التعليق الصوتي:
سنتحدث في هذا الدرس عن خدمات المسح الضوئي.
الآن، حتى هذه اللحظة،
تحدثنا كثيرًا عن الطابعات ولكننا
لم نتحدث حقًا عن بعض
الوظائف الأخرى لهذه MFDs المعروفة باسم الأجهزة
متعددة الوظائف. وأكبرها هو القدرة
على إجراء المسح.
تسمح إمكانية المسح الضوئي هذه
باستخدام طابعتك بشكل أساسي كآلة نسخ أو ماسح ضوئي، حيث
يمكنها تحويل قطعة ورق فعلية
إلى نسخة رقمية كملف PDF أو تنسيق آخر، والذي
يمكنك بعد ذلك معالجته على نظامك.
بالإضافة إلى ذلك، تشتمل الكثير من الأجهزة
متعددة الوظائف أيضًا على جهاز فاكس مدمج
إذا قمت بتوصيل جهازك بخط هاتف حتى يتمكن
من إرسال واستقبال الفاكسات.
في هذه الأيام، لا تحظى أجهزة الفاكس بشعبية كبيرة، وبدلاً
من ذلك يقوم معظم الأشخاص بمسح شيء ما ضوئيًا وإرساله
عبر البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك.
وهذا يقودنا إلى استخدام الماسح الضوئي.
الآن، الماسح الضوئي هو ببساطة جهاز تصوير
رقمي مصمم لإنشاء ملفات كمبيوتر
من كائن حقيقي، غالبًا ما
يكون كائنًا مسطحًا مثل قطعة
من الورق أو إيصالًا أو صورة فوتوغرافية
أو بطاقة عمل.
في أبسط أشكاله، يقوم الماسح
الضوئي ببساطة بالتقاط صورة لهذا العنصر ثم يقوم بإنشائه
كملف PDF لتتمكن من معالجته على سطح المكتب أو الكمبيوتر
المحمول.
لكن الكثير من الماسحات الضوئية تستخدم أيضًا شيئًا يُعرف باسم التعرف الضوئي
على الحروف (OCR) أو التعرف البصري على الأحرف.
يمكن استخدام برنامج التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لتحويل النص
الممسوح ضوئيًا إلى مستندات رقمية يمكنك معالجتها
بعد ذلك باستخدام برنامج معالجة النصوص.
شخصيًا، وجدت أن هذه الميزة
مفيدة بشكل ملحوظ عندما أذهب إلى مؤسسة جديدة ولديها الكثير
من النسخ الورقية القديمة من المستندات
ولكن ليس لديهم المستندات بتنسيق إلكتروني.
لذلك لا أستطيع العثور على النسخة الأصلية لبعض
المذكرات التي كتبت قبل خمس سنوات
ولكن لدي قطعة من الورق عليها تلك المذكرة.
يمكنني بعد ذلك مسحها ضوئيًا
واستخدام التعرف الضوئي على الحروف (OCR) أو التعرف البصري على
الأحرف، ويمكنني تحويل ذلك مرة أخرى
إلى نص ومعالجته لتحديث تلك المذكرة ثم إرسال
هذا الإصدار المحدث إلى جميع الموظفين
الحاليين لدي.
عند العمل باستخدام ماسح
ضوئي، هناك طريقتان أساسيتان
لإدخال المعلومات إلى هذا الماسح الضوئي.
تُعرف الطريقة الأساسية التي تميل جميع الماسحات الضوئية
إلى دعمها باسم الماسحة الضوئية المسطحة.
عندما تفتح الجزء العلوي من الجهاز متعدد الوظائف،
سترى لوحة زجاجية كبيرة.
ستضع المستند عليه، وستغلق الغطاء وبعد
ذلك سيتم مسحه ضوئيًا عبر هذا
الزجاج لتحويل هذا المستند إلى ملف رقمي.
يعمل هذا عن طريق استخدام نظام من المرايا والأضواء
لتتمكن من إضاءة تلك الصورة
والتقاط تلك الصورة على العدسة، والتي
يمكن بعد ذلك تحويلها إلى أرقام وأصفار
تمثل المكونات الحمراء والخضراء
والزرقاء المختلفة لتلك الصورة.
