WEBVTT

00:00.090 --> 00:01.080
이번 수업에서는

00:01.080 --> 00:03.570
스캐닝 서비스에 대해 배워 보겠습니다

00:03.570 --> 00:04.470
네 자 지금까지

00:04.470 --> 00:06.240
프린터에 관해 많이 얘기했죠

00:06.240 --> 00:07.200
하지만 다기능 장치로

00:07.200 --> 00:09.900
알려진 mfd의 다른 기능에 대해선 얘기한

00:09.900 --> 00:11.820
적이 없어요 ? 네 그중 가장 큰 장점은

00:11.820 --> 00:15.330
스캔 기능입니다

00:15.330 --> 00:17.280
네 이 스캔 기능으로 여러분의

00:17.280 --> 00:20.640
프린터는 복사기나 스캐너로 사용될 수 있어요 물리적인

00:20.640 --> 00:22.320
종이를 디지털 복사본으로

00:22.320 --> 00:25.080
바꿔서 pdf나 다른 포맷으로 시스템에서

00:25.080 --> 00:27.540
조작할 수 있죠

00:27.540 --> 00:29.970
그리고 이 외에도 여러 오작동

00:29.970 --> 00:32.130
장치에 팩스기가 내장돼 있습니다

00:32.130 --> 00:34.260
전화선에 연결해 팩스를 주고받을

00:34.260 --> 00:36.510
수 있죠

00:36.510 --> 00:39.000
네 요즘에는 팩스가 잘 안 쓰이고 대부분

00:39.000 --> 00:41.160
그냥 스캔해서 이메일로 보내잖아요

00:41.160 --> 00:42.960
안 그래요?

00:42.960 --> 00:45.510
그래서 스캐너를 사용하게 됐죠

00:45.510 --> 00:48.120
이제 스캐너는 실제 물체, 가장 일반적으로

00:48.120 --> 00:49.980
종이, 영수증, 사진 또는

00:49.980 --> 00:51.720
명함과 같은 평평한 물체에서

00:51.720 --> 00:53.490
컴퓨터 파일을 생성하도록

00:53.490 --> 00:58.440
설계된 디지털 이미징 장치입니다.

00:58.440 --> 00:59.730
기본 형태로는 스캐너가

00:59.730 --> 01:02.610
그 항목의 사진을 찍어서 pdf로 만들어

01:02.610 --> 01:05.430
데스크톱이나 노트북에서 조작할 수 있죠

01:05.430 --> 01:07.200
? 네, 맞아요

01:07.200 --> 01:10.950
하지만 많은 스캐너가 ocr 즉, 광학 문자

01:10.950 --> 01:13.290
인식을 사용합니다

01:13.290 --> 01:16.500
이 소프트웨어는 네 그리고 워드

01:16.500 --> 01:18.990
프로세싱 프로그램을 이용해

01:18.990 --> 01:21.540
조작할 수 있죠

01:21.540 --> 01:22.920
네 개인적으로 이 기능이

01:22.920 --> 01:26.490
굉장히 유용하다는 걸 알았어요 새로운 조직에 가면

01:26.490 --> 01:28.830
오래된 문서 사본이 많은데 전자

01:28.830 --> 01:31.830
형식으로 된 문서는 없거든요

01:31.830 --> 01:34.320
네 5년 전에 쓴 메모 원본은 못

01:34.320 --> 01:35.820
찾겠어요 하지만 그

01:35.820 --> 01:38.460
메모가 적힌 종이는 있어요

01:38.460 --> 01:39.480
네 스캔한 다음 ocr이나

01:39.480 --> 01:42.360
광학 문자 인식을 이용해 다시 텍스트로 변환해서

01:42.360 --> 01:44.010
메모를 업데이트할 수 있어요

01:44.010 --> 01:48.980
그 업데이트 버전을 현재 직원들에게 보내죠 ?

01:49.831 --> 01:51.000
스캐너로 작업할

01:51.000 --> 01:52.200
때 정보를 얻는

01:52.200 --> 01:54.720
방법은 두 가지입니다

01:54.720 --> 01:57.150
모든 스캐너가 지원하는 기본 방법은 평판

01:57.150 --> 01:59.280
스캐너로 알려져 있습니다.

01:59.280 --> 02:01.620
다기능 장치의 윗부분을 열면 커다란

02:01.620 --> 02:03.450
유리판이 보일 거예요

02:03.450 --> 02:06.240
그 위에 문서를 올려놓고 뚜껑을 닫으면

02:06.240 --> 02:08.250
유리를 스캔하여 해당 문서를

02:08.250 --> 02:11.520
디지털 파일로 변환합니다.

