WEBVTT 00:00.090 --> 00:01.020 Instructor: En esta lección, 00:01.020 --> 00:03.840 vamos a hablar sobre cómo compartir dispositivos de impresión. 00:03.840 --> 00:05.610 Existen dos formas principales 00:05.610 --> 00:07.950 de compartir una impresora en red. 00:07.950 --> 00:10.230 La primera es desde un servidor de impresión dedicado, 00:10.230 --> 00:12.180 y la segunda es desde una impresora compartida 00:12.180 --> 00:15.030 procedente de la estación de trabajo de un usuario individual. 00:15.030 --> 00:17.640 Ahora bien, un servidor de impresión es una aplicación de software 00:17.640 --> 00:20.280 o un dispositivo de hardware que gestiona las solicitudes de impresión 00:20.280 --> 00:22.170 y pone la información sobre el estado de la cola 00:22.170 --> 00:25.860 de impresión a disposición de todos los usuarios finales y clientes de la red. 00:25.860 --> 00:28.740 Los servidores de impresión se suelen utilizar en grandes 00:28.740 --> 00:29.573 organizaciones, 00:29.573 --> 00:31.110 aunque últimamente son cada vez 00:31.110 --> 00:34.620 más comunes en entornos de pequeñas oficinas u oficinas domésticas. 00:34.620 --> 00:35.453 Antiguamente, había 00:35.453 --> 00:37.410 que tener un servidor de impresión centralizado 00:37.410 --> 00:40.320 que permitiera instalar todas las impresoras a través de él. 00:40.320 --> 00:41.760 Si tuviera una impresora de red, 00:41.760 --> 00:43.470 se gestionaría y configuraría desde 00:43.470 --> 00:45.300 ese servidor de impresión centralizado, 00:45.300 --> 00:48.810 normalmente un controlador de dominio Windows o un servidor Linux. 00:48.810 --> 00:50.940 Ahora bien, los servidores de impresión son realmente 00:50.940 --> 00:52.290 útiles cuando tienes una red grande 00:52.290 --> 00:54.210 y muchas impresoras que gestionar. 00:54.210 --> 00:57.390 Por ejemplo, en mi último puesto como director de TI, teníamos 00:57.390 --> 01:01.350 15.000 usuarios finales, cientos de impresoras repartidas por seis 01:01.350 --> 01:03.390 países, y yo tenía que gestionarlas 01:03.390 --> 01:06.450 todas desde una ubicación central. 01:06.450 --> 01:08.160 Para poder hacerlo con mi equipo, teníamos 01:08.160 --> 01:10.140 un servidor de impresión dedicado. 01:10.140 --> 01:12.570 De hecho, teníamos tres servidores de impresión dedicados 01:12.570 --> 01:14.940 trabajando en tándem para poder dar servicio a todos 01:14.940 --> 01:16.590 esos usuarios finales. 01:16.590 --> 01:17.730 Así, si uno de los usuarios 01:17.730 --> 01:19.410 finales de una de mis oficinas en España 01:19.410 --> 01:20.790 quisiera imprimir algo, enviaría 01:20.790 --> 01:23.580 la orden de impresión desde su ordenador. 01:23.580 --> 01:26.460 Esa máquina Windows se conectaría entonces a mi servidor de impresión. 01:26.460 --> 01:29.220 Mi servidor de impresión tomaría ese trabajo, lo gestionaría, buscaría 01:29.220 --> 01:31.470 una impresora disponible más cercana a ese usuario y luego 01:31.470 --> 01:32.640 imprimiría ese documento, para 01:32.640 --> 01:34.410 que el usuario pudiera recogerlo. 01:34.410 --> 01:36.210 Esto parece complicado, pero 01:36.210 --> 01:38.490 hay una buena razón para hacerlo. 01:38.490 --> 01:41.880 Nos permite gestionar estos dispositivos de impresión a escala, porque 01:41.880 --> 01:43.680 estas impresoras con las que tratábamos 01:43.680 --> 01:46.920 podían ser 1.000, 2.000 o 5.000, por lo que no se trataba de una única 01:46.920 --> 01:49.860 impresora en el escritorio de un usuario. 