WEBVTT 00:00.090 --> 00:01.080 التعليق الصوتي: 00:01.080 --> 00:03.570 سنتحدث في هذا الدرس عن خدمات المسح الضوئي. 00:03.570 --> 00:04.470 الآن، حتى هذه اللحظة، 00:04.470 --> 00:06.240 تحدثنا كثيرًا عن الطابعات ولكننا 00:06.240 --> 00:07.200 لم نتحدث حقًا عن بعض 00:07.200 --> 00:09.900 الوظائف الأخرى لهذه MFDs المعروفة باسم الأجهزة 00:09.900 --> 00:11.820 متعددة الوظائف. وأكبرها هو القدرة 00:11.820 --> 00:15.330 على إجراء المسح. 00:15.330 --> 00:17.280 تسمح إمكانية المسح الضوئي هذه 00:17.280 --> 00:20.640 باستخدام طابعتك بشكل أساسي كآلة نسخ أو ماسح ضوئي، حيث 00:20.640 --> 00:22.320 يمكنها تحويل قطعة ورق فعلية 00:22.320 --> 00:25.080 إلى نسخة رقمية كملف PDF أو تنسيق آخر، والذي 00:25.080 --> 00:27.540 يمكنك بعد ذلك معالجته على نظامك. 00:27.540 --> 00:29.970 بالإضافة إلى ذلك، تشتمل الكثير من الأجهزة 00:29.970 --> 00:32.130 متعددة الوظائف أيضًا على جهاز فاكس مدمج 00:32.130 --> 00:34.260 إذا قمت بتوصيل جهازك بخط هاتف حتى يتمكن 00:34.260 --> 00:36.510 من إرسال واستقبال الفاكسات. 00:36.510 --> 00:39.000 في هذه الأيام، لا تحظى أجهزة الفاكس بشعبية كبيرة، وبدلاً 00:39.000 --> 00:41.160 من ذلك يقوم معظم الأشخاص بمسح شيء ما ضوئيًا وإرساله 00:41.160 --> 00:42.960 عبر البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك. 00:42.960 --> 00:45.510 وهذا يقودنا إلى استخدام الماسح الضوئي. 00:45.510 --> 00:48.120 الآن، الماسح الضوئي هو ببساطة جهاز تصوير 00:48.120 --> 00:49.980 رقمي مصمم لإنشاء ملفات كمبيوتر 00:49.980 --> 00:51.720 من كائن حقيقي، غالبًا ما 00:51.720 --> 00:53.490 يكون كائنًا مسطحًا مثل قطعة 00:53.490 --> 00:55.770 من الورق أو إيصالًا أو صورة فوتوغرافية 00:55.770 --> 00:58.440 أو بطاقة عمل. 00:58.440 --> 00:59.730 في أبسط أشكاله، يقوم الماسح 00:59.730 --> 01:02.610 الضوئي ببساطة بالتقاط صورة لهذا العنصر ثم يقوم بإنشائه 01:02.610 --> 01:05.430 كملف PDF لتتمكن من معالجته على سطح المكتب أو الكمبيوتر 01:05.430 --> 01:07.200 المحمول. 01:07.200 --> 01:10.950 لكن الكثير من الماسحات الضوئية تستخدم أيضًا شيئًا يُعرف باسم التعرف الضوئي 01:10.950 --> 01:13.290 على الحروف (OCR) أو التعرف البصري على الأحرف. 01:13.290 --> 01:16.500 يمكن استخدام برنامج التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لتحويل النص 01:16.500 --> 01:18.990 الممسوح ضوئيًا إلى مستندات رقمية يمكنك معالجتها 01:18.990 --> 01:21.540 بعد ذلك باستخدام برنامج معالجة النصوص. 01:21.540 --> 01:22.920 شخصيًا، وجدت أن هذه الميزة 01:22.920 --> 01:26.490 مفيدة بشكل ملحوظ عندما أذهب إلى مؤسسة جديدة ولديها الكثير 01:26.490 --> 01:28.830 من النسخ الورقية القديمة من المستندات 01:28.830 --> 01:31.830 ولكن ليس لديهم المستندات بتنسيق إلكتروني. 01:31.830 --> 01:34.320 لذلك لا أستطيع العثور على النسخة الأصلية لبعض 01:34.320 --> 01:35.820 المذكرات التي كتبت قبل خمس سنوات 01:35.820 --> 01:38.460 ولكن لدي قطعة من الورق عليها تلك المذكرة. 