WEBVTT

00:00.090 --> 00:01.080
Voice Over: W tej lekcji

00:01.080 --> 00:03.570
porozmawiamy o usługach skanowania.

00:03.570 --> 00:04.470
Do tej pory dużo rozmawialiśmy

00:04.470 --> 00:06.240
o drukarkach, ale tak naprawdę nie rozmawialiśmy

00:06.240 --> 00:07.200
o niektórych innych funkcjach

00:07.200 --> 00:11.820
tych urządzeń wielofunkcyjnych znanych jako urządzenia wielofunkcyjne.

00:11.820 --> 00:11.820
Największą

00:11.820 --> 00:15.330
z nich jest możliwość skanowania.

00:15.330 --> 00:17.280
Ta funkcja skanowania umożliwia wykorzystanie

00:17.280 --> 00:20.640
drukarki jako kopiarki lub skanera, gdzie może ona przekształcić

00:20.640 --> 00:22.320
fizyczną kartkę papieru w kopię

00:22.320 --> 00:25.080
cyfrową w formacie PDF lub innym, którą można następnie

00:25.080 --> 00:27.540
obrabiać w systemie.

00:27.540 --> 00:29.970
Oprócz tego, wiele urządzeń wielofunkcyjnych

00:29.970 --> 00:32.130
posiada również wbudowany faks, jeśli podłączysz

00:32.130 --> 00:34.260
urządzenie do linii telefonicznej, aby mogło

00:34.260 --> 00:36.510
wysyłać i odbierać faksy.

00:36.510 --> 00:39.000
W dzisiejszych czasach faksy nie są już tak popularne,

00:39.000 --> 00:41.160
a zamiast tego większość ludzi skanuje coś i

00:41.160 --> 00:42.960
wysyła pocztą elektroniczną.

00:42.960 --> 00:45.510
I to prowadzi nas do korzystania ze skanera.

00:45.510 --> 00:48.120
Skaner to po prostu urządzenie do cyfrowego przetwarzania

00:48.120 --> 00:49.980
obrazu, które zostało zaprojektowane

00:49.980 --> 00:51.720
do tworzenia plików komputerowych

00:51.720 --> 00:53.490
z rzeczywistych obiektów, najczęściej

00:53.490 --> 00:55.770
płaskich przedmiotów, takich jak kartka papieru,

00:55.770 --> 00:58.440
paragon, zdjęcie lub wizytówka.

00:58.440 --> 00:59.730
W swojej najbardziej podstawowej

00:59.730 --> 01:02.610
formie skaner po prostu robi zdjęcie tego przedmiotu, a następnie

01:02.610 --> 01:05.430
tworzy go jako plik PDF, którym można manipulować na komputerze

01:05.430 --> 01:07.200
stacjonarnym lub laptopie.

01:07.200 --> 01:10.950
Jednak wiele skanerów wykorzystuje również coś, co znane jest jako

01:10.950 --> 01:13.290
OCR lub optyczne rozpoznawanie znaków.

01:13.290 --> 01:16.500
To oprogramowanie OCR może być używane do konwertowania zeskanowanego

01:16.500 --> 01:18.990
tekstu na dokumenty cyfrowe, którymi można następnie

01:18.990 --> 01:21.540
manipulować za pomocą edytora tekstu.

01:21.540 --> 01:22.920
Osobiście uważam, że ta funkcja

01:22.920 --> 01:26.490
jest niezwykle pomocna, gdy wchodzę do nowej organizacji i mają wiele

01:26.490 --> 01:28.830
starych papierowych kopii dokumentów, ale nie

01:28.830 --> 01:31.830
mają dokumentów w formacie elektronicznym.

01:31.830 --> 01:34.320
Nie mogę więc znaleźć oryginału notatki, która

01:34.320 --> 01:35.820
została napisana pięć lat temu,

01:35.820 --> 01:38.460
ale mam kawałek papieru z tą notatką.

