Instrutor: Nesta lição,
falaremos sobre o compartilhamento de dispositivos de impressão.
Na verdade, há duas maneiras principais
de compartilhar uma impressora em uma rede.
O primeiro é de um servidor de impressão dedicado e o segundo
é de um compartilhamento de impressora proveniente
da estação de trabalho de um usuário individual.
Agora, um servidor de impressão é um aplicativo de software
ou um dispositivo de hardware que gerencia as solicitações de
impressão e disponibiliza as informações
de status da fila de impressoras para todos os usuários finais e clientes da rede.
Os servidores de impressão geralmente são usados em grandes organizações,
embora recentemente
tenham se tornado cada vez mais comuns
em um ambiente de pequeno escritório ou home office.
Antigamente, era necessário
ter um servidor de impressão centralizado que permitisse
a instalação de todas as impressoras por meio dele.
Se você tivesse uma impressora de rede,
ela seria gerenciada e configurada a partir
desse servidor de impressão centralizado,
geralmente um controlador de domínio do Windows ou um servidor Linux.
Agora, os servidores de impressão são realmente úteis
quando você tem uma rede grande
e muitas impressoras para gerenciar.
Por exemplo, no meu último cargo como diretor de TI, tínhamos
15.000 usuários finais, centenas de impressoras e elas estavam localizadas
em seis países, e eu tinha que gerenciar
todas elas a partir de um local central.
Para poder fazer isso com minha equipe,
tínhamos um servidor de impressão dedicado.
Na verdade, tínhamos três servidores de impressão dedicados
trabalhando em conjunto para poder fornecer serviços
a todos esses usuários finais.
Portanto, se um dos usuários
finais em um dos meus escritórios na Espanha
quisesse imprimir algo, ele realmente
enviaria o comando de impressão do
computador.
Essa máquina Windows se conectaria ao meu servidor de impressão.
Meu servidor de impressão pegaria esse trabalho, o gerenciaria, encontraria
uma impressora disponível mais próxima do usuário e imprimiria
o documento, para que o usuário
pudesse pegá-lo.
Isso parece um pouco complicado,
mas há um bom motivo para fazermos isso.
Ele nos permite gerenciar esses dispositivos de impressão em escala, pois
as impressoras com as quais estávamos
lidando podiam ser de 1.000, 2.000 ou US$ 5.000, portanto, não se tratava
apenas de uma única impressora na mesa de um usuário.
Em vez disso, tratava-se de
uma impressora que estava sendo usada por 100 ou 150 pessoas naquele escritório,
em todo o andar do prédio de escritórios, e
tínhamos várias dessas máquinas
em todo o prédio de escritórios
e em vários prédios em todo o país e em vários países
como parte dessa rede corporativa.
E para poder gerenciar tudo isso como administrador, você
precisa ter um servidor de impressão centralizado.
Esse servidor de impressão centralizado
permite controlar os dispositivos, configurá-los
e solucionar problemas remotamente de qualquer
lugar da rede, e esse é realmente o grande
benefício de ter um servidor de impressão.
Agora, mencionei que os servidores de
impressão também estão se tornando
mais comuns em redes de pequenos escritórios e escritórios
domésticos, e o motivo disso é que muitas impressoras
agora têm um servidor de impressão incorporado.
Portanto, se você conectar uma dessas impressoras à
sua rede, ela obterá um endereço IP e executará
seu próprio servidor de impressão nesse
endereço IP.
Agora, todos os seus clientes se
conectarão diretamente a essa impressora.
Eles poderão enviar seus trabalhos de impressão para ele.
ele os receberá, priorizará, configurará
conforme necessário e poderá
imprimir esses trabalhos para todos
os seus usuários finais.
Isso funciona muito bem
se você estiver em um ambiente de pequeno escritório/escritório
doméstico com até 50 usuários.
Além disso, é muito melhor ter um servidor
de impressão dedicado em algo como
um servidor Windows ou um servidor Linux que possa gerenciar
várias impressoras ao mesmo tempo, pois esses servidores de impressão
incorporados nas impressoras suportam apenas uma impressora.
