WEBVTT

00:00.090 --> 00:01.080
Voz-off: Nesta lição,

00:01.080 --> 00:03.570
falaremos sobre serviços de escaneamento.

00:03.570 --> 00:04.470
Até este ponto, falamos

00:04.470 --> 00:06.240
muito sobre impressoras, mas não falamos

00:06.240 --> 00:07.200
sobre algumas das outras

00:07.200 --> 00:11.820
funções desses MFDs, conhecidos como Dispositivos Multifuncionais.

00:11.820 --> 00:11.820
E

00:11.820 --> 00:15.330
a maior delas é a capacidade de fazer digitalizações.

00:15.330 --> 00:17.280
Esse recurso de digitalização permite que

00:17.280 --> 00:20.640
a impressora seja usada essencialmente como uma copiadora ou um scanner,

00:20.640 --> 00:22.320
onde ela pode transformar um pedaço

00:22.320 --> 00:25.080
de papel físico em uma cópia digital em PDF ou outro formato,

00:25.080 --> 00:27.540
que pode ser manipulado em seu sistema.

00:27.540 --> 00:29.970
Além disso, muitos dispositivos multifuncionais também

00:29.970 --> 00:32.130
incluem um aparelho de fax embutido se você conectar

00:32.130 --> 00:34.260
o dispositivo a uma linha telefônica para que

00:34.260 --> 00:36.510
ele possa enviar e receber faxes.

00:36.510 --> 00:39.000
Atualmente, os faxes não são tão populares e,

00:39.000 --> 00:41.160
em vez disso, a maioria das pessoas digitaliza

00:41.160 --> 00:42.960
algo e envia por e-mail.

00:42.960 --> 00:45.510
E isso nos leva ao uso de um scanner.

00:45.510 --> 00:48.120
Agora, um scanner é simplesmente um dispositivo

00:48.120 --> 00:49.980
de imagem digital projetado para criar

00:49.980 --> 00:51.720
arquivos de computador a partir

00:51.720 --> 00:53.490
de um objeto real, geralmente um objeto

00:53.490 --> 00:55.770
plano como um pedaço de papel, um recibo, uma

00:55.770 --> 00:58.440
fotografia ou um cartão de visita.

00:58.440 --> 00:59.730
Em sua forma mais básica,

00:59.730 --> 01:02.610
um scanner simplesmente tira uma foto do item e a cria

01:02.610 --> 01:05.430
como um PDF para que você possa manipulá-lo em seu

01:05.430 --> 01:07.200
desktop ou laptop.

01:07.200 --> 01:10.950
Mas muitos scanners também usam algo conhecido como OCR ou reconhecimento

01:10.950 --> 01:13.290
óptico de caracteres.

01:13.290 --> 01:16.500
Esse software de OCR pode ser usado para converter texto digitalizado

01:16.500 --> 01:18.990
em documentos digitais que podem ser manipulados por

01:18.990 --> 01:21.540
meio de um programa de processamento de texto.

01:21.540 --> 01:22.920
Pessoalmente, descobri que

01:22.920 --> 01:26.490
esse recurso é extremamente útil quando entro em uma nova organização e

01:26.490 --> 01:28.830
ela tem muitas cópias impressas de documentos antigos,

01:28.830 --> 01:31.830
mas não tem os documentos em formato eletrônico.

01:31.830 --> 01:34.320
Portanto, não consigo encontrar o original de um memorando

01:34.320 --> 01:35.820
que foi escrito há cinco anos, mas

01:35.820 --> 01:38.460
tenho um pedaço de papel com esse memorando.

01:38.460 --> 01:39.480
Em seguida, posso digitalizá-lo

01:39.480 --> 01:42.360
e, usando OCR ou reconhecimento óptico de caracteres, posso transformá-lo

01:42.360 --> 01:44.010
novamente em texto e manipulá-lo para atualizar

01:44.010 --> 01:47.430
o memorando e, em seguida, enviar essa versão atualizada a todos os meus funcionários

01:47.430 --> 01:48.980
atuais.

01:49.831 --> 01:51.000
Ao trabalhar com um scanner,

01:51.000 --> 01:52.200
há duas maneiras básicas

01:52.200 --> 01:54.720
de inserir informações nesse scanner.

01:54.720 --> 01:57.150
O principal método que todos os scanners tendem a suportar

01:57.150 --> 01:59.280
é conhecido como scanner de mesa.

01:59.280 --> 02:01.620
Ao abrir a parte superior do dispositivo multifuncional,

02:01.620 --> 02:03.450
você verá um grande painel de vidro.

02:03.450 --> 02:06.240
Você colocará o documento sobre ele, fechará a tampa e,

02:06.240 --> 02:08.250
em seguida, ele fará a digitalização através

02:08.250 --> 02:11.520
do vidro para converter o documento em um arquivo digital.

