WEBVTT 00:00.090 --> 00:01.080 Voice Over: In deze 00:01.080 --> 00:03.570 les gaan we het hebben over scanservices. 00:03.570 --> 00:04.470 Tot nu toe hebben we het 00:04.470 --> 00:06.240 veel gehad over printers, maar we hebben 00:06.240 --> 00:07.200 het niet echt gehad over 00:07.200 --> 00:09.900 een aantal andere functies van deze MFD's die bekend staan als 00:09.900 --> 00:11.820 multifunctionele apparaten. En de grootste daarvan 00:11.820 --> 00:15.330 is de mogelijkheid om te scannen. 00:15.330 --> 00:17.280 Met deze scanmogelijkheid kan je printer 00:17.280 --> 00:20.640 in wezen worden gebruikt als kopieermachine of scanner, waar het 00:20.640 --> 00:22.320 een fysiek stuk papier kan omzetten 00:22.320 --> 00:25.080 in een digitale kopie als PDF of ander formaat, dat je vervolgens 00:25.080 --> 00:27.540 op je systeem kunt bewerken. 00:27.540 --> 00:29.970 Daarnaast hebben veel multifunctionele apparaten 00:29.970 --> 00:32.130 ook een ingebouwd faxapparaat als je het apparaat 00:32.130 --> 00:34.260 aansluit op een telefoonlijn, zodat het faxen 00:34.260 --> 00:36.510 kan verzenden en ontvangen. 00:36.510 --> 00:39.000 Tegenwoordig is faxen niet meer zo populair en in plaats 00:39.000 --> 00:41.160 daarvan zullen de meeste mensen iets scannen 00:41.160 --> 00:42.960 en het per e-mail versturen. 00:42.960 --> 00:45.510 En dit brengt ons bij het gebruik van een scanner. 00:45.510 --> 00:48.120 Een scanner is gewoon een apparaat voor digitale 00:48.120 --> 00:49.980 beeldvorming dat ontworpen is om 00:49.980 --> 00:51.720 computerbestanden te maken van 00:51.720 --> 00:53.490 een echt object, meestal een plat 00:53.490 --> 00:55.770 object zoals een stuk papier, een bonnetje, 00:55.770 --> 00:58.440 een foto of een visitekaartje. 00:58.440 --> 00:59.730 In zijn meest basale vorm 00:59.730 --> 01:02.610 maakt een scanner gewoon een foto van dat voorwerp en creëert 01:02.610 --> 01:05.430 het vervolgens als PDF, zodat je het op je desktop of laptop 01:05.430 --> 01:07.200 kunt bewerken. 01:07.200 --> 01:10.950 Maar veel scanners gebruiken ook iets dat OCR of optische 01:10.950 --> 01:13.290 tekenherkenning wordt genoemd. 01:13.290 --> 01:16.500 Deze OCR-software kan worden gebruikt om gescande tekst om te zetten 01:16.500 --> 01:18.990 in digitale documenten die je vervolgens kunt bewerken 01:18.990 --> 01:21.540 met een tekstverwerkingsprogramma. 01:21.540 --> 01:22.920 Persoonlijk heb ik gemerkt dat 01:22.920 --> 01:26.490 deze functie opmerkelijk nuttig is als ik een nieuwe organisatie binnenga 01:26.490 --> 01:28.830 en ze hebben veel oude papieren documenten, maar 01:28.830 --> 01:31.830 ze hebben de documenten niet in elektronisch formaat. 01:31.830 --> 01:34.320 Dus ik kan het origineel van een memo van vijf jaar 01:34.320 --> 01:35.820 geleden niet vinden, maar ik 01:35.820 --> 01:38.460 heb wel een stuk papier met dat memo erop. 01:38.460 --> 01:39.480 Ik kan het dan scannen 01:39.480 --> 01:42.360 en met OCR of optische tekenherkenning kan ik het weer in tekst 01:42.360 --> 01:44.010 omzetten en bewerken om die memo bij 01:44.010 --> 01:45.930 te werken en vervolgens die bijgewerkte 01:45.930 --> 01:47.430 versie naar al mijn huidige werknemers 01:47.430 --> 01:48.980 te sturen. 01:49.831 --> 01:51.000 Wanneer je met een scanner 01:51.000 --> 01:52.200 werkt, zijn er twee basismanieren 01:52.200 --> 01:54.720 om informatie in die scanner te krijgen. 01:54.720 --> 01:57.150 De primaire methode die alle scanners ondersteunen 01:57.150 --> 01:59.280 staat bekend als een flatbedscanner. 01:59.280 --> 02:01.620 Als je de bovenkant van het multifunctionele apparaat 02:01.620 --> 02:03.450 opent, zie je een groot glazen paneel. 02:03.450 --> 02:06.240 Je legt het document erop, je sluit het deksel 02:06.240 --> 02:08.250 en dan scant het over dat glas om dat 02:08.250 --> 02:11.520 document om te zetten in een digitaal bestand. 