01:38.460 --> 01:39.480 يمكنني بعد ذلك مسحها ضوئيًا 01:39.480 --> 01:42.360 واستخدام التعرف الضوئي على الحروف (OCR) أو التعرف البصري على 01:42.360 --> 01:44.010 الأحرف، ويمكنني تحويل ذلك مرة أخرى 01:44.010 --> 01:45.930 إلى نص ومعالجته لتحديث تلك المذكرة ثم إرسال 01:45.930 --> 01:47.430 هذا الإصدار المحدث إلى جميع الموظفين 01:47.430 --> 01:48.980 الحاليين لدي. 01:49.831 --> 01:51.000 عند العمل باستخدام ماسح 01:51.000 --> 01:52.200 ضوئي، هناك طريقتان أساسيتان 01:52.200 --> 01:54.720 لإدخال المعلومات إلى هذا الماسح الضوئي. 01:54.720 --> 01:57.150 تُعرف الطريقة الأساسية التي تميل جميع الماسحات الضوئية 01:57.150 --> 01:59.280 إلى دعمها باسم الماسحة الضوئية المسطحة. 01:59.280 --> 02:01.620 عندما تفتح الجزء العلوي من الجهاز متعدد الوظائف، 02:01.620 --> 02:03.450 سترى لوحة زجاجية كبيرة. 02:03.450 --> 02:06.240 ستضع المستند عليه، وستغلق الغطاء وبعد 02:06.240 --> 02:08.250 ذلك سيتم مسحه ضوئيًا عبر هذا 02:08.250 --> 02:11.520 الزجاج لتحويل هذا المستند إلى ملف رقمي. 02:11.520 --> 02:14.550 يعمل هذا عن طريق استخدام نظام من المرايا والأضواء 02:14.550 --> 02:16.110 لتتمكن من إضاءة تلك الصورة 02:16.110 --> 02:18.270 والتقاط تلك الصورة على العدسة، والتي 02:18.270 --> 02:20.550 يمكن بعد ذلك تحويلها إلى أرقام وأصفار 02:20.550 --> 02:22.500 تمثل المكونات الحمراء والخضراء 02:22.500 --> 02:25.140 والزرقاء المختلفة لتلك الصورة. 02:25.140 --> 02:27.180 الآن، يعمل الماسح الضوئي المسطح بشكل 02:27.180 --> 02:29.250 جيد حقًا عندما يتعين عليك إجراء المسح الضوئي 02:29.250 --> 02:32.190 لمستند واحد، أو كتيب واحد، أو بطاقة عمل واحدة. 02:32.190 --> 02:35.670 ولكن إذا أردت مسح 500 صفحة ضوئيًا وتحويلها إلى ملف PDF، فسيستغرق 02:35.670 --> 02:37.560 ذلك وقتًا طويلًا جدًا لوضع الصفحة الأولى 02:37.560 --> 02:39.300 جانبًا، ثم مسحها ضوئيًا، ثم إزالة 02:39.300 --> 02:40.770 تلك الصفحة، ثم وضع الصفحة الثانية 02:40.770 --> 02:43.050 جانبًا، ثم مسحها ضوئيًا، ثم إزالتها ومواصلة 02:43.050 --> 02:45.240 العمل ذلك 500 مرة. 02:45.240 --> 02:48.270 سيكون ذلك مملاً حقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. 02:48.270 --> 02:51.600 لذا، بدلاً من ذلك، أفضل استخدام وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF)، 02:51.600 --> 02:54.420 والتي تعني "وحدة تغذية المستندات التلقائية". إذا كان جهازك متعدد الوظائف يدعم وحدة تغذية 02:54.420 --> 02:57.240 المستندات التلقائية (ADF)، فسيسمح لك ذلك 02:57.240 --> 02:59.370 بوضع مجموعة من الأوراق في الجزء 02:59.370 --> 03:00.750 العلوي من الجهاز، ثم 03:00.750 --> 03:01.950 اضغط على الزر للمسح 03:01.950 --> 03:04.230 الضوئي وسيقوم بتغذية كل ورقة على 03:04.230 --> 03:07.050 حدة، ومسحها ضوئيًا ووضع كل ذلك في ملف ملف 03:07.050 --> 03:09.090 واحد مثل PDF لك. 03:09.090 --> 03:11.610 افتراضيًا، ستقرأ معظم وحدات تغذية المستندات التلقائية 03:11.610 --> 03:13.890 جانبًا واحدًا فقط من المستند، لكن بعض الأجهزة المتطورة 03:13.890 --> 03:15.210 التي ستجدها في البيئات المكتبية 03:15.210 --> 03:16.800 ستحتوي في الواقع على وحدة تغذية تلقائية 03:16.800 --> 03:19.410 للمستندات على الوجهين. 