02:11.520 --> 02:14.550
거울과 조명 시스템을 이용해

02:14.550 --> 02:16.110
이미지를 밝히고

02:16.110 --> 02:18.270
렌즈로 캡처한 다음 빨간색,

02:18.270 --> 02:22.500
초록색, 파란색을 나타내는 1과 0으로

02:22.500 --> 02:25.140
변환합니다

02:25.140 --> 02:27.180
네 이제 평상형 스캐너는

02:27.180 --> 02:29.250
문서나 브로슈어 명함 하나를

02:29.250 --> 02:32.190
스캔할 때 아주 유용합니다

02:32.190 --> 02:35.670
하지만 pdf로 500페이지를 스캔하려면 첫

02:35.670 --> 02:37.560
페이지를 다 받고 스캔한 다음

02:37.560 --> 02:39.300
지우는 데 시간이 오래 걸려요

02:39.300 --> 02:43.050
두 번째 페이지를 내려서 스캔하고 그걸 떼서 500번

02:43.050 --> 02:45.240
반복하는 거야

02:45.240 --> 02:48.270
지루해서 오래 걸릴 거예요

02:48.270 --> 02:51.600
그래서 전 adf를 선호합니다 "자동

02:51.600 --> 02:54.420
문서 전달자"의 약자죠 네 다기능 장치가 ADF를 지원한다면

02:54.420 --> 02:57.240
장치 위에 종이 더미를 놓고 스캔

02:57.240 --> 03:01.950
버튼을 누르면 개별적으로 전송해 스캔한 다음 pdf

03:01.950 --> 03:04.230
같은 하나의 파일에 넣어요

03:04.230 --> 03:09.090
여러분을 위해서요 ?

03:09.090 --> 03:11.610
기본값으로 대부분의 자동 문서 공급자는

03:11.610 --> 03:15.210
문서의 한 면만 읽습니다 하지만 Office 환경에

03:15.210 --> 03:16.800
있는 일부 고가 컴퓨터는

03:16.800 --> 03:19.410
양면 adf를 갖게 됩니다

03:19.410 --> 03:21.540
네 즉 종이가 들어갈 때 양면에

03:21.540 --> 03:23.460
인쇄가 되면 동시에 양면을

03:23.460 --> 03:27.360
읽어 파일에 넣을 수 있다는 거죠

03:27.360 --> 03:28.920
상단은 1면이고

03:28.920 --> 03:30.780
하단은 2면이에요

03:30.780 --> 03:33.930
네 다시 말하자면 500페이지 분량의 양면 텍스트를

03:33.930 --> 03:37.410
다 만들면 pdf로 1,000페이지가 생겨요

03:37.410 --> 03:40.200
네 이건 10분, 20분밖에 안 걸릴 거예요

03:40.200 --> 03:42.300
대부분의 자동 문서 전달자는

03:42.300 --> 03:45.240
분당 5-10페이지를 읽거든요

03:45.240 --> 03:47.850
네 자 이제 이 문서들을 모두 스캔해서 이

03:47.850 --> 03:48.990
파일을 얻었는데

03:48.990 --> 03:50.940
이 파일은 어디로 가죠?

03:50.940 --> 03:52.290
이 시스템이 정보를

03:52.290 --> 03:54.510
보낼 곳은 네 군데뿐이에요

03:54.510 --> 03:57.600
첫 번째는 하드 드라이브에 직접 연결되는 것입니다.

03:57.600 --> 04:00.360
작은 오작동 장치가 있다면 usb를 통해

04:00.360 --> 04:02.400
바로 컴퓨터에 연결할 수 있어요

04:02.400 --> 04:05.490
스캔해서 넣는 장치일 가능성이 크죠

04:05.490 --> 04:08.190
이걸 스캔하면 하드 드라이브의 데스크톱이나

04:08.190 --> 04:10.860
파일 폴더에 둘 거예요

04:10.860 --> 04:13.080
반면, 사무실 환경에서 작업하고

04:13.080 --> 04:15.750
네트워크 기반 복합기를 사용하는 경우

04:15.750 --> 04:18.150
일반적으로 이메일, 폴더 또는 클라우드로

04:18.150 --> 04:20.490
전송됩니다.

04:20.490 --> 04:22.950
다중 오작동 장치 중 다수가 smtp

04:22.950 --> 04:24.630
서버로 구성돼 직접 이메일을

04:24.630 --> 04:26.700
보낼 수 있습니다

04:26.700 --> 04:28.710
따라서 해당 문서를 스캔할 때 이메일을

04:28.710 --> 04:30.270
입력하면 pdf가 생성된

04:30.270 --> 04:31.740
다음 smtp 서버에 대한

04:31.740 --> 04:34.350
연결을 사용하여 해당 pdf를 받은 편지함으로

04:34.350 --> 04:37.200
직접 보냅니다.

