Instructor: En esta lección,
vamos a hablar sobre cómo compartir dispositivos de impresión.
Existen dos formas principales
de compartir una impresora en red.
La primera es desde un servidor de impresión dedicado,
y la segunda es desde una impresora compartida
procedente de la estación de trabajo de un usuario individual.
Ahora bien, un servidor de impresión es una aplicación de software
o un dispositivo de hardware que gestiona las solicitudes de impresión
y pone la información sobre el estado de la cola
de impresión a disposición de todos los usuarios finales y clientes de la red.
Los servidores de impresión se suelen utilizar en grandes
organizaciones,
aunque últimamente son cada vez
más comunes en entornos de pequeñas oficinas u oficinas domésticas.
Antiguamente, había
que tener un servidor de impresión centralizado
que permitiera instalar todas las impresoras a través de él.
Si tuviera una impresora de red,
se gestionaría y configuraría desde
ese servidor de impresión centralizado,
normalmente un controlador de dominio Windows o un servidor Linux.
Ahora bien, los servidores de impresión son realmente
útiles cuando tienes una red grande
y muchas impresoras que gestionar.
Por ejemplo, en mi último puesto como director de TI, teníamos
15.000 usuarios finales, cientos de impresoras repartidas por seis
países, y yo tenía que gestionarlas
todas desde una ubicación central.
Para poder hacerlo con mi equipo, teníamos
un servidor de impresión dedicado.
De hecho, teníamos tres servidores de impresión dedicados
trabajando en tándem para poder dar servicio a todos
esos usuarios finales.
Así, si uno de los usuarios
finales de una de mis oficinas en España
quisiera imprimir algo, enviaría
la orden de impresión desde su ordenador.
Esa máquina Windows se conectaría entonces a mi servidor de impresión.
Mi servidor de impresión tomaría ese trabajo, lo gestionaría, buscaría
una impresora disponible más cercana a ese usuario y luego
imprimiría ese documento, para
que el usuario pudiera recogerlo.
Esto parece complicado, pero
hay una buena razón para hacerlo.
Nos permite gestionar estos dispositivos de impresión a escala, porque
estas impresoras con las que tratábamos
podían ser 1.000, 2.000 o 5.000, por lo que no se trataba de una única
impresora en el escritorio de un usuario.
En cambio, se trataba de una
impresora que utilizaban 100 ó 150 personas de esa oficina en toda esa
planta del edificio de oficinas, y teníamos
varias de estas máquinas en
todo ese edificio de
oficinas y en varios edificios de ese país y de varios
países como parte de esta red empresarial.
Y para poder gestionar todo eso como administrador, necesitas
poder tener un servidor de impresión centralizado.
Este servidor de impresión centralizado
permite controlar los dispositivos, configurarlos
y solucionar sus problemas de forma remota desde
cualquier punto de la red, y esa es realmente
la gran ventaja de contar con un servidor de impresión.
He mencionado que los servidores de impresión
también son cada vez más comunes en las
redes de pequeñas oficinas y oficinas domésticas, y
la razón de ello es que muchas impresoras tienen ahora
un servidor de impresión integrado en su interior.
Si conectas una de estas impresoras a tu red, obtendrá
una dirección IP y ejecutará su propio
servidor de impresión en esa dirección
IP.
Ahora, todos tus clientes se conectarán
directamente a esa impresora.
Podrán enviarle sus trabajos de impresión.
los tomará, les dará prioridad, los configurará
según sea necesario y luego podrá
imprimir esos trabajos para todos sus
usuarios finales.
Ahora, esto funciona muy
bien, si usted está en una pequeña oficina / entorno de oficina
en casa hasta alrededor de 50 usuarios.
Más allá de eso, es mucho mejor tener
un servidor de impresión dedicado
en algo como un servidor Windows o un servidor Linux que pueda
gestionar varias impresoras al mismo tiempo, ya que estos servidores
de impresión integrados dentro de las impresoras sólo admiten
una impresora.
