이번 수업에서는
스캐닝 서비스에 대해 배워 보겠습니다
네 자 지금까지
프린터에 관해 많이 얘기했죠
하지만 다기능 장치로
알려진 mfd의 다른 기능에 대해선 얘기한
적이 없어요 ? 네 그중 가장 큰 장점은
스캔 기능입니다
네 이 스캔 기능으로 여러분의
프린터는 복사기나 스캐너로 사용될 수 있어요 물리적인
종이를 디지털 복사본으로
바꿔서 pdf나 다른 포맷으로 시스템에서
조작할 수 있죠
그리고 이 외에도 여러 오작동
장치에 팩스기가 내장돼 있습니다
전화선에 연결해 팩스를 주고받을
수 있죠
네 요즘에는 팩스가 잘 안 쓰이고 대부분
그냥 스캔해서 이메일로 보내잖아요
안 그래요?
그래서 스캐너를 사용하게 됐죠
이제 스캐너는 실제 물체, 가장 일반적으로
종이, 영수증, 사진 또는
명함과 같은 평평한 물체에서
컴퓨터 파일을 생성하도록
설계된 디지털 이미징 장치입니다.
기본 형태로는 스캐너가
그 항목의 사진을 찍어서 pdf로 만들어
데스크톱이나 노트북에서 조작할 수 있죠
? 네, 맞아요
하지만 많은 스캐너가 ocr 즉, 광학 문자
인식을 사용합니다
이 소프트웨어는 네 그리고 워드
프로세싱 프로그램을 이용해
조작할 수 있죠
네 개인적으로 이 기능이
굉장히 유용하다는 걸 알았어요 새로운 조직에 가면
오래된 문서 사본이 많은데 전자
형식으로 된 문서는 없거든요
네 5년 전에 쓴 메모 원본은 못
찾겠어요 하지만 그
메모가 적힌 종이는 있어요
네 스캔한 다음 ocr이나
광학 문자 인식을 이용해 다시 텍스트로 변환해서
메모를 업데이트할 수 있어요
그 업데이트 버전을 현재 직원들에게 보내죠 ?
스캐너로 작업할
때 정보를 얻는
방법은 두 가지입니다
모든 스캐너가 지원하는 기본 방법은 평판
스캐너로 알려져 있습니다.
다기능 장치의 윗부분을 열면 커다란
유리판이 보일 거예요
그 위에 문서를 올려놓고 뚜껑을 닫으면
유리를 스캔하여 해당 문서를
디지털 파일로 변환합니다.
거울과 조명 시스템을 이용해
이미지를 밝히고
렌즈로 캡처한 다음 빨간색,
초록색, 파란색을 나타내는 1과 0으로
변환합니다
네 이제 평상형 스캐너는
문서나 브로슈어 명함 하나를
스캔할 때 아주 유용합니다
하지만 pdf로 500페이지를 스캔하려면 첫
페이지를 다 받고 스캔한 다음
지우는 데 시간이 오래 걸려요
두 번째 페이지를 내려서 스캔하고 그걸 떼서 500번
반복하는 거야
지루해서 오래 걸릴 거예요
그래서 전 adf를 선호합니다 "자동
문서 전달자"의 약자죠 네 다기능 장치가 ADF를 지원한다면
장치 위에 종이 더미를 놓고 스캔
버튼을 누르면 개별적으로 전송해 스캔한 다음 pdf
같은 하나의 파일에 넣어요
여러분을 위해서요 ?
기본값으로 대부분의 자동 문서 공급자는
문서의 한 면만 읽습니다 하지만 Office 환경에
있는 일부 고가 컴퓨터는
양면 adf를 갖게 됩니다
네 즉 종이가 들어갈 때 양면에
인쇄가 되면 동시에 양면을
읽어 파일에 넣을 수 있다는 거죠
상단은 1면이고
하단은 2면이에요
네 다시 말하자면 500페이지 분량의 양면 텍스트를
다 만들면 pdf로 1,000페이지가 생겨요
네 이건 10분, 20분밖에 안 걸릴 거예요
대부분의 자동 문서 전달자는
분당 5-10페이지를 읽거든요
네 자 이제 이 문서들을 모두 스캔해서 이
파일을 얻었는데
이 파일은 어디로 가죠?