04:37.200 --> 04:38.640
네트워크 다기능 장치가

04:38.640 --> 04:40.770
두 번째로 보내는 곳이죠 파일은

04:40.770 --> 04:42.630
보통 폴더에 있어요

04:42.630 --> 04:43.463
예를 들어 제가

04:43.463 --> 04:46.020
대형 조직의 it 책임자였을 때 mfd

04:46.020 --> 04:49.380
설정을 해 폴더로 스캔했어요 특히 각 사용자의

04:49.380 --> 04:54.780
홈 디렉토리를 위한 맵 폴더요 그들의 h 드라이브였죠

04:54.780 --> 04:57.120
어떤 회사 컴퓨터로 로그인하든 항상

04:57.120 --> 04:59.040
h 드라이브에 연결돼 있기 때문에

04:59.040 --> 05:00.300
스캔한 것은 자동으로

05:00.300 --> 05:02.670
여기에 나타납니다

05:02.670 --> 05:05.610
다른 조직에서도 회사 공유 드라이브에 한

05:05.610 --> 05:07.110
군데를 두고 모든 걸 스캔하는

05:07.110 --> 05:08.460
걸 봤어요

05:08.460 --> 05:10.380
네 문서를 스캔할 때 터치스크린

05:10.380 --> 05:12.690
디스플레이로 이름을 입력합니다 다기능

05:12.690 --> 05:14.100
장치에 있는 거죠 'Jason의

05:14.100 --> 05:16.350
복사본' 같은 거요 그런 다음 그 문서를

05:16.350 --> 05:19.830
스캔하면 공유 드라이브로 들어가 scans라는 폴더로

05:19.830 --> 05:21.960
갑니다

05:21.960 --> 05:23.527
그 밑에 파일이 있었어요 "제이슨의

05:23.527 --> 05:24.930
복사본" 그 다음 제 데스크톱으로

05:24.930 --> 05:26.910
복사해 회사의 공유 드라이브에서

05:26.910 --> 05:29.070
삭제합니다

05:29.070 --> 05:31.860
폴더에 스캔하는 또 다른 포맷이죠

05:31.860 --> 05:33.660
일반적으로 이는 서버 메시지

05:33.660 --> 05:36.420
블록 또는 SMB라는 Windows

05:36.420 --> 05:38.880
버전의 파일 및 인쇄 공유, 특히 이 경우

05:38.880 --> 05:41.520
파일 공유에 의존합니다.

05:41.520 --> 05:44.610
네트워크화된 mfd들이 문서를 보낼 수 있는 세 번째 장소는

05:44.610 --> 05:45.780
클라우드입니다

05:45.780 --> 05:48.690
네 대부분의 현대 MFD는 Microsoft OneDrive

05:48.690 --> 05:51.450
구글 드라이브 Dropbox Apple iCloud

05:51.450 --> 05:53.880
같은 클라우드 서비스를 지원합니다

05:53.880 --> 05:55.110
이러한 옵션을 사용하면

05:55.110 --> 05:57.930
복합기가 클라우드로 스캔을 지원하는 경우 파일 이름을

05:57.930 --> 05:59.700
지정하고 내 Google 드라이브에서

05:59.700 --> 06:02.640
이 폴더와 같은 위치를 선택하여 스캔 작업을 설정할 수 있습니다.

06:02.640 --> 06:06.240
그러면 장치가 스캔을 시작합니다. 귀하를 위해 해당 서비스에 직접

06:06.240 --> 06:08.490
연결합니다.

06:08.490 --> 06:09.930
스캐너에 관해서는요

06:09.930 --> 06:12.030
스캐너는 디지털 이미지 장치로

06:12.030 --> 06:13.680
평평한 종이를 디지털

06:13.680 --> 06:15.690
파일로 변환합니다

06:15.690 --> 06:17.010
네 시스템이 지원한다면

06:17.010 --> 06:19.230
광학 문자 인식을 이용해 문서의 이미지를

06:19.230 --> 06:20.910
언어로 변환할 수 있고 워드

06:20.910 --> 06:24.180
프로세서로 편집할 수 있습니다 ???

06:24.180 --> 06:25.830
네 스캐너에 따라서요

06:25.830 --> 06:27.540
플랫베드 스캐너도 있고

06:27.540 --> 06:30.660
다중 문서를 쉽게 스캔하도록 자동 문서 전달기가

06:30.660 --> 06:33.960
내장된 것도 있을 겁니다 ? 네

06:33.960 --> 06:36.900
그리고 기억하세요 다기능 장치에 관한 한

06:36.900 --> 06:39.360
스캔을 컴퓨터에 직접 저장할 수 있습니다

06:39.360 --> 06:41.100
usb로 연결됐다면요 혹은

06:41.100 --> 06:43.590
이메일이나 네트워크 폴더 클라우드로

06:43.590 --> 06:45.903
보낼 수도 있죠 ?