No funcionan en una red con varias impresoras.
Así que tenlo en cuenta,
porque dependiendo
del tipo de organización para la que trabajes,
puedes estar utilizando uno de estos
servidores de impresión integrados dentro de la impresora,
o puedes estar utilizando un
servidor de impresión dedicado basado en Windows o Linux que va
a gestionar las impresoras de toda la red de tu organización.
Si estás trabajando
en uno de estos servidores de impresión basados en
Windows, vas a utilizar lo que se conoce
como la consola de administración de impresión Microsoft Management
Console, o snap-in MMC, que te permitirá
compartir impresoras en la red y centralizar ese
servidor de impresión y las tareas de
administración de impresoras en red desde
ese servidor Windows centralizado.
Esto le ayudará a supervisar las colas de impresión,
recibir notificaciones cuando la cola de
impresión deje de procesar trabajos y solucionar los problemas que surjan.
Como ya he dicho, al tener
un único servidor de impresión que
gestiona todas las impresoras de la red, se reducen
los gastos administrativos de los administradores
del sistema y, de hecho, se pueden reducir
los gastos generales de mantenimiento de estos dispositivos, a pesar del mayor gasto inicial
que supone la creación de este servidor de impresión.
Ahora bien, si estás en un entorno de oficina realmente
pequeño o incluso en tu casa, y tienes
una sola impresora que quieres
compartir con otras personas,
y no tiene un servidor de impresión integrado, ¿qué
puedes hacer?
Bueno, hay dos opciones.
Una es que puedes comprar
un servidor de impresión de dispositivos integrados dedicado y barato.
Se trata de un pequeño dispositivo
que se conecta a la red por cable o inalámbrica y,
por el otro extremo, a la
impresora.
Esto convertirá cualquier impresora en una impresora
de red, y permitirá que todos en su casa para usarlo.
Ahora bien, si quieres ahorrarte unos 50
dólares y no tener que adquirir uno de estos dispositivos
dedicados, puedes compartir tu impresora a través del ordenador.
Esto se conoce como crear una impresora compartida.
Ahora, una impresora compartida te permite conectar una
impresora, mediante Bluetooth o USB, directamente a tu estación de trabajo,
y luego tu estación de trabajo podrá compartirla con todos
los demás.
Así que si conecto mi impresora directamente a mi ordenador de sobremesa y mi
hijo está en su portátil y necesita
imprimir algo para el colegio, en realidad
estará imprimiendo desde su
ordenador a mi ordenador de sobremesa y desde mi
ordenador de sobremesa a mi impresora.
Van a imprimir en una impresora compartida que he creado,
y esa impresora compartida es una extensión lógica de mi escritorio.
Así que cuando envíen ese comando de impresión,
irá desde su portátil a través de
la red a mi ordenador, y entonces mi ordenador
lo cogerá y lo enviará a través de la
conexión USB a mi impresora que está conectada a
mi ordenador.
Lo bueno de esto es que no hay
ningún coste adicional por crear una impresora compartida,
pero hay un gran inconveniente y es que debes dejar la estación
de trabajo que está conectada
a la impresora encendida y funcionando en todo momento.
Así que si apago mi ordenador al final de la jornada laboral y otra
persona intenta imprimir y soy yo
quien tiene esa impresora conectada
a mi estación de trabajo, ya no va
a encontrar esa impresora porque
mi estación de trabajo se ha apagado.
Así que siempre que vayas a compartir una impresora,
debe ser en un dispositivo que vaya a estar funcionando
24 horas al día, siete días a la semana.
Para poder crear esta impresora compartida,
sólo tienes que ir a la pestaña compartir en impresora y
dar a los usuarios que quieras acceso
a esa impresora compartida, creando
un nombre para mostrar en la red.
Por ejemplo, podría crear una llamada Impresora Compartida Jason.
