Eğitmen: Bu derste,
yazdırma aygıtlarının paylaşımı hakkında konuşacağız.
Şimdi, bir yazıcıyı ağ üzerinden
paylaşmanın gerçekten iki ana yolu vardır.
Birincisi özel bir yazdırma sunucusundan,
ikincisi ise bireysel bir kullanıcının
iş istasyonundan gelen bir yazıcı paylaşımından.
Şimdi, bir baskı sunucusu, baskı isteklerini yöneten
ve yazıcı kuyruğu durum bilgilerini ağdaki tüm son kullanıcılar
ve istemciler için kullanılabilir hale
getiren bir yazılım uygulaması veya bir donanım cihazıdır.
Yazdırma sunucuları genellikle büyük kuruluşlarda kullanılır,
ancak son zamanlarda
küçük bir ofis veya ev ofis ortamında
giderek daha yaygın hale gelmektedir.
Eskiden, tüm yazıcıların
bu sunucu üzerinden kurulmasına izin veren merkezi
bir baskı sunucusuna sahip olmanız gerekiyordu.
Bir ağ yazıcınız varsa, bunlar
genellikle bir Windows etki alanı
denetleyicisi veya Linux sunucusu olan
merkezi yazdırma sunucusundan yönetilir ve yapılandırılır.
Şimdi, büyük bir ağınız ve yönetilecek çok sayıda
yazıcınız olduğunda baskı sunucuları
gerçekten kullanışlıdır.
Örneğin, BT direktörü olarak çalıştığım son pozisyonumda,
15.000 son kullanıcımız vardı, yüzlerce yazıcımız vardı ve bunlar altı
ülkede bulunuyordu ve hepsini tek bir
merkezi konumdan yönetmem gerekiyordu.
Bunu ekibimle birlikte yapabilmek
için özel bir baskı sunucumuz vardı.
Aslında, tüm bu son kullanıcılara hizmet
verebilmek için birlikte çalışan üç özel
baskı sunucumuz vardı.
Yani İspanya'daki ofislerimden
birinde oturan son kullanıcılardan biri
bir şey yazdırmak isterse, aslında
bilgisayarından yazdırma komutunu
gönderecekti.
Bu Windows makinesi daha sonra benim yazdırma sunucuma bağlanır.
Baskı sunucum bu işi alır, yönetir, kullanıcıya en
yakın uygun yazıcıyı bulur ve ardından kullanıcının
alabilmesi için bu belgeyi
yazdırırdı.
Şimdi, bu kulağa biraz karmaşık geliyor,
ama bunu yapmamızın gerçekten iyi bir nedeni var.
Bu baskı cihazlarını geniş ölçekte yönetmemizi sağlıyor, çünkü
uğraştığımız bu yazıcılar 1.000,
2.000 veya 5.000 dolar olabiliyordu ve bu nedenle bir kullanıcının
masasındaki tek bir yazıcı değildi.
Bunun yerine, bu yazıcı
ofis binasının tüm katında o ofisteki 100 veya 150 kişi tarafından
kullanılan bir yazıcıydı ve bu kurumsal
ağın bir parçası olarak o
ofis binasında ve o
ülkedeki çeşitli binalarda ve birden fazla
ülkede bu makinelerden birkaç
tane vardı.
Ve tüm bunları bir yönetici olarak yönetebilmek için
merkezi bir baskı sunucusuna sahip olmanız gerekir.
Bu merkezi baskı sunucusu, cihazları
kontrol etmenize, cihazları yapılandırmanıza
ve ağınızdaki herhangi bir yerden cihazları
uzaktan gidermenize olanak tanır ve bir
baskı sunucusuna sahip olmanın en büyük yararı da budur.
Şimdi, baskı sunucularının küçük
ofis ve ev ofis ağlarında da daha
yaygın hale geldiğinden bahsetmiştim ve bunun
nedeni artık birçok yazıcının kendi içinde gömülü
bir baskı sunucusuna sahip olmasıdır.
Dolayısıyla, bu yazıcılardan birini ağınıza bağlarsanız,
aslında bir IP adresi alacak ve bu IP adresi
üzerinde kendi yazdırma sunucusunu çalıştıracaktır.
Şimdi, tüm müşterileriniz
doğrudan bu yazıcıya bağlanacak.
Baskı işlerini buna gönderebilecekler.
bunları alacak, önceliklendirecek, gerektiği
gibi yapılandıracak ve ardından
bu işleri tüm son kullanıcılarınız için
yazdırabilecektir.
Yaklaşık 50 kullanıcıya
kadar küçük bir ofis/ev ofisi ortamındaysanız,
bu gerçekten iyi çalışır.
Bunun ötesinde, Windows sunucusu veya
Linux sunucusu gibi bir şey üzerinde
aynı anda birden fazla yazıcıyı yönetebileceğiniz özel bir
yazdırma sunucusuna sahip olmanız çok daha iyi olacaktır çünkü yazıcıların
içindeki bu gömülü yazdırma sunucuları yalnızca bir yazıcıyı
destekler.