이 시스템이 정보를
보낼 곳은 네 군데뿐이에요
첫 번째는 하드 드라이브에 직접 연결되는 것입니다.
작은 오작동 장치가 있다면 usb를 통해
바로 컴퓨터에 연결할 수 있어요
스캔해서 넣는 장치일 가능성이 크죠
이걸 스캔하면 하드 드라이브의 데스크톱이나
파일 폴더에 둘 거예요
반면, 사무실 환경에서 작업하고
네트워크 기반 복합기를 사용하는 경우
일반적으로 이메일, 폴더 또는 클라우드로
전송됩니다.
다중 오작동 장치 중 다수가 smtp
서버로 구성돼 직접 이메일을
보낼 수 있습니다
따라서 해당 문서를 스캔할 때 이메일을
입력하면 pdf가 생성된
다음 smtp 서버에 대한
연결을 사용하여 해당 pdf를 받은 편지함으로
직접 보냅니다.
네트워크 다기능 장치가
두 번째로 보내는 곳이죠 파일은
보통 폴더에 있어요
예를 들어 제가
대형 조직의 it 책임자였을 때 mfd
설정을 해 폴더로 스캔했어요 특히 각 사용자의
홈 디렉토리를 위한 맵 폴더요 그들의 h 드라이브였죠
어떤 회사 컴퓨터로 로그인하든 항상
h 드라이브에 연결돼 있기 때문에
스캔한 것은 자동으로
여기에 나타납니다
다른 조직에서도 회사 공유 드라이브에 한
군데를 두고 모든 걸 스캔하는
걸 봤어요
네 문서를 스캔할 때 터치스크린
디스플레이로 이름을 입력합니다 다기능
장치에 있는 거죠 'Jason의
복사본' 같은 거요 그런 다음 그 문서를
스캔하면 공유 드라이브로 들어가 scans라는 폴더로
갑니다
그 밑에 파일이 있었어요 "제이슨의
복사본" 그 다음 제 데스크톱으로
복사해 회사의 공유 드라이브에서
삭제합니다
폴더에 스캔하는 또 다른 포맷이죠
일반적으로 이는 서버 메시지
블록 또는 SMB라는 Windows
버전의 파일 및 인쇄 공유, 특히 이 경우
파일 공유에 의존합니다.
네트워크화된 mfd들이 문서를 보낼 수 있는 세 번째 장소는
클라우드입니다
네 대부분의 현대 MFD는 Microsoft OneDrive
구글 드라이브 Dropbox Apple iCloud
같은 클라우드 서비스를 지원합니다
이러한 옵션을 사용하면
복합기가 클라우드로 스캔을 지원하는 경우 파일 이름을
지정하고 내 Google 드라이브에서
이 폴더와 같은 위치를 선택하여 스캔 작업을 설정할 수 있습니다.
그러면 장치가 스캔을 시작합니다. 귀하를 위해 해당 서비스에 직접
연결합니다.
스캐너에 관해서는요
스캐너는 디지털 이미지 장치로
평평한 종이를 디지털
파일로 변환합니다
네 시스템이 지원한다면
광학 문자 인식을 이용해 문서의 이미지를
언어로 변환할 수 있고 워드
프로세서로 편집할 수 있습니다 ???
네 스캐너에 따라서요
플랫베드 스캐너도 있고
다중 문서를 쉽게 스캔하도록 자동 문서 전달기가
내장된 것도 있을 겁니다 ? 네
그리고 기억하세요 다기능 장치에 관한 한
스캔을 컴퓨터에 직접 저장할 수 있습니다
usb로 연결됐다면요 혹은
이메일이나 네트워크 폴더 클라우드로
보낼 수도 있죠 ?