02:11.520 --> 02:14.550 Dit werkt door gebruik te maken van een systeem van spiegels 02:14.550 --> 02:16.110 en lampen om dat beeld te verlichten 02:16.110 --> 02:18.270 en vast te leggen op de lens, dat vervolgens 02:18.270 --> 02:20.550 kan worden omgezet in enen en nullen die de verschillende 02:20.550 --> 02:22.500 rode, groene en blauwe componenten van 02:22.500 --> 02:25.140 dat beeld vertegenwoordigen. 02:25.140 --> 02:27.180 Een flatbedscanner werkt heel 02:27.180 --> 02:29.250 goed als je één document, brochure 02:29.250 --> 02:32.190 of visitekaartje moet scannen. 02:32.190 --> 02:35.670 Maar als ik 500 pagina's naar een PDF zou willen scannen, zou het 02:35.670 --> 02:37.560 me heel veel tijd kosten om de eerste 02:37.560 --> 02:39.300 pagina neer te leggen, te scannen, 02:39.300 --> 02:40.770 eraf te halen, de tweede pagina 02:40.770 --> 02:41.970 neer te leggen, te scannen, 02:41.970 --> 02:43.050 eraf te halen en dat 500 02:43.050 --> 02:45.240 keer te blijven doen. 02:45.240 --> 02:48.270 Dat zou echt saai zijn en me veel tijd kosten. 02:48.270 --> 02:51.600 Dus in plaats daarvan gebruik ik liever een ADF, wat 02:51.600 --> 02:54.420 staat voor "Automatic Document Feeder". Als je multifunctioneel apparaat een automatische 02:54.420 --> 02:57.240 documentinvoer ondersteunt, kun je een stapel 02:57.240 --> 02:59.370 papier bovenin het apparaat leggen, 02:59.370 --> 03:00.750 op de knop drukken om te 03:00.750 --> 03:01.950 scannen en het apparaat 03:01.950 --> 03:04.230 voert elk papier afzonderlijk in, scant 03:04.230 --> 03:07.050 het en zet alles voor je in één bestand zoals een 03:07.050 --> 03:09.090 PDF. 03:09.090 --> 03:11.610 Standaard lezen de meeste automatische documentinvoer 03:11.610 --> 03:13.890 slechts één kant van je document, maar sommige 03:13.890 --> 03:15.210 van de duurdere machines 03:15.210 --> 03:16.800 die je in kantooromgevingen vindt, 03:16.800 --> 03:19.410 hebben een dubbelzijdige ADF. 03:19.410 --> 03:21.540 En dit betekent dat als het papier wordt ingevoerd 03:21.540 --> 03:23.460 en er op beide zijden wordt afgedrukt, het 03:23.460 --> 03:25.950 beide zijden tegelijkertijd kan lezen en in het bestand 03:25.950 --> 03:27.360 kan plaatsen. 03:27.360 --> 03:28.920 De bovenkant is pagina één 03:28.920 --> 03:30.780 en de onderkant is pagina twee. 03:30.780 --> 03:33.930 Dus nogmaals, als ik 500 pagina's dubbelzijdige tekst heb, 03:33.930 --> 03:37.410 heb ik tegen de tijd dat ik klaar ben een PDF van 1000 pagina's. 03:37.410 --> 03:40.200 En dit kost me misschien maar 10 of 20 minuten omdat de 03:40.200 --> 03:42.300 meeste automatische documentinvoerders 03:42.300 --> 03:45.240 ongeveer 5 tot 10 pagina's per minuut kunnen lezen. 03:45.240 --> 03:47.850 Dus nu we al deze documenten hebben ingescand en 03:47.850 --> 03:48.990 dit bestand hebben, 03:48.990 --> 03:50.940 waar gaat dat bestand naartoe? 03:50.940 --> 03:52.290 Er zijn maar vier plaatsen waar 03:52.290 --> 03:54.510 deze systemen het meestal naartoe sturen. 03:54.510 --> 03:57.600 De eerste is rechtstreeks naar je harde schijf. 03:57.600 --> 04:00.360 Als je een klein multifunctioneel apparaat hebt dat rechtstreeks 04:00.360 --> 04:02.400 via USB op je computer is aangesloten, is dit 04:02.400 --> 04:05.490 waarschijnlijk wat het doet als je iets scant. 04:05.490 --> 04:08.190 Het scant het en plaatst het op je bureaublad 04:08.190 --> 04:10.860 of in een map op je harde schijf. 04:10.860 --> 04:13.080 Aan de andere kant, als je in een kantooromgeving 04:13.080 --> 04:15.750 werkt en je hebt een netwerkgebaseerd multifunctioneel 04:15.750 --> 04:18.150 apparaat, dan verstuurt het meestal naar e-mail, 04:18.150 --> 04:20.490 naar een map of naar de cloud. 04:20.490 --> 04:22.950 Veel van deze multifunctionele apparaten kunnen worden 04:22.950 --> 04:24.630 geconfigureerd met een SMTP-server 04:24.630 --> 04:26.700 zodat ze zelf e-mail kunnen versturen. 04:26.700 --> 04:28.710 Dus wanneer je dat document scant, 04:28.710 --> 04:30.270 voer je je e-mail in en wordt 04:30.270 --> 04:31.740 er een PDF gemaakt die direct 04:31.740 --> 04:34.350 naar je inbox wordt gestuurd via de verbinding 04:34.350 --> 04:37.200 met een SMTP-server. 