01:49.860 --> 01:51.180 En cambio, se trataba de una 01:51.180 --> 01:54.870 impresora que utilizaban 100 ó 150 personas de esa oficina en toda esa 01:54.870 --> 01:57.000 planta del edificio de oficinas, y teníamos 01:57.000 --> 01:58.440 varias de estas máquinas en 01:58.440 --> 01:59.520 todo ese edificio de 01:59.520 --> 02:02.040 oficinas y en varios edificios de ese país y de varios 02:02.040 --> 02:05.550 países como parte de esta red empresarial. 02:05.550 --> 02:08.190 Y para poder gestionar todo eso como administrador, necesitas 02:08.190 --> 02:10.890 poder tener un servidor de impresión centralizado. 02:10.890 --> 02:12.510 Este servidor de impresión centralizado 02:12.510 --> 02:14.700 permite controlar los dispositivos, configurarlos 02:14.700 --> 02:16.680 y solucionar sus problemas de forma remota desde 02:16.680 --> 02:18.390 cualquier punto de la red, y esa es realmente 02:18.390 --> 02:21.360 la gran ventaja de contar con un servidor de impresión. 02:21.360 --> 02:23.040 He mencionado que los servidores de impresión 02:23.040 --> 02:24.600 también son cada vez más comunes en las 02:24.600 --> 02:26.940 redes de pequeñas oficinas y oficinas domésticas, y 02:26.940 --> 02:29.280 la razón de ello es que muchas impresoras tienen ahora 02:29.280 --> 02:32.220 un servidor de impresión integrado en su interior. 02:32.220 --> 02:34.950 Si conectas una de estas impresoras a tu red, obtendrá 02:34.950 --> 02:36.900 una dirección IP y ejecutará su propio 02:36.900 --> 02:38.820 servidor de impresión en esa dirección 02:38.820 --> 02:40.260 IP. 02:40.260 --> 02:41.490 Ahora, todos tus clientes se conectarán 02:41.490 --> 02:43.290 directamente a esa impresora. 02:43.290 --> 02:45.120 Podrán enviarle sus trabajos de impresión. 02:45.120 --> 02:47.280 los tomará, les dará prioridad, los configurará 02:47.280 --> 02:48.720 según sea necesario y luego podrá 02:48.720 --> 02:50.580 imprimir esos trabajos para todos sus 02:50.580 --> 02:52.140 usuarios finales. 02:52.140 --> 02:53.220 Ahora, esto funciona muy 02:53.220 --> 02:55.620 bien, si usted está en una pequeña oficina / entorno de oficina 02:55.620 --> 02:57.660 en casa hasta alrededor de 50 usuarios. 02:57.660 --> 02:59.280 Más allá de eso, es mucho mejor tener 02:59.280 --> 03:00.780 un servidor de impresión dedicado 03:00.780 --> 03:03.450 en algo como un servidor Windows o un servidor Linux que pueda 03:03.450 --> 03:06.660 gestionar varias impresoras al mismo tiempo, ya que estos servidores 03:06.660 --> 03:09.360 de impresión integrados dentro de las impresoras sólo admiten 03:09.360 --> 03:10.920 una impresora. 03:10.920 --> 03:13.800 No funcionan en una red con varias impresoras. 03:13.800 --> 03:14.730 Así que tenlo en cuenta, 03:14.730 --> 03:15.570 porque dependiendo 03:15.570 --> 03:17.640 del tipo de organización para la que trabajes, 03:17.640 --> 03:19.260 puedes estar utilizando uno de estos 03:19.260 --> 03:21.840 servidores de impresión integrados dentro de la impresora, 03:21.840 --> 03:23.130 o puedes estar utilizando un 03:23.130 --> 03:26.160 servidor de impresión dedicado basado en Windows o Linux que va 03:26.160 --> 03:30.510 a gestionar las impresoras de toda la red de tu organización. 03:30.510 --> 03:31.343 Si estás trabajando 03:31.343 --> 03:33.360 en uno de estos servidores de impresión basados en 03:33.360 --> 03:34.740 Windows, vas a utilizar lo que se conoce 03:34.740 --> 03:37.380 como la consola de administración de impresión Microsoft Management 03:37.380 --> 03:39.060 Console, o snap-in MMC, que te permitirá 03:39.060 --> 03:41.070 compartir impresoras en la red y centralizar ese 03:41.070 --> 03:42.570 servidor de impresión y las tareas de 03:42.570 --> 03:44.250 administración de impresoras en red desde 03:44.250 --> 03:46.590 ese servidor Windows centralizado. 