Eles não funcionam em uma rede com várias impressoras.
Portanto, tenha isso
em mente, pois, dependendo
do tipo de organização para a qual você trabalha,
você pode estar usando um desses servidores
de impressão incorporados ou integrados dentro da impressora, ou pode estar usando
um servidor de impressão dedicado baseado em Windows ou Linux que
lidará com as impressoras em toda a rede da sua organização.
Se estiver trabalhando
em um desses servidores de impressão baseados no
Windows, você usará o que é conhecido
como gerenciamento de impressão Microsoft Management Console,
ou snap-in MMC, que permitirá que você compartilhe
impressoras na rede e centralize esse servidor de
impressão e as tarefas de gerenciamento
de impressoras de rede a partir desse servidor
Windows centralizado.
Isso o ajudará a monitorar as filas de impressão,
receber notificações quando a fila de impressão
parar de processar trabalhos e solucionar os problemas que surgirem.
Como eu disse, ao ter
um único servidor de impressão que
gerencia todas as impressoras da rede, isso
reduzirá a sobrecarga administrativa
dos administradores de sistema
e poderá reduzir a despesa geral com o suporte a esses
dispositivos, mesmo que haja uma
despesa inicial maior com a criação desse
servidor de impressão.
Agora, se você estiver em um ambiente de escritório muito
pequeno ou mesmo em sua casa e tiver uma
única impressora que deseja
compartilhar com outras pessoas
e ela não tiver um servidor de impressão integrado, o
que poderá fazer?
Bem, há duas opções.
Uma delas é que você pode
comprar um servidor de impressão de dispositivo incorporado dedicado de baixo custo.
Trata-se de um pequeno dispositivo
que se conecta à sua rede com ou sem fio e, na outra
extremidade, à sua impressora.
Isso transformará qualquer impressora em uma impressora
de rede e permitirá que todos em sua casa a utilizem.
Agora, se você quiser economizar cerca de
US$ 50 e não precisar adquirir um desses dispositivos
dedicados, poderá compartilhar a impressora por meio do computador.
Isso é conhecido como criação de um compartilhamento de impressora.
Agora, um compartilhamento de impressora permite que você
conecte uma impressora, usando Bluetooth ou USB, diretamente à sua estação de
trabalho e, em seguida, ela poderá compartilhá-la com todos
os outros usuários.
Portanto, se eu conectar minha impressora diretamente ao meu desktop
e meu filho estiver no laptop
e precisar imprimir algo para a escola,
ele estará imprimindo do
computador para o meu desktop e do meu desktop
para a minha impressora.
Eles imprimirão em um compartilhamento de impressora que criei,
e esse compartilhamento de impressora é uma extensão lógica da minha área de trabalho.
Portanto, quando eles enviam o comando
de impressão, ele vai do laptop deles
pela rede para o meu computador e, em
seguida, o meu computador o pega e o envia
pela conexão USB para a impressora que está conectada
ao meu computador.
O lado bom disso é que não
há custo adicional para criar um compartilhamento de
impressora, mas há uma grande desvantagem: você precisa
deixar a estação de trabalho
conectada à impressora sempre em funcionamento.
Portanto, se eu desligar meu computador no final do dia de trabalho e outra
pessoa tentar imprimir e eu for a única
pessoa que tem a impressora conectada
à minha estação de trabalho, ela não
encontrará mais a impressora porque
minha estação de trabalho foi desligada.
Portanto, sempre que for compartilhar uma
impressora, ela deve estar em um dispositivo que
funcione 24 horas por dia, sete dias por semana.
Para poder criar esse compartilhamento de impressora,
basta acessar a guia de compartilhamento em impressora e dar aos
usuários que você deseja que tenham
acesso a essa impressora compartilhada,
criando um nome para ser exibido na rede.
Por exemplo, posso criar um chamado Jason Shared Printer.
Agora, se eles entrarem no sistema e adicionarem
uma impressora na rede, verão uma opção
chamada Jason Shared Printer,
e poderão se conectar a ela, se tiverem o nome de usuário e a senha
corretos, e poderão imprimir coisas
nela.
