WEBVTT 00:00.090 --> 00:01.080 Voce fuori campo: In questa 00:01.080 --> 00:03.570 lezione parleremo dei servizi di scansione. 00:03.570 --> 00:04.470 Fino a questo punto 00:04.470 --> 00:06.240 abbiamo parlato molto delle stampanti, 00:06.240 --> 00:07.200 ma non abbiamo parlato 00:07.200 --> 00:11.820 di altre funzioni di questi dispositivi multifunzione. 00:11.820 --> 00:11.820 Il 00:11.820 --> 00:15.330 più importante di questi è la possibilità di effettuare scansioni. 00:15.330 --> 00:17.280 Questa funzionalità di scansione consente 00:17.280 --> 00:20.640 alla stampante di essere utilizzata essenzialmente come fotocopiatrice 00:20.640 --> 00:22.320 o scanner, trasformando un pezzo di carta 00:22.320 --> 00:25.080 fisica in una copia digitale in formato PDF o in un altro formato, 00:25.080 --> 00:27.540 che può essere poi manipolata sul sistema. 00:27.540 --> 00:29.970 Inoltre, molti dispositivi multifunzione includono 00:29.970 --> 00:32.130 anche un fax incorporato, se si collega il 00:32.130 --> 00:34.260 dispositivo a una linea telefonica, in modo 00:34.260 --> 00:36.510 da poter inviare e ricevere fax. 00:36.510 --> 00:39.000 Al giorno d'oggi i fax non sono molto diffusi e la 00:39.000 --> 00:41.160 maggior parte delle persone scannerizza 00:41.160 --> 00:42.960 qualcosa e lo invia per e-mail. 00:42.960 --> 00:45.510 E questo ci porta all'uso di uno scanner. 00:45.510 --> 00:48.120 Uno scanner è semplicemente un dispositivo di 00:48.120 --> 00:49.980 imaging digitale progettato per 00:49.980 --> 00:51.720 creare file informatici da un oggetto 00:51.720 --> 00:53.490 reale, in genere un oggetto piatto 00:53.490 --> 00:55.770 come un pezzo di carta, una ricevuta, una fotografia 00:55.770 --> 00:58.440 o un biglietto da visita. 00:58.440 --> 00:59.730 Nella sua forma più elementare, 00:59.730 --> 01:02.610 uno scanner si limita a scattare una foto dell'oggetto 01:02.610 --> 01:05.430 e a crearla in formato PDF da manipolare sul desktop 01:05.430 --> 01:07.200 o sul portatile. 01:07.200 --> 01:10.950 Ma molti scanner utilizzano anche un sistema noto come OCR o riconoscimento 01:10.950 --> 01:13.290 ottico dei caratteri. 01:13.290 --> 01:16.500 Questo software OCR può essere utilizzato per convertire il testo scansionato 01:16.500 --> 01:18.990 in documenti digitali che possono essere manipolati 01:18.990 --> 01:21.540 con un programma di elaborazione testi. 01:21.540 --> 01:22.920 Personalmente, ho trovato questa 01:22.920 --> 01:26.490 funzione straordinariamente utile quando entro in una nuova organizzazione 01:26.490 --> 01:28.830 che ha molte vecchie copie di documenti cartacei, 01:28.830 --> 01:31.830 ma non ha i documenti in formato elettronico. 01:31.830 --> 01:34.320 Quindi non riesco a trovare l'originale di 01:34.320 --> 01:35.820 una nota scritta cinque anni 01:35.820 --> 01:38.460 fa, ma ho un pezzo di carta con quella nota. 01:38.460 --> 01:39.480 Posso quindi scannerizzarlo 01:39.480 --> 01:42.360 e, utilizzando l'OCR o il riconoscimento ottico dei caratteri, 01:42.360 --> 01:44.010 trasformarlo in testo e manipolarlo 01:44.010 --> 01:45.930 per aggiornare il promemoria e poi inviare 01:45.930 --> 01:47.430 la versione aggiornata a tutti i 01:47.430 --> 01:48.980 miei dipendenti. 01:49.831 --> 01:51.000 Quando si lavora con uno scanner, 01:51.000 --> 01:52.200 esistono due modi fondamentali 01:52.200 --> 01:54.720 per inserire le informazioni nello scanner. 01:54.720 --> 01:57.150 Il metodo principale che tutti gli scanner tendono 01:57.150 --> 01:59.280 a supportare è noto come scanner piano. 01:59.280 --> 02:01.620 Quando si apre la parte superiore del dispositivo multifunzione, 02:01.620 --> 02:03.450 si vede un grande pannello di vetro. 02:03.450 --> 02:06.240 Si appoggia il documento, si chiude il coperchio 02:06.240 --> 02:08.250 e si esegue la scansione del vetro 02:08.250 --> 02:11.520 per convertire il documento in un file digitale. 