01:38.460 --> 01:39.480
Następnie mogę go zeskanować

01:39.480 --> 01:42.360
i za pomocą OCR lub optycznego rozpoznawania znaków mogę przekształcić

01:42.360 --> 01:44.010
go z powrotem w tekst i manipulować nim, aby

01:44.010 --> 01:45.930
zaktualizować tę notatkę, a następnie wysłać tę

01:45.930 --> 01:47.430
zaktualizowaną wersję do wszystkich

01:47.430 --> 01:48.980
moich obecnych pracowników.

01:49.831 --> 01:51.000
Podczas pracy ze skanerem

01:51.000 --> 01:52.200
istnieją dwa podstawowe

01:52.200 --> 01:54.720
sposoby wprowadzania informacji do skanera.

01:54.720 --> 01:57.150
Podstawową metodą obsługiwaną przez wszystkie

01:57.150 --> 01:59.280
skanery jest skaner płaski.

01:59.280 --> 02:01.620
Po otwarciu górnej części urządzenia wielofunkcyjnego

02:01.620 --> 02:03.450
zobaczysz duży szklany panel.

02:03.450 --> 02:06.240
Umieszczasz na nim dokument, zamykasz pokrywę,

02:06.240 --> 02:08.250
a następnie skanujesz przez szybę,

02:08.250 --> 02:11.520
aby przekonwertować dokument na plik cyfrowy.

02:11.520 --> 02:14.550
Działa to przy użyciu systemu luster i świateł, aby móc

02:14.550 --> 02:16.110
oświetlić ten obraz i uchwycić

02:16.110 --> 02:18.270
go na obiektywie, który można następnie

02:18.270 --> 02:20.550
przekształcić w jedynki i zera reprezentujące

02:20.550 --> 02:22.500
różne czerwone, zielone i niebieskie

02:22.500 --> 02:25.140
składniki tego obrazu.

02:25.140 --> 02:27.180
Skaner płaski sprawdza się naprawdę

02:27.180 --> 02:29.250
dobrze, gdy trzeba zeskanować jeden

02:29.250 --> 02:32.190
dokument, broszurę lub wizytówkę.

02:32.190 --> 02:35.670
Ale gdybym chciał zeskanować 500 stron do pliku PDF, zajęłoby

02:35.670 --> 02:37.560
mi to naprawdę dużo czasu, ponieważ

02:37.560 --> 02:39.300
musiałbym odłożyć pierwszą stronę,

02:39.300 --> 02:41.970
zeskanować ją, zdjąć, odłożyć drugą stronę,

02:41.970 --> 02:43.050
zeskanować ją, zdjąć

02:43.050 --> 02:45.240
i robić to 500 razy.

02:45.240 --> 02:48.270
To byłoby naprawdę nudne i zajęłoby mi dużo czasu.

02:48.270 --> 02:51.600
Zamiast tego wolę używać ADF, co oznacza "automatyczny

02:51.600 --> 02:54.420
podajnik dokumentów". Jeśli urządzenie wielofunkcyjne obsługuje

02:54.420 --> 02:57.240
podajnik ADF, pozwoli to na umieszczenie

02:57.240 --> 02:59.370
stosu papierów w górnej części urządzenia,

02:59.370 --> 03:01.950
naciśnięcie przycisku skanowania, a urządzenie

03:01.950 --> 03:04.230
poda każdy z nich osobno, zeskanuje

03:04.230 --> 03:09.090
go i umieści w jednym pliku, takim jak PDF.

03:09.090 --> 03:11.610
Domyślnie większość automatycznych podajników dokumentów

03:11.610 --> 03:13.890
odczytuje tylko jedną stronę dokumentu, ale niektóre

03:13.890 --> 03:15.210
urządzenia wyższej klasy, które

03:15.210 --> 03:16.800
można znaleźć w środowiskach biurowych,

03:16.800 --> 03:19.410
mają dwustronny podajnik ADF.

03:19.410 --> 03:21.540
Oznacza to, że jeśli papier jest zadrukowany

03:21.540 --> 03:23.460
po obu stronach, urządzenie może odczytać

03:23.460 --> 03:25.950
obie strony w tym samym czasie i umieścić je w

03:25.950 --> 03:27.360
pliku.