Independentemente de a impressora estar sendo compartilhada
por meio de um servidor de impressão ou como um compartilhamento de impressora,
você ainda se conectará a ela da mesma maneira.
Para adicionar essa impressora,
vá para a guia de rede, localize o dispositivo, clique com o botão
direito do mouse nele e clique em conectar.
Depois de fazer isso, se o dispositivo
tiver sido protegido para exigir
um nome de usuário e uma senha, você terá que
digitar seu nome de usuário e senha.
Caso contrário, você já estará conectado diretamente
a ela e ela aparecerá
como qualquer outra impressora conectada ao seu sistema.
Já falamos muito sobre
servidores de impressão e compartilhamentos de impressoras,
mas, além disso, há algo em seu
computador que gerencia todos
os trabalhos de impressão para você.
E se você estiver compartilhando sua impressora
com outras pessoas por meio de um compartilhamento
de impressora, ela também gerenciará as tarefas de impressão delas, o que é
conhecido como spooler de impressão.
O spooler de impressão é um serviço
incorporado ao sistema operacional Windows e existe
para ajudar a ordenar os trabalhos de impressão
e interagir com a impressora
em nome do sistema operacional.
Se o spooler de impressão parar de funcionar,
tiver um erro ou desenvolver algum outro tipo de problema,
os trabalhos de impressão ficarão presos na fila.
Os spoolers de impressão também podem ficar sobrecarregados ou
corrompidos devido à falta de espaço no disco rígido, pois
o spooler de impressão está, na verdade, salvando
esses trabalhos de impressão em um arquivo
temporário no disco rígido até que a impressora esteja
pronta para o trabalho de impressão.
Por exemplo, se eu começar a imprimir um novo
livro com 500 páginas, tudo o que estiver atrás
dele ficará preso no carretel até que essas 500 páginas tenham
sido impressas e, portanto, se outras pessoas estiverem imprimindo
muitas coisas, serão criados todos esses arquivos temporários
no meu disco rígido enquanto espero que a impressora
esteja pronta para o próximo trabalho.
Se esse tipo de coisa acontecer em seu spooler de impressão,
você terá que abrir o spooler de impressão
e, a partir daí, poderá
iniciar, pausar ou excluir os trabalhos pendentes.
Para isso, você precisará
ser um administrador de sistema nesse sistema.
Se não estiver, você
só poderá pausar, parar ou excluir trabalhos pendentes.
Os criados por outros usuários
teriam que ser excluídos por eles.
Além de ter esse spooler de impressão localmente
em sua máquina, você também o tem no
servidor de impressão e, portanto, se tiver uma impressora
de rede e for responsável por gerenciá-la,
talvez seja necessário acessar o spooler
de impressão e poder eliminar trabalhos
que estejam quebrados ou causando problemas para
o restante dos usuários.
Ao gerenciar uma rede de grande escala
com várias impressoras diferentes,
precisamos fazer isso com frequência
quando algum tipo de trabalho fica preso na fila de impressão.
E, para isso, precisamos
usar nossas permissões administrativas para
fazer login no spooler de impressão no servidor de impressão e poder
eliminar os trabalhos que estão
causando problemas para todos os outros.
Portanto, lembre-se de que, quando se trata de impressoras,
há duas maneiras básicas de compartilhá-las.
Uma delas é usar um servidor de impressão dedicado.
Pode ser um dispositivo dedicado,
um dispositivo incorporado dentro da
impressora ou um servidor dedicado, como Windows ou Linux, que esteja
executando o spooler de impressão.
A segunda maneira é poder criar um compartilhamento de impressora,
que é quando você conecta a impressora
diretamente a uma estação de trabalho,
e essa estação de trabalho está conectada à rede.
Essa estação de trabalho agora atua como ponto de entrada
para qualquer outra pessoa que queira
acessar a impressora, e esse tipo
de compartilhamento de impressora só funciona bem
em um ambiente de usuário doméstico
ou em um ambiente de escritório muito pequeno.