03:46.590 --> 03:48.360 Esto le ayudará a supervisar las colas de impresión, 03:48.360 --> 03:50.070 recibir notificaciones cuando la cola de 03:50.070 --> 03:53.790 impresión deje de procesar trabajos y solucionar los problemas que surjan. 03:53.790 --> 03:54.690 Como ya he dicho, al tener 03:54.690 --> 03:56.190 un único servidor de impresión que 03:56.190 --> 03:58.140 gestiona todas las impresoras de la red, se reducen 03:58.140 --> 03:59.940 los gastos administrativos de los administradores 03:59.940 --> 04:01.410 del sistema y, de hecho, se pueden reducir 04:01.410 --> 04:05.310 los gastos generales de mantenimiento de estos dispositivos, a pesar del mayor gasto inicial 04:05.310 --> 04:09.300 que supone la creación de este servidor de impresión. 04:09.300 --> 04:11.340 Ahora bien, si estás en un entorno de oficina realmente 04:11.340 --> 04:12.810 pequeño o incluso en tu casa, y tienes 04:12.810 --> 04:13.860 una sola impresora que quieres 04:13.860 --> 04:15.120 compartir con otras personas, 04:15.120 --> 04:17.190 y no tiene un servidor de impresión integrado, ¿qué 04:17.190 --> 04:18.360 puedes hacer? 04:18.360 --> 04:20.400 Bueno, hay dos opciones. 04:20.400 --> 04:21.233 Una es que puedes comprar 04:21.233 --> 04:24.690 un servidor de impresión de dispositivos integrados dedicado y barato. 04:24.690 --> 04:25.980 Se trata de un pequeño dispositivo 04:25.980 --> 04:28.470 que se conecta a la red por cable o inalámbrica y, 04:28.470 --> 04:29.670 por el otro extremo, a la 04:29.670 --> 04:31.020 impresora. 04:31.020 --> 04:33.420 Esto convertirá cualquier impresora en una impresora 04:33.420 --> 04:35.940 de red, y permitirá que todos en su casa para usarlo. 04:35.940 --> 04:37.740 Ahora bien, si quieres ahorrarte unos 50 04:37.740 --> 04:40.020 dólares y no tener que adquirir uno de estos dispositivos 04:40.020 --> 04:43.410 dedicados, puedes compartir tu impresora a través del ordenador. 04:43.410 --> 04:46.170 Esto se conoce como crear una impresora compartida. 04:46.170 --> 04:48.990 Ahora, una impresora compartida te permite conectar una 04:48.990 --> 04:52.710 impresora, mediante Bluetooth o USB, directamente a tu estación de trabajo, 04:52.710 --> 04:55.440 y luego tu estación de trabajo podrá compartirla con todos 04:55.440 --> 04:56.730 los demás. 04:56.730 --> 05:00.060 Así que si conecto mi impresora directamente a mi ordenador de sobremesa y mi 05:00.060 --> 05:01.380 hijo está en su portátil y necesita 05:01.380 --> 05:03.090 imprimir algo para el colegio, en realidad 05:03.090 --> 05:04.290 estará imprimiendo desde su 05:04.290 --> 05:06.330 ordenador a mi ordenador de sobremesa y desde mi 05:06.330 --> 05:08.610 ordenador de sobremesa a mi impresora. 05:08.610 --> 05:10.890 Van a imprimir en una impresora compartida que he creado, 05:10.890 --> 05:14.310 y esa impresora compartida es una extensión lógica de mi escritorio. 05:14.310 --> 05:16.380 Así que cuando envíen ese comando de impresión, 05:16.380 --> 05:18.150 irá desde su portátil a través de 05:18.150 --> 05:20.070 la red a mi ordenador, y entonces mi ordenador 05:20.070 --> 05:21.960 lo cogerá y lo enviará a través de la 05:21.960 --> 05:24.570 conexión USB a mi impresora que está conectada a 05:24.570 --> 05:26.520 mi ordenador. 05:26.520 --> 05:27.780 Lo bueno de esto es que no hay 05:27.780 --> 05:30.750 ningún coste adicional por crear una impresora compartida, 05:30.750 --> 05:33.660 pero hay un gran inconveniente y es que debes dejar la estación 05:33.660 --> 05:35.130 de trabajo que está conectada 05:35.130 --> 05:38.370 a la impresora encendida y funcionando en todo momento. 