03:27.360 --> 03:28.920
Górna strona to strona pierwsza,

03:28.920 --> 03:30.780
a dolna to strona druga.

03:30.780 --> 03:33.930
Tak więc, jeśli mam 500 stron dwustronnego tekstu,

03:33.930 --> 03:37.410
zanim skończę, będę miał 1000-stronicowy plik PDF.

03:37.410 --> 03:40.200
I może mi to zająć tylko 10 lub 20 minut, ponieważ większość

03:40.200 --> 03:42.300
automatycznych podajników dokumentów

03:42.300 --> 03:45.240
może odczytać około 5 do 10 stron na minutę.

03:45.240 --> 03:47.850
Więc teraz, gdy zeskanowaliśmy wszystkie te

03:47.850 --> 03:48.990
dokumenty i mamy ten

03:48.990 --> 03:50.940
plik, gdzie ten plik trafia?

03:50.940 --> 03:52.290
Cóż, są tylko cztery miejsca,

03:52.290 --> 03:54.510
do których te systemy zwykle je wysyłają.

03:54.510 --> 03:57.600
Pierwszym z nich będzie zapisanie danych bezpośrednio na dysku twardym.

03:57.600 --> 04:00.360
Jeśli masz małe urządzenie wielofunkcyjne podłączone

04:00.360 --> 04:02.400
bezpośrednio przez USB do komputera domowego,

04:02.400 --> 04:05.490
prawdopodobnie właśnie to robi, gdy coś skanujesz.

04:05.490 --> 04:08.190
Zostanie on zeskanowany, a następnie umieszczony na

04:08.190 --> 04:10.860
pulpicie lub w folderze plików na dysku twardym.

04:10.860 --> 04:13.080
Z drugiej strony, jeśli pracujesz w środowisku

04:13.080 --> 04:15.750
biurowym i masz sieciowe urządzenie wielofunkcyjne,

04:15.750 --> 04:18.150
zazwyczaj wyśle ono je na e-mail, do folderu

04:18.150 --> 04:20.490
lub do chmury.

04:20.490 --> 04:22.950
Wiele z tych urządzeń wielofunkcyjnych można skonfigurować

04:22.950 --> 04:24.630
z serwerem SMTP, aby móc samodzielnie

04:24.630 --> 04:26.700
wysyłać wiadomości e-mail.

04:26.700 --> 04:28.710
Tak więc po zeskanowaniu dokumentu wprowadzisz

04:28.710 --> 04:30.270
swój adres e-mail, a następnie

04:30.270 --> 04:31.740
utworzysz plik PDF, a następnie

04:31.740 --> 04:34.350
wyślesz go bezpośrednio do skrzynki odbiorczej za

04:34.350 --> 04:37.200
pomocą połączenia z serwerem SMTP.

04:37.200 --> 04:38.640
Drugim miejscem, do którego

04:38.640 --> 04:40.770
te sieciowe urządzenia wielofunkcyjne wyślą

04:40.770 --> 04:42.630
plik, jest zazwyczaj folder.

04:42.630 --> 04:43.463
Na przykład, gdy byłem

04:43.463 --> 04:46.020
dyrektorem IT w dużej organizacji, nasze urządzenia

04:46.020 --> 04:49.380
wielofunkcyjne były skonfigurowane w taki sposób, że skanowały do folderu,

04:49.380 --> 04:53.220
a konkretnie folderu mapy dla katalogu domowego każdego użytkownika, który był

04:53.220 --> 04:54.780
jego dyskiem H.

04:54.780 --> 04:57.120
Bez względu na to, na którym komputerze firmowym się zalogowali,

04:57.120 --> 04:59.040
zawsze byli połączeni ze swoim dyskiem H, więc

04:59.040 --> 05:00.300
wszystko, co skanowali, automatycznie

05:00.300 --> 05:02.670
pojawiało się właśnie tam.

05:02.670 --> 05:05.610
W innych organizacjach widziałem, że mają jedno miejsce na firmowym

05:05.610 --> 05:07.110
dysku współdzielonym, gdzie wszystko

05:07.110 --> 05:08.460
jest skanowane.

