教师：在本课中,
我们将讨论共享打印设备｡
现在, 有两种主要的方法可以通过网络共享打印机｡
第一个来自专用打印服务器,
第二个来自来自单个用户工作站的打印机共享｡
现在, 打印服务器是一个软件应用程序或硬件设备,
它管理打印请求并使网络上的所有最终用户和客户端都可以使用打印机队列状态信息｡
打印服务器通常用于大型组织, 但最近,
它们在小型办公室或家庭办公室环境中变得越来越常见｡
在过去, 你必须有一个集中的打印服务器,
允许所有的打印机通过它安装｡
如果您有一台网络打印机,
则可以从该集中式打印服务器（通常是Windows域控制器或Linux服务器）管理和配置这些打印机｡
现在, 当您有一个大型网络和许多打印机需要管理时,
打印服务器非常有用｡
例如, 在我担任IT总监的最后一个职位时,
我们有15, 000名最终用户, 我们有数百台打印机,
它们分布在六个国家/地区,
我必须从一个中心位置管理它们｡
为了能够与我的团队一起做到这一点,
我们有一个专用的打印服务器｡
事实上, 我们有三个专用的打印服务器协同工作,
以便能够为所有这些最终用户提供服务｡
因此, 如果坐在我在西班牙的办公室里的一个终端用户想要打印什么东西,
他们实际上会从他们的计算机发送打印命令｡
然后, 该Windows机器将连接到我的打印服务器｡
我的打印服务器将接收该作业, 管理它, 找到离该用户最近的可用打印机,
然后打印出该文档,
以便用户可以提取它｡
现在, 这听起来有点复杂,
但我们这样做是有原因的｡
它允许我们大规模管理这些打印设备, 因为我们处理的这些打印机可能是1,000,
2,000或5,000美元, 所以它不仅仅是用户桌面上的一台打印机｡
相反, 这是一台打印机,
在办公楼的整个楼层, 办公室里有100或150人在使用,
我们在整个办公楼里有几台这样的机器, 在整个国家的几栋建筑里, 在多个国家, 作为这个企业网络的一部分｡
为了能够作为管理员管理所有这些, 您需要能够拥有一个集中式打印服务器｡
这种集中式打印服务器允许您从网络上的任何地方远程控制设备､
配置设备和排除设备故障, 这正是拥有打印服务器的最大好处｡
现在, 我确实提到了打印服务器在小型办公室和家庭办公室网络中也变得越来越普遍,
原因是现在许多打印机都在自己内部嵌入了打印服务器｡
因此, 如果您将其中一台打印机连接到您的网络,
它实际上将获得一个IP地址, 并且它将在该IP地址上运行自己的打印服务器｡
现在, 您的所有客户端都将直接连接到该打印机｡
他们就可以把打印任务发送给它｡
它将接受这些作业, 对这些作业进行优先级排序,
并根据需要对它们进行配置,
然后它将能够为所有最终用户打印这些作业｡
现在, 如果你在一个小型办公室/家庭办公室环境中,
大约有50个用户, 这真的很好用｡
除此之外, 您最好在Windows服务器或Linux服务器上拥有一个专用的打印服务器,
您可以同时管理多台打印机, 因为这些打印机内部的嵌入式打印服务器仅支持一台打印机｡
它们不能在多台打印机的网络中工作｡
因此请记住这一点,
因为根据您所工作的组织类型,
您可能会使用打印机内部的嵌入式或集成式打印服务器之一,
或者您可能会使用基于Windows或Linux的专用打印服务器, 该服务器将在整个网络中为您的组织处理打印机｡
如果您正在使用这些基于Windows的打印服务器之一,
您将使用所谓的打印管理Microsoft管理控制台或MMC管理单元, 该管理单元允许您在网络上共享打印机, 并从集中的Windows服务器集中打印服务器和网络打印机管理任务｡
这将帮助您监视打印队列,
在打印队列停止处理作业时接收通知,
并解决出现的问题｡
正如我所说的,
通过使用一台打印服务器来管理所有网络打印机,
这将减少系统管理员的管理开销, 并且实际上可以降低支持这些设备的总体费用, 尽管构建打印服务器的前期费用更大｡
现在, 如果你在一个非常小的办公室环境中,
甚至在你的家里, 你有一台打印机, 你想与其他人共享, 它没有一个嵌入式打印服务器,
你能做什么？
有两个选择
一个是你可以买一个便宜的专用嵌入式设备打印服务器｡
这是一个小设备,
可以插入有线或无线网络, 然后在另一端连接到打印机｡
这将把任何打印机变成网络打印机,
并允许您家中的每个人使用它｡