05:38.370 --> 05:41.310 Así que si apago mi ordenador al final de la jornada laboral y otra 05:41.310 --> 05:42.870 persona intenta imprimir y soy yo 05:42.870 --> 05:44.160 quien tiene esa impresora conectada 05:44.160 --> 05:45.690 a mi estación de trabajo, ya no va 05:45.690 --> 05:47.250 a encontrar esa impresora porque 05:47.250 --> 05:49.740 mi estación de trabajo se ha apagado. 05:49.740 --> 05:51.990 Así que siempre que vayas a compartir una impresora, 05:51.990 --> 05:54.570 debe ser en un dispositivo que vaya a estar funcionando 05:54.570 --> 05:57.300 24 horas al día, siete días a la semana. 05:57.300 --> 05:59.100 Para poder crear esta impresora compartida, 05:59.100 --> 06:01.650 sólo tienes que ir a la pestaña compartir en impresora y 06:01.650 --> 06:03.060 dar a los usuarios que quieras acceso 06:03.060 --> 06:04.590 a esa impresora compartida, creando 06:04.590 --> 06:06.960 un nombre para mostrar en la red. 06:06.960 --> 06:10.830 Por ejemplo, podría crear una llamada Impresora Compartida Jason. 06:10.830 --> 06:12.900 Ahora, si entran en su sistema y van a añadir 06:12.900 --> 06:14.700 una impresora en la red, van a ver una que 06:14.700 --> 06:16.140 es una opción llamada Jason Shared 06:16.140 --> 06:17.970 Printer, y podrán conectarse a ella, 06:17.970 --> 06:19.200 si tienen el nombre de usuario 06:19.200 --> 06:21.030 y la contraseña correctos y podrán imprimir 06:21.030 --> 06:22.860 cosas en ella. 06:22.860 --> 06:24.840 Independientemente de si la impresora se comparte 06:24.840 --> 06:27.600 a través de un servidor de impresión o como una impresora compartida, 06:27.600 --> 06:29.910 vas a conectarte a ella de la misma manera. 06:29.910 --> 06:30.900 Para añadir la impresora, 06:30.900 --> 06:33.660 ve a la pestaña de red, busca el dispositivo, haz clic con el botón 06:33.660 --> 06:36.060 derecho y, a continuación, haz clic en Conectar. 06:36.060 --> 06:37.140 Una vez hecho esto, si el dispositivo 06:37.140 --> 06:38.370 ha sido protegido para requerir un 06:38.370 --> 06:39.990 nombre de usuario y contraseña, tendrás que introducir 06:39.990 --> 06:42.000 tu nombre de usuario y contraseña. 06:42.000 --> 06:44.460 Si no es así, ya estarás conectado directamente a 06:44.460 --> 06:45.293 ella y aparecerá 06:45.293 --> 06:48.090 como cualquier otra impresora conectada a tu sistema. 06:48.090 --> 06:49.020 Hemos hablado mucho 06:49.020 --> 06:51.570 de servidores de impresión e impresoras compartidas, 06:51.570 --> 06:52.950 pero además de eso, hay algo 06:52.950 --> 06:54.360 en tu ordenador que gestiona 06:54.360 --> 06:56.820 todos tus trabajos de impresión. 06:56.820 --> 06:58.200 Y si compartes tu impresora con 06:58.200 --> 06:59.400 otros a través de una impresora 06:59.400 --> 07:02.070 compartida, también va a gestionar sus tareas de impresión, 07:02.070 --> 07:04.470 y esto se conoce como cola de impresión. 07:04.470 --> 07:06.090 La cola de impresión es un servicio 07:06.090 --> 07:08.430 integrado en el sistema operativo Windows que ayuda 07:08.430 --> 07:10.530 a ordenar los trabajos de impresión e interactuar 07:10.530 --> 07:11.730 con la impresora en nombre 07:11.730 --> 07:13.740 del sistema operativo. 07:13.740 --> 07:15.690 Si su cola de impresión deja de funcionar, tiene 07:15.690 --> 07:18.270 un error, o desarrolla algún otro tipo de problema, entonces 07:18.270 --> 07:21.330 los trabajos de impresión quedarán realmente atascados en la cola. 07:21.330 --> 07:23.760 Los spoolers de impresión pueden saturarse o corromperse debido 07:23.760 --> 07:25.830 a la falta de espacio en el disco duro también porque 07:25.830 --> 07:27.420 el spooler de impresión está guardando 07:27.420 --> 07:28.770 esos trabajos de impresión en un archivo 07:28.770 --> 07:30.690 temporal en tu disco duro hasta que la impresora 07:30.690 --> 07:33.060 esté lista para ese trabajo de impresión. 