الآن، يعمل الماسح الضوئي المسطح بشكل
جيد حقًا عندما يتعين عليك إجراء المسح الضوئي
لمستند واحد، أو كتيب واحد، أو بطاقة عمل واحدة.
ولكن إذا أردت مسح 500 صفحة ضوئيًا وتحويلها إلى ملف PDF، فسيستغرق
ذلك وقتًا طويلًا جدًا لوضع الصفحة الأولى
جانبًا، ثم مسحها ضوئيًا، ثم إزالة
تلك الصفحة، ثم وضع الصفحة الثانية
جانبًا، ثم مسحها ضوئيًا، ثم إزالتها ومواصلة
العمل ذلك 500 مرة.
سيكون ذلك مملاً حقًا ويستغرق وقتًا طويلاً.
لذا، بدلاً من ذلك، أفضل استخدام وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF)،
والتي تعني "وحدة تغذية المستندات التلقائية". إذا كان جهازك متعدد الوظائف يدعم وحدة تغذية
المستندات التلقائية (ADF)، فسيسمح لك ذلك
بوضع مجموعة من الأوراق في الجزء
العلوي من الجهاز، ثم
اضغط على الزر للمسح
الضوئي وسيقوم بتغذية كل ورقة على
حدة، ومسحها ضوئيًا ووضع كل ذلك في ملف ملف
واحد مثل PDF لك.
افتراضيًا، ستقرأ معظم وحدات تغذية المستندات التلقائية
جانبًا واحدًا فقط من المستند، لكن بعض الأجهزة المتطورة
التي ستجدها في البيئات المكتبية
ستحتوي في الواقع على وحدة تغذية تلقائية
للمستندات على الوجهين.
وهذا يعني أنه أثناء إدخال الورقة، إذا
كانت هناك طباعة على كلا الجانبين،
فيمكنها قراءة كلا الجانبين في نفس الوقت ووضعهما
في الملف.
وضع الجانب العلوي هو الصفحة الأولى
والجانب السفلي هو الصفحة الثانية.
مرة أخرى، إذا كان لدي 500 صفحة من النص المزدوج
الوجه، فعندما أنتهي، سيكون لدي 1000 صفحة PDF.
وقد يستغرق ذلك مني 10 أو 20 دقيقة فقط لأن معظم
وحدات تغذية المستندات التلقائية
يمكنها قراءة حوالي 5 إلى 10 صفحات في الدقيقة.
والآن بعد أن قمنا بمسح جميع هذه المستندات
ضوئيًا ولدينا هذا
الملف، أين يذهب هذا الملف؟
حسنًا، هناك أربعة أماكن
فقط ترسلها إليها هذه الأنظمة عادةً.
الأول سيكون مباشرة على القرص الصلب الخاص بك.
إذا كان لديك جهاز صغير متعدد الوظائف متصل مباشرة
عبر USB بالكمبيوتر المنزلي، فمن المرجح
أن هذا هو ما يفعله عندما تقوم بمسح شيء ما ضوئيًا.
سيقوم بمسحه ضوئيًا ثم وضعه على سطح المكتب أو
في مجلد ملف على محرك الأقراص الثابتة لديك.
من ناحية أخرى، إذا كنت تعمل في بيئة مكتبية
وكان لديك جهاز متعدد الوظائف قائم على الشبكة،
فعادةً ما يرسله إما عبر البريد الإلكتروني
أو إلى مجلد أو إلى السحابة.
يمكن تكوين العديد من هذه الأجهزة متعددة الوظائف
باستخدام خادم SMTP لتتمكن من إرسال
البريد الإلكتروني بنفسها.
لذلك عندما تقوم بمسح هذا المستند ضوئيًا،
ستدخل بريدك الإلكتروني وسيقوم
بعد ذلك بإنشاء ملف PDF ثم إرسال
ملف PDF هذا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك باستخدام
اتصاله بخادم SMTP.
