WEBVTT

00:00.090 --> 00:01.080
Voix off : Dans cette leçon,

00:01.080 --> 00:03.570
nous allons parler des services de numérisation.

00:03.570 --> 00:04.470
Jusqu'à présent,

00:04.470 --> 00:06.240
nous avons beaucoup parlé des imprimantes,

00:06.240 --> 00:07.200
mais nous n'avons pas

00:07.200 --> 00:09.900
vraiment abordé les autres fonctions de ces appareils

00:09.900 --> 00:11.820
multifonctions. Le plus important d'entre

00:11.820 --> 00:15.330
eux est la capacité de numérisation.

00:15.330 --> 00:17.280
Cette capacité de numérisation permet à votre imprimante

00:17.280 --> 00:20.640
d'être utilisée essentiellement comme une photocopieuse ou un scanner, c'est-à-dire

00:20.640 --> 00:22.320
qu'elle peut transformer un morceau de papier

00:22.320 --> 00:25.080
physique en une copie numérique au format PDF ou autre, que vous pouvez

00:25.080 --> 00:27.540
ensuite manipuler sur votre système.

00:27.540 --> 00:29.970
En outre, de nombreux appareils multifonctions intègrent

00:29.970 --> 00:32.130
un télécopieur si vous connectez votre appareil

00:32.130 --> 00:34.260
à une ligne téléphonique afin qu'il puisse envoyer

00:34.260 --> 00:36.510
et recevoir des télécopies.

00:36.510 --> 00:39.000
De nos jours, les télécopies ne sont plus vraiment populaires,

00:39.000 --> 00:41.160
et la plupart des gens scannent un document et l'envoient

00:41.160 --> 00:42.960
par courrier électronique.

00:42.960 --> 00:45.510
Cela nous amène à l'utilisation d'un scanner.

00:45.510 --> 00:48.120
Un scanner est simplement un appareil d'imagerie

00:48.120 --> 00:49.980
numérique conçu pour créer des fichiers

00:49.980 --> 00:51.720
informatiques à partir d'un objet

00:51.720 --> 00:53.490
réel, le plus souvent un objet plat

00:53.490 --> 00:55.770
tel qu'un morceau de papier, un reçu, une photographie

00:55.770 --> 00:58.440
ou une carte de visite.

00:58.440 --> 00:59.730
Dans sa forme la plus simple, un

00:59.730 --> 01:02.610
scanner prend simplement une photo de l'objet et la crée sous forme

01:02.610 --> 01:05.430
de fichier PDF que vous pouvez manipuler sur votre ordinateur de bureau

01:05.430 --> 01:07.200
ou votre ordinateur portable.

01:07.200 --> 01:10.950
Mais de nombreux scanners utilisent également la reconnaissance

01:10.950 --> 01:13.290
optique de caractères (OCR).

01:13.290 --> 01:16.500
Ce logiciel d'OCR peut être utilisé pour convertir du texte scanné en

01:16.500 --> 01:18.990
documents numériques que vous pouvez ensuite manipuler

01:18.990 --> 01:21.540
à l'aide d'un programme de traitement de texte.

01:21.540 --> 01:22.920
Personnellement, j'ai trouvé cette

01:22.920 --> 01:26.490
fonction remarquablement utile lorsque j'arrive dans une nouvelle organisation et

01:26.490 --> 01:28.830
qu'il y a beaucoup d'anciennes copies papier de documents,

01:28.830 --> 01:31.830
mais qu'ils n'ont pas les documents au format électronique.

01:31.830 --> 01:34.320
Je ne peux donc pas trouver l'original d'une note rédigée

01:34.320 --> 01:35.820
il y a cinq ans, mais j'ai un morceau

01:35.820 --> 01:38.460
de papier sur lequel figure cette note.