07:33.060 --> 07:34.890 Por ejemplo, si empiezo a imprimir un libro 07:34.890 --> 07:36.780 nuevo de 500 páginas, todo lo que hay detrás 07:36.780 --> 07:39.600 se va a quedar atascado en la bobina hasta que se hayan impreso 07:39.600 --> 07:42.510 esas 500 páginas, y así, si otras personas están imprimiendo 07:42.510 --> 07:44.370 muchas cosas, se van a estar creando todos 07:44.370 --> 07:45.203 estos archivos temporales 07:45.203 --> 07:47.460 en mi disco duro mientras espero a que esa impresora 07:47.460 --> 07:50.580 esté lista para el siguiente trabajo. 07:50.580 --> 07:53.040 Si esto ocurre en tu cola de impresión, tendrás 07:53.040 --> 07:54.780 que abrir la cola de impresión y, desde 07:54.780 --> 07:55.613 ahí, podrás iniciar, 07:55.613 --> 07:58.620 pausar o eliminar los trabajos pendientes. 07:58.620 --> 07:59.453 Para ello, deberá 07:59.453 --> 08:01.980 ser administrador del sistema. 08:01.980 --> 08:02.813 Si no lo estás, sólo 08:02.813 --> 08:05.610 podrás pausar, detener o eliminar trabajos pendientes. 08:05.610 --> 08:06.900 Los creados por otros usuarios 08:06.900 --> 08:08.880 tendrían que ser borrados por ellos. 08:08.880 --> 08:10.470 Además de tener este spooler de impresión 08:10.470 --> 08:11.940 localmente en tu máquina, también 08:11.940 --> 08:14.190 lo tienes en el servidor de impresión, por lo que si tienes 08:14.190 --> 08:15.780 una impresora de red y eres responsable 08:15.780 --> 08:17.520 de su gestión, puede que necesites entrar 08:17.520 --> 08:19.200 en el spooler de impresión y ser capaz de 08:19.200 --> 08:21.210 borrar los trabajos que están rotos o causando 08:21.210 --> 08:23.580 problemas al resto de usuarios. 08:23.580 --> 08:25.050 Cuando se gestiona una red a gran escala 08:25.050 --> 08:26.550 con muchas impresoras diferentes, tenemos 08:26.550 --> 08:28.080 que hacer esto muy a menudo cuando algún 08:28.080 --> 08:31.110 tipo de trabajo se queda atascado en la cola de impresión. 08:31.110 --> 08:31.943 Y para ello, tenemos 08:31.943 --> 08:33.780 que utilizar nuestros permisos administrativos 08:33.780 --> 08:36.510 para acceder a la cola de impresión en el servidor de impresión y ser 08:36.510 --> 08:37.860 capaces de eliminar los trabajos 08:37.860 --> 08:40.320 que están causando problemas a todos los demás. 08:40.320 --> 08:42.210 Así que recuerda, cuando se trata de impresoras, 08:42.210 --> 08:44.520 hay dos formas básicas de compartirlas. 08:44.520 --> 08:47.100 Una es utilizando un servidor de impresión dedicado. 08:47.100 --> 08:48.660 Puede ser un dispositivo dedicado, 08:48.660 --> 08:50.340 un dispositivo integrado en la impresora 08:50.340 --> 08:53.550 o un servidor dedicado, como Windows o Linux, que ejecute la cola 08:53.550 --> 08:55.470 de impresión. 08:55.470 --> 08:58.260 La segunda forma es poder crear una impresora compartida, y esto es 08:58.260 --> 08:59.550 cuando conectas tu impresora directamente 08:59.550 --> 09:01.110 a una estación de trabajo, y esa estación 09:01.110 --> 09:03.510 de trabajo está conectada a la red. 09:03.510 --> 09:05.670 Esa estación de trabajo actúa ahora como punto de entrada 09:05.670 --> 09:07.140 para cualquier otra persona que quiera 09:07.140 --> 09:08.250 acceder a esa impresora, y este 09:08.250 --> 09:10.200 tipo de uso compartido de impresoras sólo funciona 09:10.200 --> 09:11.460 bien en un entorno de usuario doméstico 09:11.460 --> 09:13.623 o en un entorno de oficina muy pequeño.