ผู้สอน: ในบทเรียนนี้
เราจะพูดถึงการแชร์อุปกรณ์การพิมพ์
ตอนนี้มีสองวิธีหลักที่คุณสามารถแชร์เครื่องพิมพ์ผ่านเครือข่ายได้
ตัวแรกมาจากเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เฉพาะ และตัวที่สองมาจากเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันซึ่งมาจากเวิร์กสเตชันของผู้ใช้แต่ละราย
ปัจจุบัน เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เป็นทั้งแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ที่จัดการคำขอการพิมพ์และทำให้ข้อมูลสถานะคิวเครื่องพิมพ์พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ปลายทางและไคลเอ็นต์ทั้งหมดบนเครือข่าย
เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์มักจะใช้ในองค์กรขนาดใหญ่ แม้ว่าเมื่อเร็วๆ
นี้ เซิร์ฟเวอร์เหล่านี้เริ่มแพร่หลายมากขึ้นในสำนักงานขนาดเล็กหรือโฮมออฟฟิศ
ในสมัยก่อน คุณต้องมีเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์แบบรวมศูนย์ที่อนุญาตให้ติดตั้งเครื่องพิมพ์ทั้งหมดผ่านเซิร์ฟเวอร์ได้
หากคุณมีเครื่องพิมพ์เครือข่าย
เครื่องพิมพ์เหล่านั้นจะได้รับการจัดการและกำหนดค่าจากเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์แบบรวมศูนย์
ซึ่งโดยปกติจะเป็นตัวควบคุมโดเมน Windows หรือเซิร์ฟเวอร์ Linux
ตอนนี้ เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์มีประโยชน์มากเมื่อคุณมีเครือข่ายขนาดใหญ่และเครื่องพิมพ์จำนวนมากที่ต้องจัดการ
ตัวอย่างเช่น ในตำแหน่งล่าสุดของฉันในฐานะผู้อำนวยการฝ่ายไอที
เรามีผู้ใช้ปลายทาง 15,000 ราย เรามีเครื่องพิมพ์หลายร้อยเครื่อง และพวกเขาตั้งอยู่ในหกประเทศ และฉันต้องจัดการทั้งหมดจากศูนย์กลางที่เดียว
เพื่อให้สามารถทำได้กับทีมของฉัน
เรามีเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์โดยเฉพาะ
อันที่จริง เรามีเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เฉพาะสามตัวที่ทำงานควบคู่กันเพื่อให้สามารถให้บริการแก่ผู้ใช้ทั้งหมดเหล่านั้นได้
ดังนั้นหากผู้ใช้ปลายทางคนใดคนหนึ่งที่นั่งอยู่ในสำนักงานของฉันในสเปนต้องการพิมพ์บางอย่าง
พวกเขาจะส่งคำสั่งพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ของพวกเขา
จากนั้นเครื่อง Windows นั้นจะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ของฉัน
เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ของฉันจะรับงานนั้น จัดการ ค้นหาเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ใกล้กับผู้ใช้รายนั้นมากที่สุด
จากนั้นจึงพิมพ์เอกสารนั้นออกมา เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกได้
ฟังดูค่อนข้างซับซ้อน แต่มีเหตุผลที่ดีจริงๆ
ที่เราทำเช่นนี้
ช่วยให้เราสามารถจัดการอุปกรณ์การพิมพ์เหล่านี้ได้ตามขนาด เนื่องจากเครื่องพิมพ์เหล่านี้ที่เราติดต่อด้วยอาจมีราคา
1,000, 2,000 หรือ 5,000 ดอลลาร์ ดังนั้นจึงไม่ใช่แค่เครื่องพิมพ์เครื่องเดียวบนโต๊ะทำงานของผู้ใช้
แต่เป็นเครื่องพิมพ์ที่มีคนใช้
100 หรือ 150 คนในสำนักงานนั้นสำหรับทั้งชั้นของอาคารสำนักงานนั้น
และเรามีเครื่องเหล่านี้หลายเครื่องทั่วทั้งอาคารสำนักงานนั้นและทั่วทั้งอาคารหลายแห่งทั่วประเทศนั้นและในหลายประเทศในฐานะ
เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายองค์กรนี้
และเพื่อให้สามารถจัดการทั้งหมดนี้ได้ในฐานะผู้ดูแลระบบ
คุณต้องสามารถมีเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์แบบรวมศูนย์ได้
เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์แบบรวมศูนย์นี้ช่วยให้คุณควบคุมอุปกรณ์
กำหนดค่าอุปกรณ์ และแก้ไขปัญหาอุปกรณ์จากระยะไกลได้จากทุกที่บนเครือข่ายของคุณ