01:38.460 --> 01:39.480
Je peux ensuite le scanner

01:39.480 --> 01:42.360
et, à l'aide de l'OCR (reconnaissance optique de caractères),

01:42.360 --> 01:44.010
le transformer en texte et le manipuler

01:44.010 --> 01:45.930
pour mettre à jour ce mémo, puis envoyer cette

01:45.930 --> 01:47.430
version actualisée à tous mes employés

01:47.430 --> 01:48.980
actuels.

01:49.831 --> 01:51.000
Lorsqu'on travaille avec un

01:51.000 --> 01:52.200
scanner, il y a deux façons fondamentales

01:52.200 --> 01:54.720
d'introduire des informations dans le scanner.

01:54.720 --> 01:57.150
La principale méthode utilisée par tous

01:57.150 --> 01:59.280
les scanners est le scanner à plat.

01:59.280 --> 02:01.620
Lorsque vous ouvrez la partie supérieure de l'appareil multifonctions,

02:01.620 --> 02:03.450
vous voyez un grand panneau en verre.

02:03.450 --> 02:06.240
Vous placez le document dessus, vous fermez le couvercle

02:06.240 --> 02:08.250
et le scanner passe à travers la vitre

02:08.250 --> 02:11.520
pour convertir le document en fichier numérique.

02:11.520 --> 02:14.550
Cela fonctionne en utilisant un système de miroirs et de lumières

02:14.550 --> 02:16.110
pour illuminer cette image et

02:16.110 --> 02:18.270
la capturer sur l'objectif, qui peut alors

02:18.270 --> 02:20.550
être converti en uns et en zéros représentant

02:20.550 --> 02:22.500
les différentes composantes rouges,

02:22.500 --> 02:25.140
vertes et bleues de cette image.

02:25.140 --> 02:27.180
Un scanner à plat fonctionne très bien lorsqu'il

02:27.180 --> 02:29.250
s'agit de numériser un seul document, une

02:29.250 --> 02:32.190
seule brochure ou une seule carte de visite.

02:32.190 --> 02:35.670
Mais si je voulais numériser 500 pages dans un PDF, il me faudrait

02:35.670 --> 02:37.560
beaucoup de temps pour poser la

02:37.560 --> 02:39.300
première page, la numériser,

02:39.300 --> 02:40.770
l'enlever, poser la deuxième

02:40.770 --> 02:41.970
page, la numériser,

02:41.970 --> 02:43.050
l'enlever et recommencer

02:43.050 --> 02:45.240
500 fois.

02:45.240 --> 02:48.270
Ce serait vraiment ennuyeux et cela me prendrait beaucoup de temps.

02:48.270 --> 02:51.600
Je préfère donc utiliser un ADF, qui signifie "Automatic Document

02:51.600 --> 02:54.420
Feeder" (chargeur automatique de documents). Si votre appareil multifonction est équipé d'un chargeur

02:54.420 --> 02:57.240
automatique de documents (ADF), vous pouvez placer une

02:57.240 --> 02:59.370
pile de documents dans la partie supérieure

02:59.370 --> 03:00.750
de l'appareil, appuyer sur

03:00.750 --> 03:01.950
le bouton de numérisation

03:01.950 --> 03:04.230
et l'appareil introduira chaque document individuellement,

03:04.230 --> 03:07.050
le numérisera et le convertira en un fichier unique (PDF,

03:07.050 --> 03:09.090
par exemple).

03:09.090 --> 03:11.610
Par défaut, la plupart des chargeurs automatiques de documents

03:11.610 --> 03:13.890
ne lisent qu'une seule face de votre document, mais certains

03:13.890 --> 03:15.210
des appareils haut de gamme que vous

03:15.210 --> 03:16.800
trouverez dans les bureaux disposent d'un

03:16.800 --> 03:19.410
chargeur automatique de documents recto-verso.

03:19.410 --> 03:21.540
Cela signifie que lorsque le papier est introduit,

03:21.540 --> 03:23.460
s'il y a une impression sur les deux faces,

03:23.460 --> 03:25.950
il peut lire les deux faces en même temps et les insérer

03:25.950 --> 03:27.360
dans le fichier.