02:11.520 --> 02:14.550
Isso funciona usando um sistema de espelhos e luzes

02:14.550 --> 02:16.110
para iluminar a imagem e capturá-la

02:16.110 --> 02:18.270
na lente, que pode ser convertida em

02:18.270 --> 02:20.550
uns e zeros, representando os diferentes

02:20.550 --> 02:22.500
componentes vermelho, verde e

02:22.500 --> 02:25.140
azul da imagem.

02:25.140 --> 02:27.180
Agora, um scanner de mesa funciona muito

02:27.180 --> 02:29.250
bem quando você precisa digitalizar

02:29.250 --> 02:32.190
um documento, um folheto ou um cartão de visita.

02:32.190 --> 02:35.670
Mas se eu quisesse digitalizar 500 páginas em um PDF, levaria

02:35.670 --> 02:37.560
muito tempo para colocar a primeira

02:37.560 --> 02:39.300
página, digitalizá-la, retirá-la,

02:39.300 --> 02:40.770
colocar a segunda página,

02:40.770 --> 02:43.050
digitalizá-la, retirá-la e continuar

02:43.050 --> 02:45.240
fazendo isso 500 vezes.

02:45.240 --> 02:48.270
Isso seria muito chato e me tomaria muito tempo.

02:48.270 --> 02:51.600
Por isso, prefiro usar um ADF, que significa "Automatic Document

02:51.600 --> 02:54.420
Feeder" (alimentador automático de documentos). Se o seu dispositivo multifuncional suportar um

02:54.420 --> 02:57.240
ADF, isso permitirá que você coloque uma pilha de

02:57.240 --> 02:59.370
papéis na parte superior do dispositivo,

02:59.370 --> 03:00.750
pressione o botão para digitalizar

03:00.750 --> 03:01.950
e ele alimentará cada

03:01.950 --> 03:04.230
um deles individualmente, digitalizará

03:04.230 --> 03:07.050
e colocará tudo em um único arquivo, como um PDF, para

03:07.050 --> 03:09.090
você.

03:09.090 --> 03:11.610
Por padrão, a maioria dos alimentadores automáticos

03:11.610 --> 03:13.890
de documentos lê apenas um lado do documento, mas

03:13.890 --> 03:15.210
alguns dos equipamentos mais

03:15.210 --> 03:16.800
sofisticados encontrados em ambientes

03:16.800 --> 03:19.410
de escritório têm um ADF de dois lados.

03:19.410 --> 03:21.540
Isso significa que, à medida que o papel

03:21.540 --> 03:23.460
entra, se houver impressão nos dois

03:23.460 --> 03:25.950
lados, ele pode ler os dois lados ao mesmo tempo

03:25.950 --> 03:27.360
e colocá-los no arquivo.

03:27.360 --> 03:28.920
Colocar o lado superior é a página

03:28.920 --> 03:30.780
um e o lado inferior é a página dois.

03:30.780 --> 03:33.930
Portanto, novamente, se eu tiver 500 páginas de texto frente

03:33.930 --> 03:37.410
e verso, quando terminar, terei um PDF de 1.000 páginas.

03:37.410 --> 03:40.200
E isso pode levar apenas 10 ou 20 minutos para ser feito, pois

03:40.200 --> 03:42.300
a maioria dos alimentadores automáticos de

03:42.300 --> 03:45.240
documentos consegue ler de 5 a 10 páginas por minuto.

03:45.240 --> 03:47.850
Então, agora que digitalizamos todos esses

03:47.850 --> 03:48.990
documentos e temos

03:48.990 --> 03:50.940
esse arquivo, para onde ele vai?

03:50.940 --> 03:52.290
Bem, há apenas quatro lugares

03:52.290 --> 03:54.510
para os quais esses sistemas costumam enviá-lo.

03:54.510 --> 03:57.600
A primeira será diretamente em seu disco rígido.

03:57.600 --> 04:00.360
Se você tiver um pequeno dispositivo multifuncional conectado diretamente

04:00.360 --> 04:02.400
via USB ao seu computador doméstico, provavelmente

04:02.400 --> 04:05.490
é isso que ele está fazendo quando você digitaliza algo.

04:05.490 --> 04:08.190
Ele o digitalizará e o colocará em sua área de trabalho

04:08.190 --> 04:10.860
ou em uma pasta de arquivos em seu disco rígido.

04:10.860 --> 04:13.080
Por outro lado, se você trabalha em um ambiente

04:13.080 --> 04:15.750
de escritório e tem um dispositivo multifuncional

04:15.750 --> 04:18.150
baseado em rede, ele geralmente o enviará para

04:18.150 --> 04:20.490
o e-mail, para uma pasta ou para a nuvem.

04:20.490 --> 04:22.950
Muitos desses dispositivos multifuncionais podem ser

04:22.950 --> 04:24.630
configurados com um servidor SMTP para

04:24.630 --> 04:26.700
poderem enviar e-mails por conta própria.

04:26.700 --> 04:28.710
Assim, ao digitalizar o documento,

04:28.710 --> 04:30.270
você digitará seu e-mail

04:30.270 --> 04:31.740
e ele criará um PDF e o enviará

04:31.740 --> 04:34.350
diretamente para sua caixa de entrada usando

04:34.350 --> 04:37.200
a conexão com um servidor SMTP.