Ahora, si entran en su sistema y van a añadir
una impresora en la red, van a ver una que
es una opción llamada Jason Shared
Printer, y podrán conectarse a ella,
si tienen el nombre de usuario
y la contraseña correctos y podrán imprimir
cosas en ella.
Independientemente de si la impresora se comparte
a través de un servidor de impresión o como una impresora compartida,
vas a conectarte a ella de la misma manera.
Para añadir la impresora,
ve a la pestaña de red, busca el dispositivo, haz clic con el botón
derecho y, a continuación, haz clic en Conectar.
Una vez hecho esto, si el dispositivo
ha sido protegido para requerir un
nombre de usuario y contraseña, tendrás que introducir
tu nombre de usuario y contraseña.
Si no es así, ya estarás conectado directamente a
ella y aparecerá
como cualquier otra impresora conectada a tu sistema.
Hemos hablado mucho
de servidores de impresión e impresoras compartidas,
pero además de eso, hay algo
en tu ordenador que gestiona
todos tus trabajos de impresión.
Y si compartes tu impresora con
otros a través de una impresora
compartida, también va a gestionar sus tareas de impresión,
y esto se conoce como cola de impresión.
La cola de impresión es un servicio
integrado en el sistema operativo Windows que ayuda
a ordenar los trabajos de impresión e interactuar
con la impresora en nombre
del sistema operativo.
Si su cola de impresión deja de funcionar, tiene
un error, o desarrolla algún otro tipo de problema, entonces
los trabajos de impresión quedarán realmente atascados en la cola.
Los spoolers de impresión pueden saturarse o corromperse debido
a la falta de espacio en el disco duro también porque
el spooler de impresión está guardando
esos trabajos de impresión en un archivo
temporal en tu disco duro hasta que la impresora
esté lista para ese trabajo de impresión.
Por ejemplo, si empiezo a imprimir un libro
nuevo de 500 páginas, todo lo que hay detrás
se va a quedar atascado en la bobina hasta que se hayan impreso
esas 500 páginas, y así, si otras personas están imprimiendo
muchas cosas, se van a estar creando todos
estos archivos temporales
en mi disco duro mientras espero a que esa impresora
esté lista para el siguiente trabajo.
Si esto ocurre en tu cola de impresión, tendrás
que abrir la cola de impresión y, desde
ahí, podrás iniciar,
pausar o eliminar los trabajos pendientes.
Para ello, deberá
ser administrador del sistema.
Si no lo estás, sólo
podrás pausar, detener o eliminar trabajos pendientes.
Los creados por otros usuarios
tendrían que ser borrados por ellos.
Además de tener este spooler de impresión
localmente en tu máquina, también
lo tienes en el servidor de impresión, por lo que si tienes
una impresora de red y eres responsable
de su gestión, puede que necesites entrar
en el spooler de impresión y ser capaz de
borrar los trabajos que están rotos o causando
problemas al resto de usuarios.
Cuando se gestiona una red a gran escala
con muchas impresoras diferentes, tenemos
que hacer esto muy a menudo cuando algún
tipo de trabajo se queda atascado en la cola de impresión.
Y para ello, tenemos
que utilizar nuestros permisos administrativos
para acceder a la cola de impresión en el servidor de impresión y ser
capaces de eliminar los trabajos
que están causando problemas a todos los demás.
Así que recuerda, cuando se trata de impresoras,
hay dos formas básicas de compartirlas.
Una es utilizando un servidor de impresión dedicado.
Puede ser un dispositivo dedicado,
un dispositivo integrado en la impresora
o un servidor dedicado, como Windows o Linux, que ejecute la cola
de impresión.
La segunda forma es poder crear una impresora compartida, y esto es
cuando conectas tu impresora directamente
a una estación de trabajo, y esa estación
de trabajo está conectada a la red.
Esa estación de trabajo actúa ahora como punto de entrada
para cualquier otra persona que quiera
acceder a esa impresora, y este
tipo de uso compartido de impresoras sólo funciona
bien en un entorno de usuario doméstico
o en un entorno de oficina muy pequeño.