03:27.360 --> 03:28.920
La partie supérieure correspond à la première

03:28.920 --> 03:30.780
page et la partie inférieure à la deuxième page.

03:30.780 --> 03:33.930
Ainsi, si j'ai 500 pages de texte recto-verso, lorsque

03:33.930 --> 03:37.410
j'aurai terminé, j'aurai un PDF de 1 000 pages.

03:37.410 --> 03:40.200
Et cela peut ne me prendre que 10 ou 20 minutes, car la plupart

03:40.200 --> 03:42.300
des chargeurs automatiques de documents

03:42.300 --> 03:45.240
peuvent lire entre 5 et 10 pages par minute.

03:45.240 --> 03:47.850
Maintenant que nous avons scanné tous ces documents

03:47.850 --> 03:48.990
et que nous avons ce

03:48.990 --> 03:50.940
dossier, où va-t-il ?

03:50.940 --> 03:52.290
Ces systèmes n'envoient généralement

03:52.290 --> 03:54.510
les données qu'à quatre endroits.

03:54.510 --> 03:57.600
La première sera directement sur votre disque dur.

03:57.600 --> 04:00.360
Si vous avez un petit appareil multifonction connecté directement

04:00.360 --> 04:02.400
par USB à votre ordinateur personnel, c'est probablement

04:02.400 --> 04:05.490
ce qu'il fait lorsque vous numérisez quelque chose.

04:05.490 --> 04:08.190
Il va le scanner et le placer sur votre bureau

04:08.190 --> 04:10.860
ou dans un dossier de votre disque dur.

04:10.860 --> 04:13.080
En revanche, si vous travaillez dans un environnement de

04:13.080 --> 04:15.750
bureau et que vous disposez d'un appareil multifonction en réseau, celui-ci

04:15.750 --> 04:18.150
enverra généralement les documents soit par courrier électronique,

04:18.150 --> 04:20.490
soit dans un dossier, soit dans le nuage.

04:20.490 --> 04:22.950
Nombre de ces appareils multifonctions peuvent être configurés

04:22.950 --> 04:24.630
avec un serveur SMTP pour pouvoir envoyer

04:24.630 --> 04:26.700
eux-mêmes des courriers électroniques.

04:26.700 --> 04:28.710
Ainsi, lorsque vous numérisez un document,

04:28.710 --> 04:30.270
vous entrez votre adresse électronique

04:30.270 --> 04:31.740
et le logiciel crée un PDF qu'il

04:31.740 --> 04:34.350
envoie directement à votre boîte de réception grâce

04:34.350 --> 04:37.200
à sa connexion à un serveur SMTP.

04:37.200 --> 04:38.640
Le deuxième endroit où ces appareils

04:38.640 --> 04:40.770
multifonctions en réseau enverront le fichier

04:40.770 --> 04:42.630
est généralement un dossier.

04:42.630 --> 04:43.463
Par exemple, lorsque

04:43.463 --> 04:46.020
j'étais directeur informatique d'une grande entreprise, nous

04:46.020 --> 04:49.380
avions configuré nos appareils multifonctions de manière à ce qu'ils numérisent

04:49.380 --> 04:53.220
vers un dossier, en l'occurrence le dossier map du répertoire personnel de chaque utilisateur,

04:53.220 --> 04:54.780
c'est-à-dire le disque H.

04:54.780 --> 04:57.120
Quel que soit l'ordinateur de l'entreprise sur lequel

04:57.120 --> 04:59.040
ils se connectent, ils sont toujours liés

04:59.040 --> 05:00.300
à leur disque H et tout ce qu'ils

05:00.300 --> 05:02.670
scannent s'y retrouve automatiquement.

05:02.670 --> 05:05.610
Dans d'autres organisations, j'ai vu qu'il existait un endroit unique

05:05.610 --> 05:07.110
sur le disque partagé de l'entreprise

05:07.110 --> 05:08.460
où tout était scanné.