และนั่นเป็นประโยชน์อย่างมากของการมีเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์
ตอนนี้ ฉันได้พูดถึงว่าเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เริ่มแพร่หลายมากขึ้นในเครือข่ายสำนักงานขนาดเล็กและโฮมออฟฟิศ
และเหตุผลก็คือเครื่องพิมพ์จำนวนมากในขณะนี้มีเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์แบบฝังอยู่ในตัว
ดังนั้น หากคุณเชื่อมต่อหนึ่งในเครื่องพิมพ์เหล่านี้กับเครือข่ายของคุณ
เครื่องพิมพ์จะได้รับที่อยู่ IP และจะใช้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ของตัวเองบนที่อยู่
IP นั้น
ตอนนี้ไคลเอนต์ทั้งหมดของคุณจะเชื่อมต่อโดยตรงกับเครื่องพิมพ์นั้น
พวกเขาจะสามารถส่งงานพิมพ์ไปให้ได้
จะใช้สิ่งเหล่านั้น จัดลำดับความสำคัญ กำหนดค่าสิ่งเหล่านั้นตามต้องการ
จากนั้นจะสามารถพิมพ์งานเหล่านั้นให้กับผู้ใช้ปลายทางทั้งหมดของคุณได้
ตอนนี้วิธีนี้ใช้ได้ดีจริงๆ
หากคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมสำนักงานขนาดเล็ก/โฮมออฟฟิศที่มีผู้ใช้ไม่เกิน
50 คน
ยิ่งไปกว่านั้น คุณมีเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เฉพาะบนเซิร์ฟเวอร์
Windows หรือเซิร์ฟเวอร์ Linux ที่ดีกว่ามาก ซึ่งคุณสามารถจัดการเครื่องพิมพ์หลายเครื่องพร้อมกันได้
เนื่องจากเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์แบบฝังตัวภายในเครื่องพิมพ์รองรับเครื่องพิมพ์เพียงเครื่องเดียว
ไม่ทำงานในเครือข่ายระหว่างเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง
ดังนั้นโปรดจำไว้ เนื่องจากขึ้นอยู่กับประเภทขององค์กรที่คุณทำงาน
คุณอาจกำลังใช้หนึ่งในเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์แบบฝังตัวหรือแบบบูรณาการเหล่านี้ภายในเครื่องพิมพ์ หรือคุณอาจใช้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เฉพาะที่ใช้
Windows หรือ Linux ที่กำลังดำเนินการอยู่ เพื่อจัดการเครื่องพิมพ์ทั่วทั้งเครือข่ายสำหรับองค์กรของคุณ
หากคุณกำลังทำงานบนหนึ่งในเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ที่ใช้
Windows เหล่านี้ คุณจะต้องใช้สิ่งที่เรียกว่าการจัดการการพิมพ์ Microsoft
Management Console หรือสแน็ปอิน MMC ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแชร์เครื่องพิมพ์บนเครือข่ายและรวมศูนย์ งานเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์และการจัดการเครื่องพิมพ์เครือข่ายจากเซิร์ฟเวอร์ Windows แบบรวมศูนย์นั้น
วิธีนี้จะช่วยคุณตรวจสอบคิวการพิมพ์
รับการแจ้งเตือนเมื่อคิวการพิมพ์หยุดประมวลผลงาน
และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น
อย่างที่ฉันพูด การมีเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เพียงเครื่องเดียวที่จัดการเครื่องพิมพ์เครือข่ายทั้งหมดของคุณ
สิ่งนี้จะลดค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบสำหรับผู้ดูแลระบบของคุณ และสิ่งนี้สามารถลดค่าใช้จ่ายโดยรวมเพื่อรองรับอุปกรณ์เหล่านี้ได้
แม้ว่าจะมีค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่สูงกว่านี้ก็ตาม ของการสร้างเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์นี้
ตอนนี้ ถ้าคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมของสำนักงานขนาดเล็กจริงๆ
หรือแม้แต่ในบ้านของคุณ และคุณมีเครื่องพิมพ์เครื่องเดียวที่คุณต้องการแชร์กับคนอื่นๆ
และไม่มีเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ในตัว คุณจะทำอย่างไร
มีสองทางเลือก
หนึ่งคือคุณสามารถซื้อเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ของอุปกรณ์ฝังตัวเฉพาะที่มีราคาไม่แพง