03:19.410 --> 03:21.540 وهذا يعني أنه أثناء إدخال الورقة، إذا 03:21.540 --> 03:23.460 كانت هناك طباعة على كلا الجانبين، 03:23.460 --> 03:25.950 فيمكنها قراءة كلا الجانبين في نفس الوقت ووضعهما 03:25.950 --> 03:27.360 في الملف. 03:27.360 --> 03:28.920 وضع الجانب العلوي هو الصفحة الأولى 03:28.920 --> 03:30.780 والجانب السفلي هو الصفحة الثانية. 03:30.780 --> 03:33.930 مرة أخرى، إذا كان لدي 500 صفحة من النص المزدوج 03:33.930 --> 03:37.410 الوجه، فعندما أنتهي، سيكون لدي 1000 صفحة PDF. 03:37.410 --> 03:40.200 وقد يستغرق ذلك مني 10 أو 20 دقيقة فقط لأن معظم 03:40.200 --> 03:42.300 وحدات تغذية المستندات التلقائية 03:42.300 --> 03:45.240 يمكنها قراءة حوالي 5 إلى 10 صفحات في الدقيقة. 03:45.240 --> 03:47.850 والآن بعد أن قمنا بمسح جميع هذه المستندات 03:47.850 --> 03:48.990 ضوئيًا ولدينا هذا 03:48.990 --> 03:50.940 الملف، أين يذهب هذا الملف؟ 03:50.940 --> 03:52.290 حسنًا، هناك أربعة أماكن 03:52.290 --> 03:54.510 فقط ترسلها إليها هذه الأنظمة عادةً. 03:54.510 --> 03:57.600 الأول سيكون مباشرة على القرص الصلب الخاص بك. 03:57.600 --> 04:00.360 إذا كان لديك جهاز صغير متعدد الوظائف متصل مباشرة 04:00.360 --> 04:02.400 عبر USB بالكمبيوتر المنزلي، فمن المرجح 04:02.400 --> 04:05.490 أن هذا هو ما يفعله عندما تقوم بمسح شيء ما ضوئيًا. 04:05.490 --> 04:08.190 سيقوم بمسحه ضوئيًا ثم وضعه على سطح المكتب أو 04:08.190 --> 04:10.860 في مجلد ملف على محرك الأقراص الثابتة لديك. 04:10.860 --> 04:13.080 من ناحية أخرى، إذا كنت تعمل في بيئة مكتبية 04:13.080 --> 04:15.750 وكان لديك جهاز متعدد الوظائف قائم على الشبكة، 04:15.750 --> 04:18.150 فعادةً ما يرسله إما عبر البريد الإلكتروني 04:18.150 --> 04:20.490 أو إلى مجلد أو إلى السحابة. 04:20.490 --> 04:22.950 يمكن تكوين العديد من هذه الأجهزة متعددة الوظائف 04:22.950 --> 04:24.630 باستخدام خادم SMTP لتتمكن من إرسال 04:24.630 --> 04:26.700 البريد الإلكتروني بنفسها. 04:26.700 --> 04:28.710 لذلك عندما تقوم بمسح هذا المستند ضوئيًا، 04:28.710 --> 04:30.270 ستدخل بريدك الإلكتروني وسيقوم 04:30.270 --> 04:31.740 بعد ذلك بإنشاء ملف PDF ثم إرسال 04:31.740 --> 04:34.350 ملف PDF هذا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك باستخدام 04:34.350 --> 04:37.200 اتصاله بخادم SMTP. 04:37.200 --> 04:38.640 المكان الثاني الذي ترسل فيه 04:38.640 --> 04:40.770 هذه الأجهزة متعددة الوظائف المتصلة بالشبكة 04:40.770 --> 04:42.630 الملف هو عادةً مجلد. 04:42.630 --> 04:43.463 على سبيل المثال، 04:43.463 --> 04:46.020 عندما كنت مديرًا لتكنولوجيا المعلومات في مؤسسة كبيرة، 04:46.020 --> 04:49.380 قمنا بإعداد أجهزة MFD الخاصة بنا بحيث يمكنها إجراء المسح الضوئي إلى 04:49.380 --> 04:53.220 مجلد، وتحديدًا مجلد الخريطة الخاص بالدليل الرئيسي لكل مستخدم، والذي كان محرك 04:53.220 --> 04:54.780 الأقراص H الخاص بهم. 04:54.780 --> 04:57.120 بغض النظر عن جهاز الكمبيوتر الخاص بالشركة الذي قاموا 04:57.120 --> 04:59.040 بتسجيل الدخول إليه، فسيتم ربطه دائمًا بمحرك 04:59.040 --> 05:00.300 الأقراص H الخاص بهم وبالتالي 05:00.300 --> 05:02.670 فإن أي شيء قاموا بمسحه ضوئيًا سيظهر تلقائيًا هناك. 05:02.670 --> 05:05.610 وفي مؤسسات أخرى، رأيت