Bir ağda birden fazla yazıcıda çalışmazlar.
Bunu aklınızda bulundurun,
çünkü ne tür bir kuruluş
için çalıştığınıza bağlı olarak, yazıcının
içinde bu gömülü veya entegre baskı
sunucularından birini kullanıyor olabilirsiniz veya kuruluşunuz için tüm
ağdaki yazıcıları yönetecek özel bir Windows veya Linux tabanlı
baskı sunucusu kullanıyor olabilirsiniz.
Bu Windows tabanlı
yazdırma sunucularından birinde çalışıyorsanız,
yazdırma yönetimi Microsoft
Yönetim Konsolu veya MMC ek bileşeni olarak bilinen ve ağdaki
yazıcıları paylaşmanıza ve bu yazdırma
sunucusunu ve ağ yazıcı yönetimi görevlerini
bu merkezi Windows sunucusundan
merkezileştirmenize olanak tanıyan
şeyi kullanacaksınız.
Bu, yazdırma kuyruklarını izlemenize, yazdırma
kuyruğu işleri işlemeyi durdurduğunda
bildirim almanıza ve ortaya çıkan sorunları gidermenize yardımcı olacaktır.
Dediğim gibi, tüm
ağ yazıcılarınızı yöneten tek
bir yazıcı sunucusuna sahip olmak, sistem
yöneticileriniz için idari ek yükünüzü
azaltacaktır ve bu, bu yazıcı
sunucusunu oluşturmak için daha büyük bir ön
masraf olsa bile, bu cihazları
desteklemek için genel masrafı düşürebilir.
Şimdi, gerçekten küçük bir ofis ortamındaysanız
veya hatta evinizdeyseniz ve diğer
insanlarla paylaşmak istediğiniz
tek bir yazıcınız varsa ve yerleşik
bir baskı sunucusu yoksa ne yapabilirsiniz?
İki seçeneğimiz var.
Birincisi, ucuz
bir özel gömülü aygıt baskı sunucusu satın alabilirsiniz.
Bunlar, kablolu veya kablosuz
ağınıza takılacak ve diğer ucunda yazıcınıza
bağlanacak küçük bir
cihazdır.
Bu, herhangi bir yazıcıyı bir ağ yazıcısına dönüştürecek
ve evinizdeki herkesin kullanmasına izin verecektir.
Şimdi, 50 dolar kadar tasarruf etmek ve bu özel
cihazlardan birini almak zorunda kalmamak istiyorsanız,
bunun yerine yazıcınızı bilgisayarınız üzerinden paylaşabilirsiniz.
Bu, yazıcı paylaşımı oluşturma olarak bilinir.
Yazıcı paylaşımı, Bluetooth veya USB kullanarak
bir yazıcıyı doğrudan iş istasyonunuza bağlamanıza olanak tanır
ve ardından iş istasyonunuz bunu diğer herkesle
paylaşabilir.
Yani yazıcımı doğrudan masaüstüme bağladıysam ve çocuğum dizüstü
bilgisayar kullanıyorsa
ve okul için bir şeyler yazdırması
gerekiyorsa, aslında bilgisayarından
masaüstüme ve masaüstümden yazıcıma yazdırıyor
olacak.
Benim oluşturduğum bir yazıcı paylaşımına yazdıracaklar
ve bu yazıcı paylaşımı masaüstümün mantıksal bir uzantısı.
Yani yazdırma komutunu gönderdiklerinde,
bu komut dizüstü bilgisayarlarından
ağ üzerinden benim bilgisayarıma gidecek
ve ardından benim bilgisayarım bunu alıp
USB bağlantısı üzerinden bilgisayarıma bağlı olan
yazıcıma gönderecek.
Şimdi bunun iyi yanı, bir
yazıcı paylaşımı oluşturmanın ek bir maliyeti olmamasıdır,
ancak büyük bir dezavantajı vardır ve bu, yazıcıya bağlı
olan iş istasyonunu her zaman
çalışır durumda bırakmanız gerektiğidir.
Yani iş gününün sonunda bilgisayarımı kapatırsam ve başka
biri yazdırmaya çalışırsa ve
o yazıcının iş istasyonuma
bağlı olduğu kişi bensem, iş
istasyonum kapatıldığı için
artık o yazıcıyı bulamayacaklar.
Bu nedenle, bir yazıcı paylaşımına sahip olacağınız
her zaman, haftanın yedi günü, günün 24 saati çalışır
durumda olacak bir cihazda olmalıdır.
Bu yazıcı paylaşımını oluşturabilmek
için, yazıcı altındaki paylaşım sekmesine gidin ve ağda
görüntülenecek bir ad oluşturarak
bu paylaşılan yazıcıya erişmesini
istediğiniz kullanıcılara verin.
Örneğin, Jason Shared Printer adında bir tane oluşturabilirim.
Şimdi, sistemlerine girerlerse ve ağda bir
yazıcı eklemeye giderlerse, Jason Paylaşımlı
Yazıcı adı verilen bir seçenek
görecekler ve doğru kullanıcı adı ve
parolaya sahiplerse buna
bağlanabilecekler ve bir şeyler yazdırabilecekler.
