bezpośrednio do stacji roboczej, a następnie
stacja robocza będzie mogła udostępnić ją wszystkim
innym.
Jeśli więc podłączę moją drukarkę bezpośrednio do mojego komputera stacjonarnego,
a moje dziecko korzysta z laptopa
i chce wydrukować coś do szkoły, to w rzeczywistości
będzie drukować ze swojego komputera
na mój komputer stacjonarny, a z mojego komputera stacjonarnego
na moją drukarkę.
Będą drukować na utworzonym przeze mnie udziale drukarki,
a ten udział drukarki jest logicznym rozszerzeniem mojego pulpitu.
Kiedy więc wyślą polecenie drukowania,
zostanie ono przesłane z ich laptopa
przez sieć do mojego komputera, a następnie
mój komputer odbierze je i wyśle przez
połączenie USB do mojej drukarki podłączonej do
mojego komputera.
Zaletą tego rozwiązania jest
to, że utworzenie udziału drukarki nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi
kosztami, ale ma jedną dużą wadę, a mianowicie musisz pozostawić
stację roboczą podłączoną do drukarki
włączoną i działającą przez cały czas.
Jeśli więc wyłączę komputer pod koniec dnia pracy i ktoś inny spróbuje
drukować, a ja jestem osobą, która
ma tę drukarkę podłączoną do
mojej stacji roboczej, nie znajdzie
już tej drukarki, ponieważ moja stacja
robocza została wyłączona.
Tak więc zawsze, gdy masz zamiar udostępnić drukarkę,
powinna ona znajdować się na urządzeniu, które będzie
działać 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu.
Aby móc utworzyć ten udział drukarki, wystarczy
przejść do zakładki udostępniania pod drukarką i dać użytkownikom,
którzy mają mieć dostęp do tej udostępnionej drukarki, tworząc nazwę
do wyświetlenia w sieci.
Na przykład mogę utworzyć jedną o nazwie Jason Shared Printer.
Teraz, jeśli wejdą do swojego systemu i dodadzą
drukarkę w sieci, zobaczą jedną z opcji
o nazwie Jason Shared Printer
i będą mogli się z nią połączyć, jeśli
mają odpowiednią nazwę użytkownika
i hasło, i będą mogli drukować na niej
rzeczy.
Niezależnie od tego, czy drukarka jest udostępniana
za pośrednictwem serwera druku, czy jako udział drukarki, nadal
będziesz łączyć się z nią w ten sam sposób.
Aby dodać tę drukarkę, należy
przejść do karty sieciowej, znaleźć urządzenie, kliknąć je prawym przyciskiem
myszy, a następnie kliknąć przycisk Połącz.
Gdy to zrobisz, jeśli urządzenie
zostało zabezpieczone tak, aby wymagało
nazwy użytkownika i hasła, będziesz musiał wprowadzić
swoją nazwę użytkownika i hasło.
Jeśli nie, będziesz już bezpośrednio podłączony do niej
i będzie ona wyświetlana
tak samo, jak każda inna drukarka podłączona do systemu.
Mówiliśmy już wiele
o serwerach druku i udziałach drukarek, ale oprócz
tego na komputerze znajduje
się coś, co zarządza wszystkimi
zadaniami drukowania.
A jeśli udostępniasz swoją drukarkę
innym osobom za pośrednictwem
udziału drukarki, będzie ona również zarządzać ich zadaniami
drukowania, co jest znane jako bufor wydruku.
Teraz bufor wydruku jest usługą
wbudowaną w system operacyjny Windows i istnieje,
aby pomóc w zamawianiu zadań drukowania i
interakcji z drukarką w
imieniu systemu operacyjnego.
Jeśli bufor wydruku przestanie
działać, wystąpi błąd lub wystąpi inny problem,
zadania drukowania utkną w kolejce.
Bufory wydruku mogą zostać przeciążone lub uszkodzone z powodu
braku miejsca na dysku twardym, ponieważ bufor wydruku
w rzeczywistości zapisuje te zadania drukowania
w pliku tymczasowym na dysku twardym,
dopóki drukarka nie będzie gotowa do wykonania
tego zadania drukowania.
Na przykład, jeśli zacznę drukować
nową książkę, która ma 500 stron, wszystko
inne za nią utknie w szpuli, dopóki te 500 stron nie zostanie
wydrukowane, a więc, jeśli inni ludzie drukują wiele rzeczy,
będzie to tworzyć wszystkie te tymczasowe pliki na
moim dysku twardym, czekając, aż drukarka
będzie gotowa do następnego zadania.
Jeśli tego typu sytuacja ma miejsce w buforze wydruku,
należy otworzyć bufor wydruku i stamtąd uruchomić,
wstrzymać lub usunąć oczekujące zadania.
Aby to zrobić, musisz
być administratorem systemu w tym systemie.
W przeciwnym razie możliwe
będzie jedynie wstrzymywanie, zatrzymywanie lub usuwanie oczekujących zadań.
Te utworzone przez innych użytkowników
musiałyby zostać przez nich usunięte.
Oprócz posiadania tego bufora wydruku
lokalnie na komputerze, masz go również
na serwerze wydruku, więc jeśli masz drukarkę sieciową
i jesteś odpowiedzialny za zarządzanie
nią, być może będziesz musiał przejść do
bufora wydruku i być w stanie usunąć zadania,
które są uszkodzone lub powodują problemy dla
pozostałych użytkowników.
Zarządzając dużą siecią z
wieloma różnymi drukarkami,
musimy to robić dość często,
gdy jakieś zadanie utknie w kolejce wydruku.
Aby to zrobić, musimy
użyć naszych uprawnień administracyjnych,
aby zalogować się do bufora wydruku na serwerze druku i móc
usunąć zadania, które powodują
problemy dla wszystkich innych.
Pamiętaj więc, że jeśli chodzi o drukarki, istnieją
dwa podstawowe sposoby ich udostępniania.
Jednym z nich jest użycie dedykowanego serwera druku.
Może to być dedykowane urządzenie,
urządzenie wbudowane w drukarkę
lub dedykowany serwer, taki jak Windows lub Linux, na którym
działa bufor wydruku.
Drugim sposobem jest utworzenie udziału drukarki, co ma miejsce
w przypadku podłączenia drukarki
bezpośrednio do stacji roboczej,
która jest podłączona do sieci.
Ta stacja robocza działa teraz jako punkt wejścia
dla każdego, kto chce mieć dostęp do
tej drukarki, a ten typ udostępniania
drukarki działa dobrze tylko w środowisku użytkowników domowych lub bardzo
małym środowisku biurowym.