อุปกรณ์เหล่านี้เป็นอุปกรณ์ขนาดเล็กที่จะเสียบเข้ากับเครือข่ายแบบใช้สายหรือไร้สาย
จากนั้นจะเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ของคุณที่ปลายอีกด้านหนึ่ง
การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนเครื่องพิมพ์ใดๆ ให้เป็นเครื่องพิมพ์เครือข่าย
และอนุญาตให้ทุกคนในบ้านของคุณใช้งานได้
ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการประหยัด $50 หรือมากกว่านั้น
และไม่ต้องซื้ออุปกรณ์เฉพาะเหล่านี้ คุณสามารถแชร์เครื่องพิมพ์ของคุณผ่านคอมพิวเตอร์แทนได้
สิ่งนี้เรียกว่าการสร้างเครื่องพิมพ์ร่วมกัน
ตอนนี้ การใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันทำให้คุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์โดยใช้บลูทูธหรือ
USB กับเวิร์กสเตชันของคุณโดยตรง จากนั้นเวิร์กสเตชันของคุณจะสามารถแชร์เครื่องพิมพ์กับคนอื่นๆ ได้
ดังนั้น หากฉันเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับเดสก์ท็อปโดยตรง และลูกของฉันใช้แล็ปท็อป
และต้องการพิมพ์บางอย่างสำหรับโรงเรียน พวกเขากำลังจะพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ไปยังเดสก์ท็อปของฉัน
และเดสก์ท็อปของฉันไปยังเครื่องพิมพ์ของฉัน
พวกเขากำลังจะพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันที่ฉันสร้างขึ้น
และเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันนั้นเป็นส่วนขยายทางตรรกะของเดสก์ท็อปของฉัน
เมื่อพวกเขาส่งคำสั่งพิมพ์ มันจะไปจากแล็ปท็อปผ่านเครือข่ายไปยังคอมพิวเตอร์ของฉัน
จากนั้นคอมพิวเตอร์ของฉันก็จะรับคำสั่งนั้นและส่งผ่านการเชื่อมต่อ
USB ไปยังเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของฉัน
สิ่งที่ดีเกี่ยวกับเรื่องนี้คือ
ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการสร้างการแชร์เครื่องพิมพ์
แต่มีข้อเสียอย่างหนึ่งคือ คุณต้องปล่อยให้เวิร์กสเตชันที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ทำงานตลอดเวลา
ดังนั้น ถ้าฉันปิดคอมพิวเตอร์เมื่อสิ้นสุดวันทำงาน และมีคนอื่นพยายามพิมพ์งาน
และฉันเป็นผู้ที่เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์นั้นกับเวิร์กสเตชันของฉัน พวกเขาจะไม่พบเครื่องพิมพ์นั้นอีกต่อไป เพราะเวิร์กสเตชันของฉันถูก
ปิดตัวลง.
ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการแชร์เครื่องพิมพ์
เครื่องพิมพ์นั้นควรอยู่ในอุปกรณ์ที่จะพร้อมใช้งานตลอด
24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์
หากต้องการสร้างการแชร์เครื่องพิมพ์นี้
เพียงไปที่แท็บการแชร์ใต้เครื่องพิมพ์ และให้ผู้ใช้ที่คุณต้องการเข้าถึงเครื่องพิมพ์ที่แชร์นั้น
โดยสร้างชื่อเพื่อแสดงบนเครือข่าย
ตัวอย่างเช่น ฉันอาจสร้างเครื่องพิมพ์ชื่อ Jason Shared Printer
ตอนนี้ ถ้าพวกเขาเข้าไปในระบบของพวกเขา และพวกเขาไปเพิ่มเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย
พวกเขาจะเห็นตัวเลือกที่ชื่อว่า
Jason Shared Printer และพวกเขาจะสามารถเชื่อมต่อกับมันได้ หากมี
ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ถูกต้องและสามารถพิมพ์สิ่งต่างๆ
ไม่ว่าเครื่องพิมพ์จะถูกแชร์ผ่านเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์หรือเป็นการแชร์เครื่องพิมพ์
คุณยังคงเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ในลักษณะเดียวกัน
ในการเพิ่มเครื่องพิมพ์นั้น
คุณจะต้องไปที่แท็บเครือข่ายของคุณ ค้นหาอุปกรณ์ คลิกขวาที่อุปกรณ์
แล้วคลิกเชื่อมต่อ
เมื่อคุณทำเช่นนั้นแล้ว หากอุปกรณ์ได้รับการรักษาความปลอดภัยให้ต้องใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
คุณจะต้องป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ
ถ้าไม่ คุณจะเชื่อมต่อโดยตรงกับมันแล้ว และมันจะแสดงขึ้นเหมือนกับเครื่องพิมพ์อื่นๆ
ที่เชื่อมต่อกับระบบของคุณ
ตอนนี้ เราได้พูดคุยกันมากมายเกี่ยวกับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์และการแชร์เครื่องพิมพ์
แต่นอกเหนือจากนั้น ยังมีบางอย่างในคอมพิวเตอร์ของคุณที่จัดการงานพิมพ์ทั้งหมดให้คุณ
และหากคุณแชร์เครื่องพิมพ์ของคุณกับผู้อื่นผ่านเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกัน
ก็จะจัดการงานพิมพ์ของพวกเขาด้วย และสิ่งนี้เรียกว่าตัวจัดคิวงานพิมพ์
ขณะนี้ตัวจัดคิวงานพิมพ์เป็นบริการที่มีอยู่ในระบบปฏิบัติการ
Windows และมีอยู่เพื่อช่วยสั่งงานพิมพ์และโต้ตอบกับเครื่องพิมพ์ในนามของระบบปฏิบัติการ
หากตัวจัดคิวงานพิมพ์ของคุณหยุดทำงาน
มีข้อผิดพลาด หรือเกิดปัญหาอื่นๆ
งานพิมพ์จะค้างอยู่ในคิว
ตัวจัดคิวงานพิมพ์อาจล้นหรือเสียหายเนื่องจากพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์ไม่เพียงพอ
เนื่องจากตัวจัดคิวงานพิมพ์กำลังบันทึกงานพิมพ์เหล่านั้นลงในไฟล์ชั่วคราวบนฮาร์ดดิสก์ของคุณจนกว่าเครื่องพิมพ์จะพร้อมสำหรับงานพิมพ์นั้น
ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันเริ่มพิมพ์หนังสือใหม่ที่มี
500 หน้า ทุกอย่างที่อยู่ข้างหลังจะค้างอยู่ในแกนหมุนจนกว่าจะพิมพ์ออกมาครบ
500 หน้า ดังนั้น ถ้าคนอื่นพิมพ์จำนวนมากๆ มันก็จะ
เพื่อสร้างไฟล์ชั่วคราวเหล่านี้บนฮาร์ดไดรฟ์ของฉันในขณะที่รอให้เครื่องพิมพ์นั้นพร้อมสำหรับงานถัดไป
หากสิ่งนี้เกิดขึ้นกับตัวจัดคิวงานพิมพ์ของคุณ
คุณจะต้องเปิดตัวจัดคิวงานพิมพ์
จากนั้นคุณสามารถเริ่ม
หยุดชั่วคราว หรือลบงานที่ค้างอยู่ได้
ในการดำเนินการนี้
คุณจะต้องเป็นผู้ดูแลระบบของระบบนั้น
หากคุณไม่ทำเช่นนั้น
คุณจะสามารถหยุดชั่วคราว หยุด หรือลบงานที่ค้างอยู่เท่านั้น
สิ่งที่สร้างโดยผู้ใช้รายอื่นจะต้องถูกลบโดยพวกเขา
นอกจากการมีตัวจัดคิวงานพิมพ์นี้ในเครื่องของคุณแล้ว
คุณยังมีสิ่งนี้บนเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ด้วย
ดังนั้นหากคุณมีเครื่องพิมพ์เครือข่ายและคุณมีหน้าที่จัดการเครื่องพิมพ์ คุณอาจต้องเข้าไปในตัวจัดคิวงานพิมพ์และจะสามารถ เพื่อเคลียร์งานที่เสียหรือก่อปัญหาให้กับผู้ใช้ที่เหลือ
เมื่อต้องจัดการเครือข่ายขนาดใหญ่ที่มีเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง
เราต้องทำสิ่งนี้ค่อนข้างบ่อยเมื่อมีงานบางประเภทติดอยู่ภายในคิวการพิมพ์นั้น
และในการทำเช่นนั้น
เราต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเพื่อเข้าสู่ระบบตัวจัดคิวงานพิมพ์นั้นบนเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์
และจะสามารถล้างงานเหล่านั้นที่สร้างปัญหาให้กับคนอื่นๆ
ได้
ดังนั้นโปรดจำไว้ว่า เมื่อพูดถึงเครื่องพิมพ์
มีสองวิธีพื้นฐานให้คุณแบ่งปัน
หนึ่งคือการใช้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เฉพาะ
อาจเป็นอุปกรณ์เฉพาะ อุปกรณ์ฝังตัวภายในเครื่องพิมพ์ของคุณ
หรือเซิร์ฟเวอร์เฉพาะ เช่น Windows หรือ Linux ที่กำลังเรียกใช้ตัวจัดคิวงานพิมพ์ของคุณ
วิธีที่สองคือสามารถสร้างเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันได้ และนี่คือเมื่อคุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณกับเวิร์กสเตชันโดยตรง
และเวิร์กสเตชันนั้นเชื่อมต่อกับเครือข่าย
ขณะนี้เวิร์กสเตชันนั้นทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับใครก็ตามที่ต้องการเข้าถึงเครื่องพิมพ์นั้น
และเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันประเภทนี้จะทำงานได้ดีในสภาพแวดล้อมของผู้ใช้ตามบ้านหรือสภาพแวดล้อมในสำนักงานขนาดเล็กมากเท่านั้น