04:37.200 --> 04:38.640
O segundo local para o qual esses

04:38.640 --> 04:40.770
dispositivos multifuncionais em rede enviarão

04:40.770 --> 04:42.630
o arquivo geralmente é para uma pasta.

04:42.630 --> 04:43.463
Por exemplo, quando

04:43.463 --> 04:46.020
eu era diretor de TI de uma grande organização, configuramos

04:46.020 --> 04:49.380
nossos MFDs para que eles digitalizassem para uma pasta, especificamente

04:49.380 --> 04:54.780
a pasta de mapas do diretório inicial de cada usuário, que era a unidade H.

04:54.780 --> 04:57.120
Independentemente do computador corporativo em que se

04:57.120 --> 04:59.040
conectassem, eles sempre estariam vinculados

04:59.040 --> 05:00.300
à unidade H e, portanto, tudo o que

05:00.300 --> 05:02.670
fosse escaneado apareceria automaticamente ali.

05:02.670 --> 05:05.610
Em outras organizações, vi que elas têm um único local na unidade

05:05.610 --> 05:07.110
de compartilhamento da empresa

05:07.110 --> 05:08.460
onde tudo é digitalizado.

05:08.460 --> 05:10.380
Assim, ao digitalizar o documento, você

05:10.380 --> 05:12.690
digitará um nome usando a tela sensível ao toque

05:12.690 --> 05:14.100
do dispositivo multifuncional,

05:14.100 --> 05:16.350
como "Fotocópia do Jason", e, ao digitalizar

05:16.350 --> 05:18.180
o documento, ele irá para a unidade de

05:18.180 --> 05:19.830
compartilhamento em uma pasta chamada

05:19.830 --> 05:21.960
digitalizações.

05:21.960 --> 05:23.527
Abaixo dele, haveria o arquivo

05:23.527 --> 05:24.930
"Fotocópia de Jason". Em seguida, eu o copiaria para

05:24.930 --> 05:26.910
o meu desktop e o excluiria da unidade

05:26.910 --> 05:29.070
de compartilhamento da empresa.

05:29.070 --> 05:31.860
Esse é outro formato de digitalização para pasta.

05:31.860 --> 05:33.660
Normalmente, isso se baseia em algo conhecido

05:33.660 --> 05:36.420
como bloco de mensagens do servidor ou SMB, que é a versão do Windows

05:36.420 --> 05:38.880
para compartilhamento de arquivos e impressões, especificamente

05:38.880 --> 05:41.520
o compartilhamento de arquivos nesse caso.

05:41.520 --> 05:44.610
O terceiro local para onde essas MFDs em rede podem enviar um documento

05:44.610 --> 05:45.780
é para a nuvem.

05:45.780 --> 05:48.690
A maioria dos MFDs modernos oferece suporte a serviços

05:48.690 --> 05:51.450
em nuvem, como o OneDrive da Microsoft, o Google

05:51.450 --> 05:53.880
Drive, o Dropbox ou o iCloud da Apple.

05:53.880 --> 05:55.110
Usando essas opções, se o seu

05:55.110 --> 05:57.930
dispositivo multifuncional for compatível com a digitalização

05:57.930 --> 05:59.700
para a nuvem, você poderá configurar o

05:59.700 --> 06:02.640
trabalho de digitalização dando um nome ao arquivo e selecionando

06:02.640 --> 06:05.040
o local, como esta pasta no meu Google Drive, e o dispositivo

06:05.040 --> 06:06.240
o digitalizará diretamente

06:06.240 --> 06:08.490
para esse serviço.

06:08.490 --> 06:09.930
Quando se trata de scanners, os

06:09.930 --> 06:12.030
scanners são dispositivos de imagem digital

06:12.030 --> 06:13.680
que pegam pedaços planos de papel e

06:13.680 --> 06:15.690
os convertem em arquivos digitais.

06:15.690 --> 06:17.010
Se o seu sistema for compatível,

06:17.010 --> 06:19.230
você poderá usar o reconhecimento óptico de caracteres

06:19.230 --> 06:20.910
para traduzir a imagem do documento em

06:20.910 --> 06:24.180
palavras que poderão ser editadas em um processador de texto.

06:24.180 --> 06:25.830
Dependendo do scanner que você possui,

06:25.830 --> 06:27.540
pode ser um scanner de mesa ou um que tenha

06:27.540 --> 06:30.660
um alimentador automático de documentos embutido para facilitar

06:30.660 --> 06:33.960
a digitalização de documentos com várias páginas.

06:33.960 --> 06:36.900
E lembre-se, quando se trata de dispositivos multifuncionais,

06:36.900 --> 06:39.360
você pode salvar essas digitalizações diretamente

06:39.360 --> 06:41.100
no computador, se estiver conectado

06:41.100 --> 06:43.590
por USB, ou pode enviar essas digitalizações para um

06:43.590 --> 06:45.903
e-mail, para uma pasta de rede ou para a nuvem.