Yazıcının bir yazdırma sunucusu aracılığıyla
veya bir yazıcı paylaşımı olarak paylaşılıp paylaşılmadığına bakılmaksızın,
ona yine aynı şekilde bağlanacaksınız.
Bu yazıcıyı eklemek için
ağ sekmenize girecek, cihazı bulacak, üzerine sağ tıklayacak
ve ardından bağlan'a tıklayacaksınız.
Bunu yaptıktan sonra, cihaz bir
kullanıcı adı ve parola gerektirecek
şekilde güvence altına alınmışsa, kullanıcı
adınızı ve parolanızı girmeniz gerekecektir.
Değilse, zaten doğrudan ona bağlı olacaksınız
ve sisteminize
bağlı diğer yazıcılar gibi görünecektir.
Şimdi, baskı sunucuları
ve yazıcı paylaşımları hakkında çok konuştuk, ancak
buna ek olarak, aslında bilgisayarınızda
sizin için tüm baskı işlerinizi
yöneten bir şey var.
Yazıcınızı bir yazıcı paylaşımı
aracılığıyla başkalarıyla
paylaşıyorsanız, onların yazdırma görevlerini de yönetecektir
ve bu bir yazdırma biriktiricisi olarak bilinir.
Yazdırma biriktiricisi, Windows işletim
sisteminde yerleşik olarak bulunan bir hizmettir ve yazdırma
işlerinin sıralanmasına yardımcı olmak ve işletim
sistemi adına yazıcıyla etkileşimde
bulunmak için vardır.
Yazdırma biriktiriciniz çalışmayı durdurursa,
bir hata verirse veya başka bir sorun ortaya çıkarsa,
yazdırma işleri gerçekten de kuyrukta takılı kalır.
Yazdırma biriktiricileri de sabit disk alanı yetersizliği
nedeniyle bunalabilir veya bozulabilir çünkü
yazdırma biriktiricisi aslında bu
yazdırma işlerini, yazıcı o yazdırma
işi için hazır olana kadar sabit diskinizdeki
geçici bir dosyaya kaydeder.
Örneğin, 500 sayfalık yeni bir kitap
yazdırmaya başlarsam, arkasındaki
diğer her şey bu 500 sayfa yazdırılana kadar makarada
takılı kalacaktır ve bu nedenle, diğer insanlar çok sayıda
şey yazdırıyorsa, yazıcının bir sonraki iş için hazır
olmasını beklerken sabit sürücümde tüm bu
geçici dosyaları oluşturacaktır.
Yazdırma biriktiricinizde bu tür bir şey olursa, yazdırma
biriktiricisini açmanız gerekir ve buradan
bekleyen işleri başlatabilir,
duraklatabilir veya silebilirsiniz.
Bunu yapmak için,
o sistemde sistem yöneticisi olmanız gerekir.
Eğer değilseniz, sadece
bekleyen işleri duraklatabilir, durdurabilir veya silebilirsiniz.
Diğer kullanıcılar tarafından oluşturulanların
onlar tarafından silinmesi gerekecektir.
Bu yazdırma biriktiricisini makinenizde
yerel olarak bulundurmanın yanı sıra,
yazdırma sunucusunda da bulundurursunuz ve bu nedenle
bir ağ yazıcınız varsa ve onu yönetmekten
sorumluysanız, yazdırma biriktiricisine
girmeniz ve bozuk olan veya diğer kullanıcılar
için sorunlara neden olan işleri temizleyebilmeniz
gerekebilir.
Çok sayıda farklı yazıcının bulunduğu
büyük ölçekli bir ağı yönetirken,
bir tür iş yazdırma kuyruğunda takılıp
kaldığında bunu oldukça sık yapmamız gerekir.
Bunu yapmak için,
yazdırma sunucusundaki yazdırma biriktiricisinde
oturum açmak ve diğer herkes için sorun yaratan işleri temizleyebilmek için yönetici
izinlerimizi kullanmamız gerekir.
Unutmayın, yazıcılar söz konusu olduğunda,
bunları paylaşmanız için iki temel yol vardır.
Birincisi, özel bir baskı sunucusu kullanmaktır.
Bu, özel bir aygıt, yazıcınızın
içinde yerleşik bir aygıt veya
yazdırma biriktiricinizi çalıştıran Windows veya Linux gibi
özel bir sunucu olabilir.
İkinci yol, bir yazıcı paylaşımı oluşturabilmektir ve bu,
yazıcınızı doğrudan bir iş
istasyonuna bağladığınızda ve bu
iş istasyonu ağa bağlı olduğunda gerçekleşir.
Bu iş istasyonu artık bu yazıcıya erişmek isteyen
herkes için giriş noktası görevi
görür ve bu tür bir yazıcı
paylaşımı yalnızca ev kullanıcısı ortamında
veya çok küçük bir ofis ortamında
iyi çalışır.