现在, 如果你想节省50美元左右,
而不必得到这些专用设备之一, 你可以通过你的计算机共享你的打印机｡
这称为创建打印机共享｡
现在, 打印机共享允许您使用蓝牙或USB将打印机直接连接到您的工作站,
然后您的工作站将能够将其共享给其他所有人｡
所以如果我把我的打印机直接连接到我的桌面上, 我的孩子在他们的笔记本电脑上,
需要打印一些东西给学校,
他们实际上会从他们的电脑打印到我的桌面上, 我的桌面到我的打印机上｡
它们将打印到我创建的打印机共享,
该打印机共享是我的桌面的逻辑扩展｡
所以当他们发送打印命令时,
它将通过网络从他们的笔记本电脑传输到我的电脑,
然后我的电脑将接收该命令,
并通过USB连接将其发送到连接到我电脑的打印机｡
这样做的好处是,
创建打印机共享没有额外的成本, 但有一个很大的缺点,
那就是, 您必须让连接到打印机的工作站一直处于运行状态｡
因此, 如果我在工作日结束时关闭计算机,
而其他人试图打印, 而我是将打印机连接到工作站的人, 他们将无法再找到打印机,
因为我的工作站已经关闭｡
因此, 无论何时您要共享打印机,
它都应该位于一个每周七天, 每天24小时运行的设备上｡
为了能够创建此打印机共享,
只需进入打印机下的共享选项卡, 并通过创建一个要在网络上显示的名称,
为您想要访问该共享打印机的用户提供访问权限｡
例如, 我可以创建一个名为Jason共享打印机的打印机｡
现在, 如果他们进入他们的系统,
并在网络上添加打印机, 他们将看到一个名为Jason共享打印机的选项, 如果他们有正确的用户名和密码,
他们将能够连接到它, 并能够打印东西｡
无论打印机是通过打印服务器共享还是作为打印机共享,
您都将以相同的方式连接到它｡
要添加该打印机,
您将进入网络选项卡, 找到该设备, 右键单击它,
然后单击连接｡
一旦你这样做, 如果设备已被保护,
需要用户名和密码, 你必须输入你的用户名和密码｡
如果没有, 您已经直接连接到它,
它将显示就像任何其他打印机连接到您的系统｡
现在, 我们已经讨论了很多关于打印服务器和打印机共享的内容,
但除此之外, 计算机上实际上还有一些东西可以为您管理所有的打印作业｡
如果您通过打印机共享与其他人共享打印机,
它也将管理他们的打印任务, 这被称为打印共享｡
现在, 打印服务器是一个内置在Windows操作系统中的服务,
它的存在是为了帮助订购打印作业,
并代表操作系统与打印机进行交互｡
如果您的打印服务器停止工作,
出现错误, 或出现其他类型的问题,
则打印作业实际上会卡在队列中｡
由于硬盘空间不足, 打印假脱机程序可能会不堪重负或损坏,
因为打印假脱机程序实际上是将这些打印作业保存到硬盘上的临时文件中,
直到打印机准备好执行该打印作业｡
例如, 如果我开始打印一本500页的新书,
它后面的所有东西都会卡在线轴上,
直到这500页被打印出来, 所以, 如果其他人正在打印很多东西, 它会在我的硬盘上创建所有这些临时文件, 同时等待打印机为下一个作业做好准备｡
如果在您的打印服务器上发生这种情况,
您将不得不打开打印服务器,
从那里, 您可以启动,
暂停或删除任何挂起的作业｡
要做到这一点,
您需要成为该系统的系统管理员｡
如果您没有设置,
则只能暂停､ 停止或删除挂起作业｡
其他用户创建的内容必须由他们删除｡
除了在您的机器上本地拥有此打印后台程序之外,
您还在打印服务器上拥有此后台程序,
因此, 如果您有一台网络打印机并且您负责管理它,
则可能需要进入打印后台程序,
并能够清除已损坏或导致其他用户出现问题的作业｡
当管理一个拥有许多不同打印机的大规模网络时,
我们必须经常这样做,
当某种作业卡在打印队列中时｡
要做到这一点,
我们必须使用我们的管理权限登录到打印服务器上的打印服务器,
并能够清除那些给其他人带来问题的作业｡
所以请记住, 当涉及到打印机时,
有两种基本的方法可以让您共享它们｡
一种是使用专用打印服务器｡
这可以是专用设备､ 打印机内的嵌入式设备或运行打印spotify的专用服务器（如Windows或Linux）｡
第二种方法是能够创建打印机共享,
这是当您将打印机直接连接到工作站时,
该工作站连接到网络｡
该工作站现在充当希望能够访问该打印机的任何其他人的入口点,
并且这种类型的打印机共享仅在家庭用户环境或非常小的办公室环境中工作良好｡