02:11.520 --> 02:14.550 Questo funziona utilizzando un sistema di specchi e 02:14.550 --> 02:16.110 luci per illuminare l'immagine 02:16.110 --> 02:18.270 e catturarla sull'obiettivo, che può 02:18.270 --> 02:20.550 poi essere convertito in uno e zero che rappresentano 02:20.550 --> 02:22.500 le diverse componenti rosse, verdi 02:22.500 --> 02:25.140 e blu dell'immagine. 02:25.140 --> 02:27.180 Ora, uno scanner piano funziona molto 02:27.180 --> 02:29.250 bene quando si deve scansionare un documento, 02:29.250 --> 02:32.190 una brochure o un biglietto da visita. 02:32.190 --> 02:35.670 Ma se volessi scansionare 500 pagine in un PDF, mi ci vorrebbe 02:35.670 --> 02:37.560 molto tempo per mettere la prima 02:37.560 --> 02:39.300 pagina, scansionarla, toglierla, 02:39.300 --> 02:40.770 mettere la seconda pagina, 02:40.770 --> 02:43.050 scansionarla, toglierla e continuare 02:43.050 --> 02:45.240 a farlo per 500 volte. 02:45.240 --> 02:48.270 Sarebbe davvero noioso e mi porterebbe via molto tempo. 02:48.270 --> 02:51.600 Preferisco quindi utilizzare un ADF, che sta per "Automatic Document 02:51.600 --> 02:54.420 Feeder" (alimentatore automatico di documenti). Se il dispositivo multifunzione supporta un ADF, 02:54.420 --> 02:57.240 questo vi consentirà di inserire una pila di fogli 02:57.240 --> 02:59.370 nella parte superiore del dispositivo, 02:59.370 --> 03:00.750 premere il pulsante per 03:00.750 --> 03:01.950 la scansione e il dispositivo 03:01.950 --> 03:04.230 alimenterà ogni singolo foglio, lo scansionerà 03:04.230 --> 03:09.090 e lo inserirà in un unico file, ad esempio un PDF. 03:09.090 --> 03:11.610 Per impostazione predefinita, la maggior parte degli alimentatori 03:11.610 --> 03:13.890 automatici di documenti legge solo un lato del documento, 03:13.890 --> 03:15.210 ma alcune delle macchine di fascia 03:15.210 --> 03:16.800 alta che si trovano negli uffici sono 03:16.800 --> 03:19.410 dotate di un ADF a due facciate. 03:19.410 --> 03:21.540 Ciò significa che mentre la carta entra, 03:21.540 --> 03:23.460 se c'è una stampa su entrambi i lati, 03:23.460 --> 03:25.950 può leggere entrambi i lati allo stesso tempo 03:25.950 --> 03:27.360 e inserirli nel file. 03:27.360 --> 03:28.920 Il lato superiore è la prima pagina 03:28.920 --> 03:30.780 e quello inferiore la seconda. 03:30.780 --> 03:33.930 Quindi, se ho 500 pagine di testo fronte/retro, 03:33.930 --> 03:37.410 quando avrò finito avrò un PDF di 1.000 pagine. 03:37.410 --> 03:40.200 E questo potrebbe richiedere solo 10 o 20 minuti, perché la maggior 03:40.200 --> 03:42.300 parte degli alimentatori automatici di documenti 03:42.300 --> 03:45.240 è in grado di leggere circa 5-10 pagine al minuto. 03:45.240 --> 03:47.850 Ora che abbiamo scansionato tutti questi documenti 03:47.850 --> 03:48.990 e abbiamo questo file, 03:48.990 --> 03:50.940 dove va a finire? 03:50.940 --> 03:52.290 Di solito questi sistemi 03:52.290 --> 03:54.510 li inviano solo in quattro posti. 03:54.510 --> 03:57.600 Il primo è direttamente sul disco rigido. 03:57.600 --> 04:00.360 Se si dispone di un piccolo dispositivo multifunzione collegato 04:00.360 --> 04:02.400 direttamente tramite USB al computer di casa, è 04:02.400 --> 04:05.490 probabile che questo faccia questo quando si scansiona qualcosa. 04:05.490 --> 04:08.190 Lo scannerizzerà e lo inserirà nel desktop 04:08.190 --> 04:10.860 o in una cartella di file sul disco rigido. 04:10.860 --> 04:13.080 D'altra parte, se si lavora in un ambiente d'ufficio 04:13.080 --> 04:15.750 e si dispone di un dispositivo multifunzione basato sulla 04:15.750 --> 04:18.150 rete, di solito i documenti vengono inviati alla posta 04:18.150 --> 04:20.490 elettronica, a una cartella o al cloud. 04:20.490 --> 04:22.950 Molti di questi dispositivi multifunzione possono essere 04:22.950 --> 04:24.630 configurati con un server SMTP per essere 04:24.630 --> 04:26.700 in grado di inviare autonomamente e-mail. 04:26.700 --> 04:28.710 Quando si scansiona il documento, si inserisce 04:28.710 --> 04:30.270 l'e-mail e il programma crea un 04:30.270 --> 04:31.740 PDF che viene inviato direttamente 04:31.740 --> 04:34.350 alla casella di posta elettronica utilizzando la 04:34.350 --> 04:37.200 connessione a un server SMTP. 04:37.200 --> 04:38.640 Il secondo punto in cui questi dispositivi 04:38.640 --> 04:40.770 multifunzione collegati in rete inviano il file 04:40.770 --> 04:42.630 è solitamente una cartella. 