05:08.460 --> 05:10.380
Tak więc, gdy idziesz i skanujesz dokument,

05:10.380 --> 05:12.690
wprowadzasz nazwę za pomocą ekranu dotykowego

05:12.690 --> 05:14.100
na urządzeniu wielofunkcyjnym,

05:14.100 --> 05:16.350
na przykład "kserokopia Jasona", a następnie

05:16.350 --> 05:18.180
po zeskanowaniu tego dokumentu trafi

05:18.180 --> 05:19.830
on na dysk udostępniony do folderu

05:19.830 --> 05:21.960
o nazwie skany.

05:21.960 --> 05:23.527
Pod spodem znajdował się plik

05:23.527 --> 05:24.930
"Fotokopia Jasona". Następnie skopiowałbym

05:24.930 --> 05:26.910
go na pulpit i usunął z firmowego

05:26.910 --> 05:29.070
dysku udostępnionego.

05:29.070 --> 05:31.860
To kolejny format skanowania do folderu.

05:31.860 --> 05:33.660
Zwykle opiera się to na czymś znanym jako

05:33.660 --> 05:36.420
blok komunikatów serwera lub SMB, który jest wersją systemu

05:36.420 --> 05:38.880
Windows do udostępniania plików i drukowania, a konkretnie

05:38.880 --> 05:41.520
udostępniania plików w tym przypadku.

05:41.520 --> 05:44.610
Trzecim miejscem, do którego te sieciowe urządzenia wielofunkcyjne mogą wysłać

05:44.610 --> 05:45.780
dokument, jest chmura.

05:45.780 --> 05:48.690
Większość nowoczesnych urządzeń wielofunkcyjnych obsługuje

05:48.690 --> 05:51.450
usługi w chmurze, takie jak Microsoft OneDrive, Google

05:51.450 --> 05:53.880
Drive, Dropbox lub Apple iCloud.

05:53.880 --> 05:55.110
Korzystając z tych opcji,

05:55.110 --> 05:57.930
jeśli twoje urządzenie wielofunkcyjne obsługuje skanowanie

05:57.930 --> 05:59.700
do chmury, będziesz mógł skonfigurować

05:59.700 --> 06:02.640
zadanie skanowania, nadając plikowi nazwę i wybierając lokalizację,

06:02.640 --> 06:05.040
taką jak ten folder na moim Dysku Google, a następnie

06:05.040 --> 06:06.240
urządzenie zeskanuje go bezpośrednio

06:06.240 --> 06:08.490
do tej usługi.

06:08.490 --> 06:09.930
Jeśli chodzi o skanery, są to urządzenia

06:09.930 --> 06:12.030
do cyfrowego przetwarzania obrazu, które pobierają

06:12.030 --> 06:13.680
płaskie kawałki papieru i konwertują

06:13.680 --> 06:15.690
je na pliki cyfrowe.

06:15.690 --> 06:17.010
Jeśli system obsługuje tę funkcję,

06:17.010 --> 06:19.230
można użyć optycznego rozpoznawania znaków do

06:19.230 --> 06:20.910
przetłumaczenia obrazu dokumentu

06:20.910 --> 06:24.180
na słowa, które można następnie edytować w edytorze tekstu.

06:24.180 --> 06:25.830
W zależności od posiadanego skanera,

06:25.830 --> 06:27.540
może to być skaner płaski lub skaner

06:27.540 --> 06:30.660
z wbudowanym automatycznym podajnikiem dokumentów, który znacznie

06:30.660 --> 06:33.960
ułatwia skanowanie wielostronicowych dokumentów.

06:33.960 --> 06:36.900
I pamiętaj, że w przypadku urządzeń wielofunkcyjnych

06:36.900 --> 06:39.360
możesz zapisać te skany bezpośrednio na komputerze,

06:39.360 --> 06:41.100
jeśli masz połączenie przez USB,

06:41.100 --> 06:43.590
lub możesz wysłać te skany na adres e-mail, do folderu

06:43.590 --> 06:45.903
sieciowego lub do chmury.