05:08.460 --> 05:10.380
Ainsi, lorsque vous numérisez votre document,

05:10.380 --> 05:12.690
vous entrez un nom à l'aide de l'écran tactile de

05:12.690 --> 05:14.100
l'appareil multifonction,

05:14.100 --> 05:16.350
par exemple "La photocopie de Jason", et lorsque

05:16.350 --> 05:18.180
vous numérisez ce document, il est transféré

05:18.180 --> 05:19.830
sur le disque partagé, dans un dossier

05:19.830 --> 05:21.960
appelé "scans".

05:21.960 --> 05:23.527
En dessous, il y aurait le fichier

05:23.527 --> 05:24.930
"photocopie de Jason". Je le copierais ensuite

05:24.930 --> 05:26.910
sur mon bureau et le supprimerais

05:26.910 --> 05:29.070
du disque partagé de l'entreprise.

05:29.070 --> 05:31.860
Il s'agit d'un autre format de numérisation vers un dossier.

05:31.860 --> 05:33.660
Normalement, cela repose sur ce que l'on

05:33.660 --> 05:36.420
appelle le bloc de messages du serveur ou SMB, qui est la version

05:36.420 --> 05:38.880
Windows du partage de fichiers et d'impressions, et plus

05:38.880 --> 05:41.520
précisément, dans ce cas, du partage de fichiers.

05:41.520 --> 05:44.610
Le troisième endroit où ces appareils multifonctions en réseau peuvent envoyer

05:44.610 --> 05:45.780
un document est le nuage.

05:45.780 --> 05:48.690
La plupart des appareils modernes prennent en charge

05:48.690 --> 05:51.450
les services en nuage tels que OneDrive de Microsoft,

05:51.450 --> 05:53.880
Google Drive, Dropbox ou iCloud d'Apple.

05:53.880 --> 05:55.110
Grâce à ces options, si votre appareil

05:55.110 --> 05:57.930
multifonction prend en charge la numérisation vers le nuage, vous

05:57.930 --> 05:59.700
pourrez configurer votre travail de numérisation

05:59.700 --> 06:02.640
en donnant un nom à votre fichier et en sélectionnant l'emplacement,

06:02.640 --> 06:05.040
par exemple ce dossier dans mon Google Drive, puis l'appareil

06:05.040 --> 06:06.240
le numérisera directement vers

06:06.240 --> 06:08.490
ce service pour vous.

06:08.490 --> 06:09.930
Les scanners sont des appareils

06:09.930 --> 06:12.030
d'imagerie numérique qui prennent des feuilles

06:12.030 --> 06:13.680
de papier et les convertissent en

06:13.680 --> 06:15.690
fichiers numériques.

06:15.690 --> 06:17.010
Si votre système le permet, vous

06:17.010 --> 06:19.230
pouvez utiliser la reconnaissance optique de caractères

06:19.230 --> 06:20.910
pour traduire l'image du document en mots

06:20.910 --> 06:24.180
qui peuvent ensuite être édités dans un traitement de texte.

06:24.180 --> 06:25.830
Selon le scanner dont vous disposez,

06:25.830 --> 06:27.540
il peut s'agir d'un scanner à plat ou d'un

06:27.540 --> 06:30.660
scanner doté d'un chargeur automatique de documents intégré pour

06:30.660 --> 06:33.960
faciliter la numérisation de documents de plusieurs pages.

06:33.960 --> 06:36.900
N'oubliez pas que les multifonctions vous permettent d'enregistrer

06:36.900 --> 06:39.360
vos numérisations soit directement sur votre ordinateur

06:39.360 --> 06:41.100
si vous êtes connecté en USB, soit de

06:41.100 --> 06:43.590
les envoyer par courrier électronique, dans un dossier

06:43.590 --> 06:45.903
réseau ou dans le nuage.