04:42.630 --> 04:43.463 Ad esempio, quando 04:43.463 --> 04:46.020 ero il direttore IT di una grande azienda, avevamo impostato 04:46.020 --> 04:49.380 i nostri MFD in modo che eseguissero la scansione in una cartella, in 04:49.380 --> 04:53.220 particolare la cartella della mappa per la home directory di ogni utente, che 04:53.220 --> 04:54.780 era la sua unità H. 04:54.780 --> 04:57.120 Indipendentemente dal computer aziendale a cui accedevano, 04:57.120 --> 04:59.040 erano sempre collegati all'unità H e quindi 04:59.040 --> 05:00.300 qualsiasi cosa scansionata 05:00.300 --> 05:02.670 veniva automaticamente visualizzata lì. 05:02.670 --> 05:05.610 In altre organizzazioni, ho visto che hanno un unico posto sull'unità 05:05.610 --> 05:07.110 di condivisione dell'azienda dove 05:07.110 --> 05:08.460 tutto viene scansionato. 05:08.460 --> 05:10.380 Quindi, quando si scansiona il documento, 05:10.380 --> 05:12.690 si inserisce un nome utilizzando il display touchscreen 05:12.690 --> 05:14.100 del dispositivo multifunzione, 05:14.100 --> 05:16.350 ad esempio "fotocopia di Jason", e poi quando si scansiona 05:16.350 --> 05:18.180 il documento, questo viene inserito nell'unità 05:18.180 --> 05:19.830 di condivisione in una cartella chiamata 05:19.830 --> 05:21.960 scansioni. 05:21.960 --> 05:23.527 Sotto ci sarebbe il file "fotocopia 05:23.527 --> 05:24.930 di Jason". Quindi lo copierei sul mio 05:24.930 --> 05:26.910 desktop e lo eliminerei dall'unità 05:26.910 --> 05:29.070 di condivisione dell'azienda. 05:29.070 --> 05:31.860 Questo è un altro formato di scansione su cartella. 05:31.860 --> 05:33.660 Normalmente, questo si basa su qualcosa 05:33.660 --> 05:36.420 noto come server message block o SMB, che è la versione di Windows 05:36.420 --> 05:38.880 della condivisione di file e stampe, in particolare 05:38.880 --> 05:41.520 la condivisione di file in questo caso. 05:41.520 --> 05:44.610 Il terzo luogo in cui questi MFD collegati in rete possono inviare 05:44.610 --> 05:45.780 un documento è il cloud. 05:45.780 --> 05:48.690 La maggior parte dei moderni MFD supporta servizi 05:48.690 --> 05:51.450 cloud come OneDrive di Microsoft, Google Drive, 05:51.450 --> 05:53.880 Dropbox o iCloud di Apple. 05:53.880 --> 05:55.110 Utilizzando queste opzioni, 05:55.110 --> 05:57.930 se il dispositivo multifunzione supporta la scansione su cloud, 05:57.930 --> 05:59.700 sarà possibile impostare il lavoro di scansione 05:59.700 --> 06:02.640 assegnando un nome al file e selezionando la posizione, ad esempio 06:02.640 --> 06:05.040 questa cartella in Google Drive, e il dispositivo eseguirà 06:05.040 --> 06:06.240 la scansione direttamente 06:06.240 --> 06:08.490 su quel servizio per voi. 06:08.490 --> 06:09.930 Gli scanner sono dispositivi 06:09.930 --> 06:12.030 di imaging digitale che prendono pezzi 06:12.030 --> 06:13.680 di carta piatti e li convertono 06:13.680 --> 06:15.690 in file digitali. 06:15.690 --> 06:17.010 Se il sistema lo supporta, è possibile 06:17.010 --> 06:19.230 utilizzare il riconoscimento ottico dei caratteri 06:19.230 --> 06:20.910 per tradurre l'immagine del documento 06:20.910 --> 06:24.180 in parole che possono essere modificate in un elaboratore di testi. 06:24.180 --> 06:25.830 A seconda dello scanner di cui si dispone, 06:25.830 --> 06:27.540 si può avere uno scanner piano o uno 06:27.540 --> 06:30.660 scanner con alimentatore automatico di documenti incorporato 06:30.660 --> 06:33.960 per facilitare la scansione di documenti di più pagine. 06:33.960 --> 06:36.900 Inoltre, quando si tratta di dispositivi multifunzione, 06:36.900 --> 06:39.360 è possibile salvare le scansioni direttamente 06:39.360 --> 06:41.100 sul computer se si è collegati tramite 06:41.100 --> 06:43.590 USB, oppure inviarle a un'e-mail, a una cartella 06:43.590 --> 06:45.903 di rete o al cloud.