WEBVTT 00:00.090 --> 00:01.080 ボイスオーバー：このレッスンでは､ 00:01.080 --> 00:03.570 スキャンサービスについてお話します｡ 00:03.570 --> 00:07.200 さて､ ここまではプリンターについて多くを語ってきたが､ 00:07.200 --> 00:11.820 複合機と呼ばれるMFDの他の機能についてはあまり語ってこなかった｡ 00:11.820 --> 00:11.820 その最大のものがスキャニング能力だ｡ 00:11.820 --> 00:17.280 このスキャン機能により､ プリンターは実質的にコピー機やスキャナーとして使用することができ､ 00:17.280 --> 00:25.080 物理的な紙をPDFやその他のフォーマットとしてデジタルコピーに変換し､ システム上で操作することができます｡ 00:25.080 --> 00:27.540 これに加えて､ 複合機の多くには､ 00:27.540 --> 00:29.970 電話回線に接続すればFAXが内蔵され､ 00:29.970 --> 00:34.260 FAXの送受信ができるようになっている｡ 00:34.260 --> 00:36.510 最近では､ FAXはそれほど普及しておらず､ 00:36.510 --> 00:41.160 代わりにスキャンしてメールで送る人がほとんどだ｡ 00:41.160 --> 00:42.960 そして､ これがスキャナーの使用につながる｡ 00:42.960 --> 00:51.720 スキャナとは､ 現実の物体からコンピュータ・ファイルを作成するために設計されたデジタル画像処理装置のことで､ 00:51.720 --> 00:55.770 紙切れ､ レシート､ 写真､ 名刺などの平らな物体が一般的だ｡ 00:55.770 --> 00:59.730 最も基本的な形では､ スキャナーは単にそのアイテムの写真を撮り､ 00:59.730 --> 01:05.430 デスクトップやラップトップで操作できるようにPDFとして作成する｡ 01:05.430 --> 01:10.950 しかし､ 多くのスキャナーはOCR（光学式文字認識）というものも使っている｡ 01:10.950 --> 01:13.290 このOCRソフトを使えば､ スキャンしたテキストをデジタル文書に変換し､ 01:13.290 --> 01:18.990 ワープロソフトで操作することができる｡ 01:18.990 --> 01:22.920 個人的には､ 新しい組織に入って､ 古いハードコピーの文書がたくさんあるにもかかわらず､ 01:22.920 --> 01:28.830 電子形式の文書がない場合に､ この機能が驚くほど役立つことに気づいた｡ 01:28.830 --> 01:31.830 だから､ 5年前に書かれたメモの原本は見つからないが､ 01:31.830 --> 01:35.820 そのメモが書かれた紙切れは持っている｡ 01:35.820 --> 01:39.480 それをスキャンし､ OCR（光学式文字認識）を使ってテキストに戻し､ 01:39.480 --> 01:47.430 それを操作してメモを更新し､ その更新版を現在の従業員全員に送ることができる｡ 01:47.430 --> 01:52.200 スキャナーを使う場合､ 情報をスキャナーに取り込む基本的な方法は2つある｡ 01:52.200 --> 01:54.720 すべてのスキャナーがサポートする傾向にある主な方法は､ 01:54.720 --> 01:57.150 フラットベッドスキャナーとして知られている｡ 01:57.150 --> 02:01.620 複合機の上部を開けると､ 大きなガラスパネルが見える｡ 02:01.620 --> 02:03.450 その上に書類を置き､ 蓋を閉めれば､ 02:03.450 --> 02:08.250 その書類をデジタルファイルに変換するために､ ガラス越しにスキャンされる｡ 02:08.250 --> 02:11.520 これは､ ミラーとライトのシステムを使って画像を照らし､ 02:11.520 --> 02:22.500 その画像をレンズに取り込み､ その画像の異なる赤､ 緑､ 青の成分を表す1と0に変換することができる｡ 02:22.500 --> 02:25.140 さて､ フラットベッドスキャナーは､ 1つの文書､ 1つのパンフレット､ 02:25.140 --> 02:27.180 1枚の名刺をスキャンする必要がある場合に､ 02:27.180 --> 02:29.250 とてもよく機能する｡ 02:29.250 --> 02:32.190 しかし､ 500ページをスキャンしてPDFにしようと思ったら､ 02:32.190 --> 02:35.670 最初のページを置いて､ スキャンして､ それをはがして､ 2ページ目を置いて､ 02:35.670 --> 02:43.050 スキャンして､ それをはがして......を500回も繰り返さなければならず､ 本当に時間がかかる｡ 02:43.050 --> 02:45.240 それは本当につまらないし､ 時間がかかる｡ 02:45.240 --> 02:51.600 だから私は､ 代わりにADF（オートマチック・ドキュメント・フィーダー）を使うことにしている｡ 02:51.600 --> 02:51.600 複合機がADFをサポートしている場合､ 02:51.600 --> 02:57.240 複合機の上部に紙の束を入れ､ スキャンするボタンを押すと､ 02:57.240 --> 03:04.230 一枚一枚送り込んでスキャンし､ そのすべてをPDFなどの1つのファイルにまとめてくれる｡ 03:04.230 --> 03:09.090 デフォルトでは､ ほとんどの自動原稿送り装置は原稿の片面しか読み取らないが､ 03:09.090 --> 03:11.610 オフィス環境で見かける高級機の中には､ 03:11.610 --> 03:15.210 実際に両面ADFを搭載しているものもある｡ 03:15.210 --> 03:16.800 つまり､ 用紙の両面に印刷があれば､ 03:16.800 --> 03:23.460 その両面を同時に読み取り､ ファイルに入れることができるのだ｡ 