أن لديهم مكانًا واحدًا على محرك 05:05.610 --> 05:07.110 الأقراص المشترك الخاص بالشركة 05:07.110 --> 05:08.460 حيث يتم فحص كل شيء. 05:08.460 --> 05:10.380 لذا، عندما تذهب وتمسح مستندك ضوئيًا، 05:10.380 --> 05:12.690 ستدخل اسمًا باستخدام شاشة اللمس الموجودة 05:12.690 --> 05:14.100 على الجهاز متعدد الوظائف 05:14.100 --> 05:16.350 مثل "نسخة جايسون"، وبعد ذلك عندما تقوم 05:16.350 --> 05:18.180 بمسح هذا المستند ضوئيًا، فإنه سينتقل 05:18.180 --> 05:19.830 إلى محرك المشاركة في مجلد يسمى 05:19.830 --> 05:21.960 عمليات المسح. 05:21.960 --> 05:23.527 بالأسفل هناك، سيكون هناك 05:23.527 --> 05:24.930 ملف "نسخة جيسون". أود بعد ذلك نسخ ذلك إلى سطح 05:24.930 --> 05:26.910 المكتب الخاص بي وحذفه من محرك الأقراص 05:26.910 --> 05:29.070 المشترك الخاص بالشركة. 05:29.070 --> 05:31.860 هذا تنسيق آخر لإجراء المسح الضوئي إلى المجلد. 05:31.860 --> 05:33.660 عادةً، يعتمد هذا على شيء يُعرف 05:33.660 --> 05:36.420 باسم كتلة رسائل الخادم أو SMB، وهو إصدار Windows 05:36.420 --> 05:38.880 لمشاركة الملفات والطباعة، وعلى وجه التحديد، 05:38.880 --> 05:41.520 مشاركة الملفات في هذه الحالة. 05:41.520 --> 05:44.610 المكان الثالث الذي يمكن لأجهزة MFD المتصلة بالشبكة إرسال مستند 05:44.610 --> 05:45.780 إليه هو السحابة. 05:45.780 --> 05:48.690 تدعم معظم أجهزة MFD الحديثة الخدمات السحابية 05:48.690 --> 05:51.450 مثل OneDrive من Microsoft، أو Google Drive، 05:51.450 --> 05:53.880 أو Dropbox، أو iCloud من Apple. 05:53.880 --> 05:55.110 باستخدام هذه الخيارات، 05:55.110 --> 05:57.930 إذا كان جهازك متعدد الوظائف يدعم المسح الضوئي إلى 05:57.930 --> 05:59.700 السحابة، فستتمكن من إعداد مهمة 05:59.700 --> 06:02.640 المسح الضوئي عن طريق تسمية ملفك وتحديد موقع مثل هذا 06:02.640 --> 06:05.040 المجلد في Google Drive الخاص بي، وبعد ذلك سيقوم 06:05.040 --> 06:06.240 الجهاز بالمسح الضوئي 06:06.240 --> 06:08.490 مباشرة إلى تلك الخدمة لك. 06:08.490 --> 06:09.930 عندما يتعلق الأمر بالماسحات 06:09.930 --> 06:12.030 الضوئية، فإن الماسحات الضوئية هي أجهزة 06:12.030 --> 06:13.680 تصوير رقمية تأخذ قطعًا مسطحة من 06:13.680 --> 06:15.690 الورق وتحولها إلى ملفات رقمية. 06:15.690 --> 06:17.010 إذا كان نظامك يدعم ذلك، 06:17.010 --> 06:19.230 فيمكنك استخدام التعرف البصري على الأحرف 06:19.230 --> 06:20.910 لترجمة صورة المستند إلى كلمات 06:20.910 --> 06:24.180 يمكن بعد ذلك تحريرها في معالج النصوص. 06:24.180 --> 06:25.830 اعتمادًا على الماسح الضوئي لديك، 06:25.830 --> 06:27.540 قد يكون لديك إما ماسح ضوئي مسطح 06:27.540 --> 06:30.660 أو ماسح ضوئي يحتوي على وحدة تغذية مستندات تلقائية مدمجة 06:30.660 --> 06:33.960 لتسهيل مسح المستندات متعددة الصفحات ضوئيًا. 06:33.960 --> 06:36.900 وتذكر أنه عندما يتعلق الأمر بالأجهزة متعددة الوظائف، يمكنك 06:36.900 --> 06:39.360 حفظ عمليات الفحص هذه إما مباشرةً على جهاز الكمبيوتر 06:39.360 --> 06:41.100 الخاص بك إذا كنت متصلاً عبر USB، أو 06:41.100 --> 06:43.590 يمكنك إرسال عمليات الفحص هذه إلى بريد إلكتروني 06:43.590 --> 06:45.903 أو إلى مجلد شبكة أو إلى السحابة.