04:37.200 --> 04:38.640 De tweede plaats waar deze multifunctionele 04:38.640 --> 04:40.770 netwerkapparaten het bestand naartoe sturen 04:40.770 --> 04:42.630 is meestal naar een map. 04:42.630 --> 04:43.463 Toen ik bijvoorbeeld 04:43.463 --> 04:46.020 IT-directeur van een grote organisatie was, 04:46.020 --> 04:49.380 hadden we onze MFD's zo ingesteld dat ze naar een map scanden, 04:49.380 --> 04:53.220 in het bijzonder de map voor de thuismap van elke gebruiker, wat hun 04:53.220 --> 04:54.780 H-schijf was. 04:54.780 --> 04:57.120 Het maakte niet uit op welke bedrijfscomputer 04:57.120 --> 04:59.040 ze inlogden, ze waren altijd gekoppeld 04:59.040 --> 05:00.300 aan hun H-schijf en alles 05:00.300 --> 05:02.670 wat ze scanden verscheen automatisch daar. 05:02.670 --> 05:05.610 In andere organisaties heb ik gezien dat ze één plek hebben op de 05:05.610 --> 05:07.110 gedeelde schijf van het bedrijf 05:07.110 --> 05:08.460 waar alles wordt gescand. 05:08.460 --> 05:10.380 Dus wanneer je je document gaat scannen, 05:10.380 --> 05:12.690 voer je een naam in via het touchscreen van 05:12.690 --> 05:14.100 het multifunctionele apparaat, 05:14.100 --> 05:16.350 zoals "Jasons fotokopie", en wanneer je 05:16.350 --> 05:18.180 dat document scant, gaat het naar 05:18.180 --> 05:19.830 de gedeelde schijf in een map met 05:19.830 --> 05:21.960 de naam scans. 05:21.960 --> 05:23.527 Daaronder zou het bestand "Jasons 05:23.527 --> 05:24.930 fotokopie" staan. Ik kopieer het dan naar mijn 05:24.930 --> 05:26.910 bureaublad en verwijder het van de 05:26.910 --> 05:29.070 gedeelde schijf van het bedrijf. 05:29.070 --> 05:31.860 Dat is een ander formaat van scannen naar map. 05:31.860 --> 05:33.660 Normaal gesproken vertrouwt dit op iets 05:33.660 --> 05:36.420 dat bekend staat als server message block of SMB, wat de Windows-versie 05:36.420 --> 05:38.880 is van het delen van bestanden en afdrukken, in dit geval 05:38.880 --> 05:41.520 specifiek het delen van bestanden. 05:41.520 --> 05:44.610 De derde plek waar deze netwerk-MFD's een document naartoe kunnen 05:44.610 --> 05:45.780 sturen is de cloud. 05:45.780 --> 05:48.690 De meeste moderne MFD's ondersteunen clouddiensten 05:48.690 --> 05:51.450 zoals OneDrive van Microsoft, Google Drive, 05:51.450 --> 05:53.880 Dropbox of iCloud van Apple. 05:53.880 --> 05:55.110 Als je multifunctioneel 05:55.110 --> 05:57.930 apparaat scannen naar de cloud ondersteunt, kun je met 05:57.930 --> 05:59.700 deze opties je scantaak instellen 05:59.700 --> 06:02.640 door je bestand een naam te geven en de locatie te selecteren, 06:02.640 --> 06:05.040 zoals deze map in mijn Google Drive, waarna het 06:05.040 --> 06:06.240 apparaat het rechtstreeks 06:06.240 --> 06:08.490 naar die service voor je scant. 06:08.490 --> 06:09.930 Scanners zijn digitale 06:09.930 --> 06:12.030 beeldverwerkingsapparaten die 06:12.030 --> 06:13.680 platte stukken papier omzetten 06:13.680 --> 06:15.690 in digitale bestanden. 06:15.690 --> 06:17.010 Als je systeem dit ondersteunt, 06:17.010 --> 06:19.230 kun je optische tekenherkenning gebruiken om de afbeelding 06:19.230 --> 06:20.910 van het document te vertalen naar woorden 06:20.910 --> 06:24.180 die vervolgens bewerkt kunnen worden in een tekstverwerker. 06:24.180 --> 06:25.830 Afhankelijk van de scanner die je hebt, 06:25.830 --> 06:27.540 heb je een flatbedscanner of een scanner 06:27.540 --> 06:30.660 met een ingebouwde automatische documentinvoer die het scannen van 06:30.660 --> 06:33.960 documenten met meerdere pagina's veel gemakkelijker maakt. 06:33.960 --> 06:36.900 En vergeet niet dat je bij multifunctionele apparaten 06:36.900 --> 06:39.360 de scans ofwel rechtstreeks op je computer 06:39.360 --> 06:41.100 kunt opslaan als je een USB-verbinding 06:41.100 --> 06:43.590 hebt, ofwel naar een e-mail, een netwerkmap 06:43.590 --> 06:45.903 of de cloud kunt sturen.