03:23.460 --> 03:27.360 上側を1ページ目､ 下側を2ページ目と置く｡ 03:27.360 --> 03:30.780 つまり､ 500ページの両面テキストがあれば､ 完成する頃には1,000ページのPDFになるわけです｡ 03:30.780 --> 03:40.200 ほとんどの自動原稿送り装置の読み取り速度は1分間に5～10ページだからだ｡ 03:40.200 --> 03:45.240 では､ これらの書類をすべてスキャンしてこのファイルができたとして､ 03:45.240 --> 03:47.850 そのファイルはどこに行くのか？ 03:47.850 --> 03:50.940 さて､ これらのシステムが通常送信する先は4つしかない｡ 03:50.940 --> 03:52.290 ひとつはハードディスクに直接保存する方法だ｡ 03:52.290 --> 03:54.510 小型の複合機をUSBで自宅のコンピューターに直接接続している場合､ 03:54.510 --> 04:00.360 何かをスキャンするときにこのような動作をしている可能性が高い｡ 04:00.360 --> 04:05.490 それをスキャンして､ デスクトップかハードディスクのファイル・フォルダに入れる｡ 04:05.490 --> 04:10.860 一方､ オフィス環境で働いていて､ ネットワークベースの複合機を持っている場合､ 04:10.860 --> 04:15.750 通常は電子メール､ フォルダ､ クラウドのいずれかに送信される｡ 04:15.750 --> 04:18.150 これらの複合機の多くは､ SMTPサーバーを設定することで､ 04:18.150 --> 04:22.950 自分自身で電子メールを送信できるようになる｡ 04:22.950 --> 04:24.630 そのため､ ドキュメントをスキャンする際に電子メールを入力すると､ 04:24.630 --> 04:31.740 PDFが作成され､ SMTPサーバーへの接続を使用してそのPDFが直接受信トレイに送信される｡ 04:31.740 --> 04:34.350 これらのネットワーク複合機がファイルを送る第二の場所は､ 04:34.350 --> 04:38.640 通常フォルダである｡ 04:38.640 --> 04:40.770 例えば､ 私がある大組織のIT責任者だったとき､ MFDをフォルダ､ 04:40.770 --> 04:49.380 特に各ユーザーのHドライブであるホーム・ディレクトリのマップ・フォルダにスキャンするように設定していた｡ 04:49.380 --> 04:54.780 どの会社のコンピューターにログインしても､ 常にHドライブにリンクされているので､ 04:54.780 --> 04:59.040 スキャンしたものは自動的にそこに表示される｡ 04:59.040 --> 05:00.300 他の組織では､ 社内の共有ドライブに一か所､ 05:00.300 --> 05:05.610 すべてをスキャンする場所を設けているのを見たことがある｡ 05:05.610 --> 05:10.380 書類をスキャンするときは､ 複合機のタッチスクリーン・ディスプレイを使って「Jason's 05:10.380 --> 05:18.180 photocopy」のように名前を入力し､ その書類をスキャンすると､ 共有ドライブのscansというフォルダに入る｡ 05:18.180 --> 05:21.960 その下に「ジェイソンのコピー」というファイルがある｡ 05:21.960 --> 05:21.960 そしてそれをデスクトップにコピーし､ 05:21.960 --> 05:23.527 会社の共有ドライブから削除する｡ 05:23.527 --> 05:24.930 これもスキャンtoフォルダの一つの形式だ｡ 05:24.930 --> 05:29.070 通常､ これはサーバー・メッセージ・ブロック（SMB）として知られるものに依存する｡ SMBはウィンドウズ版のファイル・プリント共有で､ 05:29.070 --> 05:33.660 特にこの場合はファイル共有である｡ 05:33.660 --> 05:36.420 これらのネットワーク接続された複合機が文書を送信できる第三の場所は､ 05:36.420 --> 05:38.880 クラウドである｡ 05:38.880 --> 05:41.520 最近の複合機のほとんどは､ マイクロソフトのOneDrive､ Google 05:41.520 --> 05:45.780 Drive､ Dropbox､ アップルのiCloudのようなクラウドサービスをサポートしている｡ 05:45.780 --> 05:48.690 複合機がクラウドへのスキャンをサポートしている場合､ 05:48.690 --> 05:53.880 これらのオプションを使用して､ ファイルに名前を付けて､ Google 05:53.880 --> 05:57.930 Driveのこのフォルダなどの場所を選択することで､ 05:57.930 --> 06:02.640 スキャンジョブを設定することができます｡ 06:02.640 --> 06:09.930 スキャナーとは､ 平らな紙片をデジタルファイルに変換するデジタル画像処理装置である｡ 06:09.930 --> 06:12.030 お使いのシステムが対応していれば､ 光学式文字認識を使って文書の画像を単語に変換し､ 06:12.030 --> 06:17.010 ワードプロセッサで編集することができる｡ 06:17.010 --> 06:19.230 お持ちのスキャナによっては､ フラットベッドスキャナか､ 06:19.230 --> 06:20.910 自動原稿送り装置を内蔵したスキャナがあり､ 06:20.910 --> 06:25.830 複数ページのドキュメントをスキャンするのがより簡単になる｡ 06:25.830 --> 06:30.660 また､ 複合機に関しては､ USBで接続している場合はスキャンしたデータを直接コンピューターに保存することもできるし､ 06:30.660 --> 06:33.960 スキャンしたデータを電子メールやネットワークフォルダー､ 06:33.960 --> 06:39.360 クラウドに送信することもできることを覚えておいてほしい｡