المكان الثاني الذي ترسل فيه
هذه الأجهزة متعددة الوظائف المتصلة بالشبكة
الملف هو عادةً مجلد.
على سبيل المثال،
عندما كنت مديرًا لتكنولوجيا المعلومات في مؤسسة كبيرة،
قمنا بإعداد أجهزة MFD الخاصة بنا بحيث يمكنها إجراء المسح الضوئي إلى
مجلد، وتحديدًا مجلد الخريطة الخاص بالدليل الرئيسي لكل مستخدم، والذي كان محرك
الأقراص H الخاص بهم.
بغض النظر عن جهاز الكمبيوتر الخاص بالشركة الذي قاموا
بتسجيل الدخول إليه، فسيتم ربطه دائمًا بمحرك
الأقراص H الخاص بهم وبالتالي
فإن أي شيء قاموا بمسحه ضوئيًا سيظهر تلقائيًا هناك.
وفي مؤسسات أخرى، رأيت أن لديهم مكانًا واحدًا على محرك
الأقراص المشترك الخاص بالشركة
حيث يتم فحص كل شيء.
لذا، عندما تذهب وتمسح مستندك ضوئيًا،
ستدخل اسمًا باستخدام شاشة اللمس الموجودة
على الجهاز متعدد الوظائف
مثل "نسخة جايسون"، وبعد ذلك عندما تقوم
بمسح هذا المستند ضوئيًا، فإنه سينتقل
إلى محرك المشاركة في مجلد يسمى
عمليات المسح.
بالأسفل هناك، سيكون هناك
ملف "نسخة جيسون". أود بعد ذلك نسخ ذلك إلى سطح
المكتب الخاص بي وحذفه من محرك الأقراص
المشترك الخاص بالشركة.
هذا تنسيق آخر لإجراء المسح الضوئي إلى المجلد.
عادةً، يعتمد هذا على شيء يُعرف
باسم كتلة رسائل الخادم أو SMB، وهو إصدار Windows
لمشاركة الملفات والطباعة، وعلى وجه التحديد،
مشاركة الملفات في هذه الحالة.
المكان الثالث الذي يمكن لأجهزة MFD المتصلة بالشبكة إرسال مستند
إليه هو السحابة.
تدعم معظم أجهزة MFD الحديثة الخدمات السحابية
مثل OneDrive من Microsoft، أو Google Drive،
أو Dropbox، أو iCloud من Apple.
باستخدام هذه الخيارات،
إذا كان جهازك متعدد الوظائف يدعم المسح الضوئي إلى
السحابة، فستتمكن من إعداد مهمة
المسح الضوئي عن طريق تسمية ملفك وتحديد موقع مثل هذا
المجلد في Google Drive الخاص بي، وبعد ذلك سيقوم
الجهاز بالمسح الضوئي
مباشرة إلى تلك الخدمة لك.
عندما يتعلق الأمر بالماسحات
الضوئية، فإن الماسحات الضوئية هي أجهزة
تصوير رقمية تأخذ قطعًا مسطحة من
الورق وتحولها إلى ملفات رقمية.
إذا كان نظامك يدعم ذلك،
فيمكنك استخدام التعرف البصري على الأحرف
لترجمة صورة المستند إلى كلمات
يمكن بعد ذلك تحريرها في معالج النصوص.
اعتمادًا على الماسح الضوئي لديك،
قد يكون لديك إما ماسح ضوئي مسطح
أو ماسح ضوئي يحتوي على وحدة تغذية مستندات تلقائية مدمجة
لتسهيل مسح المستندات متعددة الصفحات ضوئيًا.
وتذكر أنه عندما يتعلق الأمر بالأجهزة متعددة الوظائف، يمكنك
حفظ عمليات الفحص هذه إما مباشرةً على جهاز الكمبيوتر
الخاص بك إذا كنت متصلاً عبر USB، أو
يمكنك إرسال عمليات الفحص هذه إلى بريد إلكتروني
أو إلى مجلد شبكة أو إلى السحابة.